Directeur Strategie en Beleid UMC Utrecht Organisatie UMC Utrecht Het UMC Utrecht is een internationaal toonaangevend universitair medisch centrum waarin kennis over gezondheid, ziekte en zorg voor patiënt en samenleving wordt gemaakt, getoetst, gedeeld en toegepast. Het doel van alle activiteiten is het bevorderen van gezondheid: van de individuele patiënt nu en in de toekomst - tot en met de maatschappelijke impact die bevordering van gezondheid met zich meebrengt. Het UMC Utrecht streeft na om iedere patiënt die zorg te bieden waar hij of zij optimaal mee geholpen is. Het UMC Utrecht heeft de taak state of the art zorg te bieden waar bijzondere kennis en expertise voor nodig is, toonaangevend wetenschappelijk onderzoek van bench tot bedside te verrichten en een uitstekende opleiding te bieden aan studenten, (bio)medische onderzoekers, artsen en andere zorgverleners. Zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding zijn de vier pijlers van het UMC Utrecht. In het voortdurende streven om de gezondheid van mensen te verbeteren, zijn zij onlosmakelijk met elkaar verbonden. Toonaangevend wetenschappelijk onderzoek en grensverleggende innovaties vormen de basis voor excellente zorg. Verbeteringen blijven in het UMC Utrecht niet op papier staan. Ze worden voor patiënt en samenleving zichtbaar gemaakt en daadwerkelijk toegepast in de praktijk. Hoogwaardige opleidingen garanderen de instroom van nieuw talent dat nodig is om de koppositie te behouden en te versterken. Het UMC Utrecht realiseert zich dat het keuzes moet maken om de maatschappij zo goed mogelijk te bedienen. De medische ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. De financiële middelen en het beschikbare toptalent zijn te schaars om overal hoog op in te zetten. Daarom heeft het UMC Utrecht een visie ontwikkeld op concentratie van zorg en taakverdeling. Naast het leveren van uitstekende basis- en acute zorg, kiest het UMC Utrecht voor zes speerpunten waarin het kan uitblinken in uniciteit, om zo de zorg te vernieuwen en die vernieuwing zo snel mogelijk ten goede te laten komen aan de maatschappij. De speerpunten zijn: Brain, Infection & Immunity, Circulatory Health, Cancer Care, Regenerative Medicine & Stem Cells, Child Health. Het UMC Utrecht wil nationaal en internationaal tot de top behoren. Connecting U Om ook in de toekomst te blijven excelleren, is de strategie Connecting U (2015-2020) gelanceerd. Het UMC Utrecht stelt zich ten doel om de strategische doelen - verbinding met de patiënten en maatschappelijke impact van de speerpunten te bereiken. Om deze gezamenlijke doelen te bereiken moeten een aantal noodzakelijke verbeteringen in de organisatie worden gerealiseerd. 1 of 6
Deze verbeteringen zijn in de drie pijlers van Connecting U samengebracht: Continu verbeteren (initiatieven: Samen voor de Patiënt (SVP) en patiëntparticipatie). Ontwikkelen menselijk kapitaal (initiatieven: Connecting Leaders en ontwikkelingsgericht HRM/ontwikkelen door spiegelen). Slagvaardig en duurzaam organiseren (initiatieven: slagvaardige besturing en modernisering bedrijfsvoering). Samen voor de Patiënt Samen voor de Patiënt is de nieuwe manier van werken om continu te verbeteren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de praktische ideeën van medewerkers om het dagelijks werk te kunnen verbeteren. Het uiteindelijke doel is om zowel de patiënttevredenheid, medewerkerstevredenheid, kwaliteit en veiligheid en effectiviteit en efficiency te verhogen. Kritische succesbepalende factoren hierbij zijn: Zorg is pas goed als de patiënt de zorg als goed ervaart. Multidisciplinair werken. Gezamenlijk goede zorg leveren, door knelpunten te benoemen. Meer regelruimte op de werkvloer: zoveel mogelijk besluiten nemen daar waar de taken worden uitgevoerd. Gezamenlijk verantwoordelijk voor goede zorg. Connecting Leaders Het doel van Connecting Leaders is het verder professionaliseren van leiderschap en het verbeteren van samenwerking in het UMC Utrecht. Het programma helpt de leidinggevenden om de strategische ambities van het UMC Utrecht om te zetten naar de praktijk van alledag. Het UMC Utrecht is voortdurend in ontwikkeling en dat vraagt van leidinggevenden dat ze voortdurend werken aan de ontwikkeling van hun competenties. Binnen het UMC Utrecht worden vijf kerncompetenties gehanteerd: mensgericht leiderschap, resultaatgericht leiderschap, patiënt/klantgerichtheid, vernieuwend werken en samenwerken. Daarnaast zijn er vijf aanvullende competenties die verbonden zijn met de verandering die binnen het UMC Utrecht wordt nagestreefd: omgevingsoriëntatie, organisatiesensitiviteit, coachen, ondernemerschap/initiatief en besluitvaardigheid. Naast de ontwikkeling van deze tien competenties beoogt het programma Connecting Leaders bij te dragen aan: De ontwikkeling van persoonlijk leiderschap. Zorgen dat we elkaar weten te vinden door het UMC Utrecht heen. Zelfinzicht en inzicht in elkaar met waardering voor ieders talenten. Het aanpakken van dilemma s en creëren van draagvlak. Aanspreken en aangesproken worden vanuit het gemeenschappelijk belang. 2 of 6
