VAN OUDERCOMITÉ NAAR OUDERRAAD Sinds 1 september 2004 kan elke schl een uderraad prichten vlgens het participatiedecreet. Het schlbestuur is verplicht m een uderraad p te richten als 10% van de uders er m vraagt. De VCOV raadt udercmités aan m zichzelf m te vrmen tt uderraad. Dit is sinds 2014 makkelijker gewrden. Tch is de mvrming meer dan alleen van naam veranderen. We leggen het stap-vr-stap uit. 1. Vergader met het udercmité: Willen we een uderraad wrden? Je kan niet zmaar beslissen m het udercmité m te vrmen tt een uderraad. Bespreek het grndig met alle leden van het udercmité. Z wrdt het een beslissing waarvan iedereen de vrdelen ziet. Vrdelen vlgens VCOV De uderraad is een decretaal verankerd rgaan. Hij is dus een fficieel nderdeel van de schl met rechten en plichten. De uderraad is verplicht alle uders te infrmeren ver zijn activiteiten en standpunten. Z zijn alle uders p de hgte. De uderraad heeft recht p infrmatie via de uders in de schlraad. De uderraad kan terugvallen p een decreet met rechten en plichten. Het udercmité met bijv. niet betrkken wrden bij de schlraad. De uderraad mag uders uit de uderraad aanduiden m in de schlraad te zitten. Z is er zeker een relatie met de schlraad. De uderraad mag advies geven aan de schlraad ver allerlei zaken die uders belangrijk vinden. De uderraad is er dus niet alleen m feesten en activiteiten te rganiseren. Alle uders kunnen zich kandidaat stellen vr de uderraad. Z bereik je misschien uders die zich vrdien niet inzetten vr de udervereniging. De rekening van de uderraad kmt in de bekhuding van de schl. Dit bespaart de leden werk, er zijn geen financiële risic s en de financiën wrden ged pgevlgd, k als bijv. de penningmeester ntslag neemt. De uderraad valt (nrmaal gezien) nder de verzekeringsplis van de schl. De inspectie kan alle uders bevragen via de uderraad. Het schlbestuur met de uderraad ndersteunen, bijv. zrgen vr een vergaderlkaal. 1
2. Overleg met de directeur en het schlbestuur Een gede relatie en samenwerking met het schlbestuur en de directie zijn erg belangrijk. Ok zij willen het beste vr de leerlingen en hun uders. Bvendien zijn zij verantwrdelijk vr wat er p schl gebeurt. Praat daarm eerst met de directie en het schlbestuur als jullie een uderraad willen wrden. Gaan de directie en het schlbestuur akkrd? De uderraad kan pgericht wrden. Infrmeer alle uders via een brief zdat elke uder zich kandidaat kan stellen. Gaan de directie en het schlbestuur niet akkrd? Ga na f 10% van de gezinnen een uderraad wil. Dit kan via een bevraging die dr de schl f het udercmité wrdt pgesteld. Er wrdt niet geteld per individuele uder, maar elk gezin heeft één stem. Ja, 10% van de gezinnen wil een uderraad. Het schlbestuur met een uderraad prichten. Werk hierbij ged samen met het udercmité dat er al is. Nee, minder dan 10% van de gezinnen wil een uderraad. Het schlbestuur is niet verplicht m een uderraad p te richten. Het udercmité kan prberen m aan 10% te raken dr uders persnlijk aan te spreken. 3. Lid wrden van de uderraad De uderraad met demcratisch samengesteld wrden. Dit hudt in dat ALLE uders de kans krijgen m lid te wrden. Het schlbestuur kan hierte verkiezingen rganiseren. Er wrdt dan een lijst pgesteld met alle uders die zich kandidaat stellen. Daarna mgen alle uders stemmen dr aan te duiden wie zij verkiezen vr de uderraad. Het is niet ndig m een stemming te rganiseren en de kandidaten mgen meteen lid wrden van de uderraad ALS: er minder kandidaten zijn dan het aantal plaatsen; er evenveel kandidaten zijn als het aantal plaatsen. Deze uders zijn dan van rechtswege verkzen. Dit is nieuw sinds 1 september 2014. De uderraad wrdt samengesteld vr vier jaar. Vlgens het decreet stpt je taak in de uderraad als je kinderen de schl verlaten. 2
