AGS2 in Sprinter 2000

AGS2 in Sprinter 2000 Overgang Sagitta Invoer naar AGS2 Versie 1.1 Disclaimer Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cargo Data Systems BV. Aan de informatie in document kunnen geen rechten worden ontleend en Cargo Data Systems BV neemt geen verantwoordelijkheid voor de consequenties van het gebruik van de geboden informatie. Informatie Voor algemene vragen/opmerkingen omtrent de inhoud van deze handleiding kunt u contact opnemen met: Cargo Data Systems BV telefoon: +31 165 56 56 67 e-mail: info@cds-nl.com 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 1 van 11

Inhoud Inhoudsopgave Inhoud 1. Inleiding 2. AGS2 3. Waardegegevens codes 4. DV1 4.1 Relatie koper verkoper 4.2 Factuur bedrag 4.3 Douane waarde 4.4 Commercial invoice 5. Berekening bedragen 5.1 Valuta koers 5.2 Automatisch Berekenen 5.2.1 Prijs van de goederen 5.2.2 Factuur regel bedrag 5.2.3 Statistische waarde 5.2.4 Douane waarde 5.3 Value Adjustment en NIET DV1 6. Berekenings gegevens 6.1 Nationale accijns code 6.2 Kantoor van binnenkomst 7. SAGOGA 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 2 van 11

1. Inleiding Dit document beschrijft de belangrijkste wijzigingen in Sprinter 2000 met betrekking tot de overgang van Sagitta Invoer naar AGS2. Voor Douane technisch en inhoudelijke vragen over de invulling van de aangifte neem contact op met de Nationale Helpdesk Douane. Lees ook de door de douane aangeleverde weetjes document Deze bevatten veel informatie over de invulling van AGS2. 2. AGS2 De belangrijkste verandering in AGS2 is dat er meer informatie geregistreerd kan worden. Informatie die voorheen in Sagitta niet ingevuld kon worden is nu verbeterd in AGS2. Dit heeft tot gevolg dat bepaalde gegevens in Sprinter 2000 anders ingevoerd moeten worden. Ook is er in AGS 2 meer geautomatiseerd waardoor er bepaalde gegevens niet meer opgegeven hoeven te worden. Het gaat hier om gegevens die de douane al zelf kan bepalen op basis van de inhoud van de aangifte. Als u vragen heeft waarom een bepaalde waarde niet opgegeven kan worden of geweigerd word neem dan contact op met de nationale helpdesk douane en deze zullen u informeren of de informatie wel of niet opgegeven moet worden in aangifte. Een andere belangrijke verandering in AGS2 is dat de douane geen berekeningen of eigen invullingen meer maakt. Er wordt vanuit gegaan de de declarant zelf berekend en aangeeft hoe hij tot bepaalde bedragen komt. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 3 van 11

3. Waardegegevens codes Een opvallende wijziging in AGS2 zijn de waardegegevens codes. De 2-letter codes die voorheen in Sagitta gebruikt werden zoals bijvoorbeeld VK, NK enz zijn veranderd naar 2- of 3- cijferige codes zoals 145,65 enz Om de declarant te helpen zijn beide codes (Sagitta én AGS2) zichtbaar in Sprinter 2000. Waardegegevens code lijst : AGS2 Sagitta Berekening Omschrijving 103 AK + Andere kosten 107 KV + Kosten ten laste van koper ihb verpak.middelen en het verpak 108 WM + Goederen + diensten gratis/vermind. prijs ivm vak14a DV1 127 WW + Goederen + diensten gratis/vermind. prijs ivm vak14b DV1 145 VZ + Verzekering DV1 vak 17C van leveringskosten tot plaats van binnenkomst 152 LO + Opbrengst van latere wederverkoop 158 KN - Kosten van vervoer na aankomst op de plaats van binnenkomst 162 IR - Invoerrechten en belastingen in gemeenschap verschuldigd bij 18 CT + Kosten ten laste van koper ihb de courtage 265 CM + Kosten ten last van koper ihb commissiekosten muv inkoopcomm. 4 RL + Royalties en licentierechten 40 DW douane waarde 45 IK - Kosten voor constructiewerkzaamheden installatie, montage,ond. 49 WE + Goederen + diensten gratis/vermind. prijs ivm vak 14D DV1 65 NB Niet rechtstreeks betaalingen 66 PG Nettoprijs in de munteenheid van de factuur 69 VK + Leveringskn. tot pl. van binnenkomst vervoer + verz. DV1 vak 17A + C 71 Leveringskn. tot pl. van binnenkomst vervoer DV1 vak 17A 81 LK + Leveringskosten tot plts. van bin.komst ihb laden + handvervoer 84 WV + Goederen + diensten gratis/vermind. prijs ivm vak 14C DV1 ( De kolom berekening wordt gebruikt bij het berekenen van de douane waarde. Dit wordt in het hoofdstuk Automatisch Berekenen beschreven ) 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 4 van 11

