Professionaliseren in de praktijk

Transcriptie

1 MPWR Professionaliseren in de praktijk Projectleiders die er toe doen! Professioneel projectmanagement MPWR klantgerichte professionalisering training coaching management advies nassaulaan cd baarn kvk

2 Over deze brochure Toekomstmuziek In deze brochure kunt u lezen over de basisopleiding projectmatig werken, leiderschap in projecten, goed opdrachtgeverschap in projecten, (team)coaching en (andere) onmisbare vaardigheden. Alles is erop gericht om de deelnemers te helpen in hun professionele ontwikkeling, om tegelijkertijd hun resultaten en effectiviteit te vergroten en te zorgen voor een zo groot mogelijk rendement uit deze trainingen. Onze trainers en coaches leveren maatwerk die direct aansluit op de praktijk van de deelnemers. Uw organisatie doet ertoe, toont leiderschap in haar omgeving, staat bekend als vernieuwend, ondernemend en een goede samenwerkingspartner, is een professionele dienstverlener, werkt efficiënt, is effectief en heeft oog voor kwaliteit. Kortom uw organisatie doet er toe en kan het verschil maken in de leefomgevingen. Wellicht klinkt dit als toekomstmuziek. Uit onderzoek blijkt dat 70 procent van de beeldvorming over uw organisatie bepaald wordt door het dagelijkse doen en laten van de medewerkers in hun contacten met de buitenwereld. Zij geven het gewenste imago vorm en inhoud. Dat gaat niet vanzelf want de praktijk is weerbarstig. De dagelijkse praktijk legt zo n beslag op de tijd van de medewerkers dat zij zich onmachtig voelen om nieuwe doelstellingen te realiseren. Het gevolg is dat zij gaan schipperen met hun tijd: zowel het bestaande als het nieuwe komt daardoor minder uit de verf. Met als gevolgen: klachten over werkdruk, ontevreden klanten en ontevreden samenwerkingspartners. binnen handbereik Het blijkt dat nieuwe complexe opgaven vaak binnen de dagelijkse routine worden opgepakt en niet als project worden herkend of benoemd. Met als gevolg: het kost meer tijd, het duurt langer, de resultaten zijn onduidelijker en de betrokkenen hebben het gevoel dat zij nauwelijks grip hebben of dat zij achter de feiten aan lopen. Er verandert veel op het moment dat managers en medewerkers projecten benoemen, deze systematisch prioriteren en uitvoeren. Resultaten worden zichtbaar en dat draagt in positieve zin bij aan het imago van de organisatie. Naarmate meer organisaties samenwerken, worden projecten complexer. Dit stelt hogere eisen aan de projectleider. Naast de kunst van het projectmatig werken wordt vooral persoonlijk leiderschap gevraagd. De projectleider heeft kennis van zaken, kan op alle niveaus communiceren, omgaan met verschillende belangen, samenwerken, bruggen bouwen, durft de confrontatie aan te gaan en toont eigenheid. En dat alles in de juiste balans. Organisaties die de klantgerichtheid of de klantsturing willen vergroten, zijn gebaat bij het versterken van projectmatig werken en projectleiderschap. Enerzijds vanwege de te behalen resultaten maar vooral ook vanwege het nieuwe gedrag: doel- en resultaatgericht, omgevingsbewust, proactief en zichtbaar voor de buitenwereld. Dit nieuwe gedrag draagt het gewenste imago uit: daden klinken immers luider dan woorden.

