Vlaamse Gemeenschapscmmissie Cllegebesluit nr. 20162017-0008 23-05-2017 COLLEGEBESLUIT Cllegebesluit hudende de uitvering van de verrdening nr. 17-01 hudende het ndersteunende sprtbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie Het Cllege, Gelet p de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecördineerde grndwet van 17 februari 1994; Gelet p de bijzndere wet van 8 augustus 1980 tt hervrming der instellingen, gewijzigd bij de bijzndere wet van 8 augustus 1988; Gelet p de bijzndere wet van 12 januari 1989 met betrekking tt de Brusselse instellingen; Gelet p de bijzndere wet van 5 mei 1993 betreffende de internatinale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet p de bijzndere wet van 16 juli 1993 tt vervllediging van de federale staatsstructuur; Gelet p de bijzndere wet van 13 juli 2001 hudende verdracht van diverse bevegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet p de bijzndere wet van 6 januari 2014 met betrekking tt de Zesde Staatshervrming; Gelet p de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilliger, gewijzigd bij de wet van 19 juli 2006 betreffende de wijzigingen p de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger; Gelet p de verrdening nr. 17-01 van 12 mei 2017 hudende het ndersteunende sprtbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie; Gelet p het Meerjarenbeleidsplan 2016-2020 Cultuur, Jeugd en Sprt; Gelet p het advies van de VGC-sprtraad p 6 maart 2017; Na beraadslaging, Besluit TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement regelt de uitvering van de verrdening nr. 17-01 van 12 mei 2017 en meer specifiek vlgende subsidievrmen: 1
1. Subsidies vr sprtverenigingen 2. Subsidies vr duurzaam sprtaanbd buiten sprtverenigingen 3. Subsidies vr sprtief vakantieaanbd 4. Subsidies vr sprtprjecten 5. Subsidies vr deelname aan sprtgerichte kadervrming 6. Investeringssubsidies sprt Artikel 2: In dit besluit wrdt verstaan nder: 1 de verrdening: de verrdening nr. 17-01 van 12 mei 2017 hudende het ndersteunende sprtbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. 2 Dynam: initiatief van vzw Vlaamse Sprtfederatie (VSF) m sprtverenigingen (en hun vrnamelijk vrijwillig bestuurskader) ptimaal te ndersteunen en te laten functineren p bestuurlijk, beheersmatig en administratief vlak. TITEL II: ERKENNING Artikel 3 Het Cllege kan in uitvering van artikel 4 van de verrdening een sprtinitiatief enkel erkennen p basis van een erkenningsdssier dat de aanvrager, samen met het aanvraagdssier vr subsidies, indient bij de administratie. Het erkenningsdssier met de vlgende elementen bevatten: - de identificatiegegevens van de rganiserende instantie; - het statuut en het del van de rganiserende instantie; - een verklaring ver het vlden aan de erkenningsvrwaarden Artikel 4 1 Het Cllege kan in uitvering van artikel 6 van de verrdening een sprtvereniging enkel erkennen p basis van een erkenningsdssier dat de vereniging indient bij de administratie. De vereniging met dat erkenningsdssier jaarlijks indienen, uiterlijk 15 juni (met uitzndering van startende sprtverenigingen die drlpend kunnen indienen). Vr het werkjaar 2017-2018 is de uiterste indieningsdatum uitznderlijk 30 september 2017. Het erkenningsdssier met naast de elementen pgesmd in artikel 3 de vlgende elementen bevatten: - een verklaring dat er vldaan wrdt aan de definitie van een sprtvereniging; - een engagementsverklaring actief te werken aan een veilige sprtmgeving en akkrd gaan dat een veiligheidsscan afgenmen kan wrden; - de aanvraag vr al f niet subsidiëring vr het kmende werkjaar; - een verzicht van de sprtactiviteiten vr het kmende werkjaar; Sprtverenigingen die erkend waren tijdens het vrige werkjaar krijgen van de administratie een vraf ingevuld dcument tegestuurd. 2
TITEL III: SUBSIDIERING De diverse subsidies wrden tegekend binnen de perken van het beschikbare krediet. HOOFDSTUK 1: SUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 5 In uitvering van artikel 8 van de verrdening kan het Cllege de dr de VGC erkende sprtverenigingen subsidiëren die vlden aan de basiscriteria. De subsidie wrdt berekend p basis van een verslagdssier. Afdeling 1: subsidies vr erkende startende verenigingen Artikel 6 Het Cllege kan in uitvering van artikel 9 van de verrdening aan een startende, erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening, een startsubsidie tekennen. - Sprtverenigingen die zich richten tt vlwassen leden, krijgen een startsubsidie van 300 EUR. - Sprtverenigingen die zich richten tt jeugdleden en/f een gemengd publiek (jeugd- en vlwassen leden, van wie minstens 50% jeugdleden zijn) en/f tt G-sprtleden, krijgen een startsubsidie van 600 EUR. Afdeling 2: subsidies vr de basiswerking vr alle erkende sprtverenigingen Artikel 7 Het Cllege kan in uitvering van artikel 10 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening, jaarlijks een basissubsidie van 300 EUR tekennen. Artikel 8 Het Cllege kan in uitvering van artikel 10 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening, jaarlijks een huursubsidie tekennen p basis van een factuur van gemaakte huurksten. De huursubsidie bedraagt maximaal 50% van de gemaakte ksten met een maximum van 2.500 EUR subsidie per werkjaar. De vlgende ksten kmen niet in aanmerking vr deze huursubsidie: - huurksten van sprtverenigingen met wie de VGC een cnvenant heeft afgeslten; - ksten verbnden aan het gebruik van eigen sprtinfrastructuur; - huurksten van sprtinfrastructuur die buiten het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad ligt (met uitzndering vr G-sprt). 3
