Oproep tot kandidatuurstelling BXL 1599



Vergelijkbare documenten
Oproep tot kandidatuurstelling

BXL 1278 ERP BEHEERSTOOL

Oproep erkenning en subsidiëring van groepsgericht aanbod. opvoedingsondersteuning door vrijwilligers

Conceptnota. Raamovereenkomst voor een planningstool CD000639

Conceptnota. Raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie en ondersteuning van toegangscontrole CD000529

Aanvraagformulier Uitvoeringsverordening EBU - NOMMIF. 1 van Gegevens van de hoofdaanvrager

Nieuwe wet op de mede-eigendom

VRIJSTELLINGEN van Verkennend Bodemonderzoek (VBO) *

OFFERTEFORMULIER. BESTEK nr. 6 «Informaticavorming : Trajecten Cobol-Java 2»

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VERLAAGD TARIEF SUCCESSIERECHTEN VERIFICATIE VAN DE VOORWAARDEN EEN JAAR NA HET OVERLIJDEN

Opdrachtgever en opdrachtnemer samen te noemen: partijen, verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Richtlijnen voor de indiening van een Staatssteundossier voor O&O&I in het kader van AIRBUS-programma s

Projectformulier ten behoeve van Openbare Instellingen

OPEN SOON PROJECTOPROEPEN Project : FORMULIER. 31/10/2017 om 16.00u OVERHEIDSSTEUN VOOR VERNIEUWENDE HANDELSZAKEN

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VRIJSTELLING SCHENKINGRECHTEN

Werken met uitzendkrachten

Infosessie Financiering bij projecten. 13 december 2012, MSI 02.08

PROJECTOPROEP VOOR VERENIGINGEN EN PROJECTEN AANVRAAGFORMULIER SUBSIDIE VOLKSGEZONDHEID 2017

Bankoverstapdienst - reglement

INFORMATIE UITWISSELING TUSSEN UITZENDBUREAUS IVM VEILIGHEID EN

Reglement betreffende een Provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie.

FAQ Innovatieve bedrijfsnetwerken versie 18 november 2015

Bankoverstapdienst - reglement

Baan in Beeld. Outplacementprogramma Goud

Deel 1. Procedure voor het indienen van een schakelprogramma

OVEREENKOMST VOOR DE VERKORTE STAGE MASTER KUNSTWETENSCHAPPEN

De Europese Algemene Verordening van 27 april 2016 over gegevensbescherming (AVG of, in het Engels, GDPR) wordt van toepassing op 25 mei 2018.

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VERLAAGD TARIEF SUCCESSIERECHTEN VERIFICATIE VAN DE VOORWAARDEN EEN JAAR NA HET OVERLIJDEN

Bestaat er een economische en/of organisatorische eenheid met andere bedrijven? Zo ja, graag nadere informatie waaronder een organogram.

Conceptnota. Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen. (Hospitalisatie)

Registratie na opleiding in het buitenland

Tussenrapportage: plan van aanpak raadsenquête grondexploitatie Duivenvoordecorridor.

8.2. Ziekteverzuim en (ziekte)verzuimbegeleiding

Aanmeldformulier cursus

Analytische boekhouding

Algemene Leveringsvoorwaarden

Richtsnoeren en aanbevelingen Richtsnoeren voor de informatie die ratingbureaus periodiek aan ESMA moeten meedelen

Reglement Vlaams-Nederlandse Journalistenbeurs Onderzoeksbeurs & Uitwisseling 2016

Actieplan van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende de toepassing van ISQC

AANVRAAGFORMULIER VOOR HET ATTEST VRIJSTELLING SCHENKINGSRECHTEN

I. INLEIDING. Waarover handelt Boek III? 21/03/2014. Pierre de Bandt

Aanvraag verlening eenmalige subsidie gemeente Wageningen

Reglement goedkope energielening FRGE

BIJLAGE B - OFFERTEFORMULIER VAN HET BIJZONDERE BESTEK Nr. CSC- ADM0901

Er zijn twee types mandatarissen: Sociale Dienstverrichters Erkende Sociale Secretariaten

VERKLARING. Inzake gegevensverwerking klanten. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

