QSXL E X E C U T I V E S E A R C H OPDRACHT SPECIFICATIE. voor de positie van. General Manager. bij Kwast Wijnkopers.

Transcriptie

1 QSXL E X E C U T I V E S E A R C H OPDRACHT SPECIFICATIE voor de positie van General Manager bij Kwast Wijnkopers November 2018

2 2 HET BEDRIJF Kwast Wijnkopers is een 100% familiebedrijf in 1978 opgericht door Jaap Kwast. Zij leveren aan de Nederlandse horeca en wijn speciaalzaken. De kracht van het bedrijf ligt in de langdurige samenwerking met wijnhuizen die al generaties lang door dezelfde familie worden gerund. De signatuur van de wijnhuizen is divers en varieert van: internationale topmerken (Laurent-Perrier, Taylor s, Louis Jadot en Gaja) tot middelgrote wijnproducenten. Kwast Wijnkopers koopt wijnen in 13 verschillende landen en verkoopt uitsluitend in Nederland. Het bedrijf heeft 28 medewerkers in dienst, die vaak al lange tijd voor het bedrijf werken. Het bedrijf staat voor verschillende uitdagingen. De geleidelijke generatiewisseling is in volle gang, waarbij Martijn Kwast als DGA de rol van algemeen directeur op zich gaat nemen. In de huidige snel veranderende wereld zal Kwast Wijnkopers in de nabije toekomst te maken krijgen met uitdagingen op het gebied van, logistiek, distributie, IT en veranderende regelgeving. DE ROL Positie: General Manager Locatie: Nieuw Vennep Rapporteert aan: Martijn Kwast

3 3 Doel van de functie: Managen en leidinggeven aan: Operations, Finance en IT. In samenwerking met de aandeelhouders, Kwast Wijnkopers transformeren naar een organisatie die nog beter kan inspelen op de veranderingen in de wereld om haar heen. Dat beperkt zich niet tot het hebben van een visie, maar vraagt ook een hands-on actieve deelname in de executie van verandering. Kwast Wijnkopers is tenslotte een relatief kleine organisatie. Martijn Kwast is het gezicht naar buiten en verantwoordelijk voor inkoop, verkoop en marketing. De General manager ondersteunt hem hierbij. Belangrijkste resultaatgebieden: Finance: Verantwoordelijk voor en overzicht hebben over alle financiële zaken. Het borgen van compliance met douane en belastingregels. De organisatie kunnen sturen op financiële kengetallen. Het tijdig en juist kunnen informeren van de aandeelhouders. Operations: De General Manager ontwikkelt en voert het operationele beleid uit voor Kwast Wijnkopers. Zodanig dat de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd wordt en dat op voorspelbare wijze vooraf gedefinieerde producten en services geleverd worden. Initieert projecten die resulteren in vernieuwing of verbetering van bestaande producten en dienstverlening. De General Manager geeft vorm aan de verdere professionalisering en uitstraling van de onderneming, zowel intern naar de medewerkers als extern naar de markt. Optimaliseert de interne organisatie en operationele processen en verhoogt de efficiency en effectiviteit van de diverse bedrijfsonderdelen. IT: De General Manager ontwikkelt en regisseert het IT-beleid voor Kwast Wijnkopers, zodanig dat de kwaliteit van de dienstverlening verbeterd en gewaarborgd wordt en dat op voorspelbare wijze vooraf gedefinieerde producten en services geleverd worden. Tevens neemt hij een voortrekkers rol in o.a. digitalisering van bedrijfsprocessen. Strategie: De General Manager is mede verantwoordelijk voor de operationele en financiële bedrijfsresultaten, het professionaliseren van diensten, processen en medewerkers en het zorgdragen voor de continuïteit van Kwast Wijnkopers. Formuleert en realiseert de (groei)ambities van Kwast Wijnkopers. De General Manager formuleert, in nauwe samenwerking met de aandeelhouders, de strategie van Kwast Wijnkopers en draagt zorg voor een adequate implementatie van de strategie in het jaarplan en de dagelijkse bedrijfsvoering.

4 4 DE KANDIDAAT Profiel Opleidingsniveau: WO; Minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring in High-end Retail, FMCG (Food & Beverage), Foodservice of aanverwante bedrijfstakken; Diepgaande financiële ervaring; Ervaring op het gebied van automatisering, digitalisering en bij voorkeur ook e- commerce; De kandidaat heeft een passie voor kwaliteit in de breedste zin van het woord; Een echte team speler met een hands-on mentaliteit Moet een strategisch tactische denker zijn. Moet kunnen analyseren en adviseren, out of the box denken; Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels; Self-Motivated, proactive thinker. Competenties Visie Overziet en begrijpt externe en interne ontwikkelingen en begrijpt wat dit betekent voor de producten en diensten van Kwast Wijnkopers en kan op basis daarvan lange termijn doelstellingen ontwikkelen. Sensitiviteit Herkent de dynamiek van verhoudingen binnen een familiebedrijf en doorziet de onderliggende problemen, kansen of (externe) krachten die de organisatie beïnvloeden. Helicopterview Heeft het vermogen om de dagelijkse activiteiten te ontstijgen en totaaloverzicht te creëren. Resultaatgerichtheid Streeft voortdurend naar realisatie van resultaten en de verbetering van de processen die hiertoe leiden. Impact Kan anderen overtuigen door middel van argumenten, overredingskracht, persoonlijk overwicht en tact. Gericht op het verkrijgen van instemming met bepaalde plannen, ideeën of oplossingen.

5 5 CONTACT QSXL EXECUTIVE SEARCH Zonnebaan EA Utrecht Sidney Hiele Founding Partner Tel Mob Bas Hudepohl Senior Partner Tel Mob