Profiel Directeur Zorg Jeugdformaat 24 oktober 2017 Opdrachtgever Jeugdformaat Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, directeur IM en W&S Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie en situatie 3 2 De functie Directeur Zorg 4 3 De gewenste ervaring en capaciteiten 6 4 De arbeidsvoorwaarden 7 5 De selectieprocedure 8 Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 2 van 8
1 De organisatie en situatie Jeugdformaat biedt specialistische jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden. De medewerkers van Jeugdformaat werken aan de begeleiding en ondersteuning van 8.300 gezinnen en circa 1.100 pleeggezinnen per jaar. Jeugdformaat heeft 33 gezinshuizen en 65 kleinschalige voorzieningen voor daghulp en verblijf. Bij Jeugdformaat werken circa 900 medewerkers. Jeugdformaat staat de komende jaren voor een aantal majeure opgaven. De decentralisatie en transformatie van de jeugdhulp vragen veel van medewerkers en de leiding van de organisatie. De (jeugd)hulpmarkt en het sociale domein zijn volop in ontwikkeling en transitie. Deze ontwikkelingen vragen vernieuwende oplossingen en een grote mate van flexibiliteit van zowel medewerkers als de organisatie. Extern heeft Jeugdformaat in toenemende mate te maken met verschillende financiers en stakeholders. Voorts verdwijnen grenzen tussen de verschillende zorgsectoren en verschijnen nieuwkomers op de lokale zorgmarkt. Partnership en samenwerking met lokale overheden en andere zorgaanbieders vragen veel tijd en aandacht. Het leggen van verbindingen tussen de zorg en het publieke domein zijn daarbij van essentieel belang. Jeugdformaat positioneert zich in het sociale domein als specialist voor complexe jeugd- en opvoedhulp. Deze positionering vraagt nadrukkelijk om een verdere professionalisering van medewerkers en een versterking van de kwaliteit van de zorg. Investeren in de beroepsontwikkeling van de medewerkers en het implementeren van het kwaliteitskader Jeugdhulp zijn hierbij belangrijke speerpunten. Ruimte voor de professional zal moeten samengaan met het ontwikkelen van vakmanschap en eigenaarschap. Bovenstaande ontwikkelingen vragen aanpassingen en flexibiliteit van medewerkers, de organisatie en in het bijzonder van de bestuurder en de directeuren. Ontwikkelingsgerichtheid en een scherp oog voor mensen en processen zijn daarbij de noodzakelijke kerncompetenties. De bestuurder is samen met de directeuren de drijvende kracht in de verdere ontwikkeling van de organisatie en het (rol)model voor het samenwerken binnen en buiten de organisatie. Het beste uit medewerkers halen is daarbij het adagium. Openheid, eerlijk, respectvol en resultaatgerichtheid zijn daarbij centrale waarden. Het bestuursmodel van Jeugdformaat heeft zich het afgelopen jaar ontwikkeld naar een eenhoofdige raad van bestuur met een directieteam. Het afgelopen jaar zijn er twee directeuren zorg aangesteld en een directeur bedrijfsvoering. In het bestuursmodel zijn de directeuren zorg naast hun eigen (zorg)portefeuille belast met strategische portefeuilles. Eén van de zorgdirecteuren heeft voor zichzelf geconstateerd dat de positie van directeur zorg onvoldoende passend is en heeft daarom aangegeven haar contract niet te willen verlengen. Meer achtergrondinformatie over Jeugdformaat is terug te vinden op www.jeugdformaat.nl. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 3 van 8
2 De functie Directeur Zorg Het speelveld van de jeugdhulp is enorm veranderd. Met de transitie en transformatie zijn de gemeenten de opdrachtgever en de financier geworden. Achter deze transitie en transformatie zit een nieuwe beleidsvisie en een nieuw mensbeeld: dichter bij burgers, meer uitgaan van burgers, meer uitgaan van eigen kracht en de krachten in de omgeving. Met deze transformatie gaat jeugdhulp op in het brede sociale domein. Dit biedt uiteraard kansen, maar geeft ook meer mogelijke aanbieders. De belangrijkste kansen liggen in samenhangende zorg, meer in verbinding met de lokale zorg. De belangrijkste vertegenwoordiger is daarbij de medewerker, aan wie continue nieuwe eisen en vaardigheden worden gesteld. Een substantieel deel van de medewerkers werkt op externe locaties. Hierdoor zijn zij meer dan ooit zichtbaar in de gemeenschap, zowel voor de cliënt aan wie hulp wordt geboden als voor de klant en andere externe partijen. Dit vraagt veel van medewerkers waarbij hoge eisen worden gesteld aan de professionele basis. Deze professionaliteit manifesteert zich binnen Jeugdformaat op drie verschillende wijzen: de medewerkers van Jeugdformaat zijn ter zake deskundig, kunnen autonoom functioneren en uit hun attitude blijkt flexibiliteit en samenwerkingsgerichtheid. Dit vraagt uiteraard tevens veel van de leidinggevenden, de directeuren en de bestuurder. Zij moeten immers de randvoorwaarden en een klimaat creëren waarin medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren. De directeuren vormen samen met de bestuurder de topstructuur van Jeugdformaat en leveren een bijdrage aan de strategische verantwoordelijkheid. Zij worden daarbij ondersteund door de staf waarbij gezamenlijkheid en verbinding de sleutelbegrippen zijn. De directeuren hebben ieder hun eigen aandachtsgebieden maar zijn gezamenlijk