OPEN SOON PROJECTOPROEPEN Project : FORMULIER OVERHEIDSSTEUN VOOR VERNIEUWENDE HANDELSZAKEN VAK VOORBEHOUDEN VOOR DE ADMINISTRATIE

PROJECTOPROEP "be Circular - be Brussels" Kandidatuurdossier 2016

1. Driestroomloket (voor nieuwe cliënten): Mijn Plan-0

Handleiding Handleiding Communicatie voor. Promotoren. Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling VLAANDEREN

b) Afhankelijk van de omstandigheden, kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:

Sollicitatieformulier. Projectdeskundige erfgoed. via aanwerving

Implementatie van een organisatiebreed elektronisch dossierbeheer, gebaseerd op de concepten van een MID-Office

BIJLAGE. Bevindingen en aanbevelingen van de auditors van DG REGIO

Cubro BVBA Algemene voorwaarden

Privacy en Cookie Policy van OxHill7

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Reglement van de wedstrijd FC de Kampioenen

1.6 Heeft de onderneming buitenlandse vestigingen. Zo ja, graag nadere informatie met betrekking tot de vestigingsplaats en de activiteiten ja nee

HANDLEIDING: AANVRAAG VOOR EEN SUBSIDIE IN HET ZUIDEN INVULFORMULIER

VADEMECUM GESELECTEERDE PROJECTEN

Outplacementprogramma Zilver

Aanvraagformulier subsidie gevelrenovatie en renovatie handelspanden

Kracht door balans Biofeedback opleiding

ONTWIKKELPLAN SAMEN VERANTWOORDELIJK EN BETROKKEN

Onderwerp Vervolg Programma Eigen Kracht - het stimuleren van laagopgeleide vrouwen naar werk

Dossier nr. (in te vullen door het bestuur) AANVRAAGFORMULIER

Zijn in de aanvraag bijlagen genoemd en zijn die bijgevoegd? Zo ja, welke? Nummer desgewenst de bijlagen.

Hieronder beschrijven we beknopt onze werkwijze met betrekking tot bescherming van persoonsgegevens.

Reglement renteloze energielening FRGE

Klachtenbeleid Stichting KOM Kinderopvang

1.6 Heeft de onderneming buitenlandse vestigingen. Zo ja, graag nadere informatie met betrekking tot de vestigingsplaats en de activiteiten ja nee

Overeenkomst Persoonlijke Assistentie

Regeling Financiële Ondersteuning Overige Bijzondere Omstandigheden Profileringsfonds

Het herroepingsrecht voor buiten verkoopruimten gesloten overeenkomsten. Boek VI van het Wetboek van economisch recht (art. VI.67 en volgende WER)

Sinds 1 juli 2014 zijn de justitiehuizen officieel bevoegdheid van de regio s. Personeel en middelen werden overgedragen op 1 januari 2015.

Beslissingsondersteunende instrumenten. Criteria September 2015 Stichting Kwaliteit in Basis GGZ

Handreiking functionerings- en beoordelingsgesprekken griffiers

Regeling: strategisch plan duurzame ontwikkeling werknemer

Huishoudelijk reglement van de Stichting Kamermuziek Hengelo Vastgesteld in de bestuursvergadering dd 20 juli 2015

Gefaseerde implementatie projectbeheersing methodiek Hogeschool van Utrecht

VERWERKERSOVEREENKOMST

Station BRUSSEL-LUXEMBURG: Commercialisering van concessieruimte 0.27 COFFEE TAKE-AWAY

uw schrijven van uw kenmerk ons kenmerk uw correspondent datum

4. Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 23/05/2018. FOODSERVICE ALLIANCE l Kastelein 50 B-2300 Turnhout Belgium T +32(0)

Aanvraagformulier. BAM Verzekering. 1. Algemene Gegevens 1.1 Naam van de onderneming. 1.2 Adres. 1.3 Website. www. 1.4 Rechtsvorm

PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN

1.6 Heeft de onderneming buitenlandse vestigingen. Zo ja, graag nadere informatie met betrekking tot de vestigingsplaats en de activiteiten ja nee

Mijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsgebruikers

LAC. Inspiratie LAC water. Maak een draaiboek voor je interne werking. Maak afspraken met de watermaatschappijen. Organiseer je LAC-zitting

