Contractmanagementdag. Sturen op resultaat!

Transcriptie

1 Contractmanagementdag Sturen op resultaat!

2 Programma Er staan een 4-tal onderwerpen op het programma: Inkoop Contractbeheer Contractmanagement Leveranciersmanagement Actief onderdeel Voeten van de vloer

3 Even voorstellen

4 Inkoop Intermaris Inkoop CM LM Inkoopfunctie Strategisch Inkoop- aanbestedingsbeleid Inkoopproces Voorwaarden Inkoophandboek Inkoopkalender Spendanalyse Audits Documentenproces Implementatie Contract-managementbeleid CM Proces CM Functie CM implementatie Leveranciers-managementbeleid LM Proces Leveranciers dag Groslijstprocedure LM implementatie Jaarplan 2015 januari Spendanalyse 2014 februari Contractbeheer systeem maart CM per eigenaar april LM en reductie mei Implementatie CM DMS juni Leveranciers dag 2015 juli Spendanalyse 2015 Q1 2 augustus Inkoopkalender 2016 september Groslijst Internet oktober KPI SLA Boek november Inkooplunch december Inkoopbeleid Tactisch Inkooptrajecten Inkoopsjablonen Projectmanagement Productgroep management Inkoopplan/ Fasedocument EMVI BVP Advies CM eigenaar Contractbeheer inrichten Contractsjablonen KPI boek SLA boek Groslijst Inkooptrajecten 2015 Wherepark Binneblijf ERP Magazijn Schoonmaak Duurzaam wonen van Balenstraat Sterflats Arbeidsbemiddeling Schilderwerk Mutatie Glas Operationeel Negometrix Inkoop Secretariaat CM beheer systeem Leveranciersmetingen Inkoopsystemen 2015 SharePoint Outlook S- schijf H- Schijf DMS NIC Spendanalyse Negotmetrix First Apro Doc ument enstr oom Inko opplan/f asedo cum ent Aa nbe stedin gsdo cum ent en Con cep t over eenkom st Not a v an Inlic hti nge n Be oordelings mat rix Gun ningsdo cum ent Documentenstroom Inkoopplan of Fasedocument Aanbestedingsdocumenten Concept Overeenkomst Nota van Inlichtingen Beoordelingsmatrix Gunningsdocument Documentenstroom Overeenkomst SLA KPI Indexering Algemene voorwaarden Leverancier Aanpassing overeenkomst Beëindiging overeenkomst Documentenstroom Evaluatie formulieren Evaluatie verslagen Maximaal Digitaal

5 2014 Inkoopanalyse

6 2014 Spendanalyse

7 2014 CM analyse

8 2014 Stappenplan Contractbeheer en management

9 2015 Contractverantwoordelijke

10 lijst

11 2015 Contractendatabase

12 2016 Contractmanagement Het proces waarbij contracten en contractwijzigingen op een eenduidige manier worden bewaakt en verbeterd. Volledig benutten van contracten en indien nodig verbeteren. Dient het als input voor nieuwe inkooptrajecten. Het actief monitoren van de performance en het versterken van de relatie met de leverancier door meten, weten en verbeteren.

13 2016 Doelstellingen contractmanagement

14 2016 Leren in de praktijk

15 2016 KPI Handboek

16 Leveranciersmanagement

17 Resultaat

18 Resultaat Contracten van bestek naar UAV-GC

19 Succes en faalmomenten 4 stappen met kansen en bedreigingen 1. Voorbereiding. Bestek >>> Functioneel spec 2. Uitvraag. De markt 3. Uitvoering. Oud gedrag 4. Prestatie meting.

20 Samenvattend Begin bij het begin en probeer het zo simpel mogelijk te houden Stuur op zichtbaarheid Stuur op duidelijke KPI

21 Actief Voeten van de vloer

22 Voeten van de vloer Voor het inrichten van contractbeheer heb je altijd een spendanalyse nodig

23 Voeten van de vloer Ik maak gebruik van een spendanalyse

24 Voeten van de vloer Voor contractmanagement heb je altijd een systeem nodig.

25 Voeten van de vloer Al mijn contracten staan in een systeem.

26 Voeten van de vloer Via een systeem moet je contracten kunnen evalueren (leveranciersmanagement).

27 Voeten van de vloer Contractmanagement werkt alleen als dit geen onderdeel is van een functie, maar een functie op zich.

28 Voeten van de vloer Door gedegen contractmanagement loopt mijn organisatie veel minder risico.

29 Voeten van de vloer In mijn organisatie is contractmanagement voor 100% op orde.

30 Voeten van de vloer Als ik bij Intermaris zou werken zou ik een aantal dingen anders aanpakken.

31 Afsluiting Dank voor de inzet! Plenaire terugkoppeling