VR 2015 1610 DOC.1060/2 1 Functiebeschrijving Gedelegeerd Bestuurder VRT
2 1. Functie-inhoud 1.1. Functietitel en plaats in de organisatie De VRT is een N.V. van publiek recht met ongeveer 2.200 voltijdse equivalenten. Aan het hoofd van de openbare omroep staat de gedelegeerd bestuurder. De gedelegeerd bestuurder wordt bijgestaan door het directiecollege, bestaande uit de hoofden van de 6 directies, namelijk Strategie, Media en Productie, Informatie, Technologie en Operaties, Financiën en HR. 1.2 Bevoegdheden gedelegeerd bestuurder De algemene taakomschrijving en de bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder zijn omschreven in artikel 14 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en televisie. Bijkomend staat de VRT voor een belangrijke uitdaging. De nieuwe gedelegeerd bestuurder moet het besparingsplan opgelegd door de Vlaamse Regering en het daarmee samenhangende transformatieplan tot een goed einde brengen. Tegelijkertijd moet alles in het werk gesteld worden om aan de VRT de juiste plaats te geven in het medialandschap als een toekomstgerichte, innovatieve en performante openbare omroep De Gedelegeerd Bestuurder staat aan het hoofd van de openbare omroep. Hij/zij is conform bovenvermeld artikel belast met en exclusief verantwoordelijk voor volgende taken van operationeel bestuur van de VRT: inzake het management van de dienstverlening: de voorbereiding en de uitvoering van de jaarlijkse ondernemingsplannen en strategische meerjarenplannen die voortvloeien uit de beheersovereenkomst en goedgekeurd worden door de raad van bestuur; inzake de productontwikkeling: het ontwikkelen van nieuwe en het verbeteren van bestaande diensten, producten en processen die passen in het beleid van de VRT; inzake het personeelsbeleid: het voeren van een coherent personeelsbeleid, afgestemd op de strategische ontwikkeling van de VRT en de omgevingsfactoren waarbinnen de dienstverlening plaatsvindt, overeenkomstig de rechtspositieregeling van het personeel alsook overeenkomstig de richtlijnen van de Raad van Bestuur binnen het jaarlijks ondernemingsplan hierover; inzake het financiële beleid: de uitvoering van alle budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen binnen het jaarlijkse ondernemingsplan, met inbegrip van het registreren van de verbintenissen, de goedkeuring en de boeking van de verplichtingen, de boeking van de vorderingen en het doen van alle ontvangsten en uitgaven binnen de machtigende begroting; inzake het beheer van de infrastructuur: het voeren van een coherent beleid voor gebouwen, verbruik- en patrimoniumgoederen, een efficiënt voorraadbeheer, alsmede het optimaal beheren van de infrastructuur van de VRT binnen de limieten van het door de raad van bestuur goedgekeurde investeringsprogramma;
3 inzake communicatie en public relations: het voeren van een eigentijds intern en extern communicatiebeleid, in overeenstemming met de door de Raad van Bestuur opgelegde richtlijnen hierover; het vaststellen van het programma-aanbod en uitzendschema; het nemen van andere operationele beslissingen die nuttig of nodig zijn voor de goede werking van de VRT en die niet tot de bevoegdheden behoren van de raad van bestuur. De gedelegeerd bestuurder neemt met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur. De gedelegeerd bestuurder is belast met de voorbereiding van de beslissingen van de raad van bestuur. Zij/hij verstrekt aan de raad van bestuur alle nodige inlichtingen en brengt alle voorstellen die voor de werking van de VRT nuttig of nodig zijn, op de agenda van de raad van bestuur. Bijkomend hieraan wordt van de gedelegeerd bestuurder verwacht dat hij/zij: samen met de raad van bestuur een duidelijke strategie voor de organisatie en positionering van de VRT in een publieke en gemediatiseerde omgeving formuleert. Daartoe volgt hij/zij de ontwikkelingen binnen de mediasector, zowel technologisch als inhoudelijk, en zowel binnenlands als internationaal, op de voet op; een people manager met oog voor alle categorieën van het personeel die een motiverend en effectief personeelsbeleid voert. Vanuit zijn/haar rol heeft hij/zij een voorbeeldfunctie; een constructieve en overtuigende relatie heeft met de raad van bestuur; goede relaties onderhoudt met onder meer de Vlaamse minister, bevoegd voor het mediabeleid, de commissie voor Media in het Vlaamse Parlement. Tegelijkertijd moet een goede dialoog worden bewerkstelligd met de andere stakeholders in het Vlaamse Medialandschap; een transparant en kostenbewust financieel beleid uitbouwt en de uitvoering van het financieel plan bewaakt. Hiervoor neemt hij/zij de nodige maatregelen teneinde de financiële gezondheid van de organisatie op korte, middellange en lange termijn te kunnen garanderen; de beheersovereenkomsten tussen de VRT en de Vlaamse Gemeenschap voorbereidt en implementeert binnen het budget van de openbare omroep. Hierbij houdt hij/zij rekening met het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en televisie, met de overeenkomsten die met de vakbonden werden gesloten, met de 5-jaarlijkste beleidsnota en de jaarlijkse beleidsbrief van de Vlaamse minister, bevoegd voor het mediabeleid; 1.3. Salarisniveau Het decreet van 22 november 2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector is van toepassing op de arbeidsvoorwaarden, inclusief het salaris van de gedelegeerd bestuurder van de VRT. De arbeidsvoorwaarden inclusief het salarisniveau voor deze functie zullen, rekening houdend met het advies van het remuneratie- en benoemingscomité van de VRT en met de ervaring van de voorgestelde kandidaat, door de raad van bestuur van de VRT worden bepaald. Evenwel kan het bedrag niet hoger zijn dan de zgn. Minister-president norm wat overeenstemt met een bruto jaarsalaris van 247.572 euro (inclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage).
