NASCHOLINGSTOEPASSING

Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel NASCHOLINGSTOEPASSING VVKSO 1 Publieke website http://www.nascholing.be vrije consultatie van het aanbod zoeken doorheen eigen aanbod en ONAS-aanbod inschrijving met gebruikersnaam en wachtwoord raadplegen van kalenders door leraar en school of instelling invullen van de evaluatie afdrukken van het attest 1.1 Raadplegen van het aanbod

2 1.2 Zoeken doorheen het aanbod Eigen aanbod Aanbod ONAS-instellingen

3

4 1.3 Inschrijving registreren U kunt dit doen via de optie Inschrijven op http://www.nascholing.be met de gebruikersnaam en inlogcode die aan de directie van de school werd bezorgd per brief. Geef de gebruikersnaam en de inlogcode in en druk op de knop Log in. Kies in de menubalk het menu Leraren om de namen van de deelnemers toe te voegen. U zorgt er voor dat alle betrokken leraren in de lijst voorkomen. Let op! Verwijder geen leraren die reeds ingeschreven werden voor een nascholingsinitiatief. Zorg er voor dat bij het toevoegen van een nieuwe deelnemer de persoonlijke gegevens correct worden ingevuld. De contacten met de deelnemers verlopen via e-mail. Zorg er in het bijzonder voor dat dit gegeven correct wordt ingevuld!

5 Als je daar mee klaar bent, kiest u in het menu Nascholingen voor bijvoorbeeld Modulegericht inschrijven. 1.3.1 Inschrijven voor een teamgerichte of vraaggestuurde nascholing Je komt op een pagina met bovenaan een knop Vraaggestuurd. Klik hierop en je vindt de modules die door de school werden aangevraagd. Duid de juiste module aan door op het potloodje te klikken.

6 Selecteer de leraren die je hier voor wenst in te schrijven en bevestig de gemaakte keuze door het klikken op de knop Bewaar. Elke ingeschreven leraar krijgt een mailtje met de gegevens waarvoor deze ingeschreven is. Daarom is het superbelangrijk om het juiste mailadres bij elke deelnemer te vermelden. 1.3.2 Inschrijving voor een ander nascholingsinitiatief Je klikt op de pagina met het nascholingsaanbod doorheen het aanbod tot je de juiste module tegenkomt in een overzicht. Je klikt op het potloodje en je selecteert de leraren die je hier voor wenst in te schrijven en bevestig de gemaakte keuze door het klikken op de knop Bewaar.

7 1.3.3 Opvragen van overzichten De scholen kunnen via de menu-balk ook overzichten opvragen van Nascholingen per leraar Totale kostprijs nascholingen voor de instelling 1.3.4 Algemene gegevens van de school Bij een eerste aanmelding bij een nieuw schooljaar en nascholingsaanbod wordt aan de school gevraagd om de algemene gegevens in te vullen of te corrigeren. Contactpersoon voor de nascholing Facturatieadres (kan anders zijn dan de locatie van de instelling) en contactpersoon. Als de instelling deze gegevens wenst te wijzigen in de loop van het schooljaar, kan dit steeds via de menu-optie Instellingsgegevens.

8 1.3.5 Betalingsengagement Er kan betaald worden in lesuren (voor de VVKSO-ICT projecten, met opleidingschecques en met geld. Per rubriek kan de school zien wat er beloofd is en reeds definitief gestort. Dit kan ook gewijzigd worden. De definitieve betalingen en stortingen worden ingevuld aan de beheerskant.

9 1.4 Raadplegen van de kalenders Je bereikt dit door in het menu op http://www.nascholing.be de optie Kalenders 2007-2008 te kiezen. 1.4.1 Raadplegen als school = aanmelden met gebruikersnaam en inlogcode (zoals om in te schrijven) De verschillende lijsten kunnen gesorteerd worden.

10 1.4.2 Raadplegen als deelnemer = aanmelden met lerarencode (enkel onderste vakje invullen)

11 1.5 Invullen van de evaluatie In de persoonlijke kalender van de deelnemer verschijnt, vanaf de dag van de laatste sessie van een lesmodule, een knop die linkt naar het evaluatieformulier. Eens de evaluatie is ingevuld, verdwijnt de knop. De knop wordt na 30 kalenderdagen verwijderd, ook al is de evaluatie niet ingevoerd. De naam van de invuller wordt niet bijgehouden, wel de module en de lesgever. Zo kan het overzicht van de evaluatie in de diverse sites (lesgevers, projectleiders, algemeen beheer) getoond worden in de vorm van overzichten.

12 1.6 Afdrukken van het attest Om een attest te bekomen moeten twee voorwaarden vervuld zijn. De deelnemer moet het evaluatieformulier ingevuld hebben. De lesgever moet de aanwezigheden ingevuld hebben. Eens dit in orde is, verschijnt in de kalender (zowel in de schoolkalender als in de individuele kalender) een melding bij de sessie(s) van deze deelnemer lang waar het attest kan bekomen worden. Op het attest staan de doelstellingen als Competenties vermeld en de data dat de deelnemer aanwezig was. Dit attest blijft gedurende het gehele schooljaar ter beschikking van de deelnemer.

13 2 Het chronologisch ontwerp van het nascholingsaanbod 2.1 Projecten invoeren 2.2 Modules invoeren per project Op basis van de teksten die binnenkomen van de initiatiefnemers (in het sjabloon) wordt de beschrijving van een lesmodule opgemaakt.

14 2.3 Modules koppelen aan lesplaatsen en reeksen

15 Van zodra dit gebeurd is, kan er voor deze lesmodule ingeschreven worden. 2.4 Sessies en lesgever invoeren Je kiest het juiste project en module. Je plaatst een bolletje naast de lesplaats die je wenst te behandelen.

