OVERZICHT AANPASSINGEN VISION - BOEKHOUDING VANAF 01-01-2014 Versie datum korte omschrijving module WAT WAAR WAAROM Online Hulp Link 1.1.225 13-12-2018 Postadres in tabel debiteuren De kolommen postadres, post postcode, post plaats en post land zijn zichtbaar als kolom in het scherm met de klanten Boekhoduing, debiteur gebruiksgemak 1.1.222 20-9-2018 Interne uitvoer (lijsten en bladen) naar bestand, ook in orderbatch Het is mogelijk om interne lijsten en bladen op te slaan als bestand. Hiervoor is de optie "bestandsactie" toegevoegd in het afdrukscherm. Kies hier dan voor "bestand opslaan. overal, Uitvoer, lijst/blad, bestandsactie = bestand opslaan eenvoudig interne lijsten kunnen bewaren http://algemeen.help docsonline.com/bla den-en-lijsten 1.1.220 23-7-2018 filter op regelsoort bij regels Er zijn twee nieuwe filteropties bij in het scherm "Maak uw eigen filter" bij de inkoopfacturen. Het zijn de opties regelsoort en op regel btw-code. Door op de regelsoort te filteren kunnen de facturen die op een inkooporder zijn geboekt of juist niet worden gefilterd. Inkoopfactuur, zoekopties, maak uw eigen filter extra mogelijkheid 1.1.220 23-7-2018 Sortering op inkoopordernummer De kolom inkoopordernummer is aangepast zodat deze ook gebruikt kan worden om de volgorde te bepalen door op de kolomkop te klikken. Inkoopfactuur, zoekopties, maak uw eigen filter extra mogelijkheid 1.1.220 23-7-2018 Totaalbedrag inkooporder bij afletteren inkooporderregels. order In het scherm voor het afletteren van inkooporderregels is de kolom met totaalbedrag van de inkooporder toegevoegd. Inkoopfactuur, nieuw, inkooporderregels betere herkenbaarheid van de order Pagina 1 van 7
1.1.217 30-4-2018 Herkenbaarheid geselecteerde regels inkoop in webclient beter. De herkenbaarheid van geselecteerde regels bij - Inkoopfactuurregel (Inkoopfactuur-ingave), Inkooporderregel (Inkoopfactuur-ingave), Inkoopflow (Inkoopfactuur-ingave) en Projectboeking (Inkoopfactuur-ingave) is verbeterd. Geselecteerde regels worden nu weer gekleurd getoond.. En bij nieuwe de afletteropties gebruiksgemak 1.1.216 28-3-2018 Inboeken van losse betalingen zonder factuur in enterprice versie Wanneer er een betaling zonder factuur wordt ingevoerd vanuit een bedrijf dan is er nu de mogelijkheid om enkel dié relaties te kiezen van het betreffende bedrijf. zo kan er geen verwarring ontstaan en per abuis een relatie uit een ander bedrijf te kiezen. 1.1.216 30-3-2018 kostenplaats automatisch gevuld bij het afletteren van projectboekingen project Bij het inboeken van inkoopfacturen kunnen reeds gedane projectboekingen worden afgeletterd. Wanneer er sprake is van het gebruik van kostenplaatsen wordt dit nu automatisch gevuld met de kostenplaats bij de medewerker of het project ( afhankelijk van de instelling AL021 onder de ssyteeminstellingen van de boekhouding). NB! de betreffende grootboekrekening dient wel ingesteld te staan als kostenplaats verplicht., afletterenprojectboeki ngen Dit geeft een enorme tijdwinst bij het inboeken. 1.1.211 17-11-2017 Debiteuren uitgebreid met tab contactpersoon. Bij de ingang Debiteuren is de contactpersoon tab toegevoegd Debiteuren Zorgt voor inzicht van de contactpersoon bij de debiteur. 1.1.208 23-8-2017 Matchwoorden in te stellen voor import betalingen telebankieren Het is mogelijk om een lijst van matchwoorden in te stellen waarbij dit woord gekoppeld kan worden aan een grootboekrekeningnummer. Gebruik voor de matchwoorden vaste woord(-en) uit de omschrijving van de betaling. NB! Dit geldt niet voor in-en verkoopfacturen. boekhouding/financie el, codetabellen, matchwoorden telebankieren Hiermee kunt u vaste terugkerende betalingen tijdens het verwerken van de ingelezen boekingen automatisch koppelen aan de juiste grootboekrekening. Denk aan belastingdienst, lonen e.d. U hoeft dan niet steeds het grootboekrekeningnummer in te vullen. Dit bespaart tijd. 1.1.207 3-7-2017 Mogelijkheid om tabellen toe te voegen aan een export. Mogelijkheid om tabellen toe te voegen aan een export, v.b. t.b.v. export verkoopfacturen naar Exact. Export verkoopfacturen Extra mogelijkheid 1.1.206 30-5-2017 Inkoopfacturen naar meerdere dagboeken nu per journaalpostregel te zien Indien inkoopfacturen ingeboekt worden naar meerdere grootboeken die als dagboek bekend zijn, worden deze nu netjes per journaalpost regel ingevuld. Dit geeft duidelijkheid per journaalpostregel Pagina 2 van 7
