Sectie F: Rollend spoorwegmaterieel

Transcriptie

1 Hfdstuk 10 Sectie F: Rllend sprwegmaterieel

2 Hfdstuk 10 Inhudstafel Sectie F: Rllend sprwegmaterieel 1 1 Tepasselijke IFRS nrmen Referenties Tepassingsgebied van IAS IFRS 5 Vaste activa aangehuden vr verkp en beëindigde bedrijfsactiviteiten IAS 17 Leasevereenkmsten 1 2 Overzichtsschema van deze sectie 3 3 Definities 5 4 Definitie van de categrie rllend sprwegmaterieel 6 5 Opnamecriteria Algemene IFRS regels Opnamecriteria bij eerste aanschaffing Reserve- en vervangingsnderdelen: nderscheid tussen vrraden en materiële vaste activa Uit te sluiten uitgaven in het beginstadium van aankpen f vervaardiging van rllend sprwegmaterieel Opnamecriteria na eerste aanschaffing Vervanging, nderhud en revisie: Lijst van de investeringswerken en explitatiewerken Investeringswerken Explitatiewerken 16 6 Waardering bij eerste pname Algemeen Srten activiteiten Srten ksten Directe ksten Overige werkingsksten Persneelsksten: uurtarief Algemeen Gebruik van gesubsidieerde vaste activa Onderbenutting van de prductiecapaciteit Werkelijke ksten en standaardksten Werkelijke ksten Standaardksten Rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease Uitgestelde betaling Dr ruil verkregen rllend sprwegmaterieel Rllend sprwegmaterieel verkregen dr inbreng in natura Verwerving van rllend sprwegmaterieel als nderdeel van een bedrijfscmbinatie Rllend sprwegmaterieel waarvr een kapitaalsubsidie werd verkregen Tegemetkmingen 24

3 Hfdstuk 10 BOEKHOUDHANDLEIDING NMBS GROEP 7 Waardering na eerste pname Kstprijsmdel Herwaarderen van rllend sprwegmaterieel is niet tegestaan 25 8 Afschrijvingen en cmpnentenbenadering Afschrijvingsmethde Af te schrijven bedrag Gebruiksduren en cmpnentenbenadering Afschrijvingsduren en cmpnenten van rllend sprwegmaterieel Ververmaterieel Bepaling van de cmpnenten Hfdactief, Mid-life Revisie f Revisie Diesellcmtieven Elektrische lcmtieven Mtrrijtuigen Mtrwagens Rijtuigen Hgesnelheidstrein Wagens Belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen ververmaterieel Nieuwe types van ververmaterieel Dienstververmaterieel Speciale tuigen Speciaal tuig type Speciaal tuig type Speciaal tuig type Speciaal tuig type Rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease Aanvang en einde van afschrijvingen Aanvang van afschrijvingen Einde van afschrijvingen Herziening van gebruiksduren 33 9 Bijzndere waardeverminderingsverliezen Niet langer in de balans pnemen Buiten gebruik gesteld rllend sprwegmaterieel Samenvatting van de verschillen tussen IFRS en de Belgische bekhudregels Bekhudkundige verwerking van een herwaarderingsmeerwaarde 38

4 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 1 1 Tepasselijke IFRS nrmen 1.1 Referenties IAS De bekhudkundige verwerking van verheidssubsidies wrdt behandeld in IAS 20 Administratieve verwerking van verheidssubsidies en infrmatieverschaffing ver verheidssteun. Deze nrm wrdt in detail besprken in hfdstuk 22 Overheidssubsidies. Het gedeelte met betrekking tt de kapitaalsubsidies wrdt p summiere wijze in huidige sectie besprken nder titel 6.11 Rllend sprwegmaterieel waarvr een kapitaalsubsidie werd verkregen. IAS 36 Bijzndere waardevermindering van activa met wrden tegepast bij de bekhudkundige verwerking van vaste activa die een bijznder waardeverminderingsverlies hebben ndergaan. Deze nrm wrdt in detail besprken in hfdstuk 13 Bijznder waardeverminderingsverlies. In huidige sectie wrden de bijzndere waardeverminderingsverliezen p rllend sprwegmaterieel p summiere wijze behandeld in titel 9 Bijzndere waardeverminderingsverliezen. 1.2 Tepassingsgebied van IAS 16 IAS 16 is van tepassing p materiële vaste activa, behalve indien een andere nrm verplicht f testaat een verschillende bekhudkundige verwerking te te passen IFRS 5 Vaste activa aangehuden vr verkp en beëindigde bedrijfsactiviteiten IAS 16 is niet van tepassing p materiële vaste activa die geclassificeerd zijn als materiële vaste activa aangehuden vr verkp. De bekhudkundige verwerking met betrekking tt materiële vaste activa aangehuden vr verkp wrdt bepaald dr IFRS 5 Vaste activa aangehuden vr verkp en beëindigde bedrijfsactiviteiten. De NMBS grep met een materieel vast actief (f een grep materiële vaste activa) dat wrdt afgestten classificeren als aangehuden vr verkp indien de bekwaarde ervan hfdzakelijk zal wrden gerealiseerd in een verkptransactie en niet dr het vrtgezette gebruik ervan. De bekhudkundige behandeling van deze materiële vaste activa wrdt besprken in hfdstuk 14 Vaste activa aangehuden vr verkp en beëindigde bedrijfsactiviteiten IAS 17 Leasevereenkmsten Een leasevereenkmst is een vereenkmst waarbij de leasinggever in ruil vr een betaling f een reeks betalingen het gebruiksrecht van een actief vr een vereengekmen peride verdraagt aan de leasingnemer. IAS 17 met wrden tegepast bij de bekhudkundige verwerking van leasevereenkmsten en van de materiële vaste activa waaraan een leasevereenkmst verbnden is. Een aantal van de aspecten van de bekhudkundige verwerking van materiële vaste activa aangehuden in het kader van financiële leases vlgen echter de regels vastgelegd in IAS Deze versie mvat de wijzigingen tt 17 januari 2008.

