Training Deze training wrdt u aangebden dr TS Academy www.tpsecretaries.nl
Presenteren met Prezi Prezi is presentatieland aan het binnenstrmen. Het is een nieuwe nline presentatietl waarmee presentaties p een andere manier wrden gemaakt. Prezi wrdt snel ppulairder en wrdt daarm k wel de PwerPint killer genemd. Want wanneer je kennismaakt met Prezi zul je snel tt de cnclusie kmen dat PwerPint wel erg veel beperkingen heeft. Vr secretaresses is het ged m p de hgte te zijn van het aanbd p de markt. Vr velen is het maken van presentaties een nderdeel van het takenpakket, maar k wanneer dit niet het geval is is het ged m te weten welke mgelijkheden er zijn. Of met je zelf een presentatie geven en wil je dit eens p een nderscheidende manier den. Prezi is een presentatietl die vlp ruimte geeft vr eigen creativiteit. Dat is van ns z aanspreekt in de tl. De grndleggers van Prezi zijn Adam Smlai-Fischer en Peter Halacsy uit Hngarije. In 2007 zijn zij gestart met de ntwikkelingen van een Zming User Interface als vrm van presentatie. In 2009 werd Prezi fficieel gelanceerd. Een accunt vr Prezi kun je gratis dwnladen via www.prezi.cm en je kunt direct aan de slag. Velen van ns zijn gewend m te werken met het presentatieprgramma van Micrsft Office; PwerPint wat werkt met lineair peenvlgende dia s (slides). Met Prezi heb je neindig veel ruimte m ideeën en beelden te verwerken. Hierdr krijgen presentaties een hele andere dynamiek en kan Prezi k uitstekend gebruikt wrden als hulpmiddel bij brainstrmsessie f mindmapping. Een Prezi tatie bestaat in feite uit één grt vel papier (canvas) waarp je de presentatie maakt. Je kunt hierbij inzmen p details en uitzmen vr verzicht. Uiteraard kun je k hyperlinks, afbeeldingen en vide s tevegen. Je kunt een Prezi nline gebruiken, maar je kunt de presentatie k dwnladen en ffline gebruiken. Je bent daarmee tijdens je presentatie dus niet afhankelijk van de internetverbinding. Geneg redenen m aan de slag te gaan! Een intrductiefilm kun je bekijken via www.prezi.cm What is Prezi? Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 2
Aan de slag met Prezi Een accunt aanmaken Je kunt een gratis accunt aanmaken, welke je eventueel kunt upgraden naar enjy f pr vr meer mgelijkheden. De stappen die je nderneemt: www.prezi.cm > sign up nw > kies Public (gratis accunt) > naam, e-mailadres en wachtwrd invullen. Je hebt nu een accunt aangemaakt. Vanaf nu kun je inlggen met je e-mailadres en je wachtwrd. Vrbeelden van Prezi s Om wat inspiratie p te den zijn er geneg vrbeelden van Prezi s die je kunt bekijken. Prbeer wel je eigen creativiteit te behuden, juist dat is de kracht van Prezi! Vrbeelden zijn te zien via het tabblad Explre: - Singing bridges - AEISEC (filmscript) - 30 things abut me Tips vr een gede Prezi Begin het uitwerken van je presentatie met een brainstrm/ mindmap p papier Schrijf het belangrijkste nderwerp GROOT (title 1) Wat zijn de subnderwerpen - subkp (title 2) - tekst - psmming Structureer met frames Maak een lineaire presentatie (duidelijke vlgrde/ richting) in verband met achtbaaneffect. Zet geen tekst p de kp in verband met draaiing in presentatie Keer na het subnderwerp terug naar het ttaalverzicht Gebruik beeld en tekst (mindmap, linker- en rechter hersenhelft stimuleren vr creatief denken en beter nthuden) Zrg vr rustige vergangen. De bewegingen is wat Prezi s dynamisch maakt, echter teveel rnddraaiende bewegingen kan de tebehrder zeeziek maken. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 3