16 2.5 Sessies en lesgever wijzigen

17 2.6 De inschrijvingen toekennen aan een lessenreeks Je selecteert project en lesmodule en je krijgt een automatisch gegenereerd voorstel. Het voorstel is aanpasbaar. Na toekenning verschijnt de module met datum en lesplaats in de kalenders. Pas als een deelnemer toegekend is, verschijnt deze op de deelnemerslijst van een lesgever. Via de overzichten kunnen dubbels en niet-toegekende inschrijvingen kunnen worden weergegeven.

18 3 De lesgeverswebsite 3.1 Aanwezigheidslijsten Deze aanwezigheidslijst kan eenvoudig uit de browser afgedrukt worden en wordt op de elke lesdag ter ondertekening voorgelegd aan de deelnemers. Deze dient als basis voor het invullen van de attesten (zie 3.3) De aanwezigheidslijsten kunnen ook voor een gehele periode ineens afgedrukt worden. Toch blijft het aan te raden om te wachten zodat late inschrijvers er ook op voorkomen.

19 3.2 Lerarencodes van de eigen deelnemers 3.3 Attesten Binnen de vijf dagen na een sessie vult de lesgever de attesten in. De projectleider of het secretariaat verzamelen de aanwezigheidslijsten. Deze informatie wordt gebruikt voor het genereren van de attesten. 3.4 Evaluatie Een lesgever kan enkel de evaluatie bekijken van de eigen lesmodules.

20 3.5 Lijsten en overzichten In het menu zitten nog heel wat mogelijkheden om lijsten en overzichten op te vragen: De eigen jaar- en maandkalender Kalender van een andere lesgever Lesplaatsinformatie Lesplaatskalender met de bezetting door de verschillende projecten Personalia van de andere lesgevers

21 4 Projectleiders De projectleiders hebben een aantal extra mogelijkheden in vergelijking met de lesgevers met onder andere: Zij kunnen de inschrijvingen opvolgen Zij kunnen attesten invullen en gegevens opvragen per lesgever Zij zien de samenvatting van de evaluatie van de eigen projecten Zij hebben de volgende menu-structuur Home Projecten Deze site Opvragen modules van één project Terug naar algemene site Afgelaste lesplaatsen of reeksen tonen Lesplaatsen Lesgevers Attesten Lesplaatsgegevens medewerkers Per reeks en sessie Jaarkalender Van - tot Website lesgevers Per sessie Opvragen sessies Inschrijvingen Per module en per lesplaats Opvragen Per module Inkomsten van alle projecten samen Per project en per lesplaats Aantal inschrijvingen per projectmodule en lesplaats Per lesplaats Leraars per projectmodule en lesplaats Per project Inschrijvingen sinds Alle modules Inschrijvingen op Kalender leraars E-mailen van wijzigingen Uitschrijvingen Evaluatie Per project Per project Per projectmodule Per projectmodule

22 5 Mailing 5.1 Mail bij inschrijving Deze mail wordt automatisch verstuurd naar elke ingeschrevene bij inschrijving voor een vraaggestuurde of een andere module, zoals beschreven in 1.3.

23 5.2 Mail ter bevestiging van een inschrijving Deze moet manueel verstuurd worden. Na keuze van de juiste lesmodule, vink je aan wie deze mail moet krijgen. Wie nog niet toegekend is, kan nog geen mail krijgen. De mail wordt nu automatisch verstuurd naar de deelnemers waavoor dit aangevinkt werd.

24 5.3 Mail voor het melden van wijzigingen Stel dat de bevestigingsmail reeds verstuurd werd, maar dat er toch nog een wijziging optreedt of de projectleider wenst een mailing te sturen naar de deelnemers, dan kunnen de e-mailadressen van de deelnemers opgevraagd worden in een overzicht. Dit gebeurt via de menu-optie e-mailen van wijzigingen. Na keuze van het juiste project en lesmodule, krijg je een lijst met per lesplaats voor deze module naast elke deelnemer het e-mailadres onderaan de lijst een samenvatting van de e-mailadressen die ineens in een e-mailpakket kunnen gekopieerd worden. In dit geval wordt de tekst van de mail zelf ingetikt.

25 5.4 Wekelijkse mail met overzicht van de inschrijvingen naar een school De bedoeling is om per week een mail te versturen naar alle scholen waarvan in de loop van die week een wijziging gebeurd is in het aantal inschrijvingen (dus minstens één nieuwe inschrijving of misntens één uitschrijving). Deze mail wordt manueel verstuurd vanuit het algemeen beheer.

26 5.5 Herinneringsmail Op geregelde tijdstippen, meer bepaald na elke vakantieperiode en bij het vrijgeven van de kalenders, wordt er vanuit het algemeen beheer een mail verstuurd naar alle ingeschreven deelnemers of scholen. Deze kan er als volgt uit zien. 5.6 Mail voor het invullen van het evaluatieformulier Deze moet manueel verstuurd worden vanuit algemeen beheer na keuze van project, module, lesplaats. Je krijgt een lijst met een overzicht van wie de evaluatie reeds ingevuld heeft.

De mail ziet er als volgt uit. 27

28 5.7 Mail voor het downloaden van het attest Deze moet manueel verstuurd worden vanuit algemeen beheer na keuze van project, module, lesplaats. Je krijgt een lijst met een overzicht van wie de evaluatie reeds ingevuld heeft en wie minstens 1 keer aanwezig was. Pas voor deze mensen kun je het vinkje aanzetten om de mail te versturen. De mail wordt automatisch gegenereerd en ziet er als volgt uit. Inschrijvingen op http://nascholing.vvkso.be