MyMediasite Handleiding V1.0

Transcriptie

1 MyMediasite Handleiding V1.0 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. INSTALLATIE OPNEMEN: OPSTARTEN OPNEMEN: NIEUWE PRESENTATIE OPNEMEN: OPNAME PROCES OPNEMEN: EIGEN MEDIA UPLOADEN PRESENTATIE AFRONDEN LINK VERSPREIDEN 15 TIPS 16 2

3 1. INSTALLATIE De installatie van Mediasite Desktop Recorder begint met het aanmelden op de mediasite. Hiervoor volgt u de volgende stappen: 1. Ga naar: 2. Log in met uw inloggegevens 3. (zie figuur 1) figuur 1 Zodra u bent aangemeld wordt u doorverwezen naar het welkom scherm van mediasite (zie figuur 2). Vanaf deze locatie download u de Mediasite Desktop Recorder software. 1. Klik op de knop Download the Desktop Recorder linksonder in het beeld figuur 2 U wordt doorverwezen naar de downloadpagina voor de desktop recorder. Deze pagina laat drie stappen zien (zie figuur 3). 1. Download de Mediasite Desktop Recorder door op de knop Download Desktop Recorder for Windows/MAC te klikken. 2. Doorloop de installatie wizard 3. Nadat de software is geïnstalleerd klik op de knop Register Mediasite Desktop Recorder figuur 3 Gefeliciteerd, de Mediasite Desktop Recorder is op uw computer geïnstalleerd. U kunt nu van start gaan met opnemen! 3

4 2.1 OPNEMEN: OPSTARTEN figuur 4 Open de Mediasite Desktop Recorder en open de volgende webpagina in uw webbrowser: 1. Sign in op Mediasite Desktop Recorder (zie figuur 4 en 5) 2. Log in op mediasite (zie eerste stap installatie ) a. Ga naar: b. Log in met uw inloggegevens c. (zie figuur 1) figuur 5 Wanneer de pagina volledig geladen is, verschijnt er aan de linkerkant van het beeldscherm een mappenstructuur (indien deze is aangemaakt). Gebruik deze om uw opnames te structureren. (zie figuur 6, oranje kader) figuur 6 4

5 2.2 OPNEMEN: NIEUWE PRESENTATIE figuur 7 Ga naar uw webbrowser om de juiste locatie voor uw opname in te stellen. 1. Klik op de folder waar de presentatie naar geüpload moet worden. 2. Klik vervolgens op Create Presentation. 3. (zie figuur 7) figuur 8 Rechts in het scherm zal een menu tevoorschijn komen met daarin verschillende opties. U kiest voor Record Desktop. (zie figuur 8) In het volgende scherm (zie figuur 9) vult u de details van de opname in. 1. Naam van de presentatie 2. Korte beschrijving van de presentatie 3. Selecteer eventueel de map 4. Klikt u op Launch Desktop Recorder figuur 9 5

6 De desktop recorder wordt opgestart. Tegelijkertijd wordt u in de browser doorverwezen worden naar de pagina zoals is weergeven in figuur 10. Op deze pagina doet u verder niets. figuur 10 figuur 11 Nadat u op Launch Desktop Recorder heeft geklikt wordt de desktop recorder gestart met een aanvraag tot opnemen. Hier klikt u op Accept. (zie figuur 11) Vervolgens krijgt u de keuze uit drie opties (zie figuur 12). Dit zijn: 1. Upload Existing; Hier kunt u een bestaande opname uploaden 2. Record Now; Begin met het opnemen van een nieuwe presentatie 3. Save and Quit; Sla de huidige opnamen en configuratie op, en sluit de applicatie figuur 12 Een opname proces van 5 stappen wordt hiermee gestart. 6

7 2.3 OPNEMEN: OPNAME PROCES Stap 1 In deze stap kiest u hoe u wilt opnemen. U hebt drie opties (zie figuur 13): 1. Screencast + Audio; Neemt uw beeldscherm en het geluid van uw microfoon op als video. 2. Slideshow + Audio; Neemt losse slides en het geluid van uw microfoon op. 3. Slideshow + Video; Neemt losse slides, het geluid van uw microfoon en het beeld van uw camera op. U kiest het type opname van het beste bij uw doeleinde past en klik op Next. figuur 13 figuur 14 Stap 2 In het opname proces is het selecteren van de camera en microfoon. (zie figuur 14). 1. Selecteer hier de juiste camera size: Voorkeur: Large Minimaal gebruiken: Medium 2. Selecteer de juiste microfoon input LET OP: Controleer of u beeld ziet en of u de geluidmeter ziet uitslaan. Wanneer alle hardware goed functioneert, klikt u op Next. 7

8 Stap 3 Stap 3 herinnert u eraan alle benodigde materialen klaar te zetten (zie figuur 15). Dit betekent bijvoorbeeld dat de PowerPoint geopend is en de presentatie al open staat. figuur 15 Zodra alles klaar staat klikt u op Next. Stap 4 Selecteer dat gedeelte van uw beeldscherm dat u opgenomen wilt hebben.(zie figuur 16) Dit is bijvoorbeeld de regio waar de PowerPoint presentatie in beeld is. figuur 16 Maak gebruik van de aanwijzingen, hier in het oranje kader van figuur 16. Ter illustratie: het licht grijze gedeelte in figuur 17 wordt opgenomen. figuur 17 8