Aan de slag met Prezi Een accunt aanmaken Je kunt een gratis accunt aanmaken, welke je eventueel kunt upgraden naar enjy f pr vr meer mgelijkheden. De stappen die je nderneemt: www.prezi.cm > sign up nw > kies Public (gratis accunt) > naam, e-mailadres en wachtwrd invullen. Je hebt nu een accunt aangemaakt. Vanaf nu kun je inlggen met je e-mailadres en je wachtwrd. Een Prezi maken Klik p: New Prezi (create a new Prezi) Vul een titel en mschrijving vr je Prezi in. Deze titel is verigens een tl vr de ptimalisatie van je vindbaarheid via Ggles zekmachine! Leer middels de tutrial de instrumenten (skills) van je Prezi kennen: welcme t Prezi > start dem Bubble Menu Teksten typen (Write) Veg afbeeldingen, YuTube f pijlen/markeringen te (Insert) Templates en kleurenpallets, theme wizzards (Clr & Fnts) Vr greperen teksten, afbeeldingen (Frames) Breng een vlgrde (pad) aan in de presentatie (Path) Vrstelling (Shw) Write Klik met je muis p canvas en typ een titeltekst. Op je scherm verschijnt een editr (tekstverwerker). Gebruik vr hfdtitel: Title (vet), vr subkpjes: Title en vr de tekst: Bdy. Je kunt de tekst, links f rechts uitlijnen, centreren, uitvullen en psmmingen maken. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 4
Tekst bewerken: dubbelklik met de linkermuisknp de tekst en de editr verschijnt pnieuw Tekst verplaatsen: in- en uitzmen, draaien etc: klik 1x met linkermuisknp p de tekst. Er verschijnt een Transfrmatie Zebra Transfrmatie Zebra: Vr het bewerken van de tekst f afbeelding in je presentatie. Verplaatsen (binnenste cirkel) Klik met de linkermuisknp p het bureaublad en sleep met de muis Klik 1x met de linkermuisknp p het te bewerken bject (zebra verschijnt) Klik en sleep middels de binnenste cirkel (handje) van de zebra Verplaatsen In- en uitzmen Op je werkblad: scrllen met de muis Klik met de muis p + f in rechter werkbalkje Klik met de linkermuisknp p het te bewerken bject (zebra verschijnt) In- en uitzmen Tip vr een duidelijke lay-ut: vergrt/ verklein tt het andere bject plicht/ knippert. Dan is het even grt. Rteren Klik met de linkermuisknp p het te rteren bject (zebra verschijnt) Klik met de linkermuisknp p de buitenste ring en draai het bject Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 5
Rteren Openen editr Dubbelklik p de tekst f Klik p het pennetje nderin de transfrmatie zebra Terug naar edit-mdus f verzicht Klik p spatiebalk Klik p Vlgrde en verlapping Klik met de rechtermuisknp p de transfrmatie zebra vr: Vrgrnd/ achtergrnd Knippen, plakken, kpiëren en verwijderen Tekstvlak vergrten/ verkleinen Klik en sleep met de muis p de zijkant van het tekstvlak met cirkel/ pijlen Insert (invegen) Lad file Zek een afbeelding uit je bestand f p internet Gebruik bij vrkeur jpeg, png, swf (flash animatie) f pdf bestanden met hge reslutie Frmaat grt kiezen (reslutie min 1024 pixels) Behalve eigengemaakte ft s kun je afbeeldingen dwnladen via Ggle afbeeldingen f sites vr stckft s. Stckft s zijn ft s die je gratis, tegen een kleine betaling en/f tegen bepaalde vrwaarden kunt dwnladen. Deze ft s zijn vrij van auteursrechten te gebruiken. Vr stckft s kun je.a. terecht p een van de nderstaande sites: www.sxc.hu www.istckpht.cm www.flickr.cm www.stckftagefrfree.cm www.artbeats.cm www.freestckftage.cm Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 6