Artikel 9 Het Cllege kan in uitvering van artikel 10 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en die een sprtinfrastructuur in eigen beheer heeft (eigendm f langdurige vereenkmst van minstens 5 jaar), jaarlijks een beheersubsidie tekennen vr de gemaakte nderhudsksten en ksten verbnden aan nutsvrzieningen. Dat kan p basis van een factuur van gemaakte ksten. De beheersubsidie bedraagt maximaal 50% van de gemaakte ksten met een maximum van 1.000 EUR subsidie per werkjaar. De vlgende ksten kmen niet in aanmerking vr deze beheersubsidie: - beheerksten van sprtverenigingen met wie de VGC een cnvenant heeft afgeslten; - beheerksten van sprtinfrastructuur die buiten het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad ligt (met uitzndering vr G-sprt). Artikel 10 Het Cllege kan in uitvering van artikel 10 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening, jaarlijks een subsidie tekennen vr een p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde sprtbegeleider uit categrie A, B f C (met uitzndering van het subtype begeleidingservaring ) p basis van een factuur van gemaakte ksten. De lesgevers wrden ingeschaald aan de hand van de VGC-inschalingstabel vr sprtbegeleiders (bijlage 1). Als leidraad vr de berekening werd het Sprtwerkklantentarief gehanteerd (bijlage 2). De subsidie bedraagt: - 7 EUR per uur vr deskundige begeleiding van vlwassenenwerking - 9 EUR per uur vr deskundige begeleiding van jeugdwerking en/f G-sprtleden Vr zndagswerk (alleen vr Sprtwerk-lesgevers) wrdt de subsidie als vlgt berekend: 50% van de factuur Met een maximum van 500 EUR per sprtvereniging per jaar. Afdeling 3: subsidies vr extra kwaliteit in de erkende sprtverenigingen Artikel 11 Om vr de subsidies bedeld in de vlgende artikelen in aanmerking te kmen, meten de sprtverenigingen vlden aan bijkmende subsidiecriteria: - De sprtvereniging telt minimum 24 sprtende leden; - In de sprtvereniging is minstens 1 sprtbegeleider van categrie A, B f C actief als sprtbegeleider (Vanaf het werkjaar 2018-2019 wrdt nder de C-categrie alleen ng het VTS-diplma bewegingsanimatr aanvaard, gekppeld aan sprttak-specifieke kennis); - Leden die aan cmpetities deelnemen, meten k een wekelijks trainingsmment hebben; - Alleen het sprtaanbd vr niet-bezldigde sprtende leden kmt in aanmerking. 4
Artikel 12 Het Cllege kan in uitvering van artikel 11 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11, jaarlijks een subsidie vr haar werking van het afgelpen werkjaar tekennen, p basis van de puntentabel (bijlage 3). Het bevegd cllegelid kan de percentages en de inhud van de puntentabel wijzigen na advies van de sprtraad. - 40% van de subsidies wrden via punten tegekend vr sprtaanbd: Jaarwerking vr jeugdleden: kppeling van de kwalificatie van de sprtbegeleider aan de effectief plaatsgevnden begeleide sprtmmenten Jaarwerking vlwassen leden: kppeling van de kwalificatie van de sprtbegeleider aan de effectief plaatsgevnden begeleide sprtmmenten - 25% van de subsidies wrden via punten tegekend vr tegankelijkheid en diversiteit: G-sprt Financiële tegankelijkheid Initiatieven rnd diversiteit en kansengrepen Extra-sprtieve en extra-sciale activiteiten vr clubleden - 25% van de subsidies wrden via punten tegekend vr club- en algemene werking: Aantal sprtende leden Organisatie clubwerking Deelname aan pen sprtraad, verlegplatfrms en activiteiten VGC-sprtdienst Cmmunicatie Initiatieven m het gebruik van het Nederlands in de sprtvereniging aan te medigen Bij het luik Club- en algemene werking bedraagt de minimale waarde van een punt 3 EUR en de maximale waarde 5 EUR. Als er een sald is, zal dit vlgens de gehanteerde weging verdeeld wrden ver de drie andere categrieën. - 10% van de subsidies wrden via punten tegekend vr vrming: Vltide VTS-trainerspleiding jeugdleden Vltide VTS-trainerspleiding actieve trainers en vlwassen leden Gevlgde bijschlingen Bij het luik Vrming bedraagt de minimale waarde van een punt 3 EUR en de maximale waarde 5 EUR. Als er een sald is, zal dit vlgens de gehanteerde weging verdeeld wrden ver de drie andere categrieën. Artikel 13 Het Cllege kan in uitvering van artikel 11 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11, jaarlijks een cmpetitiesubsidie tekennen als de cmpetitiesprters minstens 1 uur per week training krijgen, niet jnger zijn dan 6 jaar en geen bezldiging krijgen vr hun sprtbeefening. 5
- Aan de sprtvereniging wrdt een cmpetitiesubsidie tegekend vr maximaal 8 plegen in cmpetitie als de pleg (minstens 5 persnen) deelneemt aan de cmpetitiemmenten die vermeld staan p de kalender van de desbetreffende sprtfederatie/sprtbnd: 250 EUR per pleg als de training gegeven wrdt dr een sprtbegeleider van categrie A f B 125 EUR per pleg als de training gegeven wrdt dr een sprtbegeleider van categrie C - Aan de sprtvereniging wrdt een cmpetitiesubsidie tegekend vr maximaal 50 individuele cmpetitiesprters als zij deelnemen aan minstens 3 cmpetitiemmenten die vermeld staan p de kalender van de vereenkmstige sprtfederatie: 40 EUR per individuele cmpetitiesprter als de training gegeven wrdt dr een sprtbegeleider van categrie A f B 20 EUR per individuele cmpetitiesprter als de training gegeven wrdt dr een sprtbegeleider van categrie C - Aan de sprtvereniging wrdt een eenmalige subsidie van 150 EUR per werkjaar tegekend vr de rganisatie van een meeting/trni dat de reguliere cmpetitie verstijgt. - Aan de sprtvereniging wrdt een subsidie van 50 EUR per dag tegekend met een maximum van 300 EUR per werkjaar vr de rganisatie van sprttechnische stages vr clubleden tijdens vakantieperides. Afdeling 4: bijkmende subsidies vr jeugdwerking Artikel 14 Om vr de subsidies bedeld in de vlgende artikelen, in aanmerking te kmen, meten de sprtverenigingen behalve aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 k aan de vlgende bijkmende subsidiecriteria vlden: - De sprtvereniging heeft een vzw-statuut; - De sprtvereniging is aangeslten bij een erkende Vlaamse sprtfederatie; - de sprtvereniging heeft: minstens 30% jeugdleden en 24 jeugdleden f minstens 50 jeugdleden een G-sprter telt vr 2 leden. 4.1: Extra huursubsidies vr jeugdwerking Artikel 15 Het Cllege kan in uitvering van artikel 12 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 en artikel 14, jaarlijks een extra huursubsidie tekennen vr de gemaakte huurksten vr jeugdwerking, p basis van een factuur van gemaakte ksten. 6
