NETQ ROM versie 2. 8 Release Notes Versie 2.0 Utrecht, 17-07-2012 NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 1 van 8
Inhoud 1. FLEXIBELE GEBRUIKERSROLLEN EN RECHTEN... 3 2. HERINNERINGSNOTIFICATIES AANPASBAAR... 4 3. METINGENOVERZICHT: ZOEKEN OP BIJNA VERLOPEN METINGEN... 5 4. METINGENOVERZICHT: EXPORTEREN ZOEKRESULTATEN NAAR EXCEL... 6 5. RAPPORTEN BIJ DEELS AFGERONDE METINGEN... 6 6. RAPPORTEN: WIJZIGINGEN IN RANGSCHIKKING VAN METINGEN... 7 7. AANPASSINGEN BIJ INSTELLINGEN VERLOPEN METINGEN... 7 NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 2 van 8
1. FLEXIBELE GEBRUIKERSPROFIELEN EN RECHTEN NETQ ROM werkt met een aantal standaard gebruikersrollen, namelijk: Behandelaar, Secretariaat, Manager en Supervisor. Afhankelijk van de rol die toegewezen is aan een gebruiker, heeft deze de rechten om bepaalde functies binnen NETQ ROM wel of niet te gebruiken. In versie 2.8 is de inrichting en het beheer van gebruikersrollen fors uitgebreid. Vanaf NETQ ROM v2.8 spreken we van gebruikersprofielen. Via de extra subtab AUTORISATIES (zie Figuur 1) kunnen deze nieuwe gebruikersprofielen worden toegevoegd en ingericht. Figuur 1 Een gebruikersprofiel kan worden ingericht door bij elk recht in NETQ ROM aan te geven of dit voor dit profiel aan of uit moet worden gezet (zie Figuur 2). Figuur 2 NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 3 van 8
Voorbeelden van rechten zijn: - het kunnen aanmaken van nieuwe cliënten - het kunnen koppelen van trajecten aan een cliënt - rapportages (resultaten) kunnen inzien - eenmalige metingen kunnen afnemen - metingen kunnen verwijderen - de data-entry module kunnen gebruiken In totaal kunnen er bijna 40 rechten worden aan- of uitgezet bij een gebruikersprofiel. Vervolgens kunnen deze profielen gekoppeld worden aan bestaande of nieuwe gebruikers. Belangrijk om te weten: - Bij de overgang naar NETQ ROM v2.8 worden de bestaande gebruikersrollen (in v2.7) als standaard gebruikersprofielen meegenomen. Er verandert dus niets aan uw huidige gebruikers en rechten. - Hebt u wensen om uw oude rollen aan te passen? Dan kunt u dit gemakkelijk doen door een standaard gebruikersprofiel te kopiëren en in dit nieuwe gebruikersprofiel wijzigingen aan te brengen. Of door een compleet nieuw gebruikersprofiel aan te maken. - Voor gebruikers die door middel van een http-post koppeling inloggen in NETQ ROM (bijvoorbeeld vanuit Psygis), kunnen ook rechten gewijzigd worden. Meer informatie over deze nieuwe functie vindt u in onze handleiding onder paragraaf 6.1.4. 2. HERINNERINGSNOTIFICATIES AANPASBAAR In NETQ ROM v2.8 is het mogelijk om notificaties voor herinneringen aan te passen. Net als bij uitnodigingen en brieven, waarin de tekst van de mail naar eigen inzicht kan worden samengesteld, kan dit nu ook bij herinneringen. Onder de subtab Uitnodigingen (NOTIFICATIEINSTELLINGEN) kunt u het veld Aangepaste herinnering aanvinken (zie Figuur 3). Figuur 3 Er verschijnt vervolgens onderaan de uitnodigingstekst een extra blok waarin u de herinneringstekst kan instellen (zie Figuur 4). NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 4 van 8
