AANWERVING - BEVORDERING DESKUNDIGE BOEKHOUDING voltijds (38/38) statutair B1-B3
Het gemeentebestuur van Roosdaal organiseert een selectieproef met het oog op de aanstelling van een voltijds statutair deskundige boekhouding niveau B1-B3 met een proeftijd van 12 maanden. 1. Voorwaarden ETERNE KANDIDATEN Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 1. van onberispelijk gedrag zijn (aan te tonen via uittreksel uit het strafregister) 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 4. onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat, tot het wettige verblijf in België en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden lezen en luisteren en minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden spreken en schrijven) 6. in het bezit zijn van minstens een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige, financiële en/of economische richting 7. slagen voor de selectieprocedure. INTERNE KANDIDATEN (gemeente / OCMW / AGB) Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: 1. vastbenoemd zijn of contractueel mits je bent aangesteld na een volwaardige selectieprocedure 2. titularis zijn van een graad van niveau C 3. ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C 4. een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau C 5. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie 6. slagen voor de selectieprocedure. 2. Selectieprogramma Preselectie Vanaf vijfendertig kandidaten wordt een preselectie georganiseerd gericht op algemene kennis en ontwikkeling en op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. De vijftien best gerangschikte kandidaten gaan door naar de selectieprocedure. Selectieprogramma - een competentieproef (25 punten): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst; - een gevalstudie (25 punten): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden informatiefolder deskundige boekhouding 2018 2
- een mondelinge proef (50 punten): deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, dient men op elke selectietechniek minstens 50% te behalen en 60% op de gehele selectieprocedure. 3. Data selectieproeven De selectieproeven zullen plaatsvinden op een nader te bepalen datum die via uitnodiging ten minste 14 kalenderdagen op voorhand wordt meegedeeld. Vermoedelijke periode: februari maart 2018. 4. Wervings- en bevorderingsreserve Voor deze functie wordt een wervings- en bevorderingsreserve van 1 jaar aangelegd. Indien u slaagt en geschikt wordt bevonden, maar niet wordt aangesteld, wordt u volgens uw resultaat opgenomen in deze reserve. 5. Wedde en andere voordelen De minimum bruto aanvangswedde op maandbasis bedraagt 2.437,59 euro (salarisschaal B1-B3). Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige is voor maximum 6 jaar meerekenbaar. In dat geval bedraagt de bruto maandwedde 2.886,62. Deze wedde wordt nog verhoogd bij anciënniteit in de openbare sector. Andere voordelen zijn flexibele werkuren, maaltijdcheques (8,00 euro), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, volledige tussenkomst woon-werkverkeer met openbaar vervoer, 35 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar, aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale dienst met tal van voordelen. Interne kandidaten behouden hun geldelijke anciënniteit. De schaalanciënniteit begint op nul (bijvoorbeeld van trap 6 in C2 gaat men naar trap 6 in B1). Volgens artikel 180 van de rechtspositieregeling heeft het personeelslid dat bevorderd wordt naar niveau B ten minste recht op een verhoging van 870,00 euro van zijn jaarsalaris tegen 100%. Deze minimale salarisverhoging wordt gegarandeerd gedurende de hele functionele loopbaan in de nieuwe graad. 6. Functiebeschrijving Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige boekhouding Functionele loopbaan: B1-B3 Dienst: financiën Subdienst: Code: Doel van de entiteit De dienst financiën heeft tot taak het gemeentebestuur bij te staan in de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk financieel beleid. De dienst staat onder leiding van de financieel beheerder in voor het opmaken van het ontwerp van het budget en het financieel meerjarenplan, het invorderen van de gemeentebelastingen en -retributies, het bijhouden van de gemeenteboekhouding, het opmaken van de inventaris en jaarrekening, het thesauriebeheer, de krediet- en wettigheidscontrole van financiële verrichtingen en het aankoopbeheer. informatiefolder deskundige boekhouding 2018 3
Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de financieel beheerder. Kerntaken Kerntaak 1: Instaan voor het beheer van de boekhouding van de gemeente, het autonoom gemeentebedrijf en het OCMW teneinde de juistheid van boekhoudkundige informatie te verzekeren. de verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie, alsook van de aanslagbiljetten; de opvolging van de BTW-verplichtingen; het afboeken van de rekeninguittreksels; verwerking van de kassaverrichtingen; ondersteunen en aansturen van de medewerkers in de werkzaamheden inzake de gemeentelijke boekhouding; instaan voor het debiteuren- en crediteurenbeheer; het uitvoeren van eindejaarsverrichtingen met het oog op het opstellen van de jaarrekening; meewerken aan interne controlesystemen. Kerntaak 2: Opmaken en opvolgen van budget en meerjarenplanning teneinde de doelstellingen van het gemeentelijk beleid te behalen. opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en de jaarlijkse herziening ervan; het opstellen van het voorontwerp van het jaarlijkse budget en van de budgetwijzigingen; aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten; kostprijsberekeningen maken. Kerntaak 3: Beleidsondersteuning: het uitwerken van agendapunten voor de gemeentelijke organen (college, gemeenteraad, ). het verzamelen van informatie en motiveringsgronden bij het opmaken van een dossier; het samenbrengen van de stukken op een correcte en geïntegreerde manier om de gemeentelijke organen toe te laten een gefundeerde beslissing te nemen; het opvolgen van door de gemeentelijke organen behandelde dossiers. Kerntaak 4: Uitoefenen van boekhoudkundig en financieel toezicht op de door de gemeente gesubsidieerde en/of gekoppelde entiteiten. toezicht op de budgetten en rekeningen van de kerkfabrieken, de politiezone, de brandweerzone, interlokale verenigingen ; controle op de verantwoordingen van gesubsidieerde verenigingen. Kerntaak 5: Deskundigheidsbevordering teneinde de procedures, werking en kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst; vormingsbehoeften signaleren; analyseren van eigen sterktes en zwaktes en aan de hand daarvan eigen ontwikkelingsdoelen opstellen. informatiefolder deskundige boekhouding 2018 4
Kerntaak 6: Instaan voor een vlotte interne en externe communicatie zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn of haar taak optimaal te kunnen realiseren. rapportering aan de financieel beheerder en de gemeentesecretaris; nauwe samenwerking met de aankoopdienst; contacten onderhouden met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,...); behandelen van vragen van diverse klanten; netwerkvorming met plaatselijke actoren. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. informatiefolder deskundige boekhouding 2018 5
grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Tekstverwerking (WORD) Rekenbladen (ECEL) Presentaties (POWER POINT) Databanken (ACCESS) Software eigen aan de functie Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Werking en Werking van de organisatie werkmiddelen Werkmiddelen en werkmethodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Management en beleid Strategisch management HRM-management Financieel management Communicatiemanagement Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Voortgangscontrole vaardigheden Informatieverwerkend Analytisch denken gedrag Interactief gedrag Schriftelijke communicatie Teamwerk en samenwerking Leiderschap Delegeren Persoonsgebonden Flexibiliteit gedrag Kwaliteit en accuraatheid Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid Integriteit Resultaatgerichtheid informatiefolder deskundige boekhouding 2018 6
7. Werkrooster Dag Glij Stam Glij / Pauze MAA 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 DIN 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 WOE 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 13u30 DON 7u30 8u30 8u30 12u00 12u00 13u30 VRIJ 7u30 8u30 12u00 8u30 12u00 18u00 TOTAAL Stam Glij / Pauze Stam Glij Norm 8u00 (4u/4u) 18u00 19u30 9u00 19u30 20u00 4u/3u30/ 1u30) 8u00 (4u/4u) 8u00 (4u/4u) 5u00 38u00 8. Indienen van je kandidatuur Bezorg volgende documenten uiterlijk op zondag 28 januari 2018 per post aan het college van burgemeester en schepenen, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal (postdatum telt), persoonlijk tijdens de openingsuren aan de personeelsdienst of per e-mail met ontvangstmelding aan personeelsdienst@roosdaal.be: ETERNE KANDIDATEN o het verplichte inschrijvingsformulier o een recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur; wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen) o een kopie van minstens een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige, financiële en/of economische richting. INTERNE KANDIDATEN (gemeente/ocmw/agb) o het verplichte inschrijvingsformulier o een kopie van minstens een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Aanvullend voor personeel van het OCMW en AGB: o een recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur; wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag je een schriftelijke toelichting voorleggen) o een bewijs dat je voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden vermeld onder punt 1; eventueel een verklaring op eer indien je dit bewijs nog niet kan leveren. 9. Meer inlichtingen Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij de personeelsdienst van gemeentebestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, 054/89 13 10, personeelsdienst@roosdaal.be informatiefolder deskundige boekhouding 2018 7