Handleiding voor Windows. Voor computer en laptop.

Transcriptie

1 Handleiding voor Windows.

2 Installeer Signcall 1. Open 2. Het bestand wordt automatisch gedownload. Mogelijk wordt u vooraf gevraagd de download te accepteren. 3. Open het bestand om de installatieprocedure te starten. 4. Afhankelijk van de omgeving, kunnen er aanvullende meldingen verschijnen gedurende de installatie. Als het downloaden en installeren niet lukt, neem dan contact op met de Servicedesk. 5. Klik op na de installatie op Open om de applicatie te starten. Of zoek de applicatie op uw computer/laptop. Het icoon van Signcall staat hieronder afgebeeld. Let op! Als er een waarschuwingsvenster verschijnt, bevestig dan dat het installatiebestand mag doorgaan. 2

3 Inloggen bij Signcall 1. Klik na installatie op Open of op het icoon van Signcall. De inlogstatus wordt getoond. 2. Bent u al geregistreerd? Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in dat u via de heeft ontvangen. Na het invullen klikt u op Inloggen. De pagina Contacten met diverse diensten worden getoond. En de netwerkinstellingen worden getest. 3. Bent u niet geregistreerd? Klik op Klik hier! en u wordt doorgestuurd naar de website van Signcall. 4. Weet u uw wachtwoord niet meer, dan kunt u contact@signcall mailen en uw wachtwoord opvragen. 3 Let op! De gebruikersnaam en het wachtwoord worden na de eerste keer inloggen opgeslagen en bewaard op uw computer/laptop als u de optie Automatisch inloggen aanvinkt. Vanaf nu zal Signcall automatisch inloggen wanneer het programma gestart wordt.

4 Het gebruikersscherm Diensten De lijst met algemene servicenummers. Mijn contacten De lijst met uw persoonlijke contacten. Gesprek Geef het numerieke toetsenbord weer. Geschiedenis Bekijk de lijst met inkomende en uitgaande oproepen. Ook worden er gemiste oproepen getoond. De meest recente staat bovenaan de lijst. Selecteer op de persoon die u wilt bellen door op diens naam te klikken. De persoon wordt dan direct gebeld. 4 Status Als het icoon groen gekleurd en Online zijn, dan kunt u bellen. Instellingen Bekijk de instellingen. Voic Bekijk uw ontvangen berichten.

5 Contacten (1) 1. Klik op Diensten. 2. De nummers van verschillende servicediensten worden weergegeven. 3. Selecteer de servicedienst die u wilt bellen en klik vervolgens op de groene telefoonhoorn. Het nummer wordt direct gebeld. 5

6 Contacten (2) 1. Klik op Mijn contacten. 2. Uw persoonlijke contacten worden weergegeven. Wanneer u de gewenste persoon niet ziet, kun u de naam of een deel van de naam invullen in de zoekbalk. 3. Selecteer de persoon die u wilt bellen en klik vervolgens op de groene telefoonhoorn. Het nummer wordt direct gebeld. 4. Klik op het + symbool om een nieuw contactpersoon toe te voegen. Let op! De gegevens van de contactpersoon worden getoond. Je kunt de gegevens wijzigen en Opslaan. Ook kun je de contactpersoon Verwijderen. 6

7 Hoe ontvangt u een telefoongesprek? Wanneer de telefoon overgaat (geluid, tril, flits of combinatie hiervan): Klik op de groene telefoonhoorn om het gesprek te accepteren. Klik op de rode telefoonhoorn om het gesprek te weigeren. 7

8 Hoe voert u een telefoongesprek? (1) In het videoscherm ziet u de persoon met wie u belt. De tekst van uw gesprekspartner. Uw eigen videoafbeelding. Let op! Wanneer de persoon met wie u belt, alleen een tekstcliënt gebruikt, wordt er geen afbeelding getoond. Uw eigen tekst. Meer informatie over de functies van de knoppen vindt u terug op de volgende pagina. Hier ziet u hoe lang u in gesprek bent. 8

9 Hoe voert u een telefoongesprek? (2) Toon en verberg de teksten. Microfoon aan of uit zetten. Geluid aan of uit zetten. Zet je webcam uit. Degene die je belt kan je dan niet meer zien. Keuzemenu, voor als u een keuze moet maken tijdens het gesprek. Beëndig het gesprek. Verberg je eigen webcambeeld. Let op: uw camera blijft aanstaan. 9

10 Toetsen 1. Gebruik een SIP-adres om te bellen. 2. Klik in het typvakje waar het woord sip-adres getoond wordt, dan wordt het nummerieke toetsenbord getoond. 3. Klik Klaar of Gereed als het adres volledig is ingevuld. 4. Klik op de groene telefoonhaak om te bellen. Let op! Als het geluid en/of beeld is uitgeschakeld, dan wordt het ook niet gebruikt/getoond tijdens het gesprek. 10 Geluid Klik op de knop om het geluid uit te schakelen. Bellen Klik op de knop om te kunnen bellen. Beeld Klik op de knop om het beeld uit te schakelen.

11 Instellingen - Algemeen 2a. Pas hier de lettergrootte van de software aan. 2b. Stel de juiste webcam en geluidsapparatuur in. 1. Klik op Algemeen. 2c. Vink deze optie aan als u wilt dat alle gesprekken worden opgeslagen. 2d. Gespreksgeschiedenis verwijderen. Let op! Als je de instellingen aanpast, dan moet je het programma opnieuw starten voordat de wijziging van kracht is. 11

12 Instellingen Netwerk, Media, Codecs, Help en Over Netwerk Deze instellingen hoeven niet te worden aangepast. Deze staan standaard al goed ingesteld. Media Deze instellingen hoeven niet te worden aangepast. Deze staan standaard al goed ingesteld. Codecs Deze instellingen hoeven niet te worden aangepast. Deze staan standaard al goed ingesteld. Help Een overzicht van sneltoetsen. Over Algemene informatie over deze versie van Signcall. Let op! Als je de instellingen aanpast, dan moet je het programma opnieuw starten voordat de wijziging van kracht is. 12

13 Instellingen - Tekst 1. Klik op Tekst. 2. Pas de instellingen aan uw wensen. Let op! Als je de instellingen aanpast, dan moet je het programma opnieuw starten voordat de wijziging van kracht is. 13

14 Instellingen - Inkomende oproepen 1. Klik op Inkomende oproepen. 2. Pas de instellingen aan uw wensen. Let op! Als je de instellingen aanpast, dan moet je het programma opnieuw starten voordat de wijziging van kracht is. 14

15 Instellingen - Voic 2. Vink Voic aan als je het wilt gebruiken. 3a. Typ hier je voic bericht in dat anderen krijgen te zien als je het gesprek niet opneemt. 1. Klik op Voic . 3b. Klik op Bel naar Voic om een video/audio bericht op te nemen dat anderen krijgen te zien als je het gesprek niet opneemt. Volg de instructies die worden gegeven. Let op! Als je de instellingen aanpast, dan moet je het programma opnieuw starten voordat de wijziging van kracht is. 15

16 Vragen? Neem contact op met ons. Heb je een andere vraag of wil je direct contact met een van onze servicedeskmedewerkers? Signcall Servicedesk In de software vind je dit onder de knop Diensten. Signcall Servicedesk is open op ma t/m vr uur Kijk op voor uitgebreide informatie.