Aan de sprtvereniging wrdt een extra huursubsidie vr jeugdwerking ter waarde van maximaal 50% van de gemaakte ksten tegekend met een maximum van: - 7.500 EUR subsidie Jeugdwerking waarvr al nder artikel 8 huursubsidies wrden tegekend, kmt niet meer in aanmerking. 4.2: Subsidies vr jeugdsprtbegeleiders p basis van lsse uren Artikel 16 Het Cllege kan in uitvering van artikel 12 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 en artikel 14, jaarlijks een subsidie tekennen vr een p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde sprtbegeleider uit categrie A, B f C (met uitzndering van het subtype begeleidingservaring ) p basis van een factuur van gemaakte ksten. Aan de sprtvereniging wrdt een subsidie tegekend van: - 9 EUR per uur vr deskundige begeleiding van jeugdwerking met een maximum van 5.000 EUR per sprtvereniging per jaar. Vr zndagswerk (alleen vr Sprtwerk-lesgevers) wrdt de subsidie als vlgt berekend: - 50% van de factuur Jeugdwerking waarvr al nder artikel 10 subsidies wrden tegekend, kmt niet meer in aanmerking. 4.3: Subsidies vr jeugdsprtcördinatren Artikel 17 Het Cllege kan in uitvering van artikel 12 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 en artikel 14, jaarlijks een subsidie tekennen vr een jeugdsprtcördinatr. Dit kan alleen als de sprtvereniging aan de vlgende extra vrwaarden vldet: - Er zijn minstens 3 deskundige jeugdsprtbegeleiders actief in de sprtvereniging; - De jeugdwerking van de sprtvereniging bestaat uit een aanbd van minimaal 3 uren per week; - De jeugdsprtcördinatr wrdt ingeschaald p de VGC-inschalingslijst vr sprtbegeleiders nder categrie A f B; - De jeugdsprtcördinatr werkt binnen de 3 werkjaren succesvl de instapmdule van de VTScursus jeugdsprtcördinatr af; - De jeugdsprtcördinatr ndertekent de engagementsverklaring rnd het prfiel van de jeugdsprtcördinatr (zie bijlage 4). Artikel 18 Aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikels 11, 14 en 17, wrdt een subsidie vr maximaal één jeugdsprtcördinatr tegekend: 7
- als de jeugdsprtcördinatr het diplma van de instapmdule van de VTS-cursus jeugdsprtcördinatr heeft behaald: 5 EUR per uur actief als jeugdsprtcördinatr met een maximum van 1.300 EUR per jaar. Een diplma van bachelr/master in de Lichamelijke Opveding wrdt geassimileerd met het diplma van deze VTS-cursus. - als de jeugdsprtcördinatr het diplma van de instapmdule van de VTS-cursus jeugdsprtcördinatr ng niet behaald heeft: 5 EUR per uur actief als jeugdsprtcördinatr met een maximum van 650 EUR per jaar. Het aantal gesubsidieerde uren per week kan nit hger zijn dan het aantal uren jeugdtraining per week in de sprtvereniging. Afdeling 5: bijkmende subsidies vr G-sprt 5.1.: Extra huursubsidies vr G-sprtwerking Artikel 19 Het Cllege kan in uitvering van artikel 13 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 en een vzwstatuut heeft, jaarlijks een extra huursubsidie tekennen vr de gemaakte huurksten vr G- sprtwerking, p basis van een factuur van de gemaakte huurksten. Aan de sprtvereniging wrdt een extra huursubsidie ter waarde van maximaal 50% van de gemaakte ksten tegekend met een maximum van: - 5.000 EUR subsidie vr G-sprtwerking Onder deze huurksten wrdt k de huur van handicap specifiek sprtmateriaal vervat. G-sprtwerking waarvr al nder artikel 8 f artikel 15 huursubsidies wrden tegekend, kmt niet in aanmerking. 5.2.: Subsidies vr G-sprtbegeleiders p basis van lsse uren Artikel 20 Het Cllege kan in uitvering van artikel 13 van de verrdening aan elke erkende sprtvereniging die vldet aan de subsidiecriteria uit artikel 8 van de verrdening en artikel 11 en een vzwstatuut heeft, jaarlijks een subsidie tekennen vr een p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde G-sprtbegeleider uit categrie A, B f C (met uitzndering van het subtype begeleidingservaring ), p basis van een factuur van gemaakte ksten. Aan de sprtvereniging wrdt een subsidie tegekend van: - 9 EUR per uur vr begeleiding van G-sprtleden met een maximum van 5.000 EUR per sprtvereniging per jaar. Vr zndagswerk (alleen vr Sprtwerk-lesgevers) wrdt de subsidie als vlgt berekend: - 50% van de factuur G-sprtwerking waarvr al nder artikel 10 f artikel 16 subsidies wrden tegekend, kmt niet in aanmerking. 8
Afdeling 6: administratieve bepalingen Artikel 21 De berekening van de subsidie gebeurt als vlgt: Het bedrag dat p de begrting uitgetrkken is vr de uitvering van dit reglement, wrdt verminderd met de bedragen vr: - Startsubsidies vr startende sprtverenigingen die aan de basissubsidievrwaarden vlden; - Basissubsidies vr sprtverenigingen die aan de basissubsidievrwaarden vlden; - Huursubsidies vr sprtverenigingen die aan de basissubsidievrwaarden vlden; - Beheerssubsidies vr sprtverenigingen die aan de basissubsidievrwaarden vlden; - Subsidies vr gemaakte ksten vr p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde deskundige sprtbegeleiders vr sprtverenigingen die aan de basissubsidievrwaarden vlden; - Cmpetitiesubsidies vr sprtverenigingen die aan de basis- en bijkmende subsidievrwaarden vlden; - Extra huursubsidies vr G-sprtwerking vr sprtverenigingen die aan de basis- en bijkmende subsidievrwaarden vlden (vast budget per werkjaar); - Extra subsidies vr gemaakte ksten vr p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde deskundige G-sprtbegeleiders vr sprtverenigingen die aan de basisen bijkmende subsidievrwaarden vlden; - Extra huursubsidies vr jeugdwerking vr sprtverenigingen die aan de basis-, bijkmende- en jeugdwerkingsubsidievrwaarden vlden (vast budget per werkjaar); - Extra subsidies vr gemaakte ksten vr p basis van lsse uren fficieel tewerkgestelde deskundige jeugdsprtbegeleiders vr sprtverenigingen die aan de basis-, bijkmende- en jeugdwerkingsubsidievrwaarden vlden; - Subsidies vr vrijwillige jeugdsprtcördinatren vr sprtverenigingen die aan de basis-, bijkmende- en jeugdwerkingsubsidievrwaarden vlden; Het restbedrag wrdt verdeeld p basis van een puntensysteem vr sprtverenigingen die aan de basis- en bijkmende subsidievrwaarden vlden. Indien het restbedrag ntereikend is dan zullen de percentages van huursubsidies verminderd wrden. Artikel 22 Vr startende sprtverenigingen geldt: De sprtvereniging met de startsubsidie, samen met de erkenningsaanvraag, bij de administratie aanvragen binnen de 6 maanden na de pstart van de vereniging. De aanvraag met de vlgende elementen bevatten: - samenstelling van het bestuur van de vereniging; - een verzicht van de activiteiten, deskundige begeleiding en infrastructuur; - gegevens van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen, aangegaan p naam van de vereniging f de sprtfederatie waarbij de vereniging is aangeslten; 9
