FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR BELEID EN STRATEGIE HOGESCHOOL LEIDEN
Inhoudsopgave 1 Hogeschool Leiden 3 De organisatie 3 De structuur 3 De thema s 4 2 4 Plaats in de organisatie 4 Taken en verantwoordelijkheden 4 Functie-eisen 5 Persoonlijkheidsprofiel 5 Arbeidsvoorwaarden 5 3 Procedure 5 Planning 5 Aanvullende informatie 5 Solliciteren 6 Contactgegevens 6 Pagina : 2
1 Hogeschool Leiden De organisatie Hogeschool Leiden is een regionaal georiënteerde en op enkele onderdelen een landelijk unieke kennisinstelling in het hart van de Randstad. Hogeschool Leiden heeft een opdracht die ertoe doet: gezamenlijk goed onderwijs en toegepast onderzoek verzorgen met als doel gediplomeerden af te leveren waar het werkveld tevreden over is. Het onderwijs daagt studenten uit het beste uit zichzelf te halen en zich maximaal te ontplooien. Binnen deze opdracht werkt Hogeschool Leiden met de waarden die zo kenmerkend zijn voor de hogeschool, namelijk passie, talent en menselijke maat. De Hogeschool heeft ruim 9000 ingeschreven en bekostigde studenten en een omzet van circa 80 miljoen. Hogeschool Leiden profileert zich door zich op kennisgebieden te richten, namelijk: Jeugd, Life Sciences en Gezondheidszorg en de verbinding met de regio en het MKB. De missie Passie, oog voor talent en menselijke maat. Daar draait het om bij Hogeschool Leiden. Hogeschool Leiden daagt studenten uit het beste uit zichzelf te halen en zich maximaal te ontwikkelen. De taak van Hogeschool Leiden is om onderwijs en onderzoek te verzorgen met maatschappelijke waarde. Hogeschool Leiden is een betrokken hogeschool met sterke wortels in de Leidse regio. Hogeschool Leiden leidt talenten op die aan de slag gaan met jeugd, werken in de gezondheidszorg en onderzoek doen in de life sciences. Via het onderwijs en toegepast onderzoek, met de studenten, medewerkers en alumni, is de Hogeschool Leiden via vele duizenden draden verbonden met de regio. Het doel is dat werkgevers zeggen: je moet ze van Hogeschool Leiden hebben. De structuur De Hogeschool kent 5 clusters waaraan onderwijsdirecteuren leiding geven. De clusters hebben een eigen staf. De centrale ondersteuning vindt plaats door de managers ondersteuning die rechtsreeks onder het College van Bestuur (CvB) vallen. Circa een jaar geleden is besloten ten behoeve van de kwaliteitsverbetering van het beleidsproces de afdeling Beleid en Strategie (B&S) in te richten. Ten behoeve van een kwalitatieve ontwikkeling, een betere interne aansluiting op de vraagstukken van het College van Bestuur en de onderwijsclusters en meer toekomstbestendig opereren, is een centrale robuuste afdeling met een helder signatuur nodig die zich richt op interactieve strategische beleidsontwikkeling en advisering t.b.v. het instellingsbeleid. Dit vraagt om een stevige verandering, een herordening van taken en het kwalitatief en kwantitatief op voldoende sterkte brengen, onder leiding van een directeur die vanuit de kernwaarden passie, talent en menselijke maat effectief leiding geeft aan deze verandering. De herpositionering van het onderdeel beleid en advies, onderwijs en onderzoek naar een zelfstandige afdeling Beleid & Strategie staat in het teken van het versterken van de beleidskracht van de organisatie. Daarin speelt de afdeling Beleid & Strategie een centrale, maar niet alles bepalende rol. De afdeling B&S is één van de betrokken partijen in de beleidsontwikkeling, de totstandkoming van het beleid. Beleid binnen Hogeschool Leiden staat altijd ten dienste van het primair proces en komt (dus) interactief, in goede onderlinge samenspraak en verbinding met de onderwijsclusters tot stand. Soms ligt het initiatief en voortouw bij een cluster, een andere keer bij de afdeling B&S. De wederzijdse betrokkenheid tussen de onderwijsclusters en B&S is van groot belang. In die interactie heeft de afdeling B&S een regierol. De afdeling Beleid & Strategie is op instellingsniveau verantwoordelijk voor optimale beleidsontwikkeling en strategische advisering op het terrein van onderwijs en onderzoek. Dit doet B&S in samenwerking met de onderwijsclusters en ondersteunende diensten. Verder is B&S verantwoordelijk voor het informatiemanagement en draagt zij bij aan onderzoeken ten gunste van het beleid van Hogeschool Leiden. De drie Pagina : 3
