INSTRUCT Samenvatting Basis Word 2007, H1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten WORD kan worden opgestart via menu Start, Alle Programma s, Microsoft Office, Microsoft Office WORD Soms staat er op het bureaublad een snelkoppeling naar WORD. Daarop moet je dan dubbelklikken om WORD te starten. Vensteronderdelen Word Titelbalk Documentvenster Statusbalk Document openen Een nieuw en leeg document maak je via de Office-knop, (Nieuw). In het venster Nieuw document selecteer je Leeg document en klik je op Maken. Je kunt ook de sneltoets <Ctrl+N> gebruiken. WORD geeft een naam aan elk nieuw document, bijvoorbeeld: Document1, Document2, Document3. Die naam zie je in de titelbalk van WORD en in de taakbalk van WINDOWS

2 Een bestaand document kun je openen via de Office-knop, of via de sneltoetsen <Ctrl+F12>. De naam van het document staat in de titelbalk van WORD en in de taakbalk van WINDOWS. Als er meer documenten geopend zijn, kun je tussen de documenten wisselen via de taakbalk van WINDOWS of selecteer in het tabblad Beeld, via de knop Ander venster het document dat je in beeld wilt hebben. Document opslaan Een document dat nog niet eerder is opgeslagen, sla je op via de Office-knop, Opslaan of via de knop (Opslaan) in de werkbalk Snelle toegang. Daarna geef je de plaats aan waar je het document wilt opslaan en vul je de bestandsnaam in. Een document kun je met dezelfde naam opslaan via de knop sneltoetsen <Ctrl+S>. (Opslaan) of de Opslaan met een andere naam (of op een andere plaats) kan via de Office-knop, Opslaan als. De knop Alles weergeven In WORD is een alinea een stukje tekst, dat is afgesloten met de <Enter>-toets. Druk je op de <Enter>-toets, dan maak je een alineamarkering ( zichtbaar met de knop (Alles weergeven). ). Deze wordt Een ander teken dat je ziet als de knop Alles weergeven is ingeschakeld is een puntje, het teken voor een spatie: Document sluiten Een document kun je sluiten door te kiezen voor de Office-knop en vervolgens voor. Als de wijzigingen in het document nog niet zijn opgeslagen, wordt daarom gevraagd

3 Cursor verplaatsen Er zijn verschillende manieren om de cursor te verplaatsen. Hieronder staan enkele handige en veelvoorkomende mogelijkheden: Toets(en) Klikken met de muis < > < > < > < > <Ctrl+ > <Ctrl+ > <Home> <End> <Ctrl+Home> <Ctrl+End> Omschrijving De plaats waar geklikt wordt Teken naar rechts Teken naar links Regel omlaag Regel omhoog Woord naar rechts Woord naar links Begin van een regel Einde van een regel Begin van een document Einde van een document Tekst typen en bewerken Aan het eind van een regel kun je gewoon doortypen: de cursor (invoegpositie) gaat vanzelf naar de volgende regel. Met de <Enter>-toets maak je een lege regel. Er wordt dan een nieuwe alinea gemaakt. Met de <Backspace>-toets verwijder je een teken links van de cursor. Met de <Delete>-toets wordt een teken rechts van de cursor gewist. Met de <Caps Lock>-toets wordt gewisseld tussen het typen van gewone tekens en hoofdletters (Engels: capitals). Vooral als er grote stukken tekst met hoofdletters getypt moeten worden, is deze toets erg handig

4 Werkbalk snelle toegang en het Lint Via het pijltje achter de Werkbalk Snelle toegang, kun je knoppen aan de werkbalk toevoegen of weghalen: Je kunt de werkbalk Snelle toegang ook onder het lint weergeven. Ook is het mogelijk het lint te minimaliseren. Dan zijn alleen de tabbladen zichtbaar. Tekst selecteren I Je kunt een woord selecteren door te dubbelklikken op dat woord. Je kunt een gedeelte van een tekst selecteren door de cursor over dat tekstgedeelte te slepen. Een teken selecteer je door de <Shift>-toets in te drukken en de pijltjestoetsen te gebruiken. Een selectie maak je ongedaan door ergens buiten de selectie te klikken. Afdrukvoorbeeld Via de Office-knop ( ), Afdrukken, Afdrukvoorbeeld kun je zien hoe het document wordt afgedrukt. Klik je ergens op het afdrukvoorbeeld, dan zoom je in op die plaats. Klik je nog een keer dan zoom je uit

5 In het afdrukvoorbeeld kun je kiezen om Eén pagina of Twee pagina s tegelijk in beeld te brengen. Je kunt door de pagina s bladeren via en. Ook met kun je in- en uitzoomen. Tekst verwijderen Een teken verwijder je met de <Backspace>-toets of met de <Delete>-toets. Een deel van een woord verwijder je met <Ctrl+Backspace> (het linkerdeel van dat woord) of <Ctrl+Delete> (het rechterdeel van dat woord). Om een groter gedeelte te verwijderen, selecteren we eerst dat gedeelte en gebruiken vervolgens de <Backspace>- of de <Delete>-toets. Je kunt tekst overschrijven. Dat kan via de statusbalk. Open het Snelmenu van de statusbalk en selecteer Overschrijven / Invoegen: Via de statusbalk kun je nu wisselen tussen Overschrijven en Invoegen

6 Speciale tekens en symbolen Speciale tekens voeg je in via het tabblad Invoegen, de groep Symbolen,. Kies nu een symbool of klik op Meer symbolen. In het venster Symbool kun je dan het gewenste teken invoegen. Gebruik eventueel een ander lettertype. Met de toetsenbordinstelling VS Internationaal kun je zogenaamde dode toetsen gebruiken. Je typt dan een teken (een accent bijvoorbeeld) en direct daarna de toets. Zo maak je bijvoorbeeld ú, ì, ê, ö of ç. Ongedaan maken, herhalen en opnieuw uitvoeren Met (Ongedaan maken) of met de sneltoets <Ctrl+Z> worden veranderingen ongedaan gemaakt. Met andere woorden: de oude situatie wordt hersteld. Met de pijl achter bijvoorbeeld: kunnen meer handelingen tegelijk teruggehaald worden, Er zijn handelingen die niet ongedaan gemaakt kunnen worden, bijvoorbeeld een document opslaan. Met (Opnieuw) of de sneltoetsen <Ctrl+Y> kun je een handeling die je ongedaan gemaakt hebt, opnieuw laten uitvoeren. Je kunt in plaats van de knop Opnieuw de knop de laatste handeling herhalen. (Herhalen) zien. Hiermee kun je Spelling controleren Een verkeerd gespeld woord is meestal onderstreept met een rood golflijntje. Klik je met de rechtermuisknop op zo n woord dan kun je het woord verbeteren door een ander woord te selecteren, het woord negeren (overslaan) of het woord toevoegen aan de woordenlijst. De spellingcontrole kun je zelf starten, door in het tabblad Controleren te klikken op

7 Ook kun je de sneltoets <F7> gebruiken. Let op: Is er in (bijvoorbeeld) woorden een o vergeten, dan staat er worden. Dat is een bestaand woord. Dat wordt niet door de spellingcontrole opgemerkt. Word afsluiten Het programma WORD kun je afsluiten via de Office-knop, Word afsluiten of met de knop Sluiten rechtsboven in de titelbalk van WORD: Als er meer documenten zijn geopend kun je alleen afsluiten via de Office-knop