Skype. Praktische informatie over Skype

Transcriptie

1 April 2015 Auteur: E.C.Bliek Skype Praktische informatie over Skype Dit bestand omvat een introductie over het programma Skype. Functies, gebruik en een gebruiksinstructie worden behandeld. ICT&Onderwijs FSW Pieter de la Court kamer 1B11

2 Inhoudsopgave Wat is Skype? 2 Functies 3 Berichtendienst 3 Bellen 3 Video 4 Delen 4 Aan de slag 5 Eenmalige handelingen 5 Test 1, 2, 3 5 Contactpersonen 6 In contact 6 Zelf contact opnemen 6 Bereikbaar zijn 6 Bellen Contactpersoon selecteren Chatten Videobellen 1 P a g i n a

3 Wat is Skype? Skype is een gratis programma dat de wereld een stukje kleiner maakt door telefoneren over het internet mogelijk te maken. Bellen, zien, chatten en delen met anderen waar ze ook zijn. De software van Skype is gratis verkrijgbaar op hun website Op de meeste computers van Universiteit Leiden staat dit programma reeds geïnstalleerd. Het is vergelijkbaar met veel chatprogramma s. Er kunnen contactpersonen of telefoonnummers worden toegevoegd en men kan van zijn contactpersonen zien wie er online is. 2 P a g i n a

4 Functies Berichtendienst Behalve met spraak en beeld is het bij Skype ook mogelijk middels geschreven tekst met uw contactpersonen te communiceren. Dit kan in zowel individuele gesprekken als in groepsgesprekken worden gedaan. De berichten worden ook ontvangen wanneer de persoon die u probeert te bereiken, op het moment van verzenden niet online is. Bellen Skype biedt de mogelijkheid te telefoneren. Dit kan al met een headset (of microfoon en luidspreker) en een internetverbinding. Omdat Skype zich niet wil profileren als zijnde een vervanging van de telefoon kan deze niet worden gebruikt voor het bellen van alarmnummers. Skype kent verschillende belfuncties: Skype-naar-Skype-gesprekken U kunt anderen op Skype, overal ter wereld, gratis bellen. Wanneer iemand uit uw contactpersonen online is op Skype, kunt u een gesprek openen en naar zijn Skype-account bellen. Behalve geluid is het daarnaast mogelijk elkaar te zien (zie ook Video ). Bellen naar vaste en mobiele nummers Bel wereldwijd vaste en mobiele nummers tegen lage tarieven. Wanneer u via het internet behalve naar internetnummers, ook naar mobiele nummers wilt kunnen bellen, is het mogelijk tegoed te kopen of een abonnement te nemen. Groepsgesprekken Breng een hele groep bijeen in één gesprek u kunt tot 25 mensen toevoegen. Zo kunt u bijvoorbeeld vergaderen op afstand. Overige belfuncties Skype-nummer Uw vrienden bellen een nummer en u neemt op in Skype, waar ter wereld u ook bent. Dit kan al voor een kleine 5,- per maand. Voor actuele prijzen, zie Doorschakelen Niet online of niet in staat het gesprek aan te nemen? Laat uw Skype-oproepen gewoon doorschakelen naar een ander toestel. Dit is een betaalde functie waar u Skypetegoed voor nodig heeft, zie ook Nummerweergave Wees geen onbekend nummer laat mensen weten dat u het bent die belt. Door in uw Skype-account uw mobiele nummer in te voeren zal deze worden weergegeven wanneer u via Skype belt. 3 P a g i n a