Organisatiestructuur De organisatiestructuur van het UMC Utrecht laat zich karakteriseren als een professioneel concernmodel. De divisies zijn integraal verantwoordelijk voor de uitvoering in hun domein. De directies ondersteunen de divisies hierin. Naast de divisies staan de divisie-overstijgende speerpunten die een eigen leiding hebben. Om de UMC-brede slagkracht én het strategisch en innovatief vermogen te versterken wordt gewerkt met twee overlegvormen: een Operationeel Zorgoverleg en een Strategisch Overleg. In de huidige situatie (sinds 2018) bestaat het divisiemanagement uit twee mensen: een medisch-wetenschappelijk divisiemanager en een algemeen divisiemanager. Deze duale leiding is integraal verantwoordelijk voor de divisie. Een van de leden van het divisiemanagement fungeert als divisievoorzitter en vertegenwoordigt de divisie in het Strategisch Overleg en het Operationeel Zorgoverleg. In elke divisie wordt een breed leiderschapsteam gevormd. De divisieleiding deelt de besturing van de divisie met dit team. Het leiderschapsteam bestaat uit de divisieleiding en de afdelingsleiding. Het heeft als taak gezamenlijk de strategische doelen van het UMC Utrecht en de kaderstelling te vertalen naar het beleid van de divisie en dit uit te voeren en waar nodig inhoudelijke problemen in de divisie op te lossen. Beide managers hebben een rapportagelijn naar de Raad van Bestuur, maar ook hier ligt een duidelijke opdracht om zoveel mogelijk zelf op te lossen, samen met hun leiderschapsteam. De Concernstaf heeft tot taak de Raad van Bestuur en de organisatie te ondersteunen in beleidsvoorbereidende, uitvoerende en bestuurlijke taken. Dit doet zij op een aantal expertisegebieden; Juridische Zaken Marketing en Communicatie Vastgoed en Huisvesting Strategische Allianties Research Office Internal Audit Samen Voor de Patiënt Strategie en projecten Staf en secretariaat Raad van Bestuur Voor meer informatie over de organisatie zie: www.umcutrecht.nl 3 of 6
Functie De directeur Strategie en Beleid adviseert de Raad van Bestuur over het te voeren strategisch beleid en heeft hierin een aanjagende en initiërende rol. Sluit aan bij het strategisch overleg van het ziekenhuis (vervult hierbij tevens de rol van secretaris). Geeft sturing aan de hoofden van de hierboven genoemde afdelingen van de concernstaf. Deze professionals hebben op hun expertisegebied rechtstreeks contact met de leden van de Raad van Bestuur. De directeur heeft een duidelijke visie op de maatschappelijke agenda van de zorginstelling en is in staat kansen en risico s tijdig in te schatten. Een verbindende persoonlijkheid die voor belangrijke strategische keuzes draagvlak weet te creëren in de organisatie. Heeft een proactieve rol in de advisering en beleidsontwikkeling, met een scherpe antenne voor nieuwe ontwikkelingen in de organisatie zelf en de omgeving daar omheen. Het uitdragen van, het leiding geven aan het mede realiseren van de ambities van het UMC Utrecht, is de nieuwe directeur op het lijf geschreven. De functie gaat ontstaan vanwege de pensionering vanwege de huidige directeur. Uitdaging De afgelopen jaren hebben wisselingen op directie- en managementniveau en een reorganisatie bij de Concernstaf plaatsgevonden, waarbij zowel de inrichting als de bedrijfsmatige processen zijn aangepast. Dit tegen een achtergrond waarbij het UMC Utrecht een mooie omslag maakt naar een meer naar buiten gerichte organisatie met focus op innovatie, kwaliteit en veiligheid. Hierdoor zijn talloze nieuwe samenwerkingen tot stand gekomen, zowel binnen als buiten het UMC Utrecht. Dit creëert beweging bij de gehele organisatie en in het bijzonder in de wijze waarop de Concernstaf de Raad van Bestuur ondersteunt. Daarbij is de onderlinge samenhang tussen de afdelingen van de concernstaf de afgelopen jaren, mede door de invoering van weekstarts, vergroot. Het verder positioneren, inrichten en stroomlijnen van de werkprocessen van een aantal afdelingen/onderdelen zoals strategie en projecten, public affairs en het strategische thema slagvaardig besturen is een van de te zetten stappen voor