Kpieer het afbeeldingbestand naar je bureaublad (maak een speciale map) Lad file in de Prezi tatie vanuit deze map Printscreen van een website in Prezi Als je een schermafbeelding van een website in Prezi wilt pnemen, kun je dit beter niet den via de gebruikelijke printscreen f ander grafisch prgramma. Je krijgt dan een rasterafbeelding die je met mzetten naar een pdf vr een betere kwaliteit in Prezi. Je kunt een website (printscreen) via www.web2pdfcnvert.cm direct mzetten naar een pdf. Behalve een gede kwaliteit blijven k de hyperlinks van de website gewn werken in pdf en daarmee k in Prezi. Vide in Prezi Klik in Bubble menu p Insert en vervlgens p lad file. Kies een vide in FLV frmaat Gebruik de transfrmatie zebra m de vide te verplaatsen, verschalen en/ f te rteren. Gebruik FLV (flash vide frmaat) vr het imprteren van vide s in uw Prezi tatie. Elke vide kun je in feite mzetten naar het FLV-frmaat. Een handige tl hiervr is www.zamzar.cm (gratis nline tl waarmee je afbeeldingen, muziekbestanden, vide s, wrd-bestanden, PDFbestanden, e-bkbestanden enz. kunt cnverteren). YuTube - Zek een filmpje p www.yutube.cm - Gebruik HD reslutie vr een scherpe weergave in Prezi - Zet het filmpje p pauze - Kpieer de url (get link) - Plak dit in je Prezi: insert > YuTube > plak url Film in presentatie autmatisch starten: leg later path p de film. Film in presentatie niet autmatisch starten: leg een frame m de film en leg een path naar frame. Let p: deze methde van invegen en presenteren van YuTube werkt alleen als je tijdens de presentatie beschikking hebt ver een gedwerkende internetverbinding. Wil je ffline kunnen presenteren, dan kun je de YuTube-vide beter imprteren dr middel van een FLV-bestand (flash vide frmat). Ok hiervr kun je www.zamzar.cm gebruiken. Let wel p auteursrechten (zie YuTube en auteursrechten). Een andere manier m YuTube vide s te dwnladen is met behulp van de Firefx add-n Vide DwnladHelper (brwser Mzilla Firefx). Als je deze add-n installeert (ggle p vide dwnladhelper f zie www.addns.mzilla.rg) kun je al surfend eenvudig afbeeldingen en vide s dwnladen. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 7
Shapes Hiermee kun je pijlen, strepen, getekende lijnen en markeringen invegen in je Prezi. Buigen van pijlen: Klik p de betreffende pijl, m de transfrmatie zebra te penen. Klik p het ptldje in het transfrmatie zebra. Er verschijnen dan blletjes p de pijl, waarmee je de pijl kunt uitrekken f buigen (klik en sleep). Clr & Fnts Kies een template (pmaak) Theme wizzards: wijzig de kleuren van de achtergrnd, lg, fnts & clur, title 1, title 2 en bdytekst, frames en shapes. Frames Maakt ttaal in frame beeldvullend. Kies een frame m teksten en/ f afbeeldingen te greperen (haken, cirkel, blkje, nzichtbaar blkje) Tip: leg k een frame m de gehele presentatie m terug te keren naar ttaalverzicht. Path Bepaal hiermee de vlgrde van de presentatie. Add (veg path te) Capture View (midden van ttaal verzicht) Delete all (verwijder path) Wijzigen vlgrde path: sleep tussenliggend balletje tussen twee nummers naar tussen te vegen bject. Shw Test je Prezi met shw. Bvenste werkbalk Saved at (+tijdstip), pslaan Naar vrige bewerking Naar vlgende bewerking Meeting: anderen uitndigen m samen te werken aan de presentatie. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 8