3 Professionaliseren in de praktijk: bijzonder maatwerk Wij hebben een aantal trainingen en leergangen ontwikkeld op het gebied van projectmatig werken en projectmanagement die helpen om binnen het huidige werk gewenste veranderingen te realiseren. Individuele coaching en teamcoaching kunnen daarbij voor verdere verdieping zorgen. Projectmananegement: resultaatgericht in een turbulente omgeving Onze trainingen en leergangen gaan verder dan gewoon maatwerk: wij stemmen ze af op de vragen, behoeften en ervaringen van de deelnemers. Hun praktijk en praktijkervaringen staan centraal in onze trainingen en leergangen. Wij maken gebruik van beproefde modellen en methoden die wij afstemmen op de specifieke behoeften van de deelnemer in de context van zijn werkomgeving. Professionaliseren in de praktijk is dus gericht op het leren van de deelnemer en het realiseren van werkresultaten. Werken aan het werk en werken aan leren gaan zo hand in hand. Professionals voor professionals MPWR is een netwerkorganisatie van ervaren professionals. Wij geloven dat organisaties meer kunnen bereiken en dat iedereen in de organisatie succesvol kan zijn als hij of zij in staat is om zijn of haar talent en kracht te ontdekken en in volle overtuiging tot ontplooiing laat komen. Oprecht, doelgericht en in afstemming met zijn of haar omgeving. Toporganisaties bieden de medewerkers de mogelijkheden om oprecht te zijn, vanuit hun passie te werken, zichzelf en anderen te inspireren en meer te bereiken dan mogelijk lijkt. Daaraan wil MPWR bijdragen. De professionals in het netwerk doen dat in de rol van interim manager, adviseur, trainer of coach met als rode draad: het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap, zelfvertrouwen, onderlinge verbinding en bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelen en van toporganisaties die aantrekkelijke werkgemeenschappen zijn.

4 Basisopleiding De kunst van het projectmatig werken Deze basisopleiding is bedoeld voor medewerkers die voor het eerst een project (gaan) trekken of dat een paar keer hebben gedaan. Zij willen in korte tijd de kunst van het projectmatig werken leren én hun projectplan (PvA) af hebben. Samen met de trainer stelt u uw PvA op. Tegelijkertijd krijgt u een toelichting over de principes van projectmatig werken gekoppeld aan de onderdelen van het PvA. Alle aspecten van projectmatig werken komen aan de orde: Kenmerken van een project, faseren, beheersen en besluiten Doelen, resultaten, opdrachtgever en opdrachtnemer Context, omgeving, belanghebbenden, stakeholdermanagement Tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, informatie en communicatie Waardoor projecten mislukken De basistraining kent drie vormen: in-company, open inschrijving en geheel individueel. Het principe is steeds hetzelfde: de deelnemer werkt aan het eigen projectplan en leert daar omheen de theorie. Iedere vorm kent een individuele bijeenkomst. De kunst van het projectmatig werken: individueel De individuele training bestaat uit 4 dagdelen verspreid over maximaal 4 dagen. Aan het einde ervan heeft u uw plan van aanpak geschreven, besproken met uw opdrachtgever en heeft u een start gemaakt met de uitvoering ervan. Gedurende dit korte traject (2-8 weken) heeft u de theorie op uw praktijk kunnen toepassen en bent u in staat om mogelijke valkuilen bij het toepassen van projectmatig werken te herkennen. De kunst van het projectmatig werken: open inschrijving De open inschrijving (6-12 deelnemers) bestaat uit 2 groepsbijeenkomsten van een dag en 2 individuele bijeenkomsten. In de gezamenlijke bijeenkomsten worden de projectopdrachten besproken, de theorie verteld en begint u met onderdelen van uw projectplan. In de individuele bijeenkomsten stelt u onder begeleiding uw PvA op en wordt de theorie verder uitgediept aan de hand van dit PvA. Gedurende dit traject van circa 2 maanden heeft u de theorie op uw praktijk kunnen toepassen, kennis kunnen delen en bent u in staat om de gangbare valkuilen te herkennen.