1.1.204 28-3-2017 Kostensoort behouden bij regel project Wanneer u meerdere regels inboekt met eenzelfde kostensoort maar op verschillende projecten dan wordt de kostensoort mee overgenomen in de volgende boeking. Voorwaarde is dat het vinkje bij "alle kostensoorten" is aangevinkt. Gebruikt u de kostensoorten van het project, dan wordt de kostensoort weer leeg bij een ander project. regel boeken op meerdere projecten Wanneer iets afgeboekt moet worden op meerdere projecten werkt dit sneller. 1.1.203 1-3-2017 Zoeken op inkoopordernummer binnen de inkoopfacturen order Het is nu mogelijk om te zoeken op een gekoppelde inkooporder bij de inkoopfacturen. Dit is nu mogelijk zowel via het zoeken via de verrekijker als bij "maak uw eigen filter"., zoeken Dit is een welkome aanvulling naar het zoeken van een link tussen factuur en inkooporder. Pagina 3 van 7
1.1.201 8-12-2016 Bij de regel nu een verwijzing naar project en inkooporder 1.1.199 17-11-2016 Wijzigen van de met detailregels 1.1.199 17-11-2016 Wijziging van het boekscherm van project In het detail van een ergel met inkooporder en/of project kan het project en/of inkooporder geraadpleegd worden via het groene pijltje. Na het boeken is de inclusief de detailregels te wijzigen Pop-up scherm voor het boeken van de -> functie -> verander met detailregels Informatie project op inkoop factuurregel niveau plus pijl met doorverwijzing. i.v.b nieuw functie wijzigen van de met detailregels 1.1.198 20-10-2016 Boeken van de kosten in een andere periode Bij een is het nu op regelniveau mogelijk om via een tussenrekening de kosten te nemen in een andere periode zonder dat de factuur datum wordt aangepast. >regels > veld: kostenperiodenr 1.1.198 20-10-2016 Nieuwe instelling wegboeken van valuta verschillen rekening AL023 U kunt met instelling AL023 in geval van factuur verschillen voor valuta verschillen aangeven waarnaar deze verschillen geboekt moeten worden. dagboek 1.1.198 20-10-2016 Twee nieuwe kolommen. Bedrag in valuta / factuur bedrag in valuta bij betaalscherm verkoopfacturen In het factuur betaalscherm kunt u nu de factuur valuta bedragen zien. Dagboek, betaalscherm. Extra informatie, in verband met betalingen van buitenlandse klanten. 1.1.198 22-9-2016 bij crediteur kenbaar maken dat bedrag geïncasseerd wordt Bij crediteur algemeen kunt u vervaldag -1 invullen om aan te geven dat factuurbedragen worden geïncasseerd crediteur Tijdens het boeken van de blijft veld vervaldatum, betaaldatum EN te betalen bedrag leeg. 1.1.196 29-8-2016 Inkoopfactuur à Afletterscherm, dit scherm is nu voorzien van de inkoopflow datum/tijd veld. Inkoopfactuur --> Afletterscherm, dit scherm is nu voorzien van de inkoopflow datum/tijd veld. Bij bepaalde werkwijzen is het mogelijk dat u standaard ontvangstdatum veld niet gevuld wordt. Indien u alsnog een datum wilt gebruiken voor de afletterfunctionaliteit kunt u nu de inkoopflow datum veld hiervoor gebruiken. Afletterscherm via 1.1.196 29-8-2016 Er is nu de mogelijkheid om de grootboeknummers van bestaande journaalpostregels te wijzigen van het type verkoop. Er is nu de mogelijkheid om de grootboeknummers van bestaande journaalpostregels te wijzigen van het type verkoop. Deze mogelijkheid kunt u activeren via de systeem instellingen AL022. Default waarde: Blanco (inactief). Waarde: 1 (actief). Waarde: 0 (inactief). journaalpost Pagina 4 van 7