Aanvraagformulier vergoeding individueel gedupeerden

De stad Aarschot is op zoek naar:

Oproep tot kandidaatstelling

BIJLAGE III FINANCIËLE EN CONTRACTUELE REGELS

Huishoudelijk reglement ombudsdienst A.V. Ziekenhuis Oost-Limburg

Operational Teamleader SOC

Aanvullingen op handboek Veiligheidsladder (VL) ten behoeve van pilot

Reglement betoelaging lotgenotengroepen. Kom op tegen Kanker

OFFERTEFORMULIER. BESTEK nr. 8 «Informaticaopleidingen 2010»

Privacy Policy. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: o de overeengekomen opdracht. Bijgewerkt op:

Transcriptie:

Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr administratief beheer (bekhuding, budgetbeheer, verheidspdrachten en lgistiek) en mnitring van ntwikkelingsprjecten en -prgramma s Onderhandelingsprcedure met vrafgaande bekendmaking 06.11.2015 Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 1/13

1. VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT 1.1. Aanbestedende dienst De aanbestedende dienst van deze verheidspdracht is de Belgische Technische Cöperatie, naamlze venntschap van publiek recht met sciaal gmerk, met maatschappelijke zetel in de Hgstraat 147, 1000 Brussel (ndernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). In tepassing van de wet van 21 december 1998 tt prichting van de Belgische Technische Cöperatie, heeft BTC de exclusieve bevegdheid inzake de tenuitverlegging, binnen f buiten het grndgebied van België, van taken van penbare dienst p het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzek van instellingen van penbaar nut kan BTC bvendien k andere pdrachten inzake ntwikkelingssamenwerking uitveren en eigen acties ntwikkelen die bijdragen tt de realisatie van zijn delstellingen. BTC stelt zijn middelen en zijn expertise ter beschikking m de armede in de wereld uit te reien. Het agentschap sluit zich aan bij de inspanningen van de internatinale gemeenschap en wil een samenleving tt stand brengen die de huidige en tekmstige generaties alle mgelijkheden biedt m te buwen aan een duurzame en rechtvaardige wereld. De medewerkers in Brussel en in het buitenland vertlken het engagement van de Belgische staat en van andere ntwikkelingspartners vr internatinale slidariteit. Enkele kerncijfers : 200 ntwikkelingsprjecten en prgramma s in 14 partnerlanden 1.250 medewerkers 235 miljen EUR mzet 56% van de activiteiten uitgeverd in fragiele staten 54% van de bestedingen in Centraal-Afrika Meer infrmatie ver BTC is te vinden p de website www.btcctb.rg. 1.2 Vrwerp van de pdracht Deze pdracht betreft de aankp en implementatie van sftware vr administratief beheer (financiën, verheidspdrachten, lgistiek,) en vr mnitring van de ntwikkelingsprjecten en prgramma s die dr BTC wrden uitgeverd. De implementatie mvat de installatie en cnfiguratie van de plssing p het niveau van de prjecten en prgramma s, training in de partnerlanden en ndersteuning. Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 2/13

1.3 Percelen Deze pdracht bestaat uit twee percelen (lten). Kandidaten kunnen zich kandidaat stellen vr perceel 1, perceel 2 f vr beide percelen. 1.3.1 Perceel 1 Administratief beheer Perceel 1 betreft de aankp en implementatie van een plssing vr het administratief beheer van de prjecten en prgramma s, met de vlgende gewenste mdules en functinaliteiten : Bekhuding Klassieke functinaliteiten van een bekhudpakket (dubbele algemene bekhuding, leveranciers- en klantenbekhuding, vaste activa, afsluiting van bekhudperide, etc.) Analytische bekhuding (meerdere assen) Mgelijkheid tt het gebruiken van een alternatief rekeningstelsel naast het algemene rekeningstelsel Beheer van meerdere valuta (cnversie van transacties naar eur) Matching van algemene, leveranciers- en klantenbekhuding Beheer van meerdere financieringsbrnnen Budgetbeheer Creatie en wijziging van budgetten met versiebeheer Budgetstructuren parametreren (met ttalen en subttalen) Uitgaven per peride plannen (maand, trimester, jaar, meerdere jaren) Budgetpvlging (budget vs uitgaven / vastleggingen, budget vs gerealiseerde en geplande uitgaven) Beheer van vastleggingen Lgistiek Beheer van activa (gelinkt met bekhuding), lkalisaties, bewegingen, inventaris, etc. Beheer van het wagenpark (verbruik, nderhud, ) Overheidspdrachten Beheer van de vlledige aankpcyclus van aanvraag tt afrekening (met link naar de bekhuding) Planning en pvlging van het aanbestedingsprces Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 3/13