4 2. Functieprofiel 2.1. Opleiding Master diploma of gelijkgesteld 2.2. Ervaring Minstens 5 jaar ervaring in algemeen management op hoog niveau in de loop van de laatste 10 jaar; deze ervaring ligt in het verlengde van de verantwoordelijkheidsgebieden zoals geformuleerd onder punt 1.2. Hij / zij heeft deze ervaring opgedaan in een omgeving die qua complexiteit, diversiteit en omvang, vergelijkbaar is met de VRT. Internationale ervaring is een pluspunt. 2.3. Kennis en inzicht: Inzicht in de mediasector die in volle verandering is. Inzicht in de maatschappelijke context waarin de openbare omroep in Vlaanderen functioneert. Inzicht in financieel management met klemtoon op de financiële gezondheid van de organisatie en beheersing van de kostenstructuur. Inzicht in HR management en het aansturen van veranderingsprocessen. Voeling met de technologiesector. 2.4. Talenkennis Communiceert vlot schriftelijk en mondeling in het Nederlands. Communiceert vlot in het Frans en Engels. 2.5. Competenties Voor de nieuwe gedelegeerd bestuurder zijn de volgende rollen van essentieel belang. Hij/ zij moet een - leider zijn die de richting aangeeft met participatieve stijl; - coach naar alle medewerkers toe; - manager; - ondernemer die innovatie en creativiteit koestert. In elk van de rollen komen (in meerdere of mindere mate) de volgende competenties aan bod:
5 a. Leiding geven Ontwikkelt een visie in nauw overleg met alle relevante medewerkers. Geeft richting aan het directieteam en delegeert verantwoordelijkheden op het juiste niveau. Onderhandelt met sociale partners. Ondersteunt een sterke bedrijfscultuur waarbij de rollen naar de verschillende niveaus van de organisatie worden vertaald en fungeert op dit vlak als een rolmodel. Kan veranderingsprocessen resultaatgericht aansturen. Kan besluitvaardig optreden. Stimuleert een motiverend personeelsbeleid. Stimuleert en bewaakt een kostenbewust beleid. Hanteert een participatieve leiderschapsstijl. Consulteert en betrekt medewerkers in de besluitvorming en bij het uitzetten van de richting van de organisatie. Coacht de medewerkers met het oog op het realiseren van de uitgezette richting Organiseert efficiënt en effectief de middelen (processen, structuur, budget, personeel, materiaal, ) om de verwachte resultaten te behalen. b. interpersoonlijke vaardigheden Omgevingsgevoeligheid. Bouwt een netwerk contacten op met interne en/of externe belanghebbenden en creëert goodwill bij alle partijen. Goede conflictbeheerser, probleemoplossend vermogen. Stimuleert een open feedbackcultuur met het oog op een ontwikkeling op lange termijn. c. Communicatieve vaardigheden Communiceert helder en efficiënt. Externe representativiteit in het belang van de organisatie. Hecht belang aan professionalisme en betrokkenheid. Zoekt aansluiting bij het doelpubliek en kan op een diplomatische manier overtuigen. Communiceert vlot met verschillende doelgroepen en over complexe onderwerpen d. Voortdurend verbeteren Anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden en stimuleert het voortdurend verbeteren bij anderen. Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige probleemstellingen. Vergaart proactief kennis om accuraat te kunnen antwoorden op toekomstige probleemstellingen. Creëert een cultuur die innovatie en creativiteit in de organisatie stimuleert.
6 Detecteert maatschappelijke ontwikkelingen en tendensen en weet deze om te zetten in structurele veranderingen binnen de organisatie. e. Samenwerken Creëert samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten. Creëert een draagvlak voor het oplossen van problemen, beslissingen, en acties ( ook samen met de andere stakeholders in het Vlaamse Medialandschap). Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband tussen de verschillende entiteiten. f. Klantgerichtheid Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie ten aanzien van de 'klanten' te optimaliseren. Stelt meetbare doelstellingen voorop om de dienstverlening t.a.v. de 'klant' te verbeteren. g. Betrouwbaarheid Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat. Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden. Houdt in haar/zijn rol van lobbyist, promotor, onderhandelaar, het algemeen belang voor ogen. Handelt correct en respectvol ten aanzien van haar/zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken.