Besluit: Enig artikel Gedkeuring te verlenen aan het erkenningsreglement. Reglement erkenning, inspraak- en subsidiëringsmgelijkheden van Schtense verenigingen Art. 1. De gemeente Schten erkent met ingang van 1 januari 2019 en vlgens de mdaliteiten van dit reglement verenigingen als erkénde Schótense veréniging. Verenigingen die aangeslten zijn bij een dr de Vlaamse regering erkende federatie f kepelrganisatie wrden autmatisch erkend. Zij meten de lkale erkenning ng wel aanvragen zals verder beschreven m geregistreerd te kunnen wrden en eventuele inspraak en subsidiëring vast te leggen. Art. 2. Enkel een erkénde Schtense vereniging kan in aanmerking kmen vr: - inspraak via één f meerdere van de adviesraden vlgens de betreffende reglementen - subsidiëring mits vldaan wrdt aan de betreffende reglementen: OF/EN specifieke subsidies per srt vereniging algemeen reglement telagen jubileumsubsidie prjectsubsidie vr jeugdprjecten - het laagste tarief bij de huur van gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur vlgens de betreffende retributiereglementen - gebruik van het gemeentelijk feestmateriaal vlgens het betreffende retributiereglement - tegang tt het cntainerpark vlgens het betreffende belastingreglement Plitieke partijen, vakbnden, mutualiteiten en berepsverenigingen kunnen erkend wrden als Schtense vereniging, maar niet gesubsidieerd. Uit deze lijst kunnen enkel de jngerenafdelingen van plitieke partijen via de Jeugdraad Schten aan inspraak den in de jeugdraad evenwel znder stemrecht. Reglementen ver inspraak, subsidie, retributie f belastingen kunnen k andere categrieën dan erkende Schtense verénigingen mvatten zals individuen, ccasinele buurtraden (vb. vr straatfeesten), schlen, prfessinele instellingen, bedrijven,. Art. 3. Vr de tepassing van dit reglement wrdt verstaan nder: - vereniging: een grepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft gerganiseerd, feitelijk f in de vrm van een privaatrechtelijke rechtspersn, znder bereps-, winst- f handelsgmerk; - hfdzetel: het adres waarp de rechtspersn zijn hfdzetel heeft f waar de feitelijke vereniging het merendeel van haar activiteiten uitvert - bevegde adviesraad: de bij gemeenteraadsbesluit pgerichte adviesra(a)d(en) wiens bevegdheden het dichtst aansluiten bij de hfdactiviteit van de vereniging. In geval van
twijfel f wanneer geen enkele adviesraad aansluit bij de hfdactiviteit van de vereniging, treedt de Cultuurraad Schten p als bevegde adviesraad - specifieke subsidies: subsidies die enkel betrekking hebben p de verenigingen zals daarvr gemeld. De keuze vr de srt vereniging, bevegde adviesra(a)d(en) en specifieke subsidies zijn aan mekaar verbnden. Men kan maar vr één srt vereniging met de daarbij behrende bevegde adviesra(a)d(en) en de daarbij behrende specifieke subsidies kiezen. Art. 4. Om vr erkenning in aanmerking te kmen dient de vereniging te vlden aan de vlgende vrwaarden: minstens 50 % van de actieve leden zijn inwner van Schten, tenzij de vereniging kan aantnen dat de mliggende gemeenten niet ver een vergelijkbaar werking beschikken en de vereniging dus een nd uit de regi invult de hfdzetel bevindt zich p grndgebied van Schten en het merendeel van de activiteiten vindt plaats in Schten, tenzij de vereniging kan aantnen dat er in Schten nvldende aangepaste accmmdatie aanwezig is een pen vereniging zijn, m.a.w. iedereen kan lid wrden van de vereniging p vrwaarde dat hij/ zij de waarden en nrmen, de reglementen en de delstellingen van de vereniging eerbiedigt een autnm bestuur hebben met minstens 3 verschillende functiehuders, bv. vrzitter, ndervrzitter, penningmeester, secretaris ver minstens 6 leden beschikken een aparte rekening hebben p naam van de vereniging gedurende minstens 6 maanden een actieve werking kunnen aantnen, met regelmaat en minstens 1 maal per jaar activiteiten rganiseren een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben vr haar vrijwilligers, al dan niet via een kepelrganisatie f via de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse Overheid. Art. 5. Vlgende indeling van verenigingen, adviesraden en specifieke subsidies wrdt gevlgd: - Cultuurvereniging: Een vereniging met als primaire delstelling actieve kunstbeefening f sciaal-cultureel werk, cultuurspreidende en teristische verenigingen, themaverenigingen en hbbyclubs. Bevegde adviesraad: Cultuurraad Schten Specifieke subsidies: Subsidiereglement culturele verenigingen. - Erfgedvereniging: Een vereniging met als primaire delstelling het verzamelen, bewaren, ntsluiten en verspreiden van erfged, activiteiten rganiseren en mensen sensibiliseren vr het belang van erfged. Bevegde adviesraad: Erfgedraad Schten. Specifieke subsidies: Subsidiereglement culturele verenigingen - Jeugdvereniging: Een vereniging die tt del heeft aan jngeren tussen 6 en 24 jaar een buiten- en naschlse pveding (kadervrming, vrmingsactiviteiten) en/f ntspanning (ntmeting, spel, creatieve activiteiten) te bezrgen. Bevegde adviesraad: Jeugdraad Schten. Gemeenteraad van 26 juni 2018 pagina 2 van 5