5 Leergang Persoonlijk leiderschap in projecten Deze leergang is gericht op het ontwikkelen van vaardigheden en gedrag waarmee de deelnemer een effectiever, professioneler en invloedrijker projectmanager wordt. Vakkennis Eigenheid Persoonlijk leiderschap Vaardigheden Intuïtie Persoonlijk leiderschap in projecten: doelen Het ontwikkelen van persoonlijk leiderschap loopt als een rode draad door de leergang heen. Ook hier staan uw eigen praktijk en praktijkervaring centraal. De deelnemers leren en verdiepen de kunst van het projectmatig werken en versterken tegelijkertijd hun rol als professional en stevige gesprekspartner voor management, directie, bestuurders en wethouders. Professionele projectleiders maken het onderscheid in hun omgeving. Zij maken de organisatie zichtbaar. Zij krijgen meer voor elkaar omdat hun leiderschap onbetwist is. Zij zorgen voor betere samenwerking binnen de eigen organisatie en met andere organisaties. Uiteindelijk maken zij dat andere partijen uw organisatie zullen duiden als zichtbaar, verantwoordelijk, leidend, proactief en een goede partner. Deze leergang biedt kennis en vaardigheden die een professionele, effectieve, invloedrijke projectleider nodig heeft en helpt bij het ontplooien van de eigenheid. Daarnaast zijn 1 of meer projecten gestart (en soms afgerond). Persoonlijk leiderschap in projecten: module 1 De leergang bestaat uit 4 modules en totaal 8 bijeenkomsten, waarvan één individueel. De groep bestaat uit minimaal 6 en maximaal 12 deelnemers. Zij zijn medewerkers met ruime werkervaring en krijgen steeds complexere projecten. Module 1: de kunst van het projectmatig werken Aan de hand van de eigen projectopdracht leren de deelnemers de theorie van het projectmatig werken en maken onder begeleiding hun eigen plan van aanpak dat de basis vormt voor de projectopdracht van de betreffende opdrachtgever. Deze module bestaat uit een gezamenlijke en individuele bijeenkomst. Het bevat onder meer: Plannen, faseren, besluiten en beheersen Rollen en belanghebbenden Waardoor projecten mislukken Communicatie rond het project Tijdens deze begeleiding stelt de deelnemer zijn/haar projectplan op m.b.v. een digitaal format.

6 Persoonlijk leiderschap in projecten: module 2 Module 2: de professionele projectleider Deze module biedt inzichten, technieken en handvatten om effectiever (projecten) te managen en heeft als thema: contact maken, motiveren en overtuigen. Deze module bestaat uit 2 bijeenkomsten van een dag en bevat de volgende onderwerpen: De professionele projectleider Stijlen van leidinggeven Onderhandelen en conflicten hanteren Samenwerken Timemanagement De deelnemers brengen eigen ervaringen en casuïstiek in. Persoonlijk leiderschap in projecten: module 3 Module 3: zelfreflectie en ontwikkeling In de drukte van de dagelijkse praktijk blijken medewerkers niet of nauwelijks tijd te nemen voor reflectie op hun doen en laten. Zij denderen maar door. Deze module biedt tijd voor reflectie en het vinden van aanknopingspunten voor persoonlijke ontwikkeling. Deelnemers ervaren deze module als inspirerend: het gaat over het ontdekken van de eigen sterke kanten en mogelijke belemmeringen. Deze module bestaat uit 2 bijeenkomsten van een dag en bevat: Kernkwaliteiten en ontwikkelpunten Intervisie feedback Invloed van de mindset De deelnemers brengen eigen ervaringen en casuïstiek in. Persoonlijk leiderschap in projecten: module 4 Module 4: effectiever beïnvloeden Module 4 heeft als thema: beïnvloeden vanuit vaardigheden en eigenheid. Als je oprecht bent naar jezelf, durft te varen op je intuïtie en de vaardigheden uit deze module inzet dan krijg je veel meer gedaan dan je nu voor mogelijk houdt. Deze module bestaat uit 2 bijeenkomsten van een dag en bevat de volgende onderwerpen: Communicatievaardigheden Beïnvloedingsstijlen Feedback geven Rolposities herkennen en gebruiken De deelnemers brengen eigen ervaringen en casuïstiek in.