5 Video Met een webcam of ingebouwde camera is het mogelijk om naast met geluid, ook met beeld op afstand te communiceren. Zo kunt u uw gesprekspartner zien. Één-op-één videogesprekken Praat bij terwijl u elkaar ook ziet. Met Skype is het mogelijk gratis videogesprekken te voeren met anderen die ook op Skype zitten en een webcam of compatibele smartphone hebben. Groepsvideogesprekken Breng een groep vrienden of collega s tegelijk bijeen in een videogesprek. Dit staat ook wel bekend als video conferencing. Skype raadt aan videogesprekken met maximaal vijf personen tegelijkertijd aan te gaan. Delen Soms is het gesproken of geschreven woord niet genoeg en is er meer nodig om een boodschap duidelijk over te brengen. Skype biedt wat dit betreft verschillende mogelijkheden. Zo is het mogelijk bestanden of contactpersonen door te sturen of een scherm te delen. Bestanden of contactpersonen versturen Foto s, filmpjes en bestanden van elke grootte kunnen via Skype in een chatbericht worden verstuurd. Ook contactpersonen kunnen op dezelfde manier gemakkelijk gedeeld worden. Scherm delen Binnen Skype is het mogelijk gratis uw beeldscherm te delen met anderen op Skype. Zo kunt u doeltreffend uitleg geven over bijvoorbeeld een computerprogramma, of uw gedigitaliseerde ideeën presenteren. 4 P a g i n a

6 Aan de slag Eenmalige handelingen Het programma downloaden Om Skype te kunnen gebruiken moet het programma op de computer geïnstalleerd zijn. Op de meeste pc s van Universiteit Leiden staat dit programma reeds geïnstalleerd en is deze te vinden via de Startbalk. Via de website is het programma snel en gemakkelijk te downloaden: De juiste apparatuur Om via Skype te kunnen (video)bellen, is het noodzakelijk over een (hoofdtelefoon met) microfoon en eventueel een webcam te beschikken. Deze zijn beide verkrijgbaar bij de Servicedesk. Headset: 4,- Camera: 33,- (alleen op SAP) Dit zijn de prijzen van februari Voor actuelere prijzen, neem contact op met de Servicedesk. Een account aanmaken Ook dit is een eenmalige actie. Open Skype via Start > Skype of ga naar en druk op Aanmelden. Via de knop Nieuw account aanmaken in het programma, komt u uit op dezelfde webpagina. Test 1, 2, 3 Voordat u echt kunt gaan Skypen is het nodig uw microfoon, speakers (en webcam) goed in te stellen. Open hiervoor eerst het programma en log in met uw account. Het kan zijn dat het programma u direct door een aantal instellingen loodst. Het is aan te raden deze stappen te volgen. Indien dit niet het geval is kunt u de instellingen als volgt aanpassen: Geluidsinstellingen Zoek de contactpersoon Echo / Sound Test Service in de balk aan de linkerkant van uw scherm. Klik op de groene Bellen knop om het gesprek te starten. Zorg ervoor dat uw geluid aanstaat en volg de instructies die gegeven worden. Beeldinstellingen Om uw video-instellingen te bekijken of aan te passen, gaat u naar Extra > Instellingen > Videoinstellingen > Webcam instellingen. Wanneer er geen webcam is aangesloten of deze niet goed is geïnstalleerd, zal dit hier worden weergegeven. 5 P a g i n a

7 Contactpersonen Om (op de berichtenservice na) met iemand contact op te kunnen nemen via Skype, dient deze eerst toegevoegd te worden aan uw contactpersonen. Zoeken en toevoegen Het zoeken van een contactpersoon gaat het gemakkelijkst via de zoekbalk in het linker menu. Wanneer u de persoon die u wilt toevoegen gevonden heeft, klikt u deze aan en drukt op Toevoegen aan contactpersonen. In contact Zelf contact opnemen Selecteer allereerst de contactpersoon met wie u contact op wilt nemen. Onderin het scherm kunt u berichten typen. U kunt ook berichten sturen wanneer deze persoon nog geen contactpersonen is. Om een videogesprek te beginnen drukt u op Videogesprek. Om een gesprek zonder beeld te voeren drukt u op Bellen. Om anderen in het gesprek toe te voegen drukt u op het + teken en selecteert u Personen toevoegen. Bereikbaar zijn Links bovenin kunt u uw status aanpassen (afwezig, niet storen, etc.). Wanneer u gebeld wordt, komt dit vrij groot in beeld. U kunt u de oproep beantwoorden, beantwoorden met video of afwijzen. Via Extra > Instellingen kunt u uw voorkeuren aangeven (zoals bijvoorbeeld video-optie alleen voor contactpersonen en dergelijke). 6 P a g i n a