Figuur 4 In samenhang met deze aanpassing, zijn bij NOTIFICATIEINSTELLINGEN de subtabs Brieven en Uitnodiging samengevoegd onder de subtab Uitnodigingen. Onder Uitnodigingen wordt nu onderscheid gemaakt tussen uitnodiging e-mail en uitnodiging brief. De subtab Brieven komt dus te vervallen. 3. METINGENOVERZICHT: ZOEKEN OP BIJNA VERLOPEN METINGEN Naar aanleiding van de NETQ Healthcare Gebruikersgroep op 17-2-2012 (thema: nonrespons), is besloten om het in NETQ ROM mogelijk te maken om te zoeken op bijna verlopen metingen. Door een overzicht te genereren van alle metingen die dreigen te verlopen, kan men actie ondernemen om non-respons terug te dringen. Geef in het uitgebreid zoeken scherm bij METINGEN>METINGENOVERZICHT aan dat u wilt zoeken op bijna verlopen metingen en geef hierbij de termijn aan binnen welke metingen gaan verlopen (zie Figuur 5). Figuur 5 U kunt eventueel de zoekopdracht verder specificeren door bijvoorbeeld alleen bij een bepaalde behandelaar of zorgonderdeel te zoeken op bijna verlopen metingen. NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 5 van 8
4. METINGENOVERZICHT: EXPORTEREN ZOEKRESULTATEN NAAR EXCEL In NETQ ROM v2.8 wordt het mogelijk om de zoekresultaten in het metingenoverzicht naar Excel te exporteren (zie Figuur 6). Figuur 6 5. RAPPORTEN BIJ DEELS AFGERONDE METINGEN Soms worden metingen die meer dan 1 instrument bevatten slechts deels ingevuld door de respondent. Eerder was het niet mogelijk om hiervan een rapport te bekijken. Vanaf NETQ ROM v2.8 kan dit wel (zie Figuur 7). De voorwaarde om een rapport van een deels ingevulde meting te kunnen bekijken is dat minimaal 1 individueel instrument in de meting wel volledig is ingevuld. Figuur 7 NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 6 van 8
6. RAPPORTEN: WIJZIGINGEN IN RANGSCHIKKING VAN METINGEN In rapporten worden metingen voortaan gerangschikt op basis van afronddatum in plaats van plandatum. De reden voor deze verandering is dat in sommige situaties het voorkwam dat de chronologische volgorde van metingen niet overeen kwam met de werkelijkheid. Dit had vooral consequenties voor verloopblokken en verloopgrafieken. Voorbeeld volgorde metingen in v2.8. De volgende metingen worden ingevuld door een cliënt: Startdatum: ingepland op 01-01-2012, afgerond op 05-01-2012 Tussenmeting 1: ingepland op 01-02-2012, afgerond op 14-03-2012 Tussenmeting 2: ingepland op 01-03-2012, afgerond op 02-03-2012 Dan zal de volgende volgorde in rapporten worden aangehouden: Startdatum, Tussenmeting 2, Tussenmeting 1 Deze veranderingen hebben ook positieve gevolgen voor de data-entry: de ingevulde afronddatum die hierbij wordt ingevuld zal er voor zorgen dat metingen die in het verleden op papier zijn ingevuld, en later door middel van data-entry worden ingevuld, chronologisch gezien netjes in de rapporten zullen verschijnen. 7. AANPASSINGEN BIJ INSTELLINGEN VERLOPEN METINGEN Als onderdeel van hotfix 2.7.5 zijn veranderingen aangebracht in de instellingen van verlopen metingen. Onder SYSTEEMBEHEER kunt u het verlopen van metingen instellen, en daarbij aangeven na welk interval metingen moeten verlopen (zie Figuur 8). NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 7 van 8
Figuur 8 In de oude situatie werd het verlopen van een meting gebaseerd op de combinatie van de instellingen bij herinneringen én de instelling verlopen meting. Voorbeeld. Er stonden maximaal 2 herinneringen ingepland op intervallen van 1 week. De instelling verlopen metingen stond op 2 weken. Een meting wordt ingepland en verstuurd op 1-1-2012. Dan verliep een meting op 29-1-2012. Sinds NETQ ROM v2.7.5 is deze werking veranderd en zal deze alleen gebaseerd zijn op de instelling verlopen meting. Voorbeeld. Er staan maximaal 2 herinneringen ingepland op intervallen van 1 week. De instelling verlopen metingen staat op 2 weken. Een meting wordt ingepland en verstuurd op 1-1-2012. Dan verloopt een meting op 15-1-2012. Omdat deze verandering potentiële problemen voorkomt is deze in hotfix 2.7.5 al gereleased. NETQ Healthcare B.V. T:(+31) 30 230 69 55 http://www.netqhealthcare.nl Pagina 8 van 8