1.1.195 28-6-2016 Nieuw veld, betaaldatum bij functie export betalingen. Nieuw veld, betaaldatum bij functie export betalingen. Dit veld is standaard leeg met tooltiptekst. export 1.1.194 30-5-2016 importeren betalingen vanuit ING business Beschikt u over de business versie van de ING dan is het nu ook mogelijk om een export van de betalingen te importeren in het bankboek binnen VISION dagboek, journaalpostregels, nieuw extra, toevoegen boekingen Dit was nog niet mogelijk met deze versie van de ING 1.1.190 Extra TAB bij 'betaling zonder Factuur' Er is een extra TABBLAD toeggevoegd bij de debiteuren/crediteuren waarop u vooruitbetalingen of vooruitontvangen kunt zien die geboekt zijn via het dagboek. Deze boeking wordt gemaakt doordat de betaling via de knop 'geen factuur' aan de desbetreffende leverancier/klant is gekoppeld. De journaalpostregel die in het dagboek hierdoor wordt gemaakt verdwijnt weer als de betaling is gekoppelde aan de geboekte factuur. crediteur/debiteur > tabblad 'betaling zonder factuur Zorgt voor meer inzicht in het totaal van openstaande posten 1.1.190 Extra TAB bij 'betaling' Er is een extra TABBLAD toeggevoegd bij de crediteuren waarop de betalingen die zijn gemaakt en in de tabel van betaling staan zichtbaar zijn. crediteur/debiteur > tabblad 'betaling' Zorgt voor meer inzicht in de betalingen die zijn gemaakt 1.1.190 Extra TAB bij 'incasso' Er is een extra TABBLAD toeggevoegd bij de debiteuren waarop de incasso opdrachten die zijn geincasseerd via Vision zichtbaar zijn. crediteur/debiteur > tabblad 'incasso' Zorgt voor meer inzicht in de geincasseerde bedragen. 1.1.190 18-1-2016 Vernieuwde SEPA import bankafschriften Van Landshot Vernieuwde SEPA import voor van Lanschot, Dit zelfde import profiel kan gebruikt worden voor Bank Nederlandse Gemeente dagboek Import ging niet altijd goed 1.1.187 16-10-2015 Filter koppelen aan exportprofiel Export U heeft de mogelijkheid om een standaard filter in te stellen bij de instelling van de exportprofielen. U kunt een eerder gemaakt en bewaard filter koppelen aan het gewenst exportprofiel. onderhoud, exportprofiel, detail, filter. Dat alleen dat de regels die daarwerkelijk in export komen de status geëxporteerd krijgen. Dus heeft u altijd een 1 op 1 situatie. 1.1.187 14-10-2015 wijziging term "betaald datum" in het betalingen bestand de kolom "betaald datum" is gewijzigd in "export datum" betalingen Dit dekt beter de lading. De boekingsregels met een exportdatum zijn inmiddels geëxporteerd als SEPA bestand. Dit kunt u ook terugdraaien door de exportdatum leeg te maken via "vul veld over selectie" Pagina 5 van 7
1.1.186 14-8-2015 instelling voor bepalen of de kostenplaats door: ploeg project of - medewerker plus Voor het bepalen van de kostenplaats in project nacalculatie kosten journaalpost kunt u instellen of de projectploeg of de ploeg bij project interne medewerker leidend is. systeeminstellingen, AL021, kostenplaats projectboeking standaard is de ploeg van de project interne medewerker bepalend, maar wanneer werknemers voor projecten met verschillende ploegen werken, kan ingesteld worden dat de ploeg van een project de kostenplaats in de project nacalculatie journaalpost bepaalt. 1.1.186 31-8-2015 Archiveren niet meer gebruikte gegevens alle Binnen veel tabellen heeft u de mogelijkheid om gegevens te archiveren. Dit betekent dat ze er wel nog zijn, maar u ziet ze niet meer. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde codetabellen, relaties, klanten enz. Hoe dit in zijn werk gaat en voor welke tabellen dit allemaal geldt, kunt u lezen in de online helptekst http://wiki.visiondevelopment.nl/algemeenhelp/doku.php?id=algem een:archiveren. alle tabellen,detail: vink archief aan óf functie, archiveer over selectie U houdt zo uw bestanden overzichtelijk en actueel en ziet geen informatie meer die niet meer van toepassing is. 1.1.186 18-8-2015 Controle uitgebreid bij verwijderacties in ALLE tabellen alle Bij alle verwijderacties wordt nu specifiek gekeken in welke tabellen dit gegeven eventueel nog wordt gebruikt. Indien ergens in gebruik, dan is het verwijderen NIET toegestaan. overal Dit is een extra beveiliging bij het verwijderen van gegevens. 