AANWERVING - BEVORDERING DESKUNDIGE BOEKHOUDING voltijds (38/38) statutair B1-B3
Het gemeentebestuur van Roosdaal organiseert een selectieproef met het oog op de aanstelling van een voltijds statutair deskundige boekhouding niveau B1-B3 met een proeftijd van 12 maanden. 1. Voorwaarden EXTERNE KANDIDATEN Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 1. van onberispelijk gedrag zijn (aan te tonen via uittreksel uit het strafregister) 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 4. onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat, tot het wettige verblijf in België en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden lezen en luisteren en minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden spreken en schrijven) 6. in het bezit zijn van minstens een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige, financiële en/of economische richting 7. kennis over het gemeenterecht en fiscaliteit is een pluspunt 8. slagen voor de selectieprocedure. INTERNE KANDIDATEN Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 1. vastbenoemd zijn of contractueel mits je bent aangesteld na een volwaardige selectieprocedure 2. titularis zijn van een graad van niveau C 3. ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C 4. een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau C 5. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie 6. kennis over het gemeenterecht en fiscaliteit is een pluspunt 7. slagen voor de selectieprocedure. 2. Selectieprogramma Preselectie Vanaf vijfendertig kandidaten wordt een preselectie georganiseerd gericht op algemene kennis en ontwikkeling en op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. De vijftien best gerangschikte kandidaten gaan door naar de selectieprocedure. Selectieprogramma - een schriftelijk gedeelte (50/100 punten) met volgende twee selectietechnieken: een competentieproef (25 punten): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst; informatiefolder deskundige boekhouding 2017 2
een gevalstudie (25 punten): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden. - een mondeling gedeelte (50/100 punten): deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, dient men op elke selectietechniek minstens 50% te behalen en 60% op de gehele selectieprocedure. - een psychotechnisch onderzoek voor de eerste vijf geslaagde kandidaten; onder psychotechnische onderzoeken wordt verstaan: een assessment center: tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt) een psychotechnische screening: een psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt). 3. Data selectieproeven De selectieproeven zullen plaatsvinden op een nader te bepalen datum die via uitnodiging ten minste 14 kalenderdagen op voorhand wordt meegedeeld. Vermoedelijke periode: oktober november 2017. 4. Wervings- en bevorderingsreserve Voor deze functie wordt een wervings- en bevorderingsreserve van 1 jaar aangelegd. Indien u slaagt en geschikt wordt bevonden, maar niet wordt aangesteld, wordt u volgens uw resultaat opgenomen in deze reserve. 5. Wedde en andere voordelen De minimum bruto aanvangswedde op maandbasis bedraagt 2.437,59 (salarisschaal B1-B3). Deze wedde kan verhoogd worden door aanrekening van vorige openbare diensten. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige is voor maximum 6 jaar meerekenbaar. Andere voordelen zijn maaltijdcheques (8,00 euro), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, volledige tussenkomst woon-werkverkeer met openbaar vervoer, 35 vakantiedagen per jaar, aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale dienst met tal van voordelen. informatiefolder deskundige boekhouding 2017 3
Interne kandidaten behouden hun geldelijke anciënniteit. De schaalanciënniteit begint op nul (bijvoorbeeld van trap 6 in C2 gaat men naar trap 6 in B1). Volgens artikel 180 van de rechtspositieregeling heeft het personeelslid dat bevorderd wordt naar niveau B ten minste recht op een verhoging van 870,00 euro van zijn jaarsalaris tegen 100%. Deze minimale salarisverhoging wordt gegarandeerd gedurende de hele functionele loopbaan in de nieuwe graad. 6. Functiebeschrijving Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige boekhouding Functionele loopbaan: B1-B3 Dienst: financiën Subdienst: Code: Doel van de entiteit De dienst financiën heeft tot taak het gemeentebestuur bij te staan in de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk financieel beleid. De dienst staat onder leiding van de financieel beheerder in voor het opmaken van het ontwerp van het budget en het financieel meerjarenplan, het invorderen van de gemeentebelastingen en -retributies, het bijhouden van de gemeenteboekhouding, het opmaken van de inventaris en jaarrekening, het thesauriebeheer, de krediet- en wettigheidscontrole van financiële verrichtingen en het aankoopbeheer. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de financieel beheerder. Kerntaken Kerntaak 1: Opvolgen en afhandelen van alle verrichtingen met betrekking tot de kohierbelastingen en van de nietfiscale ontvangsten. opmaak en opvolging van belastingskohieren; controle ter plekke uitvoeren. Kerntaak 2: Opvolgen en afhandelen van alle verrichtingen met betrekking tot fiscale ontvangsten (de functiescheiding respecterend). instaan voor de behandeling van bezwaarschriften in verband met en tegen de gemeentebelastingen; organiseren en controleren van de inkohiering. Kerntaak 3: Voorbereiden van BTW-verplichtingen. informatiefolder deskundige boekhouding 2017 4
