Inhoudsopgave. Pagina 2 van 11

Transcriptie

1 Kubi Handleiding

2 Inhoudsopgave Wat is Kubi... 3 Kubi Control... 4 Kubi Animatie... 6 Videobellen... 7 Bereid uw device voor... 7 Bedien de Kubi... 7 Videobellen en de Kubi... 7 Kubi stap voor stap gids... 7 De Kubi gebruiken met Zoom... 8 De Kubi gebruiken met Skype... 9 De Kubi gebruiken met FaceTime Kubi technische ondersteuning en probleemoplossing Pagina 2 van 11

3 Wat is Kubi Kubi betekent nek in het Japans, het is een draagbare robot die een videoconferentie aantrekkelijker maakt door deelnemers op afstand de mogelijkheid te geven te kantelen, rond te kijken en te communiceren tijdens videogesprekken. De Kubi-app maakt verbinding met IOS of Android tablets of telefoons die gebruik maken van Bluetooth 4.0. de Kubi schakelt de afstandsbediening in vanuit een webbrowser. De Kubi-app draait in de achtergrond en kan werken met: Zoom, Skype, FaceTime of een andere videocall-app. Pagina 3 van 11

4 Kubi Control Kubi Control geeft u de mogelijkheid om de Kubi te besturen. Download de Kubi Control App op een Apple of Android device. Wanneer u de app opstart, zal deze u automatisch met de dichtstbijzijnde Kubi verbinden. De App geeft vervolgens een link die u moet gebruiken om te kunnen verbinden met de Kubi. Deze begint altijd met : De link zal voor de Kubi altijd hetzelfde zijn. Dit is gebonden per Kubi via het serienummer. Als u de link in een webbrowser opent, verschijnt een venster waarmee u de Kubi kunt besturen. Deze link kunt u doorsturen naar de persoon die de Kubi vanaf afstand zal gaan bedienen. Op een computer zou het er zoals onderstaande afbeelding uit zien. Hier kunt u de Kubi besturen. Pagina 4 van 11

5 Als u nu ergens in de vier vakken drukt dan draait de Kubi naar de gewenste locatie. Als u naar Conference gaat kunt u de partners en de tafel zien, om het meer realistisch te maken en het besturen makkelijker te maken. Voorbeeld: U zit met drie mensen aan een tafel, dan kunt u de tafel en de personen aanpassen. Op die manier kunt u klikken op de personen zodat de Kubi daar dan gemakkelijk naartoe draait. Deze twee dingen kunnen aangepast worden in: Edit participants en Edit table. Op bijvoorbeeld de iphone ziet het er weer anders uit: U heeft nu de mogelijkheid om met de pijltjes de Kubi te besturen. U kunt ook de gekleurde bollen gebruiken om een plek mee te fixeren. Als u dan een rode bol bijvoorbeeld rechtsboven zet, dan zal de Kubi naar rechtsboven keren elke keer als u op rood klikt. Pagina 5 van 11

6 Kubi Animatie Met Kubi Animate laat u een video en-/of opname op een Apple tablet afspelen en tegelijkertijd kunt u de Kubi allerlei bewegingen laten doen. Kubi Animate is erg handig in groet situaties zoals openbare ruimtes, beurzen en tijdens evenementen. De app is alleen beschikbaar op tablets. Pagina 6 van 11

7 Videobellen Nu we verbinding hebben met de Kubi, is de laatste stap een video call beginnen. Bereid uw device voor Download en installeer Google Chrome op uw computer (Chrome is op dit moment een aanbevolen browser voor Kubi s) Bedien de Kubi Open een webbrowser en navigeer naar de link van de Kubi om het apparaat te bedienen. Dit kan vanaf een computer zijn, maar ook uw telefoon of tablet. Vervolgens komt u op het bedieningspaneel van de Kubi. Hier kunt u heen en weer kijken met de Kubi. Zie voorgaande pagina s. Videobellen en de Kubi Open uw favoriete videocall programma, om een gesprek te beginnen met het device dat in de Kubi staat. Wanneer u bent verbonden via een video gesprek, kunt u de Kubi bedienen met de webbrowser om rond te kijken. Kubi stap voor stap gids Stel de Kubi in op een gevestigde locatie in de klas. Zorg dat de Kubi genoeg ruimte heeft en 360 graden rond kan draaien. Zet de Kubi aan. Voorop zal de LED wit gaan branden, als deze goed is opgeladen. De Kubi staat nu gereed voor gebruik. Plaats uw tablet in de Kubi. Zet uw tablet aan, en schakel Bluetooth in. Start de Kubi Control app op. De Tablet zal verbinding maken met de dichtstbijzijnde Kubi. Leerlingen kunnen nu de Kubi op afstand besturen via de unieke link. Zorg dat de Kubi Control app op de achtergrond van de tablet actief blijft. Start uw favoriete videocall programma op. Via de meeste videocall programma s kunt u via een chatfunctie gemakkelijk de link van Kubi delen. Aan het einde van de klas: Zet de tablet of andere device uit, en zet de Kubi uit. Laad uw tablet en Kubi tussen elke sessie op. Pagina 7 van 11