1.1.183 20-4-2015 Bijwerken inkoopprijzen boekhouding Als u goederen tegen een andere prijs geleverd krijg dan kunt u er voorkiezen om de inkoopprijzen bij te werken op het moment van inboeken van de. U plaatst dan een vinkje bij 'bijwerken inkoopprijzen' U kunt dit deze optie standaard inschakelen of uitschakelen met de systeeminstelling OP007 onder Order. Afhankelijk van uw bedrijfsvoering kunt u nu zelf kiezen of uw historische (gewogen) inkoopprijs (Kost eenh. prijs) wordt beinvloed door de wisselende inkoopprijzen. 1.1.183 20-4-2015 Inkooporder ontvangen tijdens het boeken van een boekhouding Als u niet (altijd) u inkooporders 'ontvangen' boekt bij de inkooporder maar u wel inkooporderregels de status 'ontvangen' wilt mee geven nadat de is geboekt, dan is dat met ingang van deze versie mogelijk. Door middel van een vinkje bij 'tevens inkoopontvangst' krijgen de inkooporderregels de status ontvangen mee. U kunt dit deze optie standaard inschakelen of uitschakelen met de systeeminstelling OP006 onder Order. Afhankelijk van uw bedrijfsvoering kunt u nu zelf het moment bepalen wanneer en waar u de de inkooporder(regels) de status 'ontvangen' geeft. Pagina 6 van 7
1.1.183 9-4-2015 bijlages uit mail te "slepen" naar de info in VISION. Alleen van toepassing vanaf servoy versie 6 plus Heeft u digitaal een document ontvangen ( bijv. een factuur of een bevestiging) via de mail, dan kunt u deze bijlage vanuit de mail naar het tabblad "info" slepen. Het betreft de info op alle locaties (bijv.relatie, klant/leverancier,project of order ). info (overal) U hoeft de bijlage niet meer op te slaan vanuit de mail en te vandaaruit te koppelen aan de info. Dit werkt veel sneller. 1.1.181 21-1-2015 converteer document naar pdf bij E- mailen wanneer u een factuur gemaakt heeft als doc bestand en u wilt dit mailen naar uw klant dan heeft u de mogelijkheid om in het E-mail scherm aan te vinken dat het document automatisch omgezet wordt naar een pdf bestand. boekhoud, afdruk factuur,verzendwijze E-mail Het is wenselijk om pdf bestanden naar klanten te mailen. Deze zijn niet te wijzigen, dus veiliger. U hoeft dan zelf niet te kiezen voor pdf maar kunt gewoon werken met een WORD document waar u eventueel nog aanvullingen bij kunt zetten. 1.1.178 29-9-2014 meerdere factuurlayouts kiezen bij een vrije Het is nu mogelijk om tijdens het maken van een vrije te kiezen voor meerdere layouts (indien aanwezig). Dit geeft meer vrijheid bij het maken van facturen voor diverse klanten. 1.1.178 29-9-2014 Crediteur adres gegevens niet meer mee met de SEPA export telebankieren In een SEPA bestand worden de adresgegevens van de crediteuren niet meer meegenomen. betaalopdracht, sepa export De adresvelden zijn voor de import in de bank niet verplicht. De import kan op niet volledig ingevulde gegevens niet meer afgewezen worden. 1.1.174 4-3-2014 Een nieuw veld bij de klant, detailweergave, tabblad, voorkeur document betalingsherinnering. Boekhouding/or der Een nieuw veld bij de klant, detailweergave, tabblad, voorkeur document verzendwijze betalingsherinnering. Klant, detailweergave, tabblad Zodat je de voorkeursverzendwijze kunt aangeven. 1.1.174 4-3-2014 Een nieuw veld bij de klant, detailweergave, tabblad, voorkeur document betalingsherinnering. Boekhouding/or der Een nieuw veld bij de klant, detailweergave, tabblad, voorkeur mailadres. Klant, detailweergave, tabblad Zodat je het voorkeursmailadres betalinsherinnering kunt aangeven. 1.1.174 4-3-2014 Niet meer tonen geannuleerde inkoopregels in afletterscherm. Boekhouding Niet meer tonen geannuleerde inkoopregels in afletterscherm. Afletterscherm Het heeft geen zin geannuleerde inkoopregels te tonen. 1.1.173 15-1-2014 Bij het afletteren van inkooporders ( uit VISION-Project) is nu het projectnummer zichtbaar in de regel. De bijbehorende grootboekrekening dient aangevinkt te zijn als "projectkeuze verplicht". inkoop facturen Bij de inkoopfacturen kunt u kiezen voor afletteren inkooporderregels. Als u dit gebruikt, zal het projectnummer mee overgenomen worden in de regel (read only). inkoopfacturen Zo is het voor u direct inzichtelijk bij welk project het factuurbedrag thuis hoort. Prijswijzigingen worden in de projectboekingsregels verwerkt. Pagina 7 van 7