4. DV1 Voor DV1 aangifte zijn er een aantal punten veranderd. Hieronder vindt u de belangrijkste veranderingen. 4.1 Relatie koper verkoper In AGS2 is een deel van de DV1 gegevens beter gestructureerd. Het is nu mogelijk om DV1 informatie zoals relaties koper en verkoper op te geven per goederen regel. In Sprinter 2000 staat dit standaard ingesteld op Globaal aangifte niveau zoals u dit gewent bent in Sagitta. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 5 van 11

4.2 Factuur bedrag Bij een DV1 aangifte moet het factuurbedrag van de goederen opgegeven worden. Bij een niet DV1 aangifte hoeft dit niet, dus alleen als het vinkje DV1 aangifte aan staat zal er op het goederenscherm een veld bij komen Factuur regel waarde. Dit veld werkt samen met de waarde gegevens code 66 die bij DV1 verplicht is om in te vullen. Als het veld Factuur regel waarde ingevuld wordt, wordt er automatisch een waardegegevens regel met code 66 aangemaakt. 4.3 Douane waarde Bij een DV1 aangifte is er geen douane waarde. De douane waarde wordt bij een DV1 aangifte berekend door de douane op basis van de factuur regel waarde en de waardegegevens. 4.4 Factuur nummers Er is bij DV1 maar één veld beschikbaar voor het factuur nummer. Als u meer factuur nummers heeft dan moeten deze als bescheid opgegeven worden. (Zie het document weetjes over aangifte doen met AGS2 van de douane voor meer informatie.) 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 6 van 11

5. Berekening bedragen De douane berekent ( met uitzondering van DV1 douane waarde ) geen bedragen meer automatisch. Dit heeft tot gevolg dat de declarant zelf de bedragen zoals statistische waarde en douane waarde moet berekenen. In Sprinter 2000 zijn hiervoor enkele berekeningssystemen ingebouwd die de gebruiker helpen de aangifte bedragen in te vullen. 5.1 Valuta koers Om in Sprinter 2000 aangifte bedragen te kunnen berekenen moet de actuele douane koers beschikbaar zijn in Sprinter 2000. U kunt dit doen in het menu bij Systeem > Valuta. Elke valuta kent 2 koersen, de standaard facturatie koers en de douane koers. Als je een valuta regel aan klikt kun je deze 2 koersen aanpassen. Vul voor de douane koers het veld Exchange Rate for Customs in en klik op save. Voor elke valuta die niet bekend is in het systeem zal er bij het aanmaken van de aangifte een melding komen met het verzoek om de koers in te geven voor de geselecteerde valuta. Op dit moment is het nog niet mogelijk om automatisch de douane koers te importeren in Sprinter 2000. Met de komst van het nieuwe DTV Wisselkoers systeem van de douane zal dit wel mogelijk worden. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 7 van 11

5.2 Automatisch Berekenen Bij het aanmaken van de aangifte kijkt Sprinter 2000 zelf naar de ingevoerde waardes bij de goederen. Op basis hiervan wordt de Statistische waarde en douane waarde berekend. Bij het bewerken van de aangifte is het ook nog mogelijk om de bedragen te laten berekenen. Dit wordt gedaan door de verschillende calculatie knopjes achter de bedragen. 5.2.1 Prijs van de goederen De prijs van de goederen wordt overgenomen genomen vanuit de opgegeven factuur waarde die is opgegeven bij de goederen. Het bedrag kan in de aangifte opgegeven worden in de gewenste valuta. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 8 van 11