Specifieke subsidies: Subsidiereglementen vr erkende jeugdverenigingen - Senirenvereniging: Een vereniging met als primaire fcus mediren f seniren. Bevegde adviesraden: Senirenadviesraad Schten en Cultuurraad Schten Specifieke subsidies: Subsidiereglement culturele verenigingen - Sprtvereniging: Een vereniging met als primaire delstelling de beefening van sprt, de activiteiten die individueel f in plegverband wrden beefend met een cmpetitief f recreatief karakter en waarbij de fysieke en/f de geestelijke inspanning centraal staat. Bevegde adviesraad: Sprtraad Schten. Specifieke subsidies: Sprtsubsidiereglementen - Wijkvereniging: Een vereniging met als primaire delstellingen het bevrderen van verbndenheid tussen wijkbewners en van het algemeen welzijn en de wnkwaliteit van een wijk van minstens drie straten. Bevegde adviesraden: Wijkvrzittersvergadering en Milieuraad Schten Specifieke subsidies: Subsidie wijkverenigingen - Natuur- en milieuvereniging: Een vereniging die de bevlking en bepaalde delgrepen laat kennismaken met de natuur, milieu, energie f duurzame ntwikkeling, wiens activiteiten de bevlking f delgrepen inzicht den krijgen in cmplexe milieuprblemen en in de aanwezige fauna f die ijvert vr een duurzame en geznde leefmgeving met respect vr duurzaam energiebeheer, duurzame buwmaterialen en precessen Bevegde adviesraad: Milieuraad Schten. Specifieke subsidies: Subsidiereglement milieuraad - Vereniging vr ntwikkelingssamenwerking: Een vereniging die zich engageert vr gelijke kansen in Nrd en Zuid en zrgt vr initiatieven en ideeën m slidariteit in beide richtingen te versterken. Bevegde adviesraad: Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking Specifieke subsidies: Subsidiereglement vr ntwikkelingssamenwerking - Vereniging vr gezinsndersteuning: Een vereniging die betrkken is bij kinderpvang en pvedingsndersteuning. Bevegde adviesraden: Lkaal Overleg Kinderpvang en Opvedingsndersteuning (LOKO), cultuurraad Specifieke subsidies: Subsidiereglement culturele verenigingen enkel vr Gezinsbnd en uderraden - Gezndheidsvereniging: Een vereniging die de geestelijke en/f lichamelijke gezndheid wil bevrderen. Bevegde adviesraad: Gemeentelijke raad vr persnen met een handicap en Cultuurraad Schten - Armedevereniging Gemeenteraad van 26 juni 2018 pagina 3 van 5
Een vereniging die als vrnaamste delstelling heeft het sensibiliseren rnd armede, hulp bieden vr mensen in armede f mensen in armede aan het wrd laten. Bevegde adviesraad: / - Maatschappelijke vereniging Een vereniging die als primaire delstelling een andere delstelling heeft dan vrnemde, dch die maatschappelijk relevant is. Bevegde adviesraad: Cultuurraad Art. 6. De vereniging vraagt de erkenning aan bij het cllege van burgemeester en schepenen p het daarte bestemde aanvraagfrmulier, dat beschikbaar is p www.schten.be f bij de bevegde diensten. Het cllege van burgemeester en schepenen hudt zich het recht vr m dcumenten p te vragen die nuttig zijn m te rdelen f de vereniging aan de erkenningsvrwaarden vldet. Art. 7. Het cllege van burgemeester en schepenen legt de aanvraag ter advies vr aan de bevegde adviesra(a)d(en) en beslist ver de erkenning. Het cllege brengt de vereniging p de hgte van zijn beslissing, met een mtivatie. Art. 8. Een erkende vereniging wrdt bekendgemaakt via de gemeentelijke website. Art. 9. De erkenning als Schtense vereniging geldt principieel zlang de vereniging vldet aan het vigerende erkenningsreglement. Elke bevegde adviesraad kan het cllege van burgemeester en schepenen gemtiveerd adviseren mtrent eventuele intrekkingen van erkenning. De bevegde adviesraad zal binnen de zes maanden na zijn herinstallatie bij de vernieuwing van de gemeenteraad de lijst van bestaande erkende Schtense verenigingen evalueren. Art. 10. Het cllege van burgemeester en schepenen beslist ver de intrekking van de erkenning van de vereniging na advies van de bevegde adviesraad en brengt de vereniging p de hgte van zijn beslissing, met een mtivatie. Overgangsbepalingen Art. 11. Alle verenigingen die p de datum van inwerkingtreding van nderhavig besluit subsidies ntvangen via een gemeentelijk subsidiereglement f aangeslten zijn bij een gemeentelijke adviesraad wrden autmatisch beschuwd als erkende Schtense vereniging. Zij schikken zich binnen het jaar naar de erkenningsvrwaarden, pgenmen in dit reglement en vullen hierte het frmulier in zals beschikbaar p www.schten.be. Sltbepalingen Art. 12. Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013, hudende de gedkeuring van het erkenningsreglement van erkenningsreglement sprtverenigingen en OSV, wrdt met ingang van 1 januari 2019 pgeheven. Gemeenteraad van 26 juni 2018 pagina 4 van 5
Art. 13. Bij tegenspraak met andere gemeentelijke reglementen, is dit reglement bij vrrang van tepassing. Gemeenteraad van 26 juni 2018 pagina 5 van 5