verantwoordelijk. Dit vraagt om samenwerking, afstemming en ontschotting. In de besturingsfilosofie is gekozen voor twee directeuren zorg die gezamenlijk en complementair de onderscheiden werksoorten aansturen en doorontwikkelen. Het aandachtsgebied voor deze positie geldt in het bijzonder de pleegzorg, daghulp en ambulante hulp. Tevens behoort het accountbeheer tot het directe takenpakket. Uiteraard vanuit het brede perspectief van de totale dienstverlening en bedrijfsvoering. De directeuren zorg zijn integraal verantwoordelijk en voeren dit in goede samenwerking en samenhang uit met de directeur bedrijfsvoering en de ondersteunende diensten. Samen met de collega directeuren omarmt u de besturingsfilosofie om verantwoordelijkheid zo laag mogelijk te leggen. Daarbij hoort tevens oplossingsgerichtheid, resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid. Jeugdformaat kent een nieuwe strategische visienota (2016-2020) en de daarbij behorende innovatieagenda. Gezamenlijke vormen zij de ambities voor de komende jaren. Dit vormt de basis voor een vernieuwde HR-visie. Deze visie dient de nieuwe besturingsfilosofie (verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie leggen) maximaal te ondersteunen. Belangrijk uitgangspunt daarin is dat alle medewerkers minimaal op een bepaald basisniveau functioneren waarbij: Medewerkers ter zake kundig zijn. Medewerkers autonoom kunnen functioneren. Medewerkers flexibel en samenwerkingsgericht zijn. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 4 van 8
De leidinggevenden en de directie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het scheppen van een (werk)klimaat waarbinnen de medewerkers, met in achtneming van bovenstaande, optimaal kunnen functioneren en presteren. Kortom, we zoeken een directeur zorg die de genoemde aandachtsgebieden verder ontwikkelt en waar mogelijk uitbouwt. U bent mede verantwoordelijk voor het totale beleid van Jeugdformaat. Samen met uw collega directieleden draagt u verantwoordelijkheid voor een klimaat waarbinnen medewerkers optimaal hun werk kunnen doen. Dit vraagt om een heldere visie, kennis en kunde, maar bovenal ervaren leiderschapskwaliteiten. Kernbegrippen daarbij zijn ondernemerschap, resultaatgerichtheid, oplossingsgerichtheid, inspirerend en verbindend. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 5 van 8
3 De gewenste ervaring en capaciteiten De kandidaat die wij zoeken beschikt over de volgende kennis en ervaring: Academisch werk- en denkniveau. Is intrinsiek en maatschappelijk betrokken bij de ontwikkelingen in de zorg. Kennis en ervaring op het gebied van jeugd(hulp) is een pré. Denkt en handelt daarin ondernemend en combineert dit met strategisch inzicht. Is goed in staat om de relaties met de gemeenten verder te ontwikkelen. Het van buiten naar binnen denken, is een natuurlijke kracht. Begeeft zich makkelijk in externe kringen en heeft een uitstekend inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen; beschikt over ruime politieke sensitiviteit. Is een samenwerker pur sang. Is in staat om collega directeur en bestuurder te vervangen indien nodig en gewenst. Heeft leidinggevende ervaring op strategisch en tactisch niveau en is gewend om leidinggevenden aan te sturen. Is veranderkundig sterk, durft richting te geven en is in staat om mensen om zich heen te enthousiasmeren, te verbinden en te inspireren. Is aantoonbaar succesvol in het aansturen van een organisatieonderdeel met hoog opgeleide professionals vanuit de visie dat verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie dienen te worden gelegd. Neemt initiatieven, zet ideeën om in plannen, doelen in resultaten en durft besluiten te nemen. Creëert de juiste voorwaarden en geeft ruimte zodat professionals optimaal kunnen presteren. Is benaderbaar en handelt op basis van gelijkheid. Toont betrokkenheid en stuurt op gezamenlijkheid. Is authentiek, durft out of the box te denken en durft te vertrouwen op ervaring en intuïtie. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 6 van 8
4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een full time aanstelling (36 uur in de week). De functie is ingedeeld conform CAO Jeugdzorg. De standplaats is Rijswijk. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 7 van 8
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. Deze beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Jeugdformaat. De eerste gespreksronde vindt plaats op 21 november (vanaf 13.00 uur) en een mogelijk tweede gesprek op 23 november (vanaf 16.00 uur). De overgebleven kandidaat krijgt een adviesgesprek met de verschillende vormen van medezeggenschap. Tevens vindt er een gezamenlijke kennismaking plaats waarbij ook een vertegenwoordiging van de RvT aanwezig is. Dit zal waarschijnlijk 29 november zijn. Na de gespreksrondes vindt pre-employment screening plaats door een extern bureau. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure (optie 27 november). Ook worden referenties ingewonnen. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 december 2017. Het streven is dat de directeur bij voorkeur per 1 februari 2017 (afhankelijk van opzegtermijn) van start gaat bij Jeugdformaat. Stichting Jeugdformaat/Directeur Zorg/profiel/24 oktober 2017 8 van 8