7 De goede opdrachtgever Het thema van deze module is: een goed opdrachtgever doet volgen. Het succes van projectmatig werken wordt mede bepaald door motivatie van de opdrachtgever en de wijze waarop hij/zij deze rol vervult. Daarnaast zorgt de opdrachtgever voor heldere samenhangende doelen en ondersteunt het leren van de deelnemer. Deze module wordt samengesteld in overleg met de opdrachtgever en kan opgebouwd worden uit de volgende onderwerpen: Het programma: samenhangende doelen en projecten Kenmerken opdrachtgever Delegeren en sturen op resultaten Feedback geven en communicatiestijlen Stijlen van leidinggeven: van sturen tot coachen De benodigde tijd is afhankelijk van het aantal en het soort onderwerpen en de mate van verdieping. Ter indicatie: opfrissen van theorie van de verschillende onderwerpen vraagt een dagdeel. Het opzetten van een programma of het trainen van vaardigheden vraagt twee of meer dagen. Doelgerichte (team) coaching Veel professionals maken gebruik van coaching als onderdeel van hun persoonlijke ontwikkeling. Het geeft inzicht in verborgen patronen, helpt deze te doorbreken, vergroot de zekerheid en leidt tot meer effectiviteit, stevigheid en invloed. Coaching levert veel op: mensen ervaren persoonlijke doorbraken en deelnemers aan teamcoaching voelen zich na de bijeenkomsten voldaan, geïnspireerd en sterker met elkaar verbonden. Individuele coaching Teamcoaching Individuele coaching is als aanvulling en verdieping te gebruiken bij de basisopleiding of de leergang. De coach kan ondersteunen bij het voorbereiden van een bijeenkomst, kan daarbij aanwezig zijn en achteraf feedback geven over het functioneren. Ook kunt u, los van de trainingen, gebruik maken van een coach als een intensieve bijdrage aan uw ontwikkeling. De eigen praktijk van de teamleden biedt goede aanknopingspunten voor de professionalisering van het team en de teamleden. Naast de inbreng van casussen is de interactie tijdens de bijeenkomsten ook te beschouwen als de praktijk. Deze interactie in het hier en nu geeft veel dynamiek, inzichten en draagt bij aan de teamontwikkeling. Uw team kan tijdens de bijeenkomsten ook met het eigen werk bezig gaan. De wijze waarop dit gebeurt, biedt inzicht in de onderlinge samenwerking, gedragingen, patronen, relaties en dynamiek. Uw team wordt op een zodanige wijze begeleid dat dit expliciet besproken wordt en dat dit bijdraagt aan het ontwikkelen van het team. Wij maken gebruik van werkvormen die zorgen voor energie, inspiratie en plezier. Soms eenvoudig, soms uitgebreider maar steeds afgestemd op de deelnemers en de situatie. U kunt daarbij denken aan: feedbackspeeddate, beeldvorming met afbeeldingen, rollenspel, familieopstellingen, kwaliteitenspel etc.