- begde delgrep en infrmatie ver leden; - een begrting; - eventuele aansluiting bij een sprtfederatie; - een verklaring ver het vlden aan erkennings- en subsidievrwaarden. Artikel 23 De administratie legt vr elke erkende sprtvereniging een individueel subsidiedssier aan waarvr het vlgende geldt: 1 De subsidieaanvraag vr een werkjaar met samen met de erkenningsaanvraag jaarlijks ingediend wrden uiterlijk p 15 juni (met uitzndering van startende sprtverenigingen) vrafgaand aan het werkjaar (vr werkjaar 2017-2018 uiterlijk p 30 september 2017). De aanvraag met de vlgende elementen bevatten: - een verzicht van de activiteiten vr het kmende werkjaar; - het huishudelijk reglement (vanaf seizen 2018-2019); - een verklaring ver het vlden aan de erkenningsvrwaarden. 2 De tekenning van subsidies van het vrbije werkjaar gebeurt p basis van een verslagdssier, waarvr de administratie de ndige frmulieren bezrgt. De vereniging met uiterlijk p 20 september het verslagdssier indienen dat de vlgende elementen bevat: - samenstelling van het bestuur van de vereniging; - een verzicht van de activiteiten tijdens het vrbije werkjaar; - een trainerslijst van het vrbije werkjaar; - een vrmings- en bijschlingslijst van het vrbije werkjaar; - gegevens van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen, aangegaan p naam van de vereniging; - ledenlijst (gebrtejaar, geslacht, pstcde, statuut verhgde tegemetkming, betaald lidgeld); - een verklaring ver het vlden aan de subsidievrwaarden; - alle ndige facturen en bewijzen. 3 De tekenning vr subsidies nder de artikels 10, 16 en 20 gebeurt als vlgt: - 70% vrscht p basis van het aanvraagdssier; - 30% sald p basis van een factuur van de gemaakte ksten die mee ingediend wrdt bij het verslagdssier. Artikel 24 De subsidie wrdt betaald dr verschrijving p de pst- f bankrekening p naam van de sprtvereniging. HOOFDSTUK 2: SUBSIDIES VOOR DUURZAAM SPORTAANBOD Artikel 25 10
In uitvering van artikel 14 van de verrdening kan het Cllege subsidies tekennen vr duurzaam sprtaanbd. Alleen rganiserende instanties van erkende sprtinitiatieven die vlden aan de basiscriteria kmen in aanmerking vr subsidies. De subsidie wrdt berekend p basis van een verslagdssier. Afdeling 1: subsidiëring Artikel 26 Het Cllege kan in uitvering van artikel 15 van de verrdening aan elk erkend sprtinitiatief dat vldet aan de basiscriteria vr duurzaam sprtaanbd uit artikel 14 van de verrdening, jaarlijks een huursubsidie tekennen p basis van een factuur van gemaakte huurksten. Aan de rganiserende instantie wrdt een huursubsidie ter waarde van 50% van de gemaakte ksten tegekend met een maximum van: - 2.500 EUR subsidie per rganiserende instantie per werkjaar De vlgende ksten kmen niet in aanmerking vr deze subsidie: - huurksten van sprtinitiatieven van aanvragers met wie de VGC een cnvenant heeft afgeslten; - ksten verbnden aan het gebruik van eigen sprtinfrastructuur; - huurksten van sprtinfrastructuur die buiten het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad ligt (met uitzndering vr G-sprt). Artikel 27 Het Cllege kan in uitvering van artikel 15 van de verrdening aan elk erkend sprtinitiatief dat vldet aan de basiscriteria vr duurzaam sprtaanbd uit artikel 14 van de verrdening, een subsidie tekennen vr een, p basis van lsse uren, fficieel tewerkgestelde deskundige sprtbegeleider uit categrie A, B f C (met uitzndering van het subtype begeleidingservaring ) p basis van een factuur van gemaakte ksten. De lesgevers wrden ingeschaald aan de hand van de VGC-inschalingstabel vr sprtbegeleiders (bijlage 1). Als leidraad vr de berekening werd het Sprtwerk-klantentarief gehanteerd (bijlage 2). Aan de rganiserende instantie wrdt een subsidie tegekend van: - 7 EUR per uur vr begeleiding van vlwassenenwerking - 9 EUR per uur vr begeleiding aan jeugdwerking en/f G-sprtleden met een maximum van: - 2.500 EUR per rganiserende instantie per werkjaar Vr zndagswerk (alleen vr Sprtwerk-lesgevers) wrdt de subsidie als vlgt berekend: - 50% van de factuur Als het m een vlledig nieuw bijkmend sprtinitiatief gaat van type 1 f 2, wrdt een extra subsidie van 25 EUR per uur tegekend vr de eerste 5 lesuren, met een maximum van 375 EUR per rganiserende instantie per werkjaar. Vr specifieke kansengrepen kan het subsidiebedrag per uur vr de lesgever in verleg p maat bepaald wrden. 11
Afdeling 2: administratieve bepalingen Artikel 28 1 De subsidieaanvragen vr het duurzaam sprtaanbd kunnen samen met de erkenningsaanvraag wrden ingediend, ten laatste 1 maand (2 weken vr nderwijsgebnden initiatieven) vr de start van de activiteit. De aanvrager vermeldt welke subsidies hij precies aanvraagt (huur en/f deskundige begeleiding) en ver welke peride het duurzaam sprtaanbd lpt. 2 De tekenning van subsidies gebeurt p basis van een verslagdssier, waarvr de administratie de ndige frmulieren bezrgt. Dat met de vlgende elementen bevatten: - een verzicht van de activiteiten; - naam en kwalificatie van de deskundige sprtbegeleider en manier van tewerkstelling; - gegevens van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen, aangegaan p naam van de rganiserende instantie; - een deelnemerslijst (gebrtejaar, geslacht, pstcde, statuut verhgde tegemetkming, betaald deelnamegeld); - een verklaring ver het vlden aan erkennings- en subsidievrwaarden; - alle ndige facturen en bewijzen. 3 De tekenning van de subsidies nder artikel 26 en 27 gebeurt p basis van een verslagdssier, met de ndige bewijsstukken. De aanvrager kan dit verslagdssier indienen p gelijk welk tijdstip, maar uiterlijk p 15 september vr alle initiatieven van het vrbije werkjaar. Uitznderlijk kan vr de deskundige sprtbegeleider nder artikel 27 aan de rganiserende instantie, p basis van het aanvraagdssier, een vrscht van 70% tegekend wrden, p vrwaarde dat het geraamde subsidiebedrag vr deskundige sprtbegeleiding meer dan 400 EUR bedraagt. Het sald wrdt verrekend p basis van een factuur van de effectief gemaakte ksten, die mee ingediend wrdt bij het verslagdssier. 4 De subsidies wrden p vier tijdstippen verwerkt. - Februari - maart: alle aanvraag- (vrscht) en/f verslagdssiers die binnen zijn vr 15 februari - Mei - juni: alle aanvraag- (vrscht) en/f verslagdssiers die binnen zijn vr 15 mei - Juli augustus: alle aanvraag- (vrscht) en/f verslagdssiers die binnen zijn vr 15 juli - September ktber: alle aanvraag- (vrscht) en/f verslagdssiers die binnen zijn vr 15 september Artikel 29 De subsidie wrdt betaald dr verschrijving p de pst- f bankrekening p naam van de rganiserende instantie. 12
