INLICHTINGENBLAD VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VAN 2 JAAR VOOR EEN VOLTIJDSE/DEELTIJDSE BOEKHOUDER (M/V/X).. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN Voor de toelating tot een betrekking gelden volgende algemene voorwaarden :. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking ; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten ; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Als personeelslid kan alleen aangeworven worden wie aan volgende voorwaarden voldoet :. voldoen aan de vereiste taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 8 juli 966. 2. houder zijn van een diploma of getuigschrift indien vastgesteld in bijlage 3. slaagt voor een getrapt vergelijkend aanwervingsexamen Bij meerdere geslaagde kandidaten zal conform het getrapt vergelijkend examensysteem het vast bureau bij voorrang en bij uitsluiting van alle andere kandidaten benoemen uit die kandidaten die. 90% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 90% of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 2. 80% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 80 % of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 3. 70% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 70% of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 4. 60% of meer behaalden op het totaal van de punten 2. INDIENEN DER KANDIDATUREN Solliciteer uiterlijk tegen 5 mei 209 online op www.ocmwberlare.be/jobs. Vergeet niet dat je je cv, motivatiebrief en diploma of studiebewijs dient up te loaden.
BIJLAGEN. FUNCTIEBESCHRIJVING BOEKHOUDER Plaats in het organogram Dienst : financiële dienst Staat onder leiding van : financieel directeur Geeft leiding aan : / Hoofddoel van de functie De boekhouder voert de boekhouding en werkt actief mee aan de realisatie van de vooropgestelde financiële doelstellingen. Taakinhoud Specifieke resultaatgebieden. Voeren van de boekhouding om te komen tot een correcte weergave van de rechten en plichten van de gemeente en het OCMW Boeken van aan- en verkoopfacturen Boeken van financiële verrichtingen Boeken van de eindejaarsverrichtingen bij de afsluiting van de boekhouding op jaareinde Voeren en afsluiten van de (analytische) boekhouding en opstellen van de jaarrekening Verwerken van loonboekingen 2. Controleren van de voorgelegde stukken ter naleving van de vigerende wetgeving Controleren van de aankoopfacturen of deze in overeenstemming zijn met de beslissing van het bevoegde orgaan Controleren of de wetgeving die van toepassing is, wordt nageleefd (decreet lokaal bestuur, BTW-wetgeving, ) 3. Ondersteunen van het financieel management om te komen tot een optimale financiering van de gemeente en het OCMW en bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen verzamelen van info en gegevens van diensthoofden - budgethouders en boekhoudkundige vertaling van deze gegevens ter voorbereiding van het meerjarenplan, budget, budgetwijziging, jaarrekening,. En het verwerken van deze info in de wettelijk verplichte schema's bewaken van de kredieten, overschrijdingen en wijzigingen melden aan budgethouders en rapporteren aan financieel directeur opmaken van financiële analyses en ad hoc rapporteringen ter ondersteuning van de diensten cijfermatige voorbereiding van het kwartaalverslag opvolgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer en rapportering van het verloop ervan aan financieel directeur.
