SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Tekst opnemen uit e-mailbericht, document en website Je kunt tekst uit bijvoorbeeld een Word-document, een ander e-mailbericht of van een website gebruiken. Kopieer het gedeelte, bijvoorbeeld met <Ctrl+C> of gebruik het snelmenu en kies voor Kopiëren. Plak de tekst bijvoorbeeld met de sneltoets <Ctrl+V>. Je kunt ook het snelmenu gebruiken en kiezen voor Plakken. Hyperlink in een e-mailbericht opnemen Je kunt een hyperlink naar een website in een e-mailbericht opnemen door het adres te laten beginnen met www. Daarna typ je de rest van het adres, bijvoorbeeld: Als het een lang adres is, kun je dit het beste kopiëren en plakken, bijvoorbeeld: Voor het kopiëren en plakken kun je het snelmenu of de sneltoetsen <Ctrl+C> en <Ctrl+V> gebruiken. Briefpapier of Thema gebruiken Je kunt je e-mailbericht in één keer een bepaalde opmaak geven. Dan gebruik je een thema of briefpapier. Kiest hiervoor van de menubalk Acties, Nieuw e-mailbericht, Met meer briefpapier : - 1 -
Aan de linkerkant wordt een thema of briefpapier gekozen. Aan de rechterkant zie je een voorbeeld van de gekozen opmaak. Je kunt in het berichtvenster de groep Basistekst gebruiken om de tekst verder op te maken: Spelling controleren Voordat je een bericht verstuurt, moet je de spelling controleren. Dat doe je door in de groep Taalcontrole te klikken op geopend, bijvoorbeeld:. Hiermee wordt het volgende venster - 2 -
Vervolgens kun je ervoor kiezen de woorden niet te veranderen (Eenmaal negeren of Alles negeren) of wel te veranderen (Wijzigen of Alles Wijzigen). Je kunt de spelling automatisch laten controleren voor het versturen van elk e- mailbericht. Dit kun je instellen via Extra, Opties. In het tabblad Spelling kies je voor Altijd spelling controleren voor verzenden. Let er op dat door de spellingcontrole niet alle fouten worden verbeterd. Lees de tekst altijd goed door voordat je een bericht verstuurt. E-mail afdrukken en het afdrukvoorbeeld bekijken Van een geselecteerd bericht kun je het afdrukvoorbeeld bekijken, via Bestand, Afdrukvoorbeeld. Van een geopend bericht kun je het afdrukvoorbeeld bekijken via de Office-knop, Afdrukken, Afdrukvoorbeeld: - 3 -
Door in het afdrukvoorbeeld te klikken kun je in- en uitzoomen. Je kunt een geselecteerd bericht afdrukken via Bestand, Afdrukken. Een geopend bericht druk je af via de Office-knop, Afdrukken: Kies de printer Geef het aantal op Bijlagen afdrukken of niet Als je een gedeelte wilt afdrukken moet je dat eerst selecteren en daarna het venster Afdrukken openen. Help gebruiken te klikken of door de <F1>- Help voor OUTLOOK kan worden opgevraagd door op toets te gebruiken: - 4 -
Inhoudsopgave Startpagina Zoekvraag Bladeren door onderwerpen Via breng je de inhoudsopgave in beeld: Door op een hyperlink (blauwe tekst) te klikken, blader je door de onderwerpen. Boven in het venster kun je ook een zoekvraag intypen: te klikken of op de <Enter>- Er wordt in Help voor Outlook gezocht door op toets te drukken. Onder Bladeren in Help van Outlook kun je via hyperlinks onderwerpen opvragen. Met en kun je door de bekeken pagina s bladeren. Handtekening in een bericht gebruiken In OUTLOOK kun je automatisch je handtekening onder een bericht zetten. Het is geen echte handtekening, maar een afsluiting van het bericht. Kies voor Extra, Opties, tabblad E-mailindeling, : - 5 -
Nieuwe handtekening Nieuwe handtekening Automatische handtekening onder elk bericht Als je een nieuwe handtekening maakt, geef je eerst een naam op: Daarna vul je de tekst van de handtekening in. Deze kun je eventueel opmaken. In het venster Nieuw bericht kun je via de knop Handtekening ook een (andere) handtekening invoegen: Via Handtekeningen... wordt het venster Handtekeningen en e-mailpapier geopend. Bericht ondertekenen met een digitale handtekening Een digitale handtekening is te vergelijken met een geschreven handtekening. Je kunt er officieel je identiteit mee aantonen. Een digitale handtekening wordt ook digitale id genoemd. Ze worden tegen betaling uitgegeven. Een website waar je een certificaat kunt verkrijgen voor een digitale handtekening is www.diginotar.nl. In OUTLOOK kun je een digitale handtekening aan elk bericht toevoegen via Extra, Vertrouwenscentrum..., E-mailbeveiliging: - 6 -
Selecteer vervolgens Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten. Via open je ook een website waar je informatie krijgt hoe je een digitale handtekening kunt kopen. Urgentie aangeven Met de urgentie (of prioriteit) geeft de verzender de belangrijkheid van een bericht aan. In het venster Nieuw bericht kan in de groep Opties de belangrijkheid van een bericht worden aangegeven: Door op te klikken geef je het bericht een hoge urgentie. Door op te klikken krijgt het bericht een lage urgentie. De ontvanger van het bericht ziet direct in het Postvak IN of een bericht belangrijk is of niet: - 7 -
Webmail Bij alle providers is het mogelijk e-mail via internet te lezen en te versturen. Dit betekent dat je op elke pc die op internet is aangesloten je e-mail kunt lezen. Dit wordt webmail genoemd. Je gaat naar de website van je provider, bijvoorbeeld www.ziggo.nl. Hier klik je op de knop of hyperlink naar webmail. Je logt in met gebruikersnaam en wachtwoord. Er zijn ook websites waar je gratis e-mail kunt versturen. De bekendste is Windows Live Hotmail. - 8 -