Horizon College Beleidsmedewerker Onderwijs Sector BMO Alkmaar C70) Afdeling Communicatie en Onderwijs (C&O) Contract: Vervanging wegens zwangerschapsverlof Periode: 1 mei 2015 tot 1 oktober 2015 Omvang: 0,9222 fte (34 uur per week) Werktijden: In nader overleg vast te stellen Functieniveau: 11 (max. 4.331,- bij een fulltime aanstelling) Het Horizon College is op zoek naar een beleidsmedewerker Onderwijs. Je bent belast met de beleidsontwikkeling en - advisering op het vlak van onderwijs, examinering en kwaliteitszorg. Daarnaast ben je belast met de implementatie en uitvoering van vastgesteld onderwijsbeleid. Afdeling Communicatie en Onderwijs Je komt te werken in het team Onderwijs binnen de afdeling Communicatie & Onderwijs. Het team Onderwijs adviseert en ondersteunt het College van Bestuur en het Management Team op het terrein van Onderwijs en Kwaliteitszorg in onderlinge samenhang. Belangrijke thema s voor de komende jaren zijn: Focus op Vakmanschap, met daarbinnen Passend Onderwijs en de vertaling van externe ontwikkelingen op het vlak van onderwijs en didactiek richting de interne organisatie. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het onderwijs en examinering en de realisatie van onderwijsbeleid ligt bij sectordirecteuren. De kerntaken van het team Onderwijs Verzorgen van beleidsadvisering, -ondersteuning en informatievoorziening aan het College van Bestuur en Management. Aansturen van interne procedures en afspraken met betrekking tot wetgeving, onderwijsbeleid en kwaliteitzorgsysteem. Systematisch en structureel controleren of de voor de afdeling relevante besluiten uit CvB/MT zijn uitgevoerd en conform genomen besluitvoering. Initiëren en uitvoeren van periodieke evaluatie van de werking van onderwijs en kwaliteitszorg binnen het Horizon College Monitoren van externe ontwikkelingen en het tijdig vertalen naar de interne consequenties en mogelijkheden. Ondersteunen van het CvB en de sectoren bij het ontwikkelen van internationaliseringbeleid, - activiteiten en mobiliteit. Proactiviteit en hoogwaardig adviseren staan hoog in het vaandel van het team Onderwijs. Werkzaamheden Je bent belast met het ontwikkelen van onderwijsbeleid, het ondersteunen en monitoren van de implementatie daarvan en het rapporteren over de voortgang aan CvB/MT door: het op grond van departementale onderwijskundige regelingen en landelijke ontwikkelingen op
het terrein van (MBO)onderwijs aangeven van de consequenties en mogelijkheden voor de inrichting van het onderwijs het periodiek analyseren van onderwijsresultaten, het trekken van conclusies hieruit en het doen van voorstellen over het te voeren beleid het analyseren van ontwikkelingen op het vlak van markt en bedrijfsleven en het op basis daarvan formuleren van adviezen over de inrichting van het onderwijs het deelnemen (al dan niet als voorzitter) aan en coördinatie van werkgroepen op het gebied van onderwijs- en examenontwikkeling project- en faciliteitaanvragen te verzorgen en te adviseren op het terrein van onderwijs en onderwijsontwikkeling het als trekker fungeren van belangrijke nieuwe projecten/producten binnen de organisatie, in het bijzonder Passend Onderwijs het leveren van een bijdrage aan het ontwikkelen en onderhouden van een kwaliteitszorgsysteem. Kennis & vaardigheid brede onderwijskundige kennis, met name gericht op onderwijs in het mbo kennis van en inzicht in het gebruik en toepassing van (nieuwe) communicatie en informatietechnologie kennis van en inzicht in methoden en technieken voor kwaliteitszorgonderzoek proactieve wijze van werken kunnen denken en adviseren op strategisch niveau De persoon Is sociaal vaardig en in staat om met interne klanten te werken Heeft aantoonbaar strategisch inzicht en kennis van het bestuurlijke krachtenveld Is een ervaren adviseur en beïnvloede, en beweegt zich gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie Is een teamspeler op zoek naar verbinding en samenwerking Deelt graag kennis, inspireert en enthousiasmeert, weet anderen te overtuigen Is vernieuwend, zelfstandig, accuraat, initiatiefrijk en resultaatgericht. Het profiel Je bent in het bezit van een afgeronde academische opleiding Onderwijskunde. Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring op het gebied van onderwijskundig beleids- en advieswerk en je hebt affiniteit met kwaliteitsprocessen Je bent in staat externe ontwikkelingen tijdig te vertalen naar interne consequenties en mogelijkheden Je bent proactief, en kunt out of the box denken Je reageert adequaat, bent toegankelijk, prettig in de omgang en altijd scherp en doortastend op de inhoud Je genereert gemakkelijk ideeën, kunt zelfstandig werken en je hebt een hands-on mentaliteit Je bent in staat onderwijsbeleid te formuleren, te helpen bij de uitvoering en te toetsen of het beleid ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd Vanwege de kleinschaligheid van het team sta je open voor operationele klussen zoals rapporteren en analyseren van beschikbare data over het onderwijsproces en kwaliteitsborging Je schrijft gemakkelijk en hebt vanzelfsprekend een uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. De vraag Van sollicitanten wordt gevraagd hun ervaring te illustreren met aantoonbare prestaties en referenties.