4. Voorbereiden van betaalopdrachten teneinde een tijdige betaling te garanderen Facturen voorleggen aan de budgethouders ter controle en betaalbaar stellen van geautoriseerde uitgaven (bv. Facturen, aanzuivering van provisierekeningen, ) Verzamelen van facturen en budgethouders aanmanen de geautoriseerde uitgaven over te maken aan de financiële dienst teneinde de betaling te kunnen voorbereiden Voorbereiden van de betaalopdrachten m.b.t. de maandelijkse loonbetaling (afhoudingen doorvoeren, loonbeslag,.) en andere uitgaven (facturen, aanzuivering van provisierekeningen, steunverlening, ) o.a. op gebied van volledigheid van de voorgelegde documenten 5. Ondersteunende en uitvoerende taken binnen het financieel team Actief meewerken aan de uitwerking van procedures en interne controle binnen de financiële dienst, het formuleren van verbetervoorstellen en meehelpen aan de implementatie ervan Ondersteuning bieden bij het invoeren van nieuwe projecten en de praktische uitwerking ervan Up to date houden van inventaris en praktische afspraken maken met collega's Generieke resultaatgebieden. Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen om een goede werking van de organisatie te ondersteunen Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Aanspreekpunt voor collega's zijn in het eigen vakgebied Analyseren van relevante signalen uit het werkveld De organisatie inlichten over relevante evoluties: geven van vorming, schrijven van handleidingen, 2. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een goede samenwerking Constructief deelnemen aan het (dienstoverschrijdend) werkoverleg Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, Competenties (-3 organisatiespecifiek, 4-9 functiespecifiek). Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid 2. Kwaliteitsvol werken stelt hoge eisen aan de kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen Volgt de afgesproken procedures, normen en deontologische code stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt 3. Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid
stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren durft verantwoordelijkheid te nemen 4. Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier 5. Creativiteit stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën durft te breken met tradities bedenkt nieuwe werkwijzen kan improviseren en experimenteren 6. Zelfontwikkeling neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan 7. Resultaatgericht werken Inventariseert beschikbare middelen Streeft naar een maximaal resultaat Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen Zet door bij tegenslag of problemen 8. Flexibiliteit verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen 9. Initiatief komt uit eigen beweging tot actie onderneemt iets op de voortgang te versnellen doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht Technische kennis basiskennis OCMW- en gemeentewetgeving, grondige kennis van het dubbel boekhouden grondige kennis van excel Arbeidsomstandigheden beeldschermwerk standplaats OCMW Berlare en gemeente Berlare
2. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN Voor de functie van boekhouder wordt volgend diploma vereist: Houder zijn van het diploma bachelor accountancy - fiscaliteit, of een daarmee gelijkgesteld diploma; Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij het OCMW.
3. VERLONING U start in weddenschaal B-B3 (wedde afhankelijk van de huidige anciënniteit). Anciënniteit uit de publieke (volledig) én privésector (relevante ervaring) kunnen in aanmerking worden genomen. EXTRA VOORDELEN: U kan gratis worden opgenomen in de collectieve polis hospitalisatieverzekering en u krijgt maaltijdcheques ter waarde van 8. Woonwerkverkeer met de fiets wordt eveneens vergoed ( 0,24 per kilometer). Het OCMW stelt op de middag broodjes en maaltijden aan personeelstarief ter beschikking. U geniet van 30 dagen wettelijke vakantie, feestdagen en twee kermisdagen. Geïndexeerd bruto maandloon volgens anciënniteit B B2 B3 EURO EURO EURO Maximum Maandbedrag Maandbedrag Maandbedrag 0 2460,78 268,26 2780,82 253,90 2766,60 2894,62 2 253,90 2766,60 2894,62 3 2603,02 2859,06 300,30 4 2603,02 2859,06 300,30 5 2674,4 2944,40 35,09 6 2674,4 2944,40 35,09 7 2745,26 3029,75 3228,89 8 2745,26 3029,75 3228,89 9 286,39 322,20 3342,68 0 286,39 322,20 3342,68 2887,5 3207,55 3456,47 2 2887,5 3207,55 3456,47 3 295,5 3300,0 3570,27 4 295,5 3300,0 3570,27 5 3022,64 3385,35 3684,06 6 3022,64 3385,35 3684,06 7 3093,76 3470,70 3790,74 8 3093,76 3470,70 3790,74 9 364,88 3563,5 3904,53 20 364,88 3563,5 3904,53 2 3236,00 3648,50 408,33 22 3236,00 3648,50 408,33 23 332,34 3762,29 446,34
4. SELECTIEPROCEDURE De kandidaten worden ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Indien de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. De mededeling gebeurt naar keuze met behulp van brief of email. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte vijftig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. Op het einde van de selectieprocedure moet de kandidaat 60% behaald hebben om als geslaagd te worden beschouwd. Als de selectieproef een preselectie bevat, worden de kandidaten daarvan op de hoogte gebracht. Schriftelijk deel : gaat door op 5 mei 209 om 8u00 50 punten een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de proef aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie wordt hierin verwerkt! De kandidaten mogen hun eigen rekenmachine meebrengen voor het schriftelijk deel, smartphones worden niet toegelaten! Psychotechnische proef een halve dag Die is eliminerend indien de beoordeling niet geschikt wordt gegeven. Er is een beoordeling geschikt en geschikt onder voorbehoud mogelijk. Mondeling deel : 50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar sociale vaardigheden, maturiteit, motivatie en interesses voor het werkdomein te toetsen