B a r o n T i b b a u t s t r a a t 2 9 a B e r l a r e t e l : f a x :

Transcriptie

1 INLICHTINGENBLAD VOOR DE AANWERVING VAN EEN VOLTIJDSE DESKUNDIGE PERSONEEL EN ORGANISATIEBEHEERSING (M/V) IN CONTRACTUEEL VERBAND VOOR ONBEPAALDE DUUR EVENALS VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN WERVINGSRESERVE VAN 1 JAAR. 1.ALGEMENE TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN Voor de toelating tot een betrekking gelden volgende algemene voorwaarden : 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor de indiensttreding zal de kandidaat zich laten onderzoeken bij de arbeidsgeneesheer. 4 beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; Bij meerdere geslaagde kandidaten zal conform het getrapt vergelijkend examensysteem het vast bureau bij voorrang en bij uitsluiting van alle andere kandidaten aanstellen uit die kandidaten die 1. 90% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 90% of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 2. 80% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 80 % of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 3. 70% of meer behaalden op het totaal van de punten Zijn er geen die 70% of meer behaalden dan uit de kandidaten die: 4. 60% of meer behaalden op het totaal van de punten De betrekkingen bij het bestuur zijn toegankelijk voor vrouwen en mannen. 2. INDIENEN DER KANDIDATUREN Solliciteer uiterlijk op maandag 29 augustus 2016 en bij voorkeur online op of per post met het standaard sollicitatieformulier (zie punt 7) tav de voorzitter, Baron Tibbautstraat 29a, 9290 Berlare. 1/8

2 3.FUNCTIEBESCHRIJVING DESKUNDIGE PERSONEEL EN ORGANISATIEBEHEERSING B1-B3 - CONTRACTUEEL Plaats in het organogram Dienst : personeelsdienst/secretariaat Staat onder leiding van : secretaris Geeft leiding aan : / Hoofddoel van de functie De deskundige personeel en organisatiebeheersing coördineert en zorgt met de collega s van de dienst voor een correcte personeelsadministratie en een modern personeelsbeleid. Tevens coördineert hij/zij de organisatie inzake kwaliteitszorg/organisatiebeheersing en laat dit doordringen binnen alle geledingen van de organisatie om te komen tot een efficiënte dienstverlening en kwaliteitsvolle zorg op maat. Taakinhoud Specifieke resultaatgebieden 1. In- en externe informatiedoorstroming Te woord staan van medewerkers, geven van uitleg over de inhoud en toepassing van het arbeidsreglement; de rechtspositieregeling, sociale wetgeving, Aanreiken van onderwerpen voor personeelsberichten (intranet) Onderhouden van operationele contacten met externe instanties, afstemmen met leidinggevenden en medewerkers, verzamelen en uitwisselen van informatie 2. opvolgen van en zorgen van een correcte uitvoering van regelgeving en instrumenten Bevorderen van een consistente en juiste toepassing van de verschillende personeelsinstrumenten door het lijnmanagement Ontwikkelen van en bieden van ondersteuning bij het toepassen van de personeelsinstrumenten adviseren van leidinggevenden over personeelsvraagstukken Volgen van ontwikkelingen op het gebied van relevante wet- en regelgeving en interpreteren van interne relevante knelpunten en hierover informeren aan leidinggevenden en medewerkers van de eigen dienst Constructief meedenken over invoering van nieuwe regelgeving en instrumenten 3. Personeelsadministratie Beheren van de geautomatiseerde personeelstoepassingen ; loonverwerkingsprogramma, pakket tijdsregistratie Geven van administratieve opvolging van een personeelsdossier; van aanwerving tot ontslag, bij afwezigheid van de collega Onderhouden van contacten met het loonsecretariaat Aanleveren van gegevens met betrekking tot de opmaak van het personeelsbudget Voorbereiden van sociale controles; RSZPPO, gesco s. Uitoefenen van eindcontrole bij loonafsluiting 4. Instaan voor het uitwerken, implementeren, evalueren, bijsturen en superviseren van projecten inherent aan de kwaliteitszorg en dit omzetten in het softwarepakket. 2/8

3 In kaart brengen van processen en procedures Optimaliseren van processen en procedures Up-to-date houden van kwaliteitssystemen Uitwerken van een verbetermanagement Leiden van werkgroepen medewerkers rond een bepaald kwaliteitsproces of procedure Geven van interne opleiding rond het gebruik van het kwaliteitshandboek Ondersteunen van de kwaliteitsgedachte vanuit een welbepaalde visie en missie Toetsen op werkvloer of er gehandeld wordt vanuit het kwaliteitsdenken Opmaak jaarverslag en andere rapportages inzake kwaliteitsbeleid 5. Instaan voor de organisatie van diverse tevredenheidsmetingen Zorgt voor praktische organisatie van tevredenheidsmetingen binnen de diverse diensten Opvolging en verwerking van de resultaten van de tevredenheidsmetingen Opstellen van diverse rapporten mbt het kwaliteitsgebeuren en tevredenheidsmetingen 6 Meewerken aan de organisatie en het opzetten van interne controleprocedures en het uitwerken van een risicomanagement Uitwerken van het intern controlesysteem van het OCMW in samenspraak met het MAT In overleg met de secretaris opmaken van het jaarverslag interne controle, als onderdeel van het jaarverslag kwaliteit Generieke Resultaatgebieden 1. Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen om een goede werking van de organisatie te ondersteunen Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Aanspreekpunt voor collega's zijn in het eigen vakgebied Analyseren van relevante signalen uit het werkveld De organisatie inlichten over relevante evoluties: geven van vorming, schrijven van handleidingen, 2. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een goede samenwerking Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, Rapporteren aan het MAT over de behaalde doelstellingen Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, Lid en verslaggever van het managementteam Competenties (1-3 organisatiespecifieke, 4-10 functiespecifieke) 1. Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen 3/8

