Raadsvoorstel. jaar stuknr. Raad. categorie/agendanr. stuknr. B. en W RA B 8 n.v.t.

Transcriptie

1 svoorstel categorie/agendanr. stuknr RA B 8 n.v.t. Onderwerp: Initiatiefvoorstel bezuinigingsbijeenkomsten Portefeuillehouder: n.v.t. Dienst Ondersteuning Communicatie en juridische zaken Helga Kruijdenberg, telefoon (0591) Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het organiseren en uitvoeren van twee bezuinigingsbijeenkomsten; 2. Dekking voor het begrootte budget (zijnde euro) te vinden in de Vrije Algemene Reserve (VAR). Samenvatting Op 24 juni jl. is door de raad motie M5 aangenomen, genaamd prioriteitendiscussie met de samenleving, waarin o.a. de wens is uitgesproken dat de gemeenteraad in een vroegtijdig stadium in open dialoog kan treden met dan wel inspraak kan organiseren voorbewoners, bedrijven, instellingen en belangenverenigingen met betrekking tot ombuigingsen bezuinigingsmogelijkheden. Ter uitvoering hiervan bijgaand initiatiefvoorstel. De raad wordt voorgesteld in oktober twee bijeenkomsten organiseren waar burgers, bedrijven c.a. hun mening kunnen geven over de voorgestelde bezuinigingen: op 9 oktober in het centrum van Emmen en op 16 oktober in het centrum van Nieuw-Amsterdam/Veenoord. Elk uur komen bepaalde onderwerpen aan bod. Bezoekers kunnen op een informele wijze met raadsleden over de bezuinigingen praten en hun mening geven. Daarnaast krijgen per uur drie personen de gelegenheid vijf minuten lang centraal hun mening te geven. Mensen die niet in de gelegenheid zijn naar de bijeenkomsten te komen, kunnen toch hun mening geven door het invullen van een antwoordstrookje in de aankondigingsadvertentie of het mailen naar een speciaal adres. In een speciale themapagina die na de begroting in de Zuidenvelder verschijnt, vertellen de fractievoorzitters wat ze o.a. met de informatie hebben gedaan. Bijlagen: n.v.t. Stukken ter inzage: n.v.t.

2 -2- categorie/agendanr RA B 8 stuknr. 1. Aanleiding voor het voorstel Tijdens de raadsvergadering van 24 juni heeft de raad een motie aangenomen waarin het college wordt verzocht het rapport van de ambtelijke werkgroepen zo spoedig mogelijk na verschijning te delen met de gemeenteraad en het rapport zonder enige beperking of wijziging (ongekuiste versie) ter beschikking te stellen. Zodat de gemeenteraad in een vroegtijdig stadium in open dialoog kan treden met dan wel inspraak kan organiseren voor- bewoners, bedrijven, instellingen en belangenverenigingen met betrekking tot ombuigings- en bezuinigingsmogelijkheden. Op de heisessie van 2 en 3 september is afgesproken dat de raadswerkgroep Lokale Betrekkingen samen met de heren Leutscher en Huttinga nadenkt hoe de raad zelf invulling en uitvoering kan geven aan deze motie. Op 8 september is hierover gesproken met onderstaand voorstel als resultaat. 2. Argumentatie/beoogd effect De raad wil apart van het college in contact treden met de burgers. De raad sluit niet aan bij de informatiebijeenkomsten, die het college op 20 en 27 september organiseert. De contactmogelijkheid moet laagdrempelig zijn. Dus geen bijeenkomst op het gemeentehuis, de raad gaat zélf naar de burgers toe op twee dagen op twee verschillende locaties om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Daarnaast kunnen mensen ook op een aantal andere manieren reageren. De burgers worden door de raad voor deze bijeenkomsten uitgenodigd. De bijeenkomsten zijn niet bedoeld om de eigen politieke boodschap te verkondigen. De burgers spreken en de raads- en commissieleden luisteren. Gezien het onderwerp zijn de bijeenkomsten sober kwa opzet. 3. Relatie met bestaand beleid/eerder genomen besluiten Dit voorstel is de resultante van motie M5 van D66, LEF! en de ChristenUnie die tijdens de raadsvergadering van 24 juni unaniem is aangenomen. 4. Afstemming met externe partijen/communicatie Iedereen is welkom op de bijeenkomsten en daarom is het van belang dat zoveel mogelijk mensen op de hoogte zijn. Complicerende factor daarbij is dat dit voorstel tijdens de raadsvergadering van 30 september aan de orde komt en pas (bij goedkeuring) daarna de communicatie daadwerkelijk in gang gezet kan worden. De voorlopige planning is: Wat Wanneer Conceptmemo naar raads- en commissieleden Do 16 september Behandeling voorstel in raadsvergadering Do 30 september Na ja > versturen uitnodigingsbrief naar verenigingen, organisaties Vrij 1 oktober Banner en informatie op emmen.nl + gemeenteraademmen.nl Vrij 1 oktober Aankondiging plaatsen op twitter/weblogs/hyves/lokale sites fracties Vanaf 1 oktober Verzending persbericht Ma 4 oktober Kleine advertentie in DvhN Za 2 oktober Advertentie in Zuidenvelder + aandacht op gemeentepagina Di 5 oktober 1 e bijeenkomst in Emmen Centrum Za 9 oktober Advertentie in Zuidenvelder + aandacht op gemeentepagina Di 12 oktober 2 e bijeenkomst in Nieuw-Amsterdam/Veenoord Za 16 oktober