5.2.2 Factuur regel bedrag Het factuur regel bedrag, dat alleen actief wordt bij een DV1 aangifte, mag alleen opgegeven worden in de aangifte in Euro s. Dit wordt automatisch omgerekend op basis van de prijs van de goederen. Stel dat de prijs van de goederen gewijzigd wordt, dan kan de factuur regel waarde opnieuw uitgerekend worden door de calculator knop naast het factuur regel bedrag. 5.2.3 Statistische waarde De statistische waarde wordt berekend op basis van de prijs van de goederen en de opgegeven waarde gegevens. De bedragen worden eerst omgerekend naar het bedrag in euros en daarna wordt de berekening uitgevoerd. De berekening begint met de prijs van de goederen als basisbedrag en op basis van de waarde gegevens code wordt het bedrag van de waarde gegevens bij de prijs van goederen opgeteld of afgetrokken. Het resultaat is de statistische waarde in euros. Zie de waardegegevens code lijst (op pagina 4 van dit document), deze geeft aan of het bedrag de prijs van goederen verhoogt of verlaagt. 5.2.4 Douane waarde Voor de douane waarde wordt dezelfde berekening gebruikt als de statistische waarde. De douane waarde wordt bij een DV1 aangifte niet berekend omdat deze niet opgegegeven mag worden. De douane berekent de douane waarde voor de DV1 op basis van de waardegegevens die opgegeven zijn in de DV1 aangifte. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 9 van 11

5.3 Value Adjustment en NIET DV1 Bij het berekenen van de Statistische en douane waarde worden de gegevens gebruikt uit de opgegeven waarde gegevens. Echter in een AGS2 aangifte mogen de waarde gegevens alleen meegestuurd worden als het om een DV1 aangifte gaat. Bij het genereren van een niet DV1 aangifte worden de waarde gegevens wel getoond en deze kunnen ook toegevoegd worden door de gebruiker om de automatische berekening mogelijk te maken. Maar bij het versturen van de niet DV1 aangifte worden de waarde gegevens verwijderd. Let op! bij het bewerken van de aangifte als deze al verstuurd is zullen er geen waarde gegevens meer in de aangifte staan. het automatisch berekenen van de statistische en douane waarde is dan niet meer mogelijk en dit moet dan met de hand gedaan worden. 6. Berekenings gegevens In AGS2 zijn de berekenings gegevens veel veranderd. Houd er rekening mee dat een type code zoals A00, A10 of B00 nu verplicht is om op te geven als u berekenings gegevens wenst op te geven. Ook de verschillende maatstaf codes zijn veranderd. (zo is er geen code 050 meer) Let op! : de Nationale Helpdesk Douane zal u snel helpen tot de invoer van het voorbeeld de code 003 voor klein handel prijs maar dit is niet altijd de juiste code. Laat u goed informeren door de Douane! 6.1 Nationale accijns code De nationale accijns codes AGS2 zijn veranderd naar een nummer beginnende met een letter Q Deze kunt u nu ook weer invoeren aan het einde van uw goederen code. zowel in de goederen code database als bij de AGS2 aangifte. 6.2 Kantoor van binnenkomst Er zijn in AGS2 nog maar 2 kantoren van binnenkomst mogelijk. dit zijn: 0396 - Rotterdam 0432 - Schiphol Houd er rekening mee dat deze automatisch gevuld kunnen worden vanuit uw adres gegevensbestand. Mocht u deze adressen willen veranderen dan kan dit handmatig of neem contact op met CDS om u te helpen. 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 10 van 11

7. SAGOGA het nieuwe OGA bericht (de vervanger voor SAGOGA) is in ASG2 nog niet beschikbaar. (De douane werkt momenteel aan een definitieve oplossing. Sprinter 2000 kan het tijdelijke AGS2 OGA bericht nog niet verwerken. Hier komt wel een oplossing voor als de specificaties hiervan bekend zijn. ) 2014 Cargo Data Systems BV PM290914CN021014 Pagina 11 van 11