AFDELING BELEID - DIENST CORPORATE HR Jong leven richting geven! Functiebeschrijving: Begeleid(st)er
DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE 1. Functietitel (M/V) Begeleid(st)er 2. Organisatie Agentschap Jongerenwelzijn afdeling Gemeenschapsinstellingen De Grubbe 3. Context 3.1. Hoofdactiviteit van de afdeling / dienst Het Agentschap Jongerenwelzijn is een intern verzelfstandigd agentschap van het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het agentschap is samengesteld uit drie verschillende afdelingen: de afdeling Gemeenschapsinstellingen voor Bijzondere Jeugdbijstand, de afdeling Preventie- en Verwijzersbeleid en de afdeling Voorzieningenbeleid. Binnen de sector van de bijzondere jeugdzorg vormen de gemeenschapsinstellingen en de gesloten federale centra het residentieel aanbod met beveiligd karakter van overheidswege. Jongeren worden bij wijze van beschermingsmaatregel door de jeugdrechter in een gemeenschapsinstelling geplaatst omwille van een problematische opvoedingssituatie (POS) of een als misdrijf omschreven feit (MOF). Het huidige gesloten federaal centrum De Grubbe voorziet, overeenkomstig de wet van 1 maart 2002 betreffende de voorlopige plaatsing van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd, in de opvang van jongeren die niet onmiddellijk kunnen opgenomen worden in een gemeenschapsinstelling. Op 1 januari 2015 zal deze instelling volledig overgedragen worden naar de Vlaamse overheid en functioneren als een gemeenschapsinstelling. 3.2. Omgeving: factoren die het functioneren beïnvloeden 2
De functie wordt uitgeoefend in teamverband in continudienst: negen VTE begeleiders staan in voor de begeleiding van een leefgroep van maximum 10 minderjarigen tussen 6u30 en 22 u, alle dagen in het jaar. 3
3.3. Interne organisatie 3.3.1. Rapporteringslijnen Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke andere functies rapporteren aan diezelfde functie? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Hoofdbegeleider B2 Alle andere begeleiders van hetzelfde team De begeleiders uit hetzelfde team tijdens de teamvergaderingen en casebespreking 4. Kwantitatieve gegevens Aantal personeelsleden waaraan wordt leiding gegeven: Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): geen Begeleiders beheren in teamverband een gedeelte van de werkingsbudgetten van de instelling, nl. het budget dat hun voor de dagelijkse werking toegewezen wordt (gedeelte voeding, ontspanning, uitstappen ) 4
DEEL 2: DOEL EN RESULTAATSGEBIEDEN 5. Doel Conform de visie, rekening houdend met het groepsregime, en op basis van de omschreven pedagogische modellen, bereid je de pedagogische opdracht voor, voer je deze uit, evalueer je deze en stuur je indien nodig bij. Samen met je collega s: - Draag je bij tot het realiseren van een maximale integratiekans van de jongeren - Verken je problemen en behandel je deze volgens het pedagogisch model met daarin als centrale elementen: Opvoedkundige vaardigheden van Patterson Ervaringsgericht leren Contextgericht werken Realiseer je specifieke hulpverleningsdoelstellingen (handelingsplan) 6. Resultaatgebieden 6.1. Groepswerking: Conform de visie, rekening houdend met het groepsregime en op basis van het omschreven pedagogische model, begeleid je de jongeren van bij het wekken tot het slapengaan. Je organiseert de dagelijkse werking in de leefgroep en bewaakt een positief verblijfsklimaat. Je geeft de jongeren een maximale kans op zelfontplooiing en zelfredzaamheid binnen een groep. Je verzekert de veiligheid.. Voorbeelden van activiteiten: - Je wekt de jongeren - Je hebt voortdurend aandacht voor de veiligheid, voorspelbaarheid en duidelijkheid - Je treedt op bij moeilijkheden, je bemiddelt en neemt beslissingen - Je ziet toe op de hygiëne - Je begeleidt de maaltijden - Je licht de huisregels toe 5
6.2. Organisatie van activiteiten: Conform de visie, rekening houden met het groepsregime en op basis van het omschreven pedagogische model, begeleid je de jongeren, al dan niet in groepsverband, in hun tijdsbesteding. Je biedt een waaier van verschillende vrijetijdsbestedingen aan. Je organiseert instructieve of ervaringsgerichte activiteiten Voorbeelden van activiteiten: - Je verdeelt huishoudelijke taken onder de jongeren en begeleidt hen bij de uitvoering ervan - Je organiseert sportieve, culturele of sociale activiteiten en participeert er in de mate van het mogelijke aan - Je kijkt samen tv - Je bent aanwezig bij, neemt deel aan en begeleidt gezelschapsspelen. - Je organiseert creatieve activiteiten 6.3. Individuele monitoring: Je begeleidt de jongere individueel om de persoonlijke evolutie van de jongere te bevorderen en je evalueert en rapporteert de bereikte resultaten op een systematische wijze. Indien nodig stuur je je acties bij. Je tracht je een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de jongeren en deze kennis te gebruiken om het pedagogische aanbod individueel af te stemmen.. Voorbeelden van activiteiten: - Je observeert gedrag en noteert gegevens - Je bepaalt individuele aandachtspunten in overleg met de jongere - Je rapporteert mondeling en/of schriftelijk in functie van het handelingsplan - Je bereidt de schriftelijke verslaggeving aan externen (Jeugdrechter, consulent, procureur, ) voor - Je voert gesprekken met de jongere (bespreken van individueel gedrag, conflictsituaties, coaching, informatie uitwisselen, informatie verzamelen in functie van verslaggeving) - Je controleert de jongeren - Je zet pedagogische activiteiten op voor de jongere vanuit het individueel handelingsplan (b.v. in het kader van interpersoonlijke probleemoplossing, sociale vaardigheden, ervaringsleren) 6