4 neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid 2. Kwaliteitsvol werken stelt hoge eisen aan de kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen Volgt de afgesproken procedures, normen en deontologische code stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt 3. Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren durft verantwoordelijkheid te nemen 4. Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier 5. Zelfontwikkeling neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan 6. Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid 7. Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen 8. Initiatief komt uit eigen beweging tot actie onderneemt iets om de voortgang te versnellen doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht 9. Schriftelijk communiceren schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw past taalgebruik aan de doelgroep aan hanteert een correct taalgebruik schrijft helder, beknopt en foutloos 4/8

5 10. Mondeling communiceren formuleert helder en duidelijk houdt een samenhangend betoog sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten Technische kennis kennis van organisatie-, personeels- en kwaliteitsmanagement grondige kennis van sociaal en administratief recht relevant voor de functie correct kunnen toepassen van de rechtspositieregeling Office-pakketten Aan te leren: software voor loonadministratie en tijdregistratie en opmaken van procedures, software voor enquêtes Arbeidsomstandigheden beeldschermwerk, dienstverplaatsingen mogelijk glijdende uren 5/8

6 4.BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 19 juli 1966; 2 slagen voor de selectieprocedure; 3 in het bezit zijn van een bachelordiploma, ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Bij een buitenlands diploma is een gelijkstellingsattest vereist. 5.SELECTIEPROGRAMMA De kandidaten worden hierbij in kennis gesteld van de data van de selectie. Bij aanvaarding van hun kandidatuur worden ze nog eens expliciet uitgenodigd en wordt de plaats van de selectie meegedeeld. Om als geslaagd te worden beschouwd tijdens de eigenlijke selectieprocedure, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte vijftig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven en in totaal een minimum van zestig procent. 1. Schriftelijk gedeelte op zaterdag 24 september 2016 van 9u tot 13u. 60 punten 1. een competentieproef (30 punten): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel wordt getoetst. een worksampleproef (30 punten): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de proef aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie worden hierin verwerkt. Er wordt algemene kennis verwacht van sociale wetgeving, arbeidsovereenkomstenwet, organisatiemanagement en personeelsbeleid. Op de selectieproef zal de rechtspositieregeling van het OCMW en de leidraad organisatiebeheersing integraal aan de kandidaten ter beschikking gesteld worden. Hieruit wordt bevraagd. Deze stukken kan u terugvinden via volgende linken: Voor de rechtspositieregeling: Psychotechnische proef een halve dag op 3, 5, of 10 oktober die is eliminerend indien de beoordeling niet geschikt wordt gegeven. Er is een beoordeling geschikt en geschikt onder voorbehoud mogelijk. 3. Een mondeling gedeelte op vrijdag 21 oktober 2016 in de namiddag exacte uur wordt later meegedeeld 40 punten evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse in het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. 6/8

7 6.VERLONING U start in weddenschaal B1-B3 (wedde afhankelijk van de anciënniteit). Anciënniteit uit de publieke (volledig) én privé-sector (relevante ervaring) kunnen in aanmerking worden genomen. Op basis van anciënniteit en gunstige evaluatie kan u doorschalen naar schaal B2, B3. EXTRA VOORDELEN: U kan gratis worden opgenomen in de collectieve polis hospitalisatieverzekering na één jaar tewerkstelling en u krijgt maaltijdcheques ter waarde van 7,50. Woonwerkverkeer met de fiets wordt eveneens vergoed. Het OCMW stelt op de middag broodjes en maaltijden aan personeelstarief ter beschikking. U ontvangt een eindejaarstoelage. U geniet van 30 dagen wettelijke vakantie, 11 feestdagen en twee kermisdagen. Het OCMW organiseert regelmatig activiteiten voor zijn personeelsleden. B1 B2 B3 EURO EURO EURO Maandbedrag Maandbedrag Maandbedrag 2365, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,29 7/8

8 7. SOLLICITATIEFORMULIER UITERSTE INSCHRIJVINGSDATUM = 29 AUGUSTUS 2016 Ondergetekende stelt hiermee zijn/haar kandidatuur voor de functie van voltijds deskundige personeel en organisatiebeheersing (m/v) IN CONTRACTUEEL VERBAND VOOR ONBEPAALDE DUUR en het aanleggen van een wervingsreserve van 1 jaar. Persoonlijke gegevens : voornaam en naam: adres: telefoonnummer: gsm-nummer: adres: geboortedatum: / / geboorteplaats: rijksregisternummer: U dient volgende documenten bij te voegen tegen uiterlijk 29 augustus 2016, zoniet zal u niet toegelaten worden tot de verdere selectieprocedure: o o Curriculum Vitae Kopie van een bachelordiploma, ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Bij een buitenlands diploma is een gelijkstellingsattest vereist. MOTIVATIE Ik verklaar hierbij dat ik voldoe aan de bijzondere aanwervingsvoorwaarden, zoals beschreven in de inlichtingenbundel. Plaats : Datum : / / Handtekening : De gegevens die u op dit formulier invult worden verzameld in het bestand van werkzoekenden voor aanwervingen in het OCMW van Berlare. Ze worden beschermd door de wet op de verwerking van persoonsgegevens van 8 december Voor inzage of verbetering van uw gegevens kunt u zich richten tot : OCMW Berlare -personeelsdienst B. Tibbautstraat 29a, 9290 Berlare - Tel /8