5 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 2 De bekhudkundige verwerking met betrekking tt leasevereenkmsten wrdt in detail besprken in hfdstuk 12 Leasevereenkmsten. In dit hfdstuk wrdt het rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease, summier behandeld in titel 6.6 Rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease en titel Rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease.

6 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 3 2 Overzichtsschema van deze sectie Het nderstaande schema geeft een verzicht weer van de belangrijkste zaken die besprken wrden in deze sectie. Het schema is dus niet exhaustief maar dient m de gebruiker gemakkelijker wegwijs te maken in deze sectie. Als de NMBS grep uitgaven det, die al dan niet in aanmerking kmen m als een materieel vast actief te wrden pgenmen, dient nderzcht te wrden f er aan de definitie van materiële vaste activa en aan de pnamecriteria van materiële vaste activa is vldaan. In deze sectie wrdt er een nderscheid gemaakt tussen: Uitgaven bij eerste aanschaffing: dit zijn aankpen bij derden f ksten gemaakt dr de NMBS grep die betrekking hebben p mgelijke activa die vrheen niet tt de NMBS grep behrden (Vb.: de aankp van nieuwe rijtuigen, de aanschaffing van een wisselstuk van een bestaande lcmtief). De pnamecriteria betreffende deze uitgaven wrden besprken in titel 5.2 Opnamecriteria bij eerste aanschaffing; f Uitgaven na eerste aanschaffing: dit zijn alle uitgaven met betrekking tt materiële vaste activa na hun eerste aanschaffing (Vb.: mdernisering van een mtrrijtuig). De pnamecriteria betreffende deze uitgaven wrden besprken in titel 5.3 Opnamecriteria na eerste aanschaffing. Eens bepaald dat de NMBS grep te maken heeft met een materieel vast actief (dus uitgaven die vlden aan de definitie en de pnamecriteria van een materieel vast actief), dient de NMBS grep de kst van dat materieel vast actief te bepalen. Dit wrdt besprken in titel 6 Waardering bij eerste pname. Nadat het materieel vast actief is pgenmen, dient de NMBS grep dit te waarderen vlgens de regels uitgelegd in titel 7 Waardering na eerste pname, titel 8 Afschrijvingen en cmpnentenbenadering en titel 9 Bijzndere waardeverminderingsverliezen. Tt slt wrdt in titel 10 Niet langer in de balans pnemen besprken wanneer een materieel vast actief uit de balans van de NMBS grep dient gebekt te wrden f niet langer als een materieel vast actief beschuwd wrdt en naar een andere rubriek in de balans dient te wrden vergebekt..

7 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 4

8 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 5 3 Definities IAS 16 definieert de vlgende begrippen: zijn activa die materieel van aard zijn: a) Die wrden aangehuden dr de NMBS grep vr gebruik vr bestuurlijke deleinden f in de prductie f levering van gederen f diensten, f vr verhuur aan derden; en b) Waarvan men verwacht dat ze langer dan één jaar zullen wrden gebruikt. De bekwaarde is het bedrag waarvr een actief pgenmen wrdt, na aftrek van geaccumuleerde afschrijvingen en eventuele geaccumuleerde bijzndere waardeverminderingsverliezen. De kstprijs is het bedrag van betaalde geldmiddelen f de reële waarde van een andere vergeding die wrdt gegeven m een actief te verwerven p het genblik dat het wrdt verwrven f gebuwd. Afschrijving is de systematische allcatie van het af te schrijven bedrag van een materieel vast actief ver zijn gebruiksduur. Het af te schrijven bedrag is de kstprijs van een actief f een ander kstprijsvervangend bedrag verminderd met zijn restwaarde. De restwaarde van een materieel vast actief is het bedrag dat de NMBS grep naar verwachting mmenteel vr het actief zu ntvangen bij vervreemding, na aftrek van de verwachte ksten van vervreemding, indien het actief reeds de verwachte uderdm zu hebben en in de staat zu verkeren die aan het einde van zijn gebruiksduur wrdt verwacht. De gebruiksduur is de peride gedurende welke een actief naar verwachting vr de NMBS grep beschikbaar is vr gebruik. Een bijznder waardeverminderingsverlies is het bedrag waarmee de bekwaarde van een actief zijn realiseerbare waarde verschrijdt. De realiseerbare waarde van een actief is de hgste waarde van de reële waarde minus verkpksten en zijn bedrijfswaarde.