Het aanbod Een uitdagende en afwisselende functie als beleidsmedewerker Onderwijs binnen de staf van Bestuur- en Management Ondersteuning op de locatie Alkmaar, binnen een afdeling die bestaat uit een hoofd C&O, een directiesecretaresse, 4 beleidsmedewerkers, 8 communicatiemedewerkers, een afdelingssecretaresse Inlichtingen Mevrouw A. (Aly) Oldersma, hoofd C&O, (072) 547 66 62/(06) 42034931 Het competentieprofiel is verkrijgbaar via sollicitaties@horizoncollege.nl Sollicitatie Horizon College t.a.v. Personeelsadministratie Postbus 30, 1800 AA Alkmaar of: sollicitaties@horizoncollege.nl Reageren: vóór 4 maart 2015 o.v.v. vacaturenummer 2015-BMO /028
Toelichting op de taken van de afdeling Onderwijs & Kwaliteitszorg Onderwijsbeleid, wet- en regelgeving Beleidsadvisering, -ondersteuning en informatievoorziening bestaat uit het aangeven van de implicaties van wijzigingen in wet- en regelgeving voor het onderwijsbeleid en de kwaliteitszorg van het Horizon College met de interne organisatie, bedrijfsvoering, processen en procedures. Voor het CvB/MT worden beleidsvoorstellen ontwikkeld welke, na besluitvorming, worden uitgewerkt in procedures, procesbeschrijvingen, instrumenten en documenten. De activiteiten behoren tot die taken welke voortvloeien uit wet- en regelgeving en waarvoor het college zelf intern beleid moet ontwikkelen. Onderwijsbeleid en -ontwikkeling, inhoud en vormgeving De afdeling Communicatie & Onderwijst neemt initiatief om het onderwijsbeleid en de werking van het kwaliteitszorgsysteem van het Horizon College periodiek te evalueren en in samenwerking met de onderwijssectoren voorstellen tot bijstelling te doen. Sectoroverstijgende afspraken of beleidsontwikkelingen worden door de afdeling ondersteund. Daarnaast informeert de afdeling optimaal, gevraagd en ongevraagd, het College van Bestuur en het management van de sectoren. Operationele uitvoering De afdeling draagt er aan bij dat afspraken die CvB/MT maakt ook daadwerkelijk worden nagekomen. Daarbij is het uitgangspunt dat erop vertrouwd wordt dat een ieder zijn verantwoordelijkheid neemt en waarmaakt. Controles, audits en steekproeven zijn dan ook bedoeld als service aan sectoren als een extra check op de zelfgekozen richting. Deze kunnen daardoor een mogelijk startpunt worden voor verbetering. Daarnaast begeleidt de afdeling de aansturing van interne procedures en afspraken m.b.t. wetgeving en onderwijsbeleid en het kwaliteitszorgsysteem. Ook het aansturen, coördineren, monitoren en (deels) uitvoeren van processen en procedures welke voortvloeien uit besluitvorming van het CvB/MT t.a.v. de vertaling van wet- en regelgeving in intern onderwijsbeleid is geplaatst bij deze afdeling. Het betreft hier de formele aspecten waaraan het Horizon College gehouden is en de wijze waarop CvB/MT besloten heeft dat vorm te geven. Dit betreft taken als het (doen) uitvoeren van enquêtes en onderzoeken, het aansturen van het interne netwerk kwaliteitszorg, het voorbereiden van inspectieonderzoeken en bezoeken e.d. Hieronder valt tevens de rapportage aan CvB/MT en de evaluatie en het onderhoud van de procedures, procesbeschrijvingen, instrumenten en documenten. Deze activiteiten zijn een logisch uitvloeisel van de interne afspraken over hoe met wet- en regelgeving omgaan moet worden en welke interne organisatie en voorzieningen daarvoor worden ingericht. Controle op processen en producten De afdeling controleert systematisch en structureel of de voor de afdeling relevante besluiten uit CvB/MT zijn uitgevoerd en of dit ook conform besluitvorming is gebeurd. Dit betreft zaken waarover verplicht aan externe instanties of op basis van interne besluitvorming controle en monitoring moet plaatsvinden. De afdeling stelt daarvoor een jaarlijks monitoringsprogramma op welke door het CvB/MT wordt vastgesteld. Internationalisering
Het management van het Horizon College heeft ervoor gekozen om leren in de internationale context onderdeel te maken van het beroepsprofiel. Om aan deze keuze uitwerking en invulling te geven is binnen de staf Onderwijsonderwijsbeleid een coördinator Internationalisering opgenomen. Deze ondersteunt het CvB en de sectoren bij het ontwikkelen van internationaliseringbeleid, activiteiten en mobiliteit. De coördinator is teamlid van de afdeling Onderwijs & Kwaliteitszorg en is tevens verantwoordelijk voor het aanvragen en de inhoudelijke en financiële verantwoording van subsidies.