HOOFDSTUK 3: SUBSIDIES VOOR SPORTIEF VAKANTIEAANBOD Afdeling 1: subsidiëring Artikel 30 In uitvering van artikel 16 van de verrdening kan het Cllege subsidies tekennen vr sprtief vakantieaanbd. Alleen rganiserende instanties van erkende sprtinitiatieven die vlden aan de basiscriteria, kmen in aanmerking vr subsidies. De subsidie wrdt berekend p basis van een verslagdssier. Artikel 31 Het Cllege kan in uitvering van artikel 17 van de verrdening aan elk erkend sprtinitiatief dat vldet aan de basiscriteria vr sprtief vakantieaanbd uit artikel 16 van de verrdening, een subsidie tekennen. Aan de rganiserende instantie wrdt een subsidie tegekend, die als vlgt is samengesteld: - Een basissubsidie vr de prductiekst (wanneer er minimum 1 deskundige begeleider uit categrie A f B actief is gedurende het sprtief vakantieaanbd). 1 EUR per deelnemer en per dagdeel (met een maximum van 15 deelnemers per grep nder deskundige begeleiding) - Extra subsidies vr fficieel tewerkgestelde deskundige begeleiding (deze wrden ingeschaald aan de hand van de VGC-inschalingstabel vr sprtbegeleiders, bijlage 1). maximaal 1 deskundige begeleider per grep, p vrwaarde dat de deskundige begeleider een specifiek cntract vr de sprtpdracht ntvangt. 25 EUR per dagdeel vr een begeleider uit categrie A f B 15 EUR per dagdeel vr een begeleider uit categrie C (met uitzndering van het subtype begeleidingservaring ) maximaal 1 assistent begeleider/vrijwilliger per grep, p vrwaarde dat er een deskundige begeleider aanwezig is die fficieel verged wrdt 5 EUR vr assistent begeleider per dagdeel - Extra subsidies vr huur van sprtinfrastructuur en huur van sprtmateriaal, p vrwaarde dat de fficieel tewerkgestelde deskundige begeleider van de grep een specifiek cntract vr de sprtpdracht ntvangt. 50% van de kst, met een maximum van 1,5 EUR per deelnemer en per dagdeel waarbinnen de activiteit valt waarvr de kst wrdt gemaakt (met een maximum van 15 deelnemers per grep nder deskundige begeleiding). - Extra subsidies vr deelnemers die (zelf f via hun uders) recht hebben p verhgde tegemetkming, indien de rganiserende instantie een prijs tepast die maximum 35% bedraagt van het standaardtarief, met een minimum van 10 EUR. 1 EUR per deelnemer (die recht heeft p verhgde tegemetkming) per dagdeel waarvr de aangepaste deelnameprijs wrdt tegepast. 13
Afdeling 2: administratieve bepalingen Artikel 32 1 De subsidieaanvragen vr het sprtief vakantieaanbd kunnen samen met de erkenningsaanvraag ingediend wrden, ten laatste 6 weken vr de start van het sprtief vakantieaanbd. 2 De tekenning van subsidies gebeurt p basis van een verslagdssier, waarvr de administratie de ndige frmulieren bezrgt. Dat met ten laatste 6 weken na aflp van het sprtief vakantieaanbd bij de administratie wrden ingediend en vlgende elementen bevatten: - een weekplanning van de activiteiten per grep; - naam en kwalificatie van de deskundige sprtbegeleider(s) per grep en de manier van tewerkstelling; - een deelnemerslijst (gebrtejaar, geslacht, pstcde, statuut verhgde tegemetkming, betaald deelnamegeld); - gegevens van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen, aangegaan p naam van de rganiserende instantie; - een verklaring ver het vlden aan erkennings- en subsidievrwaarden; - alle ndige facturen en bewijzen. Artikel 33 De subsidie wrdt betaald dr verschrijving p de pst- f bankrekening p naam van de rganiserende instantie. HOOFDSTUK 4: SUBSIDIES VOOR SPORTPROJECTEN Afdeling 1: subsidiëring Artikel 34 Het Cllege kan in uitvering van artikel 18 van de verrdening aan elk erkend sprtinitiatief dat vldet aan de basiscriteria vr sprtprject uit artikel 18 van de verrdening, een subsidie tekennen: - via een prjectprep: het cllegelid bepaalt de inhud van de prjectprep, de berdelingscriteria en stelt een berdelingsjury samen. - via een aanvraagdssier: het cllegelid bepaalt de criteria. HOOFDSTUK 5: SUBSIDIES VOOR DEELNAME AAN SPORTGERICHTE KADERVORMING Afdeling 1: subsidiëring Artikel 35 In uitvering van artikel 20 van de verrdening kan de algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sprt subsidies tekennen vr deelname aan sprtgerichte kadervrming. 14
Alleen aanvragers die vlden aan de basiscriteria kmen in aanmerking vr subsidies. De subsidie wrdt berekend p basis van een verslagdssier. Artikel 36 De algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sprt kan in uitvering van artikel 21 van de verrdening aan elk erkend sprtinitiatief dat vldet aan de basiscriteria uit artikel 20 van de verrdening, een subsidie tekennen. Het subsidiebedrag hangt af van het type kadervrming. 1. Opleidingen A. Sprttechnische pleidingen Sprttakken waarvr een sprttechnisch VTS-pleidingsaanbd bestaat: bij het succesvl vltien van de VTS-pleiding: 100% subsidiëring van de vrmingsksten. bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten. Sprttakken waarvr geen sprttechnisch VTS-pleidingsaanbd bestaat: Sprttechnische pleidingen die dr de desbetreffende erkende Vlaamse sprtfederatie f dr de VTS gelijkgeschakeld wrden met het pleidingsstramien van de VTS: bij het succesvl vltien van de pleiding: 100% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 200 EUR per pleiding. bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 100 EUR per pleiding. B. Begeleidingsgerichte pleidingen Begeleidingsgerichte VTS-pleidingen en de VTS-pleiding Hger Redder (specifiek gelinkt binnen het erkend VGC-zwemsprtaanbd): bij het succesvl vltien van de VTS-pleiding: 100% subsidiëring van de vrmingsksten. bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten. Begeleidingsgerichte pleidingen die niet tt het VTS-aanbd behren: 15