9 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 6 4 Definitie van de categrie rllend sprwegmaterieel De verschillende categrieën van materiële vaste activa wrden besprken in titel 4 Categrieën van sectie B Bekhudregels: algemene principes en bestaan uit: terreinen, gebuwen, sprweginfrastructuur, rllend sprwegmaterieel, installaties en diverse uitrustingen en materiële vaste activa in aanbuw (inclusief vruitbetalingen). Een verzicht van de activa en de categrie waarte ze behren kan gevnden wrden in bijlage 10.1 Overzichtstabel activa, cmpnenten, gebruiksduren. Onder de categrie rllend sprwegmaterieel wrden de vertuigen die p de ijzeren sprweg rijden, f vertuigen die een cmbinatie van sprweg en gewne rijweg aankunnen, pgenmen. Tt de categrie behren tevens bepaalde belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen vr het rllend sprwegmaterieel. Het Rllend Sprwegmaterieel wrdt pgedeeld in: 1) Ververmaterieel: al het rllend sprwegmaterieel dat wrdt ingezet vr cmmerciële deleinden m het persnen- en vrachtverver te kunnen garanderen. We beschuwen hiernder alle types en reeksen van lcmtieven, rijtuigen, mtrrijtuigen, mtrwagens, wagens en hgesnelheidstreinen. 2) Dienstververmaterieel: ververmaterieel dat uitsluitend wrdt gebruikt vr verver andere dan vr cmmerciële deleinden (Vb.: een wagen gebruikt in een werkplaats m werken uit te veren). 3) Speciale tuigen: sprvertuigen bestemd vr uitvering van nderhud- en/f vernieuwingswerken aan de sprweginfrastructuur. Vr een verdere beschrijving van deze activa verwijzen we naar titel Afschrijvingsduren en cmpnenten van rllend sprwegmaterieel. Zals besprken in sectie I Bekhudplan en cnslidatiepakket wrdt het buiten gebruik gesteld rllend sprwegmaterieel, alsk het rllend sprwegmaterieel aangehuden als leasingnemer in het kader van een financiële lease, respectievelijk p de rekeningen 260x en 25xx gebekt. Deze activa wrden echter in de gecnslideerde IFRS jaarrekening van de NMBS grep pgenmen nder de categrie Rllend sprwegmaterieel. Rllend sprwegmaterieel in aanbuw (gebekt p rekeningen 270x) behrt daarentegen tt een afznderlijke categrie van materiële vaste activa in de gecnslideerde IFRS jaarrekening ( Materiële vaste activa in aanbuw ) (zelfde verwerking als in de enkelvudige statutaire jaarrekening). De vruitbetalingen (gebekt p een 271x rekening) wrden gerapprteerd in de gecnslideerde IFRS jaarrekening nder de categrie in aanbuw (zelfde verwerking als in de enkelvudige statutaire jaarrekening).