Opvlging van de uitvering van verheidspdrachten Opvlging van cntracten Rapprtering 1.3.2 Perceel 2 Mnitring Perceel 2 betreft de aankp en implementatie van een plssing vr mnitring van de prjecten en prgramma s : Resultatenmnitring Opzetten van een resultatenkader met resultaten p verschillende niveaus (utputs, utcmes, impact) Kwantitatieve en kwalitatieve indicatren kppelen aan de resultaten Basiswaarden, targets (tussentijdse en finale delwaarden) en reële waarden Opvlging Operatinele mnitring Planning van activiteiten Opvlging van risic s (beschrijving, waarschijnlijkheid & mgelijke impact, maatregelen) Rapprtering 1.3.3 Gemeenschappelijke vereisten Vlgende vereisten zijn gemeenschappelijk vr de twee percelen : De gedecentraliseerde werking van BTC impliceert dat de sftware met kunnen functineren p de verschillende lcaties van een prject (sms zeer afgelegen). De tl per prject met een multi-site lgica hebben. De gegevens van verschillende prjecten/prgramma s meten centraal gecnslideerd kunnen wrden. De exprt van gegevens naar externe tepassing met vlgens een standaard kunnen gebeuren, niet vlgens een leveranciers-specifiek frmaat, en de integriteit van de verzending met gewaarbrgd wrden. De technische cntext (zie verder) in deze landen impliceert dat de sftware met kunnen functineren via internetcnnecties met beperkte bandbreedte, en/f de mgelijkheid vrzien m ffline te werken en te synchrniseren. De interface vr de eindgebruiker met minimaal in het Frans en het Engels beschikbaar zijn. Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 4/13

De tegang en de rechten meten gebaseerd zijn p rllen. De gegevens wrden beveiligd, alle transacties wrden gelgd m een audit trail mgelijk te maken. BTC is p zek naar bestaande plssingen waarvan de standaardfunctinaliteiten z ged mgelijk beantwrden aan bvenstaande mdules en functinaliteiten, geen ntwikkeling p maat. De functinele en technische specificaties zullen verder in detail beschreven wrden in het bestek. 1.4 Psten De twee percelen van deze pdracht zijn elk pgedeeld in 4 psten, die 4 fasen/delen vertegenwrdigen : Perceel 1 Administratief beheer Pst 1.1 : Prf Of Cncept Pst 1.2 : Ingebruikname Pst 1.3 : Onderhud Pst 1.4 : Opleiding Perceel 2 Mnitring Pst 2.1 : Prf Of Cncept Pst 2.2 : Ingebruikname Pst 2.3 : Onderhud Pst 2.4 : Opleiding De Prf Of Cncept (psten 1.1 en 2.1) betreft de pzet van de plssing in 10 prjecten/prgramma s, met de bedeling m de werking van de plssing in de praktijk uit te testen, bevestigen dat deze beantwrdt aan de nden en delstellingen, en lessen te trekken vr de verdere ingebruikname. De ingebruikname (psten 1.2 en 2.2) betreft de verdere rll-ut naar de andere prjecten/prgramma s, inclusief nieuwe prjecten en prgramma s die tijdens de lptijd van de vereenkmst van start gaan. Deze rll-ut betreft niet alle interventies : prjecten en prgramma s die bijna ten einde zijn kmen niet in aanmerking, net als prjecten en prgramma s die gebruik maken van systemen van het partnerland. Het nderhud (psten 1.3 en 2.3) betreft het crrectieve en evlutieve nderhud van de sftware na ingebruikname. Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 5/13