bij het succesvl vltien van de pleiding: 50% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 150 eur per pleiding. bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 50 eur per pleiding. C. Sprtbestuurlijke pleidingen Enkel deelname dr (bestuurs)leden van dr VGC erkende (sprt)verenigingen kmt in aanmerking. Dr Dynam en VSF gerganiseerde sprtbestuurlijke pleidingen: bij het succesvl vltien van de pleiding: 100% subsidiëring van de vrmingsksten bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten. Sprtbestuurlijke pleidingen die niet tt het Dynam- f VSF-aanbd behren: bij het succesvl vltien van de pleiding: 50% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 150 eur per pleiding. bij het niet-behalen van het diplma f attest, maar waarbij de deelnemer minstens 80% van de lessen aanwezig was en heeft deelgenmen aan de examens: 50% subsidiëring van de vrmingsksten, met een maximum van 50 eur per pleiding. 2. Bijschlingen Specifieke subsidievrwaarden: - enkel deelname aan bijschlingen met een penstaand karakter kmt in aanmerking; - deelname aan bijschlingen die dr de eigen vereniging wrden gerganiseerd, kmt niet in aanmerking; - persnsgebnden maximum subsidiebedrag van 200 EUR per werkjaar vr bijschlingen. A. Sprttechnische bijschlingen 50% subsidiëring van de vrmingsksten met een maximum van 50 EUR per dag B. Begeleidingsgerichte bijschlingen 50% subsidiëring van de vrmingsksten met een maximum van 50 EUR per dag C. Sprtbestuurlijke bijschlingen 50% subsidiëring van de vrmingsksten met een maximum van 50 EUR per dag 16
Afdeling 2: administratieve bepalingen Artikel 37 Vr subsidiëring van deelname aan sprtgerichte kadervrming met de subsidieaanvraag ten laatste 7 kalenderdagen na aanvang van de vrming wrden ingediend bij de administratie via de daarte vrziene frmulieren. Het verslagdssier, waarvr de administratie de ndige frmulieren bezrgt, met ten laatste 6 weken na aflp van de vrming wrden ingediend. Vlgende stukken maken integraal deel uit van het verslagdssier: diplma/attest/deelnamebewijs (naam van de cursus, plaats en datum/data, identificatie van de rganisatr betalingsbewijs Artikel 38 De subsidie wrdt p basis van het verslagdssier betaald dr verschrijving p de pst- f bankrekening van de aanvrager f aanvragende rganisatie. HOOFDSTUK 6: INVESTERINGSSUBSIDIES SPORT Afdeling 1: subsidiëring Artikel 39 In uitvering van artikel 22 van de verrdening kan het Cllege investeringssubsidies tekennen. Alleen aanvragers die vlden aan de basiscriteria kmen in aanmerking vr subsidies Artikel 40 Het Cllege kan in uitvering van artikel 23 van de verrdening een investeringssubsidie tekennen vr de aankp van een gebuw f terrein, een nieuwbuw, de uitvering van werken f de aankp van vast en verplaatsbaar (sprt)materiaal. De aangekchte uitrusting met duurzaam zijn en wrdt beschuwd als behrend tt de infrastructuur p lange termijn. Artikel 41 Verenigingen, rganisaties f instellingen die berep wensen te den p een investeringssubsidie dienen hiervr een aanvraagdssier in dat minstens vlgende elementen bevat: - de ndige identificatiegegevens; - indien het een aanvraag betreft vr ksten vr buw, uitbreiding, verbuwing: het investeringsplan en het vrntwerp f ntwerp samengesteld in vereenstemming met de richtlijnen in bijlage 5; - indien het een aanvraag betreft vr de aankp van een nrerend ged: het investeringsplan en het aankpdssier samengesteld in vereenstemming met de richtlijnen in bijlage 5; - indien het een aanvraag betreft vr de aankp van (sprt)uitrusting: inplantingsplan, een lijst met beschrijving van de gewenste uitrusting en een raming van de kstprijs; 17
- indien het een c-subsidiëring betreft met Agin, GO! f VIPA met de initiatiefnemer enkel een kpie van het aanvraagdssier dat ingediend werd bij deze instanties indienen. Artikel 42 Bij de tekenning van een investeringssubsidie wrdt rekening gehuden met de criteria uit artikel 23 van de verrdening. Artikel 43 1 Bij de tekenning van een investeringssubsidie wrdt, in uitvering van artikel 24 van de verrdening een samenwerkingsvereenkmst geslten tussen de initiatiefnemer en de VGC waarin minimum vlgende bepalingen zijn pgenmen: - de (naschlse en buitenschlse) peningsuren; - de verhuurtarieven; - de waarbrgen vr priritair gebruik van de infrastructuur dr de VGC-erkende werkingen. 2 Het Cllegelid bevegd vr Sprt wrdt gemachtigd deze samenwerkingsvereenkmst te ndertekenen. Artikel 44 1 Het Cllege kan p basis van een vrntwerp en het advies van de administratie een principeakkrd gedkeuren nder vrwaarde van een gegarandeerde brede penstelling van de infrastructuur. Het Cllege bepaalt het bedrag. Het principeakkrd vervalt na 1 jaar. 2 Het definitieve bedrag van de investeringssubsidie wrdt bepaald dr het Cllege p vrlegging van het aanvraagdssier vlgens de bepalingen in artikel 41. 3 De subsidieerbare ksten betreffen de ksten vr aankp, buw, uitbreiding, verbuwing en uitrusting. Andere ksten zals ntaris-, architect-, f registratieksten en ksten vr de veiligheidscördinatr wrden uitdrukkelijk uitgeslten van subsidiëring. 4 Bij de bepaling van het subsidiebedrag wrdt rekening gehuden met subsidiebelften van andere subsidiërende instanties. De investeringssubsidie van de VGC zal maximaal 100% van de subsidieerbare ksten bedragen. 5 Wanneer het een aankp van een gebuw f grnd betreft, kan het subsidiebedrag nit de venale waarde van het gebuw f grnd verschrijden. 6 Indien het eindbedrag van de subsidieerbare ksten evenwel lager ligt dan de gedgekeurde investeringssubsidie zal de investeringssubsidie teruggebracht wrden in evenredigheid tt het eindbedrag. 7 Alle gevraagde bescheiden en inlichtingen die ndzakelijk geacht wrden vr de bepaling van de subsidie en/f vr de financiële cntrle meten aan de administratie verstrekt wrden. 18