6.4 Lokalen, toestellen en materialen: je staat in voor het beheer van lokalen, toestellen en materialen in functie van de behoeften. Je ziet erop toe dat de gebruikslokalen (leeflokalen, keuken, slaapkamers) hygiënisch en ordelijk zijn. Je draagt bij tot een efficiënt gebruik van materialen, toestellen en lokalen en verzekert de veiligheid. Voorbeelden van activiteiten: - Je beheert de verbruiks- en gebruiksmaterialen van de leefgroep - Je ziet toe op het onderhoud van de lokalen - Je ziet toe op een hygiënisch gebruik en onderhoud van de keuken - Je maakt bestellingen op - Je staat in voor het doorvoeren van kleine herstellingen. Grotere herstellingen meld je aan de verantwoordelijke. - Je ziet toe op het wassen van de kledij van de jongeren - Je ziet toe op het gebruik van het containerpark 6.4. Werken binnen een gemeenschapsinstelling als campus Je neemt verantwoordelijkheden op die het leefgroepgebeuren overschrijden. Daartoe zorg je op een bewuste en planmatige manier voor een goede communicatie en het nodige overleg met alle betrokken personen of instanties. Je begeleidt de jongeren tijdens hun verblijf in de instelling conform de afspraken in het handelingsplan en draagt bij tot een goede, effectieve en efficiënte werking van de Gemeenschapsinstelling in zijn geheel. Via een goede afstemming en samenwerking bied je de jongeren maximale kansen. Je verhoogt, dankzij je grote betrokkenheid, de inzet, collegialiteit en het engagement van alle participanten. Voorbeelden van activiteiten: - Je neemt deel aan de cliëntbesprekingen - Je zorgt dat de jongeren tijdig in de lessen zijn - Je bezorgt informatie aan de leerkrachten, het psychosociale team, de chefs, - Je neemt deel aan ad hoc vergaderingen, werkgroepen met leerkrachten, externen, 7
6.6 Zelfevaluatie en nascholing Je analyseert en evalueert de eigen werkwijze en de teamwerking systematisch en staat gericht in voor je eigen nascholing. Hiervoor stuur je je eigen werkwijze bij en verbeter je continu. Je blijft op de hoogte van de actualiteit en de recente ontwikkelingen over het werken met moeilijke jongeren. Je bevordert de organisatiecultuur en teamwerking en schaaft vaardigheden bij of ontwikkelt nieuwe vaardigheden. Voorbeelden van activiteiten: - Je neemt deel aan de leefgroepvergaderingen - Je neemt actief deel aan regelmatige functioneringsgesprekken - Je neemt deel aan vormingen om het omschreven pedagogisch model vlot en met kennis van zaken te hanteren. - Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen d.m.v. vakliteratuur, bijscholing, aangeboden vormingen, en vormt je zo een ruimer idee rond je werkveld. 8
DEEL 3: COMPETENTIEPROFIEL 7. Waardegebonden en gedragscompetenties 7.1. Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 2: ontwikkelt zich binnen de eigen functie, en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Werkt zich in, in nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bijvoorbeeld: nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, ) - Informeert zich over nieuwe evoluties met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of / hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie kunnen ingezet worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt dit verder uit tot concrete voorstellen 7.2. Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, de camus, de instelling of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 2: helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng / prioriteiten / aanpak af op de noden van de groep 9
- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid in mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en pro-actief naar de mening van anderen 7.3. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze verder - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Past binnen de bestaande procedures de planning, dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij/zij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met de bestaande procedures, sneller of meer dan is afgesproken met de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 7.4. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen. Afspraken nakomen en zijn / haar verantwoordelijkheid opnemen. 10