Kerntaak 4: Instaan voor het beheer van de boekhouding van gemeente, autonoom gemeentebedrijf en desgevallend OCMW teneinde de juistheid van boekhoudkundige informatie te verzekeren en de correcte betalingen te laten uitvoeren. problemen oplossen aangaande het boeken van betalingen, facturen; boekhoudkundige verwerking van alle girale verrichtingen; problemen oplossen aangaande het opmaken van bestelbons, mandaten, betaalopdrachten, invorderingsstaten; samen en onder begeleiding van de financieel beheerder de jaarrekening opstellen; opmaken en doorboeken van de aanrekenlijsten; inventarisbeheer; registratie en beheer kasboeken; instaan voor het debiteuren- en crediteurenbeheer; ondersteunen van de medewerkers in de werkzaamheden betreffende de gemeentelijke boekhouding. Kerntaak 5: Uitoefenen van boekhoudkundige en financiële controles op de activiteiten van aan de gemeente gekoppelde en door de gemeente gesubsidieerde instanties. controle op de budgetten en rekeningen van kerkfabrieken, OCMW, politiezone, extern verzelfstandigde agentschappen e.d. Kerntaak 6: Deskundigheidsbevordering teneinde de procedures, werking en kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst; analyseren van eigen sterktes en zwaktes en aan de hand daarvan eigen ontwikkelingsdoelen opstellen. Kerntaak 7: Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning teneinde de doelstellingen van het gemeentelijk beleid te behalen. opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en de jaarlijkse herziening ervan; het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen; het opstellen van het voorontwerp van het jaarlijkse budget; aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten; kostprijsberekeningen maken. informatiefolder deskundige boekhouding 2017 5
Kerntaak 8: Instaan voor een vlotte interne en externe communicatie zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. rapportering aan de financieel beheerder; instaan voor functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis in overleg met de financieel beheerder; wervings- en vormingsbehoeften signaleren; contacten onderhouden met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,...); netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. informatiefolder deskundige boekhouding 2017 6
grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Tekstverwerking (WORD) X X Rekenbladen (EXCEL) X X X Presentaties (POWER POINT) X Databanken (ACCESS) X Software eigen aan de functie X X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Werking en werkmiddelen Werking van de organisatie X X Werkmiddelen en werkmethodieken X X Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Management en beleid Strategisch management X X HRM-management X Financieel management X X X Communicatiemanagement X Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Voortgangscontrole X X X vaardigheden Informatieverwerkend Analytisch denken X X X gedrag Interactief gedrag Schriftelijke communicatie X X X Teamwerk en samenwerking X X Leiderschap Delegeren X X Persoonsgebonden Flexibiliteit X X X gedrag Kwaliteit en accuraatheid X X X Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid X X X Integriteit X X Resultaatgerichtheid X X X informatiefolder deskundige boekhouding 2017 7
7. Werkrooster Dag Glij Stam Glij / Pauze MAA DIN WOE DON VRIJ TOTAAL Stam Glij / Pauze Stam Glij Norm 19u30 19u30 20u00 8u00 (4u/4u) 9u00 4u/3u30/ 1u30) 8u00 (4u/4u) 8u00 (4u/4u) 5u00 38u00 8. Indienen van je kandidatuur EXTERNE KANDIDATEN Bezorg volgende documenten uiterlijk op maandag 11 september 2017 per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal (postdatum telt), persoonlijk tegen ontvangstbewijs aan de personeelsdienst ten laatste om 16.00 uur of per e-mail met ontvangstmelding aan personeelsdienst@roosdaal.be: o het verplichte inschrijvingsformulier o een recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur; wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen) o een kopie van minstens een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige, financiële en/of economische richting. INTERNE KANDIDATEN Bezorg volgende documenten uiterlijk op maandag 11 september 2017 per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal (postdatum telt), persoonlijk tegen ontvangstbewijs aan de personeelsdienst ten laatste om 16.00 uur of per e-mail met ontvangstmelding naar personeelsdienst@roosdaal.be: o het verplichte inschrijvingsformulier o een kopie van minstens een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. 9. Meer inlichtingen Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij de personeelsdienst van gemeentebestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, 054/89 13 10, personeelsdienst@roosdaal.be informatiefolder deskundige boekhouding 2017 8