Afdeling 2: administratieve bepalingen Artikel 45 - Betalingsmdaliteiten 1 De investeringssubsidie wrdt uitbetaald nadat de samenwerkingsvereenkmst vermeld in artikel 43 ndertekend werd dr beide partijen. 2 De investeringssubsidie wrdt als geheel f in schijven uitgekeerd p grnd van facturen die aan de VGC wrden vrgelegd en wrdt uitbetaald p de pst- f bankrekening van de initiatiefnemer. 3 De facturen mgen geen andere psten bevatten dan deze vrzien in het rsprnkelijk gedgekeurde dssier. Meerwerken en bijkmende leveringen kmen niet in aanmerking vr subsidiëring. 4 Vr de aankp van een nrerend ged wrdt de investeringssubsidie in één schijf uitbetaald p vrlegging van de geregistreerde aankpakte f de aankpakte met ntarieel attest ter bevestiging van de aanvraag vr registratie. 5 De algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sprt wrdt gemachtigd m het definitieve subsidiebedrag uit te betalen tt het maximumbedrag dat bepaald werd dr het Cllege. Artikel 46 Gedurende de afschrijvingstermijn van de investering behudt de VGC het recht m de bestemming en het gebruik van de middelen te cntrleren en z ndig tt herbestemming f terugvrdering ver te gaan. TITEL IV: SLOTBEPALINGEN Artikel 47 In alle vrmen van cmmunicatie, bij investeringssubsidies tevens een paneel p de infrastructuur, wrdt de VGC vermeld als subsidiërende verheid, vlgens de richtlijnen van de huisstijl van de VGC. Artikel 48 1 Alle gevraagde dcumenten en inlichtingen die ndzakelijk geacht wrden vr de berekening van de subsidies en/f de financiële cntrle meten aan de administratie bezrgd wrden. 2 De subsidieartikels die gebaseerd zijn p effectief gemaakte ksten wrden alleen tegekend p basis van geldige bewijsstukken. 3 Alle verstrekte inlichtingen meten p vraag van de administratie kunnen wrden aangetnd met geldige bewijsstukken. Ter cntrle vert de administratie steekpreven uit. 4 Als blijkt dat de aanvragende instantie f aanvrager njuiste gegevens verstrekt heeft, kan het Cllege de tegekende subsidie geheel f gedeeltelijk terugvrderen en eventueel de aanvragende instantie f aanvrager tijdelijk uitsluiten van verdere erkenning en/f subsidiëring, ngeacht de tepassing van de wettelijke bepalingen ver het afleggen van njuiste verklaringen. Artikel 49 Als bijzndere mstandigheden er aanleiding te geven, kan het Cllege gehele f gedeeltelijke vrijstelling verlenen vr bepaalde vrwaarden en bepalingen uit dit reglement. Dit kan na 19
advies van de sprtraad. De mtivering van de vrijstelling wrdt in het besluit daarver pgenmen. Artikel 50 Dit uitveringsbesluit treedt nmiddellijk in werking, rekening hudende met de bepalingen in artikel 25 van de verrdening. 20
BIJLAGE 1 VGC-inschalingstabel vr sprtbegeleiders Sprttakken met VTS-kwalificatie ( 1, 3 ) Categrie A Afgestudeerd Bachelr / Master Lichamelijke Opveding Afgestudeerd Bachelr kleuter- en lager nderwijs + sprttakspecifiek getuigschrift Afgestudeerd Bachelr / Master kinesitherapie + sprttakspecifiek getuigschrift VTS-Instructeur VTS-TrainerB VTS-TrainerA Categrie B Geslaagd 2 de Bachelr Lichamelijke Opveding Afgestudeerd Bachelr kleuter- en lager nderwijs Afgestudeerd Bachelr / Master kinesitherapie VTS-Initiatr Categrie C Geslaagd 1 ste Bachelr Lichamelijke Opveding Geslaagd 2 de Bachelr kleuter- en lager nderwijs Geslaagd 2 de Bachelr kinesitherapie VTS-Bewegingsanimatr 5 jaar begeleidingservaring binnen de sprttak (minimum 21 jaar) Categrie D (assistent) Student 1 ste Bachelr Lichamelijke Opveding Geslaagd 1 ste Bachelr kleuter- en lager nderwijs Geslaagd 1 ste Bachelr kinesitherapie Student sprtwetenschappen (minimum 17 jaar) VTS-Aspirant-initiatr VTS-Multimvebegeleider 3 jaar begeleidingservaring binnen de sprttak (minimum 19 jaar) Aanvullend vr sprttakken znder VTS-kwalificatie ( 2, 3 ) Categrie A Gespecialiseerd diplma als lesgever binnen de sprttak Categrie B Gespecialiseerd getuigschrift als lesgever binnen de sprttak Categrie C Basisgetuigschrift als lesgever binnen de sprttak 1 enkel kppeling van de pleiding f het VTS-diplma aan de disciplines waarvr de pleiding geldig is 2 getuigschriften en diplma s wrden in samenspraak met de federatie ingeschaald en waar mgelijk k p basis van de assimilatietabel van de VTS 3 specifiek vr G-sprt kmen delgrepgerichte pleidingen k in aanmerking (bijvrbeeld ergtherapie en rthpedaggie) 21
BIJLAGE 2 Klantentarieven vzw Sprtwerk Vlaanderen 22
BIJLAGE 3 Puntentabel Sprtaanbd Jaarwerking jeugdleden: kppeling van de kwalificatie van de sprtbegeleider aan de begeleide sprtmmenten Categrie A Categrie B Categrie C Aantal punten 10 per uur van een wekelijks sprtaanbd 7 per uur van een wekelijks sprtaanbd 3 per uur van een wekelijks sprtaanbd Max. per vereniging Categrie D (alleen als assistent bij sprtbegeleider van categrie A, B f C) 1 per uur van een wekelijks sprtaanbd Jaarwerking vlwassen leden: kppeling van de kwalificatie van de sprtbegeleider aan de begeleide sprtmmenten Categrie A Categrie B 7 per uur van een wekelijks sprtaanbd 5 per uur van een wekelijks sprtaanbd Categrie C 2 per uur van een wekelijks sprtaanbd 23
Tegankelijkheid en diversiteit G-sprt Initiatieven vr tegankelijkheid en betere mkadering van kansengrepen Aantal punten G-sprters 2 per lid 30 Max. per vereniging Opstart G-afdeling 15 (eenmalig) Initiatieven rnd inclusie 10 per initiatief 30 Opleiding VTS-mdule G-sprt * diplma behaald in het jaar waarin de 15 per behaald diplma pleiding werd vltid Bijschling G-sprt 5 per bijschling 25 Extra vaste G-begeleider 5 per begeleider 30 Sprtende leden die in aanmerking 2 per lid 100 kmen vr het statuut van verhgde tegemetkming en daardr een aangepast lidgeld hebben betaald Samenwerkingsinitiatieven met andere 10 per initiatief 40 rganisaties / sectren (bijv. schlen, initiatieven buitenschlse pvang, gemeenschapscentra, sci-culturele verenigingen, welzijnsinstellingen, armedeverenigingen) Omkaderende initiatieven: - ter beschikking stellen van sprtkledij 10 - ter beschikking stellen van sprtmateriaal 10 - verver faciliteren Initiatieven vr het nthaal van leden (bijv. rganisatie van inschrijf-mmenten, intake bij inschrijvingen, meter/peter vr nieuwe leden) Initiatieven vr uderbetrkkenheid (bijv. vast aanspreekpunt vr uders na de training, huisbezeken, tegankelijkheid van de kantine) In het vrijwilligersbeleidsplan zijn acties pgenmen m de vrijwilligerswerking te diversifiëren In het pleidings- en rekruteringsplan vr sprtbegeleiders zijn acties pgenmen m de pl van trainers te diversifiëren. 10 10 per initiatief 30 10 per initiatief 30 10 10 Extra-sprtieve en extra-sciale activiteiten vr (ptentiële) clubleden (bijv. pendeurdag, ledendag, vakantieinitiatief ) 5 per activiteit 30 24