8 De Kubi gebruiken met Zoom 1. Download en installeer de Zoom Cloud Meetings app/programma. 2. Wacht op de uitnodiging die u (bijvoorbeeld per mail) krijgt toegezonden. 3. Sluit u aan bij de virtuele bijeenkomst door de Zoom ID-code in te vullen of de verkregen link te volgen. Open de Zoom app/programma 1. Klik op Join a Meeting 2. Toets het Meeting-ID oftewel de Zoom ID-code in (zonder spaties) 3. Klik op Join U bent nu een deelnemer aan de bijeenkomst! Onderaan het venster van Zoom vindt u een balk: Als u de microfoon wil aan- of uitschakelen, klikt u allereerst op Mute. Als u niet zichtbaar wilt zijn, klikt u op Stop Video. Rechts bovenaan zit een microfoon en camera icoon. Er staat een streep door deze knoppen als u niet hoorbaar en-/of zichtbaar bent. Wilt u wel weer zichtbaar of hoorbaar zijn, klik dan opnieuw op respectievelijke knoppen. Wilt u een foto, een website URL of een andere type bestand aan de andere deelnemers laten zien, klik op Share content(groene knop rechts boven). Hiermee kunt u informatie delen met andere deelnemers. Wil u communiceren via chat, klik dan op Participants en vervolgens op Chat (Rechts bovenaan) en typ uw bericht. U kunt de tekst verzenden door op de Entertoets te drukken. De communicatie beëindigen doet u met Leave/End Meeting. Pagina 8 van 11

9 De Kubi gebruiken met Skype Stap 1: Installeer de Skype app op de ipad vanaf de App Store. Stap 2: Maak een account op Skype aan (Heeft u al een Skype account en-/of een Microsoftaccount, typ dan uw inloggegevens in en druk op: Aanmelden). Stap 3: Als u wilt gaan videobellen druk dan op één van uw contacten en druk dan op het video icoon. Stap 4: Als u de Kubi heeft verbonden met de tablet en u zit in een Skype Videogesprek kunt u gemakkelijk de link van de Kubi delen via de chatfunctie. De persoon die de Kubi gaat bedienen, kan nu wisselen tussen Skype en de Kubi control pagina om de Kubi te bedienen. Pagina 9 van 11

10 De Kubi gebruiken met FaceTime Stap 1: Zorg ervoor dat uw Apple device verbonden is met de Kubi Stap 2: Druk op de App: FaceTime en log in met uw icloud gegevens Stap 3: Open de FaceTime-app op uw device, kies de gewenste contactpersoon en klik erop. Stap 4: Ga naar het adresboek op de iphone (of ander ios-apparaat). Klik op de FaceTime-knop in het adresboekprofiel van de persoon die u wilt bellen. Ontbreekt de knop? Dan is deze persoon niet via FaceTime bereikbaar, bijvoorbeeld omdat het een Android-gebruiker is. Stap 5: Open de Berichten-app op de iphone (of ander ios-apparaat). Open een conversatie met de persoon die u wilt bellen. Helemaal bovenin het scherm zie u een knop om via FaceTime contact op te nemen met de persoon. Extra informatie: Tijdens een telefoongesprek (via de normale telefoonapp) kun u op het FaceTime-symbool tikken om over te gaan naar een FaceTime-gesprek. Pagina 10 van 11

11 Kubi technische ondersteuning Engelstalige probleem oplossingspagina voor Kubi: Kubi s Official Troubleshooting Webpage Problemen bij het verbinden van de Kubi met een tablet: Zorg dat uw tablet verbonden is met het internet. Controleer de verbinding door een webpagina te bezoeken. Als de Kubi en de tablet niet aan gaan, zorg ervoor dat beide devices volledig opgeladen zijn. Controleer of uw Bluetooth ingeschakeld is. Start uw Kubi en tablet opnieuw op en start het proces opnieuw. Controleer de status LED van de Kubi. Wit geeft aan dan de Kubi is opgeladen, en gereed is voor verbinding. Blauw geeft aan dat de Kubi is verbonden met een Bluetooth device. Oranje geeft aan dat de Kubi aan het opladen is. Flitsend Oranje geeft aan dat de Kubi opgeladen dient te worden. Let op: wanneer de Kubi erg lang oranje blijft flitsen, is de kans groot dat u de verkeerde oplaadkabel gebruikt. Gebruik de USB kabel die mee geleverd is met de Kubi. Rood geeft aan dat er een error is. Dit kan zijn omdat de motor van de draai functies defect is, of dat de batterij niet meer goed werkt. Probeer de Kubi opnieuw op te starten, en op te laden. Mocht de Kubi LED rood blijven, neem dat contact op met Active Group support. Technische ondersteuning: Active Group ICT & AV B.V. Tel Keuze 1 Support Support@activegroup.nl Pagina 11 van 11