De pleiding (psten 1.4 en 2.4) mvat de pleiding van grepen van nieuwe gebruikers in de partnerlanden. Vr beide percelen geldt dat de uitvering van psten 2, 3 en 4 enkel kan plaatsvinden p vrwaarde dat pst 1 in vereenstemming met de pdracht gerealiseerd werd. Indien dit niet het geval is, kan BTC de verdere uitvering van het perceel stpzetten, waarbij de pdrachtnemer geen enkele tegemetkming kan eisen. De gunning van de pdracht wrdt vrzien vr maart 2016 (indicatieve planning). In dat geval start de uitvering van psten 1.1 en 2.1 in april 2016. 1.5 Technische cntext Aangezien de plssingen p een perfrmante wijze meten kunnen functineren p de verschillende lcaties waar BTC werkzaam is, is het belangrijk m rekening te huden met het feit dat de internetverbindingen p het terrein ver het algemeen van mindere kwaliteit zijn, zwel p het vlak van bandbreedte als p het vlak van beschikbaarheid. Het gebruik van de plssingen met mgelijk zijn via een internetcnnectie met gegarandeerde bandbreedte van 256 kilbits per secnde (kbps) f 32 Kilbytes per secnde (KBps) in dwnlad 128 kilbits per secnde (kbps) f 16 Kilbytes per secnde (KBps) in uplad Andere databanken en applicaties waarver BTC vandaag beschikt en die gelinkt zijn met deze pdracht, zijn de vlgende : BIS (Btc Infrmatin System), een centrale MySQL data warehuse met daarin referentie tabellen vr prjectdata, BTC medewerkers, financiële data, etc. Als ETL plssing wrdt Talend gebruikt. Navisin 3.60 : legacy ERP-systeem, wrdt vervangen in parallel met de uitvering van deze pdracht. Vr het nieuwe systeem is ng geen keuze gemaakt. FIT : huidig systeem vr financieel beheer van de prjecten en prgramma s, gebaseerd p Filemaker 11, wrdt vervangen dr perceel 1 van deze pdracht. PITweb : centrale database vr de prjectgegevens en de pvlgingsdcumenten, een PHP MySQL applicatie p basis van het Zend framewrk (interne ntwikkeling) De authentificatie verlpt zveel mgelijk via de centrale OpenLDAP server die gekppeld is aan BIS. Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 6/13

2. BESCHRIJVING VAN DE GUNNINGSPROCEDURE Deze pdracht vr de aanneming van diensten wrdt gegund bij nderhandelingsprcedure met bekendmaking (zie artikel 26, 2, 3 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de verheidspdrachten). De keuze van deze prcedure wrdt bepaald dr het feit dat de diensten van die aard zijn dat de specificaties van de pdracht niet vldende nauwkeurig kunnen bepaald wrden m de pdracht vlgens de prcedure van aanbesteding f fferteaanvraag te gunnen. Gezien de cmplexiteit van de pdracht die dient gerealiseerd en de diversiteit aan functinaliteiten die dienen geleverd te wrden, verwacht BTC dat de mededinging tussen de inschrijvers ruimte biedt vr een reflectieve benadering van de implementatie van de functinaliteiten die dienen ingeverd te wrden, en dit zwel ten aanzien van de cntext als ten aanzien van het specifieke karakter van BTC. De gunningsprcedure verlpt in drie fases: 1) Eerste fase: tegangsrecht en selectie van de kandidaten Tijdens deze eerste fase zal BTC de dr de kandidaten ingediende dssiers analyseren en ze vergelijken met de tegangscriteria en de kwalitatieve selectiecriteria. De tegangscriteria en de kwalitatieve selectiecriteria hebben betrekking p de persnlijke situatie en de financiële capaciteit en technische bekwaamheid van de kandidaten (zie punt 3 infra). Elke kandidaat die niet wrdt geselecteerd zal binnen een redelijke termijn een gedetailleerde nderbuwde beslissing ntvangen die de redenen vr niet-selectie vermeldt. 2) Tweede fase: verzending van het bestek naar de geselecteerde kandidaten en ntvangst van de ffertes In een tweede fase zal BTC minstens drie geselecteerde kandidaten uitndigen m een fferte in te Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 7/13

