1 Aanmelden bij

Transcriptie

1 1 Aanmelden bij Gebruikersnaam en wachtwoord Om de website te openen gaat u als volgt te werk: Start een browser 1 op om Internet te raadplegen. Tik de url 2 in Geef uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord op in het aanmeldvenster. Een verduidelijkend filmpje 'Hoe inloggen op het elektronisch overlegplatform VIMKO (sharepoint)' vindt u op de VIMKO-website ( onder de rubriek 'Communicatie'. 1.2 Startpagina 1 Een browser is een programma waarmee gebruikers op het world wide web kunnen rondkijken. Bekende browsers zijn Netscape, Microsoft Internet Explorer, ) 2 Een 'url' is het internetadres van een website. Leidraad elektronisch overlegplatform: 1

2 U komt vervolgens terecht op de startpagina met drie belangrijke onderdelen: 1 Linkerkolom: informatie voor besturen (per niveau / per bisdom) 2 Middenkolom: aankondigingen en vormingskalender 3 Rechterkolom: deelsites (o.m. 'Vergaderwerkruimten besturen' en 'Diocesane Comités) en links De deelsites 'vergaderwerkruimten voor schoolbesturen' en 'Diocesaan Comité van het bisdom waartoe uw bestuur hoort' zijn toegankelijk voor de bestuurders van een vzw inrichtende macht/schoolbestuur. De rechterkolom bevat tevens 'links' naar websites en Mededelingen van Verbonden en Diensten van het VSKO. OPGELET: om toegang te krijgen tot de mededelingen van het VVKSO, dient u uw persoonsgebonden inlogcode te gebruiken (indien u niet beschikt over dergelijke login, kunt u deze bij het VVKSO ([email protected]) opvragen; om toegang te krijgen tot de beschermde delen van de websites VVKBaO, VVKBuO of VDK- VO, gebruikt u de inlogcode van uw bestuur. U kunt deze code desgevallend opvragen bij de Dienst voor Inrichtende Machten VSKO ([email protected])). 2 VERGADERWERKRUIMTE 'TESTBESTUUR' Elk bestuur kan een eigen vergaderwerkruimte laten toevoegen op dit platform (neem daartoe contact met de Dienst voor Inrichtende Machten van het VSKO tel ; mailadres: [email protected] of [email protected]). U kunt zelf één of meerdere documenten in de eigen vergaderwerkruimte van uw bestuur plaatsen of verwijderen. Toelichting daarover vindt u onder de rubriek 'FAQ: veel gestelde vragen en antwoorden', waar u aan de hand van filmpjes wegwijs wordt gemaakt. Leidraad elektronisch overlegplatform: 2

3 Hierna volgt een voorbeeld van een vergaderwerkruimte van een 'testbestuur': Leidraad elektronisch overlegplatform: 3

4 3 Waarschuwingen 3.1 'Waarschuw mij' Door middel van waarschuwingen kunt u als gebruiker van de VIMKO-site per op de hoogte worden gebracht wanneer de inhoud van een deel van de site is gewijzigd Een 'Waarschuw mij' aanmaken U kunt waarschuwingen maken voor lijsten (vb. 'Aankondigingen', 'Contactpersonen', 'Deelsites', 'Vormingskalender', ) en bibliotheken (vb. 'Alle besturen', 'Bisdom Mechelen-Brussel', 'Verslagen', Uitnodigingen', 'Documenten', ). Waarschuwingen voor afzonderlijke items en bijbehorende bestanden maken kan ook, maar is minder aangewezen. We gaan er hier verder niet op in. U dient wel een waarschuwing te maken voor elke gewenste lijst of bibliotheek. Klik in de deelsite (vb.'diocesaan Comité Mechelen-Brussel') waarvoor u waarschuwingen wil maken op de titel van een lijst. Kies hiervoor het item Waarschuw mij in de linkerkolom. Wanneer u een waarschuwing voor een lijst of een bibliotheek maakt, kunt u opgeven welk soort wijzigingen u wilt bijhouden. U kunt bijvoorbeeld een waarschuwing ontvangen als een item of een bestand is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. U kunt in dit scherm ook opgeven hoe vaak u de waarschuwingen wilt ontvangen. U kunt ze onmiddellijk ontvangen of dagelijks of wekelijks een overzicht ontvangen. Vink in de rechterkolom bijvoorbeeld aan Alle wijzigingen én Een dagelijkse samenvatting verzenden En klik op OK Het is natuurlijk essentieel dat uw adres in orde is. U kunt uw eigen e- mailadres steeds aanpassen uit het venster om een nieuwe waarschuwing te maken. Leidraad elektronisch overlegplatform: 4

5 3.1.2 Hoe uw adres wijzigen? Op de volgende pagina kan u uw adres dan aanpassen Melding bij een ingestelde 'waarschuwing' Als u uw waarschuwing correct heeft gemaakt, krijgt u een melding dat u een waarschuwing ingesteld of gewijzigd heeft. Leidraad elektronisch overlegplatform: 5

6 3.1.4 Hoe ziet een 'waarschuwing' er uit? Een waarschuwing ziet er als volgt uit. U hebt wel verschillende soorten naargelang het over een eenmalige verwittiging, een overzicht of een samenvatting gaat Een waarschuwing wijzigen of verwijderen als gebruiker Wanneer u als gebruiker de wijzigingen in een lijst, bibliotheek, item of bestand niet meer wilt bijhouden, kunt u de waarschuwingen op elk gewenst moment verwijderen. U doet dit via de bovenstaande mail (zie Hoe ziet een 'waarschuwing' er uit?) of u volgt de werkwijze hieronder. Open de website waarvoor u een waarschuwing wenst aan te passen in een browser. Kies in de bovenste balk de optie Site-instellingen. Leidraad elektronisch overlegplatform: 6

7 In de onderste zone kiest u het item Mijn waarschuwingen op deze site Toevoegen of verwijderen van een waarschuwing U krijgt een lijst van alle waarschuwingen die u als gebruiker ingesteld hebt. Voor het toevoegen of verwijderen van een waarschuwing gebruikt u de knoppen bovenaan in de balk. Leidraad elektronisch overlegplatform: 7

8 3.1.7 Het wijzigen van een bestaande waarschuwing Voor het wijzigen van een bestaande waarschuwing, klikt u op de waarschuwing. U kiest in een venster zoals het onderstaande voor welke frequentie u wilt en bij welke wijzigingen u wenst gewaarschuwd te worden. Leidraad elektronisch overlegplatform: 8