De uderraad kan zelf ng meer afspraken vastleggen ver he en wanneer je uit de uderraad kan stappen. De VCOV raadt aan m elk jaar een prep te den m nieuwe leden te vinden. De meeste uderraden den dit bij het begin van een nieuw schljaar. Smmige uderraden huden het maximum aantal leden eerder laag m vlt te kunnen werken. De VCOV raadt dit niet aan. Heb je veel uders in de uderraad? Werk dan bijv. met werkgrepen en een dagelijks bestuur. Vrijwilligers heb je nit teveel! 4. Huishudelijk reglement Eén van de eerste taken van de nieuwe uderraad is samen een huishudelijk reglement maken. Hierin kmen alle belangrijke afspraken. Zet het dus zeker p de agenda van de eerste vergaderingen! Smmige afspraken van het vregere udercmité kunnen blijven, andere zullen nieuw zijn. Dit met verplicht in het reglement staan: he de uderraad wrdt samengesteld het aantal leden he nieuwe leden bij de uderraad kmen he leden uit de uderraad kunnen stappen he de uderraad leden vr de schlraad kiest he niet-leden met nuttige kennis f ervaring de uderraad kunnen helpen he vaak de uderraad vergadert en wie de leden uitndigt he de uderraad een besluit neemt he de uderraad infrmatie geeft ver de standpunten en de activiteiten de vakantieperides die de termijn verlengen waarbinnen een advies van de uderraad beantwrd met wrden. Maak gede afspraken ver geldzaken. De uderraad rganiseert acties die geld pbrengen en mag mee beslissen wat er met de centen gebeurt. Zet deze afspraken in het reglement en vraag het schlbestuur m dit te tekenen vr akkrd. De VCOV heeft een vrbeeld van een afsprakennta in de uderinftheek p www.vcv.be. Het schlbestuur is verantwrdelijk en aansprakelijk vr de financiën van de uderraad. De rekening van de uderraad met pgenmen wrden in de bekhuding van het schlbestuur. Als de schl dit niet det, vertreedt ze de vzw-wet. 3
De uderraad kan wel een eigen bankrekening huden. Deze is dan wel deel van de bekhuding van de schl. Officieel is de schl de eigenaar van de rekening, maar de uderraad behudt altijd een verzicht. Gebruik vlmachten p deze rekening en maak er afspraken ver, bijv. er zijn twee handtekeningen ndig tt 1000 eur, er zijn drie handtekeningen ndig bij meer dan 1000 eur. 5. Bestuur en schlraad Bestuur Wie? De uderraad kan zelf een bestuur kiezen, bijv. vrzitter, secretaris, penningmeester Een bestuur is niet verplicht. He? De VCOV raadt aan m een vrzitter te verkiezen. Dit kan met geheime stemming. Het is k mgelijk m met een beurtrl te werken, bijv. vr het maken van het verslag. Let p: het bestuur van het vregere udercmité is niet autmatisch het bestuur van de nieuwe uderraad. Elk lid van de uderraad met zich kandidaat kunnen stellen vr een bestuursfunctie. Schlraad Wie? De VCOV raadt aan m uit de uderraad uders aan te duiden vr de schlraad. Z kan de infrmatie tussen uderraad en schlraad vlt drgegeven wrden. De schlraad bepaalt zelf heveel leden er uit de uderraad mgen zijn. Maar dit aantal met dan wel vr alle grepen gelijk zijn (uders, leerkrachten, leerlingen, enz.). He? Alle leden van de uderraad kunnen zich kandidaat stellen. De verkiezing kan met een geheime stemming. Het schlbestuur kan k nder alle uders verkiezingen rganiseren vr de schlraad. Maar dan is het niet zeker dat een uder uit de uderraad in de schlraad zal zitten. Het is dan veel meilijker m infrmatie in twee richtingen dr te geven. Wat? De schlraad geeft p vrhand aan de uderraad dr wat er p de agenda staat. De uderraad kan daar dan een advies ver geven. Het verslag van de schlraad kan k besprken wrden in de uderraad. 4
6. Jaarprgramma Maak samen een lijst vr het ganse jaar met alle acties en activiteiten die jullie plannen. Zek naar verschillende activiteiten zdat je alle uders van de schl kan betrekken. Enkele vragen: - Welke activiteiten van het vregere udercmité willen we pnieuw den? - Welke nieuwe activiteiten kunnen er bij? - Welke activiteiten kunnen een jaartje uitgesteld wrden? Een nieuwe grep enthusiaste mensen heeft dikwijls veel ideeën. Maak keuzes en zrg dat het werkbaar blijft! 7. Maak de uderraad bekend De uderraad is verplicht alle uders te infrmeren. Z zijn alle uders p de hgte. Maak de leden van de uderraad en het jaarprgramma daarm bekend bij alle uders dr: - een fldertje - een affiche aan de schlprt - een tekst p de website - een artikel in de schlkrant - De VCOV heeft hiervan vele vrbeelden in de uderinftheek p www.vcv.be Veel succes bij de pstart van de uderraad! Vragen? 016/38.81.00 inf@vcv.be 5