dienen p basis van het bestek dat BTC hen hierte heeft bezrgd. In alle gevallen met het aantal kandidaten hg geneg zijn m een werkelijke mededinging te garanderen, evenwel p vrwaarde dat er vldende geschikte kandidaten zijn. Het bestek zal de gunningscriteria vermelden. 3) Derde fase: analyse van ffertes en nderhandelingen BTC behudt het recht, tijdens de derde fase, nderhandelingen te veren met een f meerdere inschrijvers, die een substantieel regelmatige fferte hebben ingediend. Na analyse van de ffertes in vergelijking met de gunningscriteria die vastgesteld zijn in het bestek en na nderhandeling, krijgen de niet weerhuden inschrijvers binnen een redelijke termijn een gedetailleerde, nderbuwde beslissing met de redenen vr niet-gunning. Na verlp van een wachtperide (standstill), wrdt de verheidspdracht gegund dr de kennisgeving van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met de fferte die als meest vrdelige wrdt beschuwd p grnd van de gunningscriteria. Opmerking: BTC vestigt de aandacht p het feit dat er geen enkele verplichting bestaat vr de aanbestedende verheid m de pdracht te te wijzen (cf. art. 35 van de wet van 15 juni 2006). De aanbestedende verheid kan afzien van de pdracht f de prcedure pnieuw lanceren, indien ndig met andere mdaliteiten. Bvendien heeft de aanbestedende verheid het recht m slechts één perceel te gunnen en eventueel te besluiten het andere p te nemen in een nieuwe pdrachten die desnds p een andere wijze zal wrden geplaatst (cf. art. 36 van de wet van 15 juni 2006). 3. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Indien twee f meer natuurlijke en/f rechtspersnen vr deze pdracht samenwerken, dienen zij aan hun kandidaatdssier de vereenkmst van deze tijdelijke venntschap en/f nderaanneming te te vegen met vermelding van de verschillende betrkkenen partners. Indien de vereenkmst(en) van tijdelijke venntschap en/f van nderaanneming zijn tegevegd aan het kandidaatdssier, kunnen de vereisten aangaande de financiële capaciteit en de technische bekwaamheid bewezen wrden dr een f meerdere partner(s) f nderaannemer(s) van de kandidaat. 3.1 Tegangsrecht (Art. 61 e.v. KB 15 juli 2011) Elke partner van de kandidaat met vlden aan de vrwaarden aangaande de persnlijke situatie. De uitsluiting van een van de partners maakt de hele kandidaatstelling znder waarde. Impliciete verklaring p eer Dr het feit zelf van deelname aan deze prcedure verklaart de kandidaat, evenals zijn eventuele Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 8/13

partners, dat zij zich niet bevinden in een van de situaties van uitsluiting bedeld in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011. Cntrle dr BTC van het tegangsrecht van de kandidaten BTC dient de juistheid van de impliciete verklaring p eer vr de kandidaten nagaan alvrens de selectiebeslissing te nemen. Daarte zal BTC aan de betrkken kandidaten vragen m z snel mgelijk en binnen de gestelde termijn infrmatie f dcumenten te bezrgen die testaan hun persnlijke situatie na te gaan, en dit vr er enige beslissing is genmen mtrent de selectie. De inlichtingen f dcumenten die BTC in staat stellen de persnlijke testand van de kandidaten f inschrijvers te nderzeken, zullen dr BTC zelf via elektrnische middelen bij de gegevensbeheerders wrden pgevraagd, indien deze via deze middelen kstels tegankelijk zijn. Resultaten van het nderzek In elk stadium van de gunningsprcedure kan een kandidaat uitgeslten wrden van de verheidspdracht indien tijdens de cntrle zu blijken dat de verklaring p eer niet vereenstemt met de persnlijke situatie, f in vrkmend geval die van een van zijn partners. Een regularisatie achteraf is he dan k niet mgelijk. Uitsluiting is k mgelijk indien in de lp van de prcedure zu blijken dat de persnlijke situatie van de kandidaat, f, in vrkmend geval, een van zijn partners, niet meer vereenstemt met de verklaring p eer. Betreffende het bewijs dat de inschrijvers hun verplichtingen hebben vervuld wat de sciale zekerheidsbijdragen betreft: de inschrijvers die persneel tewerkstellen dat nderwrpen is aan de Belgische sciale zekerheidsregeling meten geen RSZ-attest bij hun fferte vegen. Hun testand zal rechtstreeks dr de aanbestedende verheid wrden gecntrleerd; de buitenlandse inschrijvers die persneel tewerkstellen dat niet is nderwrpen aan de Belgische sciale zekerheidsregeling dienen aan hun fferte het bewijs te vegen dat zij hun verplichtingen hebben vervuld vereenkmstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. 3.2 Financiële en ecnmische draagkracht (Art. 67 KB 15 juli 2011) Kandidaten wrden gevraagd m hun financiële en ecnmische draagkracht aan te tnen dr een kpie van de twee meest recente neergelegde jaarrekeningen aan het kandidaatdssier te te vegen, met een minimale gemiddelde jaarmzet van 1.000.000 Indien de financiële en ecnmische draagkracht niet f nvldende bewezen is, wrdt de kandidaat niet geselecteerd. 3.3. Technische bekwaamheid (Art. 68 en 72 KB 15 juli 2011) Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 9/13