Club- en algemene werking Aantal sprtende leden Vlwassen leden Jeugdleden Aantal punten Max. per vereniging Maximum ttaal vlwassen + jeugdleden: 100 2 per vlledige schijf van 10 leden 4 per vlledige schijf van 10 leden Organisatie clubwerking vzw-statuut Oprichting vzw 10 10 (eenmalig) Jeugdsprtbeleidsplan (raadpleegbaar p website) 30 Vrijwilligersbeleid (raadpleegbaar p website) 20 Opleidings- en rekruteringsplan vr sprt-begeleiders (raadpleegbaar p website) 20 Bijschling bestuursleden 4 per bijschling 20 Werken met een gedragscde 10 Ondertekening Panathlnverklaring 10 (eenmalig) Deelname aan pen sprtraad, verlegplatfrms en activiteiten VGC-sprtdienst Cmmunicatie 8 per deelname 40 Maximum ttaal digitale + niet-digitale cmmunicatie: 40 Nederlandse taal Vieringen Digitale cmmunicatie Niet-digitale cmmunicatie Initiatieven m het gebruik van het Nederlands in de sprtvereniging aan te medigen Initiatieven in het kader van het x-jarig bestaan van de sprtvereniging (vanaf 20-jarig bestaan, kan maar m de 5 jaar) 8 per kanaal 6 per kanaal 10 per initiatief 30 10 25
Vrming Vltide VTStrainerspleiding jeugdleden (16 tt en met 18 jaar) Opleiding categrie A Opleiding categrie B Opleiding categrie C Opleiding categrie D Aantal punten 25 per jeugdlid 25 per jeugdlid 10 per jeugdlid 5 per jeugdlid Max. per vereniging Vltide VTStrainerspleiding actieve trainers en vlwassen leden Gevlgde bijschlingen (vanaf 15 jaar) Opleiding categrie A Opleiding categrie B Opleiding categrie C Opleiding categrie D Gevlgde bijschlingen van actieve trainers f van vlwassen leden vr het trainerschap 15 per trainer/lid 15 per trainer/lid 6 per trainer/lid 2 per trainer/lid 1 per bijschling (max 2 bijschlingen per persn per jaar) 20 Gevlgde bijschlingen van jeugdleden vr het trainerschap 2 per bijschling (max 2 bijschlingen per persn per jaar) 20 26
BIJLAGE 4 Prfiel van de jeugdsprtcördinatr Een jeugdsprtcördinatr is een gekwalificeerde jeugdsprtbegeleider die het jeugdsprtbeleid in de sprtvereniging cördineert p het sprttechnische, beleidsmatige, sciaal-pedaggische en rganisatrische vlak. De jeugdsprtcördinatr wrdt ingeschaald p de VGC-inschalingslijst vr sprtbegeleiders nder categrie A f B. Hij werkt binnen de 2 jaar succesvl de instapmdule van de VTS-cursus jeugdsprtcördinatr af. Hij cördineert de sprttechnische, beleidsmatige, sciaal-pedaggische en rganisatrische aspecten van de jeugdwerking p een gestructureerde en systematische wijze, zdat de kwaliteit van de jeugdsprt in de sprtvereniging verhgt. Priritaire werkzaamheden zijn: - Een jeugdsprtbeleidsplan uitwerken en de uitvering ervan cördineren; het belang van het jeugdsprtbeleid bij het bestuur behartigen; - Een beleid uitwerken m de kwalificatie van de sprtbegeleiders te verhgen en het aantal sprtbegeleiders te behuden en te verhgen met specifieke aandacht naar het stimuleren van jeugdleden tt het vlgen van pleiding en vrming en het pnemen van een begeleidersrl in de sprtvereniging; - De rganisatrische begeleiding van de jeugd bij wedstrijden en trainingen cördineren met bijzndere aandacht vr maximale speel- en efenkansen; - Er actief p tezien dat de trainingen afgestemd zijn p het ntwikkelingsniveau en de belevingswereld van kinderen en jngeren en een methdiek uitwerken m de ntwikkeling van jngeren in kaart te brengen; - De sprttechnische methdieken pvlgen en bespreken met de staf van de sprtbegeleiders, de ndige evaluatie- en bijsturingsmmenten vrzien; - Uitwerken van maatregelen m fairplay cncreet te te passen en actief tezien dat sprtbegeleiders hun vrbeeldfunctie pnemen; - Als cntactpersn fungeren tussen sprtbegeleiders, uders, clubbestuur; regelmatig deze partijen infrmeren en verleg tussen deze partijen rganiseren; - Vrijwilligers in de sprtvereniging aanzetten m hun taak deskundig in te vullen, meewerken aan een vrijwilligersbeleid; - Actief werken rnd tegankelijkheid en diversiteit 27
BIJLAGE 5 RICHTLIJNEN VERANTWOORDINGSDOSSIER INVESTERINGSSUBSIDIES Samenstelling van de dssiers 1. In alle nderstaande gevallen: beschrijving van de bestaande testand en tekmstige investeringen - Huidige gebruik/ ruimtelijke invulling van de prgrammatie in bestaande infrastructuur: Beschrijving van de functies/ prgramma per lkaal/ niveau; Beschrijving van de lkalen/ niveaus die plyvalent wrden gebruikt; Alle geplande werken (ngeacht subsidiering): srt en mvang. - Identiteit van het gebuw: Buwjaar +adres; Jaar van gebeurlijke renvaties ; Type dak en jaar van plaatsing (beschrijving materialen, indien gekend islatie); Type schrijnwerk en jaar van plaatsing (materiaal, indien gekend U waarde); Technische installatie: merk, type en buwjaar (afleesbaar p verwarmingsketel). - Visueel verslag waaruit de bestaande testand van het gebuw duidelijk wrdt. Het dssier bevat minstens: ft s van alle buitengevels; ft s van de tegangsweg(en) naar de sprtinfrastructuur / de buitenruimte; ft s van het gebuw / de buitenruimte die aangekcht, gewijzigd wrdt f waar materiaal vr aangekcht wrdt; ft s van de technische lkalen: elektriciteitsbrden, verwarmingsinstallatie. - Een beschrijving van de bereikbaarheid van de sprtinfrastructuur. - Een financieel plan vr de bedelde investering, gedetailleerd vr het prject, vergezeld van de balans en de resultatenrekening. - Een beschrijving van de mgelijkheid tt multifunctineel gebruik van de infrastructuur. - Een beschrijving van de investeringen die de initiatiefnemer in de kmende 10 jaar ng wenst te den, de fasering en de vrziene uitveringstermijnen met kstenraming. 2. Vr werken: * Categrie 1: Werken nderwrpen aan een stedenbuwkundige vergunning - De plannen p schaal 2%: grndplannen van alle niveaus drsneden: minimum één langs- en één dwarsdrsnede gevels inplantingsplan en situatieplan (gepaste schaal) - Bndige beschrijving van de werken met raming. - Beslissing van het pdrachtgevend bestuur. - Stedenbuwkundig attest. 28