de nieuwe directeur. Daarbij is het van belang om er voor te zorgen dat de juiste informatie tijdig en efficiënt voorhanden is, zodat de Raad van Bestuur optimaal ondersteund wordt. Dit vraagt om iemand met een mensgerichte en dienstverlenende houding, met het vermogen om te verbinden, te bouwen en mensen te ontwikkelen. Iemand die slagvaardig kan handelen, knopen doorhakt en die resultaatgerichtheid combineert met zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit, passend bij een academische omgeving. Daarnaast bent u in staat om op basis van uw persoonlijkheid en ervaring countervailing power te bieden richting de Raad van Bestuur. Dit vraagt om intellect en stevigheid, maar ook om de nodige humor en flexibiliteit. 4 of 6
De komende periode ligt een er voor de Concernstaf en daarmee voor de directeur Strategie en Beleid een bijzondere opgave op de volgende terreinen: Goede voorbereiding van de diverse onderwerpen die voorliggen bij de Raad van Bestuur daartoe verbinding creëren tussen de experts binnen de Concernstaf, zodat integrale afweging van alle aspecten is gegarandeerd. Uniformering van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld door samenvoegen van decentrale en centrale capaciteit, met gelijktijdig optimaliseren van processen. Invulling van de tweedelijns rol van de directie. Invoering van een Document Management Systeem en vormgeven van een nieuw team Documentaire lnformatie Voorziening en Archief (DIVA). Het verder uitbouwen van de rol van de Concernstaf op het gebied van strategieontwikkeling en organisatieontwikkeling. Dit alles binnen een context waarin zowel de druk als de ambitie aanzienlijk is. Het UMC Utrecht is een bijzonder innovatieve organisatie die vol energie bezig is met de Strategieën Connecting U, Samen voor de Patiënt en Connecting Leaders. Kortom, een veelzijdige en complexe rol dicht bij het vuur, binnen een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Profiel U bent universitair opgeleid, breed georiënteerd en beschikt over ruime leidinggevende ervaring op strategisch niveau. Deze ervaring heeft u opgedaan in een grote, complexe organisatie met professionals. Ervaring binnen een academische (zorg)omgeving is een absolute pré. Dit vult u aan met kennis van bestuurlijke, beleids- en besluitvormingsprocessen en van relevante wet- en regelgeving, bestuurlijke verhoudingen en governance binnen een grote, complexe organisatie. U heeft ervaring met en visie op (internationale) zorg in het algemeen. Weet het nodige van integraal tactisch en strategisch beleid alsmede van landelijke ontwikkelingen en trends in de zorg. Daarnaast beschikt u over ruime kennis van en ervaring met projectmatig werken. U bent een stevige persoonlijkheid met natuurlijk overwicht en een gunfactor. U beschikt over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden en biedt countervailing power. U weet rust te bewaren in een dynamische en innovatieve omgeving, ook voor uzelf. Ook bent u een verbinder die gericht is op samenwerking tussen mensen en processen, zowel binnen als buiten de Concernstaf. U bent zichtbaar, in staat door te pakken, beschikt over veerkracht en vertrouwen in uzelf. Van belang is ten slotte dat u vaardig bent in het leidinggeven aan een organisatieonderdeel dat ondersteuning biedt aan professionals op strategisch niveau in de organisatie. Dit betekent dat aanspraak wordt gedaan op uw kwaliteiten als leidinggevende, bouwer en verbinder en minder op uw inhoudelijke kwaliteiten op een bepaald vakgebied. 5 of 6
Inzet en arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime positie (36 uur per week), waarbij de bezoldiging in overeenstemming is met de zwaarte van de functie. Selectietraject De werving en voorselectie van kandidaten voor deze positie is uitbesteed aan Boer & Croon Executive Management (Boer & Croon). Boer & Croon voert de eerste gesprekken met kandidaten en draagt vervolgens kandidaten voor aan UMC Utrecht. Daar vindt de verdere selectie plaats. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Hieronder de beoogde planning in weken met als doelstelling afronding van de procedure in mei. Week 17-19 Week 19-20 Week 20-22 Plaatsing advertentie online en responstermijn Gesprekken bij Boer & Croon Vervolggesprekken bij UMC Utrecht (eerste gesprek 17 mei) Reactie Indien u geïnteresseerd bent, ontvangt Boer & Croon graag uiterlijk 9 mei uw cv en motivatiebrief. Deze kunt u uploaden via deze link. Uw motivatiebrief kunt u richten aan mevrouw A. van Aanholt. Voor vragen kunt u contact opnemen met Anoesjka van Aanholt (via 020-301 43 07). April 2019 6 of 6