Enkel kandidaten die beantwrden aan de vereisten aangaande de persnlijke en financiële situatie (punt 3.1 en 3.2 supra) wrden nderwrpen aan de analyse van de technische bekwaamheid. 3.3.1. Referenties (60 punten) Kandidaten wrden gevraagd m, vr elk perceel vr dewelke ze zich kandidaat stellen, een beschrijving (maximum 20 bld A4 rect vers) te geven van drie recente referentieprjecten die hun ervaring met gelijkaardige pdrachten aantnen, en die het best vereenkmen met de kenmerken van het perceel en de pdracht in het algemeen. Indien een referentieprject van de kandidaat de scpe van beide percelen afdekt, dan mag hetzelfde referentieprject vr beide percelen als referentie wrden vrgesteld. Elk van deze referentieprjecten met betrekking hebben p de implementatie die werd uitgeverd in de 3 jaren vrafgaand aan deze publicatie. Hiermee wrdt bedeld dat de implementatie die als referentie wrdt gegeven vlledig uitgeverd is (g-live) p het mment van de indiening van het kandidaatdssier. Indien een prject met meerdere implementatiefases ng lpende is, kunnen enkel de nderdelen die al geïmplementeerd zijn als referentie dienen. De beschrijving van elk referentieprject met de vlgende infrmatie bevatten : Naam van de rganisatie Naam van de cntactpersn, functie en cntactgegevens (telefn en/f mail) Startdatum van het prject en datum van plevering Aantal mandagen Aantal eindgebruikers Lcatie(s) Namen van de cnsultants en hun rllen Del en scpe van het prject Geïmplementeerde plssing Behaalde resultaten Attest van gede uitvering ndertekend dr de klant 3.3.2. Kwalificaties van de cnsultants (40 punten) Kandidaten wrden gevraagd m de naam, de rl en de kwalificaties te vermelden van de cnsultants die belast wrden met de uitvering van de pdracht. Om in aanmerking te kmen met een cnsultant beschikken ver minimum drie jaar relevante ervaring en ver een kennis (mndeling en schriftelijk) van het Frans f van het Engels. Vr elke cnsultant wrdt een CV bijgevegd, die duidelijk vermelding maakt van de pleiding (academisch en prfessinele pleiding), het aantal jaren relevante ervaring, de werkgevers, de Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 10/13