Print: click t save as a pdf (printpagina per Pathnummer, met ttaalverzicht p pagina 1). Help Exit Exit Prezi Save a cpy (als je meerdere versies wilt maken) Dwlad (PDF vr ffline presentatie) Delete (verwijder presentatie) Werkbalk zijkant Terug naar verzicht Zm in Zm uit Opslaan p USB (presenteren znder internet) Klik p exit in de bvenste werkbalk Klik p dwnlad (rechter menu) Click t dwnlad Sla p in bestand, map, USB Presenteren Klik p Shw Navigatiebalk rechtsnder Klik p vr Full screen Klik p Escape m full screen te verlaten Klik p vr vlgend scherm Klik p vr vrig scherm Klik p m terug te keren naar het verzicht Autplay > klik lang p (rechtsnder) vr autmatische vergang van 4, 10 f 20 secnden. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 9
De nline mgelijkheden van Prezi Get link Hiermee kun je de permanente link van je Prezi pvragen, zdat je die met anderen kunt delen. Je kunt de link selecteren dr te klikken en te slepen, f dr er dubbel p te klikken. Vervlgens kun je de link kpiëren Cntrl+C en plakken met Cntrl+V. Facebk en Twitter Via de icntjes van facebk en twitter kun je je Prezi nline delen. Mailen Via het envelpje kun je een mail naar iemand sturen met een link van je Prezi en een persnlijke bdschap. Dit geldt k vr de private Prezi s, mdat de eigenaar bepaalt wie hij uitndigt m de Prezi te bekijken. Prezi in website f weblg Klik p Embed. Je krijgt dan een cde te zien die je ndig hebt m de prezi in de website te vegen. Kpieer de cde met Cntrl+C en plak deze vervlgens in de HTML met Cntrl+V. Samenwerken in Prezi Omdat Prezi een nline tl is, kan er gemakkelijk samen aan Prezi wrden gewerkt. Je kunt hiervr mensen als c-editr uitndigen. Je geeft dan iemand testemming m aan juw Prezi te werken. Dit de je als vlgt: - Ga naar www.prezi.cm/yur - Open de betreffende Prezi - Klik in het grijze vlak/ meeting p de knp Invite editrs - In het pp-up venster verschijnt een link, die je naar iemand kunt sturen die je wilt uitndigen m mee te werken. Deze persn met dan wel een Prezi-accunt hebben. - Je kunt de gedeelde link intrekken dr p Reset share link te klikken. - Je kunt c-editrs uit de lijst in het grijze vlak verwijderen via de link Remve en vervlgens de knp Remve. Prezi p je ipad De makers van Prezi hebben een ipad-app ntwikkeld waarmee je de live-presentaties meteen p je tablet kunt zien. Dit is ideaal in kleinere gezelschappen. Met behulp van vingerbewegingen kun je dr je presentatie bladeren. Het is (ng) niet mgelijk m k daadwerkelijk Prezi taties te maken p je ipad. Prezi ndersteunt geen Flash, waardr het niet mgelijk is m alle presentaties ptimaal te kunnen bekijken. Presentaties znder Flash zijn prbleemls af te spelen. PwerPint imprteren naar Prezi Je kunt je bestaande PwerPint presentaties verzetten naar Prezi. Hiervr met je wel het PPT-bestand mzetten naar een PDF-bestand. De sheets zullen stuk vr stuk verschijnen in je Prezi. Vervlgens kun je z bewerken, verplaatsen f rteren. Het mzetten naar een PDFbestand de je als vlgt: - Open je PwerPint bestand - Sla het bestand pnieuw p in een PDF-bestand. - Ga naar Prezi.cm en maak een nieuwe Prezi aan. - Klink in het Bubble Menu p Insert en vervlgens p Lad File. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 10
- Kies het PDF-bestand en klik p penen. - De PwerPint dia s wrden als afznderlijke afbeeldingen in Prezi geladen. - Je kunt ze vervlgens verplaatsen en bewerken. - Als je de dia s wilt rechtzetten, gebruik dan de shifttets tijdens het rteren. Dan krijg je ze perfect recht. Tp Secretaries Academy E: l.duit@tpsecretaries.nl 11