Niveau 2: brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Handelt consequent: neemt in gelijkaardige omstandigheden gelijkaardige standpunten in / houding aan - Kan inschatten of informatie al dan niet verspreid mag worden - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken 7.5. Omgaan met stressfactoren Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek Niveau 2: blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht - Blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk - Behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol - Blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen - Kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren - Blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen 7.6. 360 inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren, en dit zowel ten aanzien van medewerkers als collega s, klanten, hiërarchie, 11
Niveau 2: reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen - Communiceert begrip voor de gevoelens, de behoeften en de belangen van de andere - Toont begrip door het eigen non-verbale gedrag - Houdt rekening met de standpunten van relevante actoren - Toont begrip voor de reacties van anderen in een bepaalde situatie - Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen 7.7. Organiseren De benodigde tijd, acties en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Niveau 1: organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles correct en tijdig af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn / haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht 7.8. Beslissen Zich op onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen Niveau 1: neemt beslissingen met een beperkt risico na afweging van alle relevante aspecten - Houdt in zijn afweging rekening met alle relevante aspecten of kenmerken van de zaak - Steunt zijn beslissingen op grondige voorafgaande probleemanalyse 12
- Durft een standpunt in te nemen of een knoop door te hakken - Neemt zelfstandig operationele beslissingen met een gering risico - Neemt beslissingen met beperkt risico in overleg, maar neemt hiervoor de eindverantwoordelijkheid op zich 7.9 Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Niveau 1: Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen instelling/campus - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen instelling/campus - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen instelling/campus te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen instelling/campus en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen instelling/campus bij overleg en besluitvorming - Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen instelling/campus 13
8. Vaktechnische competenties 8.1. Diploma - Bachelor in de orthopedagogie, maatschappelijk werk, toegepaste psychologie, criminologie, readaptatiewetenschappen of gezinswetenschappen; - Master in de psychologie, pedagogie, criminologie, en sociaal werk; - Graduaat in de orthopedagogie (opvoeder klasse 1) behaald aan de Vrije leergangen voor Sociaal en Pedagogisch Werk. 8.2. Ervaring - Ervaring is een pluspunt 8.3. Functiespecifieke kennis Je beschikt over de nodige pedagogische bekwaamheden en hebt voeling met de doelgroep. Je bezit volgende kennis of bent bereid deze snel aan te leren: een ruime kennis van het pedagogisch proces in de gemeenschapsinstelling, dat je kan situeren binnen het werkveld van de Bijzondere Jeugdbijstand; de andere processen binnen de instelling kan je duiden; Je bent op de hoogte van de regelgeving en haar toepassingen inzake de Bijzondere Jeugdbijstand en de werking van de gemeenschapsinstellingen in het bijzonder. Je hebt een mature instelling en beschikt over voldoende fysieke weerbaarheid. Daarenboven heb je tevens voldoende creatieve en sportieve vaardigheden. Je kan overweg met de gebruikelijke MS-office- en intranettoepassingen. 8.4. Strekt tot aanbeveling Ervaring in werken met jongeren, bijvoorbeeld jeugdwerk 14
9. Arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan van tijd tot tijd hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven met een contract bepaalde duur in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal. 10. Solliciteren Je kan je CV en motivatiebrief enkel via mail bezorgen aan roeland.derickx@jongerenwelzijn.be en dit ten laatste op 3 augustus om 16u. Het sollicitatiegesprek zal doorgaan op 12 augustus 2014. U wordt hiervan via mail op de hoogte gebracht. 11. Informatie Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Roeland Derickx, campusverantwoordelijke Tel. 02 758 86 76 e-mail: Roeland.derickx@jongerenwelzijn.be Neem ook eens een kijkje op http://www.jongerenwelzijn.be Voor meer informatie omtrent de arbeidsvoorwaarden neem een kijkje op de website van de Vlaamse overheid 15
http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod 12. Diversiteit De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 16