prjecten en klanten, de inhudelijke dmeinen waarin hij f zij gewerkt heeft en die vereenkmen met het vrwerp van deze pdracht, en de talenkennis (in niveaus, met nderscheid tussen begrijpen, spreken en schrijven). Kandidaten wrden gevraagd aan te duiden f het eigen persneelsleden zijn dan wel ingehuurde krachten betreft. De kandidaat geeft dus een mschrijving p van het gedeelte van de pdracht dat hij desgevallend in nderaanneming aan een derde zal geven. 4. SELECTIE VAN DE KANDIDATEN EN VERZENDEN VAN HET BESTEK BTC zal minstens de drie best geklasseerde kandidaten selecteren en hen uitndigen m een fferte in te dienen p basis van het bestek dat hen met dit del zal tegestuurd wrden. In alle gevallen met het aantal kandidaten hg geneg zijn m een werkelijke mededinging te garanderen, evenwel p vrwaarde dat er vldende geschikte kandidaten. De niet-geselecteerde kandidaten zullen binnen een redelijke termijn een gedetailleerde nderbuwde beslissing ntvangen met de redenen vr niet-selectie. 5. DEADLINE EN WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Kandidaatstellingen dienen ingediend te zijn ten laatste p dinsdag 8 december 2015 m 14u00. Een kandidaatstelling wrdt in drie exemplaren ingediend : Twee papieren exemplaren, een rigineel en een kpie, fwel per pst verznden, fwel ingediend p de kantren van BTC, Hgstraat 147 te 1000 Brussel, in twee afznderlijke geslten mslagen ter attentie van Mevr. Trijn Gesquiere met vlgende vermelding p de mslag: Kandidaatstelling Opdracht vr de aanneming van diensten Bxl 1599: sftware vr administratief en mnitring van ntwikkelingsprjecten en -prgramma s - "ORIGINEEL" f "KOPIE", evenals de cntactgegevens van de kandidaat. Eén digitaal exemplaar in PDF-frmaat wrdt via e-mail ingediend naar het adres trijn.gesquiere@btcctb.rg. 6. SAMENSTELLING VAN HET KANDIDAATDOSSIER De kandidaatstelling dient samengesteld als vlgt: Het getekend identificatiefrmulier van de kandidaat in bijlage I bij deze kandidatennta Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 11/13

Indien twee f meer natuurlijke en/f rechtspersnen vr deze pdracht samenwerken, dienen zij aan hun kandidaatdssier de vereenkmst van deze tijdelijke venntschap en/f nderaanneming te te vegen met vermelding van de verschillende betrkkenen partners. Indien de inschrijver een rechtspersn is met rechtspersnlijkheid, dienen de dcumenten die de handtekeningbevegdheid aantnen van de kandida(a)t(en) tegevegd te wrden (m.n. de statuten van de nderneming en het uittreksel van het Belgisch Staatsblad dat de handtekeningbevegdheid aantnt). Indien de ndertekenaar handelt p basis van een mandaat, met de vlmacht tevens tegevegd wrden. In dat geval dient duidelijk te blijken uit de statuten en het uittreksel dat de mandataris beschikt ver de ndige delegatie bevegdheden. Vr niet-belgische kandidaten, het bewijs dat de kandidaat in rde is met het betalen van sciale zekerheidsbijdragen, cnfrm het wettelijk kader van het land waarin zij gevestigd is; Een kpie van de twee meest recente neergelegde jaarrekeningen Een beschrijving van de drie referentieprjecten, cfr. hfdstuk 3.3.1 Referenties ; De CV s van de cnsultants die belast wrden met de uitvering van de pdracht, cfr. hfdstuk 3.3.2 Kwalificaties van de cnsultants ; Het deel van de pdracht dat de kandidaat desgevallend in nderaanneming zal geven. 7. INDIENINGSTERMIJN VAN DE INFORMATIEAANVRAGEN Tt en met 30 nvember 2015 m 14u00 kunnen de kandidaten hun pmerkingen f vragen ver deze prep tt kandidatuurstelling sturen naar het e-mailadres trijn.gesquiere@btcctb.rg. Als dat ndig blijkt, zal BTC al deze vragen verzamelen en er een antwrd p geven dr een rechtzetting te publiceren via de fficiële kanalen. Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 12/13

BIJLAGE I : IDENTIFICATIEFORMULIER Firmanaam: Rechtsvrm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwrdigd dr ndergetekende Naam, vrnaam: Hedanigheid: Cntactpersn: Telefnnummer: E-mail: RSZ-inschrijvingsnummer f equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer vr de betalingen: Financiële instelling: Op naam van: Gedaan te., p. Handtekening/naam: Oprep tt kandidatuurstelling BXL 1599 Overheidspdracht met betrekking tt de aankp en implementatie van sftware vr financieel en administratief beheer en mnitring van prjecten en prgramma s 13/13