9 Stap 5 De laatste stap in het opname proces geeft een overzicht van de opname instellingen. figuur 18 Zodra u klaar bent om de opname te starten klikt u op Record (zie figuur 18). Merk op dat het volgende console is geopend. Gebruik deze console tijdens de opname: (zie figuur 19) figuur 19 9

10 Nadat u op Record hebt geklikt, zal de opname van start gaan in 5 seconden. (zie figuur 20) figuur 20 In het opname console zal de opname status veranderen. (zie figuur 21) figuur 21 Aan het einde van uw presentatie klikt u op Finish in het opname console. Uw presentatie wordt automatisch geüpload naar de eerder gekozen map. (zie figuur 22) figuur 22 LET OP: Voor het automatisch uploaden dient u online ingelogd te zijn. De server heeft even tijd nodig om de presentatie volledig te verwerken na het uploaden. Even geduld voordat de presentatie te bekijken is. In uw webbrowser ziet u de zojuist opgenomen presentatie verschijnen in de map die u in het begin geselecteerd heeft (zie figuur 23). figuur 23 In hoofdstuk 4 leggen we stapgewijs uit, hoe u uw presentatie kunt afronden. 10

11 2.4. OPNEMEN: EIGEN MEDIA UPLOADEN figuur 26 Ga naar uw webbrowser om de juiste locatie voor uw opname in te stellen. 1. Klik op de folder waar de presentatie naar geüpload moet worden. 2. Klik vervolgens op Create Presentation. 3. (zie figuur 26) figuur 27 Rechts in het scherm zal een menu tevoorschijn komen met daarin verschillende opties. U kiest voor Upload Media. (zie figuur 27) 11

12 In het volgende scherm (zie figuur 28) vult u de details van de upload in. Dit zijn: de naam van de presentatie, een kort beschrijving van de presentatie en de folder waar de upload geplaatst zal worden. Vervolgens klikt u op Select files from your computer. (Dit zijn dus media bestanden die niet via MyCollegerama zijn gemaakt.) Selecteer de file en klik op Open. U krijgt de melding dat het bestand is geüpload. De video is terug te vinden in de map die u geselecteerd heeft. figuur 28 LET OP: De server heeft even tijd nodig om de presentatie volledig te verwerken. Even geduld voor u verder gaat. In hoofdstuk 3 leggen we stapgewijs uit, hoe u uw presentatie kunt afronden. 12

13 3. PRESENTATIE AFRONDEN figuur 24 Nu is het belangrijk de presentatie af te ronden. Klik hiervoor op de presentatie. Rechts in het beeld verschijnt de presentatie met allerlei opties (zie figuur 24): 1. Uw presentatie te bekijken; 2. Uw presentatie te delen; 3. Uw presentatie te bewerken; 4. Of eventueel uw presentatie te verwijderen. figuur 25 Ga naar Edit en pas de volgende velden aan (zie figuur 25): 1. Name: Indien de naam van de presentatie niet is meegenomen, voer hier de naam van de presentatie in. 2. Folder: Controleer of de video in de juiste folder is geplaatst. 3. Presenter: a. Verwijder de Default Presenter met het kruisje. b. Voer uw eigen naam in. Wanneer uw naam niet wordt aangevuld, klik op Add new en vul als onderstaande in: ba. First name: Voorletters + tussenvoegsel(s) (A.B. van der) bb. Last name: Achternaam (AA) 13

14 4. Tags: In het blok tags is het mogelijk om per woord een tag toe te voegen aan de presentatie. Hierdoor wordt de vindbaarheid van uw presentatie verhoogd. figuur Status: a. Viewable Wie de link heeft, kan de presentatie bekijken b. Offline De presentatie is door niemand te bekijken c. Schedule verwijdert de inhoud van de presentatie (de meta-data van de presentatie blijft behouden) 6. Player: a. Fullscreen player: DUT, Collegerama b. Embedded player video + slides: Collegerama, Embedded slide+video c. Embedded player video-only: Collegerama, Embedded video-only Gefeliciteerd, uw presentatie is opgenomen en geüpload naar de webserver. Klaar om gedeeld te worden met de wereld! 14

15 3.1 LINK VERSPREIDEN Via tabblad Share is het mogelijk om de presentatie met de buitenwereld te delen. figuur Link: Hiermee is de link op een pagina te plaatsen, te verzenden in een of te gebruiken in een social media bericht. 2. Embed: Via de embed is het mogelijk om de presentatie gelijk op een webpagina te tonen. Hiervoor is het wel noodzakelijk om een van de embedded players te gebruiken die wij hebben aangegeven zoals hieronder. a. Embedded player video + slides: Collegerama, Embedded slide+video b. Embedded player video-only: Collegerama, Embedded video-only De rode tekst zal moeten worden aangepast om het goed op de website weer te kunnen geven. <iframe width= 100% height= 500px frameborder= 0 scrolling= auto marginheight= 0 marginwidth= 0 src= EVENTUEEL URL INVOE- GEN ></iframe> 3. Je kunt direct een versturen door in het to vak het adres van de ontvanger te zetten en in het body vak kun je een tekst plaatsen. De wordt met jouw adres als zender verzonden. 15

16 TIPS Meer informatie en voorbeelden: figuur 30 16