3 -3- Het is de bedoeling de fractievoorzitters op de speciale themapagina naar aanleiding van de begrotingsvergadering ook te laten vertellen of en zo ja hoe ze gebruik hebben gemaakt van de input van de burgers. 5. Het voorstel De feitelijke organisatie van de bijeenkomsten ligt bij de raadswerkgroep Lokale Betrekkingen, aangevuld met de heren Leutscher en Huttinga. Er zijn twee bijeenkomsten: zaterdag 9 oktober tussen en uur bij het Marktplein in het centrum van Emmen en zaterdag 16 oktober tussen en uur in het centrum Nieuw-Amsterdam/Veenoord; De bijeenkomsten vinden plaats in een eenvoudige tent met statafels, een klein podium en een geluidsinstallatie. De tent biedt ruimte aan ongeveer 150 personen; De bijeenkomsten zijn vrij toegankelijk. Iedereen is van harte welkom om op een informele en laagdrempelige manier in gesprek te gaan met raads- en commissieleden. Bezoekers kunnen met raadsleden praten over de voorgenomen bezuinigingen en eventuele suggesties voor alternatieven doen. Er is een spreekstalmeester en elk half uur krijgt een organisatie/vereniging of burger die vijf minuten lang op de zeepkist hun verhaal kunnen doen. Mensen die van deze gelegenheid gebruik willen maken, krijgen een nummer. Onder de deelnemers wordt openbare spreektijd verloot. In de tent staat tipmuur. Bezoekers kunnen hun mening op een post-it schrijven en deze op de muur plakken. Om zoveel mogelijk mensen mee te laten praten ook mensen die niet in de gelegenheid zijn op een van de beide bijeenkomsten langs te komen- bieden we ook een aantal andere reactiemogelijkheden: op de paginagrote advertentie met aankondiging in De Zuidenvelder van 5 oktober komt een antwoordgedeelte en we openen een speciaal mailadres waar mensen hun reactie kunnen mailen. 6. Financiële consequenties/voorgestelde dekking In het onderstaande overzicht is een kostenindicatie opgenomen. Omdat de raad geen eigen budget voor dit soort activiteiten heeft, moet is het college verzocht dekking te zoeken in de begroting Wat Kosten 2 dagen huur tent 10 x 10 meter, 15 statafels met kleed, ,- barkrukken, klein podium, 15 biedemeiertjes, geluidsinstallatie, katheter, 8 palmen, 2 brandblussers, en 4 grotere prullenbakken Op- en afbouwkosten 10 uur (schatting) à 40 per uur 400,- Vergunningen x 1/1 advertentiepagina f/c in Zuidenvelder 1.500,- 3 mensen veiligheidszorg per dagdeel à 30,- per uur (4 uur p.d.) 360,- 2 dagdelen spreekstalmeester à 150,- per dagdeel 300,- Koffie/thee/fris voor raads- en commissieleden 250,- 1 x advertentie DvhN 500,- Opmaakkosten diverse uitingen 300,- 50 windjacks à 17,50 per stuk 875,- Onvoorzien 500,- Totale kosten(indicatie) inclusief btw 7.685,- Een conceptbesluit is bijgevoegd.

4 -4- Emmen, 17 september 2010 De raadswerkgroep Lokale Betrekkingen

5 -5- categorie/agendanr. stuknr RA B 8 n.v.t. sbesluit De raad van de gemeente Emmen; gelezen het initiatiefvoorstel ter uitvoering van motie M5, aangenomen in de raad van 24 juni 2010; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet c.a. en artikel 35 van het Reglement van Orde gemeente Emmen; b e s l u i t : 1. In te stemmen met het organiseren en uitvoeren van twee bezuinigingsbijeenkomsten; 2. Dekking voor het begrootte budget (zijnde euro) te vinden in de Vrije Algemene Reserve (VAR). Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 september de griffier, de voorzitter, H.D. Werkman C. Bijl