kerngebieden van de afdeling zijn beleid, kwaliteitszorg en sturing (Planning & Control). Het International Office is onder gebracht bij de afdeling B&S. De afgelopen periode heeft een interim manager de taakstelling en rol nader omschreven. Hierdoor ontstaat meer duidelijkheid voor de medewerkers en alle andere betrokkenen over wat er verwacht mag worden van de afdeling. Binnen de afdeling B&S bestaan meerdere vacatures. Zo mogelijk zal de nieuwe directeur betrokken zijn bij de werving- en selectie van de nieuwe medewerkers. Hierdoor ontstaat een unieke kans om de directie kwalitatief en kwantitatief opnieuw in te richten. Het CvB bestaat uit twee leden. Per 1 maart 2016 zal er een nieuwe voorzitter van het CvB aantreden. De portefeuilleverdeling zal in een later stadium gemaakt worden, verwacht wordt dat de directeur B&S met beide CvB leden betrokkenheid zal hebben. De thema s De belangrijkste thema s zijn: - anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de hogeschool (signalering); - (pro)actief bijdragen aan de doorvertaling daarvan in beleidsvoorstellen en strategische advisering voor de instelling (pro activiteit); - advisering en expertise dicht laten aansluiten op de vraagstukken en wensen van het CvB en de onderwijsclusters (horizontale verbinding en afstemming); - expertrol van meer gewicht laten zijn (rol). 2 Het College van Bestuur van Hogeschool Leiden is op zoek naar een verbindende DIRECTEUR BELEID EN STRATEGIE [M/V] 1,0 FTE Plaats in de organisatie De Directeur valt rechtstreeks onder het CvB. De portefeuilleverdeling zal plaats vinden nadat de nieuwe voorzitter is aangetreden. Vooralsnog betekent dit dat de directeur B&S met beide CvB leden betrokkenheid zal hebben. Taken en verantwoordelijkheden De Directeur B&S is in opdracht van het CvB integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht van de afdeling. Hij/zij zorgt voor een zichtbare en stevige strategische Hogeschool-brede koers binnen de organisatie en weet te anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de Hogeschool. De Directeur is verantwoordelijk voor een duidelijke focus en agenda binnen de drie kerngebieden en stemt die goed af met de clusterdirecteuren. Hij/zij stuurt het team B&S (10 fte) aan en werkt samen met het team aan gerichte professionalisering. De directeur maakt onderdeel uit van het Hogeschool Management Team en rapporteert aan het CvB. De afdeling B&S is in opbouw. De functie en taken van de afdeling zullen zich de komende periode verder uitkristalliseren. Op dit moment is daarom vooral een bouwer wenselijk op deze vacature. Na deze fase zal, naar verwachting over enkele jaren, het profiel wijzigen. Pagina : 4
Belangrijk is dat de diverse betrokkenen hun taak en verantwoordelijkheid oppakken waarbij van alle medewerkers professionaliteit wordt verwacht. Zo kunnen zij hun meerwaarde aantonen ten behoeve van het Hogeschool-brede beleidsproces. Functie-eisen Gezocht wordt een gedreven en betrokken directeur, die van nature de samenwerking zoekt en kwaliteit van advisering en beleidsontwikkeling hoog in het vaandel draagt. U beschikt over een relevante opleiding op WO niveau en hebt ruime managementervaring in het onderwijs, bij voorkeur het HBO en met strategische en beleidsvraagstukken. U bent krachtig, proactief en sensitief. U heeft een goed gevoel voor interactieve beleidsontwikkeling. U bent in staat de medewerkers in positie te brengen en bent communicatief vaardig. U heeft een heldere en stimulerende stijl van leidinggeven, duidelijk sturend op het behalen van gezamenlijke resultaten. U heeft ervaring met het aansturen van professionals. Persoonlijkheidsprofiel Gezien het feit dat de afdeling in opbouw is, zijn de volgende competenties van belang: Bouwer. Verbindend. Sparringpartner zowel richting medewerkers als clusterdirecteuren en CvB. Krachtig. Pro actief. Arbeidsvoorwaarden De CAO-HBO is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met de intentie om dit dienstverband te continueren. Het salaris is minimaal ca. 5.200, - en maximaal ca. 6.700, - (schaal 15) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband (36 uur). 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Anja van Gorsel, partner/consultant. Zij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. De in- en externe procedure zal gelijktijdig worden gestart. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen. De selectiecommissie bepaalt met welke kandidaten zij spreekt tijdens de eerste ronde. Vervolgens, onder voorbehoud van verdere selectie, volgt een tweede ronde met een adviescommissie. Besluitvorming vindt plaats door het CvB. Planning Voordracht van kandidaten : 3 februari 2016 in afwezigheid kandidaten Eerste ronde selectiegesprekken : naar verwachting week 6 Tweede ronde selectiegesprekken : naar verwachting week 6/7 Eventuele derde ronde gesprekken : naar verwachting 7 Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.hsleiden.nl Pagina : 5
Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website www.selectionasart.nl. Contactgegevens Anja van Gorsel partner Saskia Wilemsens managementassistente Gerard Wesselo & Partners Selection as art Wittevrouwensingel 66 3572 CC UTRECHT telefoon: 030 275 84 43 internet: www.selectionasart.nl Pagina : 6