8 Programmamanagement Meer dan eens raken organisaties het zicht kwijt op de samenhang tussen hun doelstellingen en allerlei projecten. Dit leidt tot een veelheid aan losse activiteiten, onnodige kosten en adhoccerigheid. Programmamanagement helpt bij het prioriteren van projecten en andere inspanningen die bijdragen aan het realiseren van de langere termijn doelstellingen. Het helpt bij het aansturen en zorgt voor zicht op verbanden tussen doelen en inspanningen. Het is een zeer effectieve methode die de organisatie helpt om prioriteiten te stellen en ook zorgt voor de juiste balans tussen betrokkenheid en afstand van de toezichthouders. Bovendien helpt deze methode bij het vergroten van verantwoordelijkheid en betrokkenheid van medewerkers om de strategische doelen te realiseren. Onmisbare vaardigheden Wij verzorgen diverse in-company trainingen. Deze maken wij in overleg met u op maat. Dat kunnen bijeenkomsten zijn in het kader van teambuilding/teamcoaching, organisatieontwikkeling, cultuurverandering, strategievorming of anderszins. Wij bieden onder meer: Timemanagement Effectiever beïnvloeden, communicatievaardigheden en feedback geven Presenteren Stijlen van leidinggeven Onderhandelen en conflicten hanteren Samenwerken Rolposities herkennen en gebruiken Kernkwaliteiten en ontwikkelpunten Klantgericht handelen. Wij sluiten aan bij de eigen praktijk van de deelnemers omdat dit goede aanknopingspunten biedt bij het ontwikkelen van vaardigheden. Naast de inbreng van casuïstiek is de interactie tijdens de bijeenkomsten ook te beschouwen als de praktijk. Deze interactie in het hier en nu geeft veel dynamiek en draagt sterk bij aan de professionalisering.

9 Zeer ervaren trainers en coaches Ik heb een brede belangstelling en (daardoor) een brede basis: marketing, bedrijfsvoering, projectmanagement, managen, cultuuronderzoek, coachen en trainen, theoretisch en praktisch, organisatieontwikkeling, formatieonderzoeken, noem maar op. Mijn kracht zit in het verbinden van alle elementen. Ik maak gebruik van modellen die ik vertaal naar de praktijk, ik verbind harde en zachte organisatieaspecten, ik bied verschillende manieren van kijken. Verbinden is voor mij het sleutelwoord. Verbinden van de binnenkant van de organisatie met de buitenkant. Verbinden van mensen met elkaar. Verbinden van mensen met zichzelf. Daarmee bedoel ik het vinden van de eigen kracht, de passie, de inspiratie, de intuïtie. Dit vinden, herkennen, betekenis geven en naar handelen maakt ongekende energie los. Ik duid dat als het vinden van vrijheid en oprechtheid en geloof dat in deze verbinding met jezelf het pas echt goed lukt om je met anderen te verbinden. Het is mijn drive om van organisaties toporganisaties te maken waar sprake is van een gemeenschap van mensen die elkaar inspireren en stimuleren. Daaraan wil ik bijdragen, dat is voor mij de kick. Jan Leo van Deemter (initiator MPWR)

10 Data, investeringen en inschrijven U kunt zich inschrijven via de website of door dit formulier op te sturen naar: MPWR Nassaulaan CD Baarn. Ik schrijf mij/wij schrijven ons in voor: M Aanbod Data Prijs *) Kunst van het projectmatig werken: individueel Kunst van het projectmatig werken voorjaar 2008 Kunst van het projectmatig werken nazomer 2008 Op afspraak 26 juni en 9 september, individuele bijeenkomst op afspraak 16 september en 28 oktober, individuele bijeenkomst op afspraak Persoonlijk leiderschap in projecten 2008 Persoonlijk leiderschap in projecten oktober, 30 oktober, 27 november, 17 december, 15 januari, 5 februari en 5 maart, individuele bijeenkomst op afspraak 11 februari 2009, 11 maart, 1 april, 22 april, 13 mei, 3 juni en 24 juni, individuele bijeenkomst op afspraak *) *) De goede opdrachtgever Op afspraak P.M. *) Individuele coaching Op afspraak P.M. *) Exclusief BTW en accommodatiekosten *) Kosteloos (1 dagdeel) bij minimaal 3 inschrijvingen uit 1 organisatie voor Persoonlijk leiderschap Naam/namen (functie) Handtekening Organisatie Adres Telefoon adres MPWR klantgerichte professionalisering training coaching management advies nassaulaan cd baarn info@mpwr.nl kvk

11 Ruimte voor vragen, opmerkingen en reacties

12 MPWR Professionaliseren in de praktijk MPWR klantgerichte professionalisering training coaching management advies nassaulaan cd baarn kvk