10 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 7 5 Opnamecriteria 5.1 Algemene IFRS regels Bij het bekhudkundig verwerken van uitgaven dient bepaald te wrden f deze uitgaven al dan niet aan de definitie en de pnamecriteria van materiële vaste activa vlden. zijn activa die materieel van aard zijn: a) Die wrden aangehuden dr de NMBS grep vr gebruik vr bestuurlijke deleinden f in de prductie f levering van gederen f diensten, f vr verhuur aan derden; b) Waarvan men verwacht dat ze langer dan één jaar zullen wrden gebruikt. Een uitgave wrdt pgenmen als materieel vast actief indien alle vlgende vrwaarden vervuld zijn: De NMBS grep heeft zeggenschap ver het materieel vast actief; en Het is waarschijnlijk dat de tekmstige ecnmische vrdelen met betrekking tt het actief naar de NMBS grep zullen vleien; en De kst van het actief kan betruwbaar wrden bepaald. Reservenderdelen wrden meestal gebekt als vrraden en pgenmen in de winst- en verliesrekening wanneer ze wrden verbruikt. Belangrijke reservenderdelen wrden echter gebekt als materiële vaste activa indien de NMBS grep verwacht ze langer dan één jaar te gebruiken. De dagelijkse nderhudsksten van een materieel vast actief wrden niet pgenmen in de bekwaarde van het actief. Deze ksten wrden in de winst- en verliesrekening pgenmen wanneer zij gemaakt wrden. De dagelijkse nderhudsksten zijn vrnamelijk de ksten van arbeid en hulpgederen, waarte k de ksten van kleine nderdelen mgen wrden gerekend. Het gmerk van deze uitgaven wrdt vaak mschreven als zijnde de reparatie en het nderhud van het materieel vast actief. Cmpnentenbenadering: een materieel vast actief bestaande uit substantiële (sub)cmpnenten met een gebruiksduur verschillend van de gebruiksduur van het hfdactief met bekhudkundig wrden tegerekend aan zijn verschillende cmpnenten, teneinde deze te kunnen afschrijven ver hun specifieke gebruiksduur (= cmpnentenbenadering). Het is mgelijk dat (een deel van) een (sub)cmpnent van een materieel vast actief met wrden vervangen f vernieuwd. Vervangingen f vernieuwingen van (een deel van) een (sub)cmpnent wrden pgenmen als investering, d.w.z. tegevegd aan de bekwaarde van een materieel vast actief indien aan de pnamecriteria wrdt vldaan. De bekwaarde van deze vervangen f vernieuwde (sub)cmpnenten wrdt niet langer in de balans pgenmen, vereenkmstig de bepalingen inzake het niet langer in de balans pnemen. Latere uitgaven die geen vervanging f vernieuwing van (een deel van) een (sub)cmpnent zijn (Vb.: uitbreidingen f tevegingen), meten geactiveerd wrden enkel en alleen indien ze vlden aan de pnamecriteria van een materieel vast actief (zeggenschap ver het materieel vast actief, tekmstige ecnmische vrdelen, mgelijkheid m de kst betruwbaar te bepalen). Alle andere tekmstige uitgaven aan materiële vaste activa meten erkend wrden als een kst in de winst- en verliesrekening in de peride waarin ze wrden pgelpen. Hierna wrden er algemene praktische richtlijnen gegeven in welke gevallen uitgaven met betrekking tt rllend sprwegmaterieel al dan niet pgenmen wrden als materiële vaste activa.

11 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Opnamecriteria bij eerste aanschaffing Een uitgave bij eerste aanschaffing heeft betrekking p aanschaffingen bij derden f ksten gemaakt dr de NMBS grep die betrekking hebben p mgelijke activa die vrheen niet tt de NMBS grep behrden. Opdat een uitgave bij eerste aanschaffing wrdt beschuwd als een investering, dit wil zeggen als materieel vast actief wrdt pgenmen, dienen alle vlgende vrwaarden vervuld te zijn: 1) De uitgave betreft geen vrraad. Vr een aantal materiële vaste activa wrden er reservenderdelen aangehuden. Deze reservenderdelen wrden meestal als vrraden gebekt, maar reservenderdelen die belangrijk zijn wrden als materiële vaste activa gebekt. Zie titel Reserve- en vervangingsnderdelen: nderscheid tussen vrraden en materiële vaste activa; en 2) De uitgave betreft rllend sprwegmaterieel pgenmen in de lijst van materiële vaste activa van de NMBS grep. Dit wrdt besprken in titel 4 Definitie van de categrie rllend sprwegmaterieel waarbij verwezen wrdt naar bijlage 10.1 Overzichtstabel activa, cmpnenten, gebruiksduren. In deze bijlage wrdt een verzicht gegeven van het srt van materiële psten die bij de NMBS grep in aanmerking kmen m pgenmen te wrden als rllend sprwegmaterieel. Indien de uitgave geen betrekking heeft p een actief pgenmen in deze lijst, dan dient de vraag te wrden gesteld aan de Beslissingscel Prcedures en regels f het srt uitgave vldet aan de definitie en pnamecriteria van materiële vaste activa; en 3) De uitgave vldet in het beginstadium aan de pnamecriteria van materiële vaste activa. Opnamecriteria van materiële vaste activa: De NMBS grep heeft zeggenschap ver het materieel vast actief; en Het is waarschijnlijk dat de tekmstige ecnmische vrdelen met betrekking tt het actief naar de NMBS grep zullen vleien; en De kst van het actief kan betruwbaar wrden bepaald. wrden pgenmen wanneer er verdracht is van belangrijke risic s en ecnmische vrdelen verbnden aan deze activa. In de meeste gevallen is dit wanneer de wettelijke eigendm wrdt vergedragen naar de NMBS grep.

12 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 9 Er wrdt geacht aan de pnamecriteria te zijn vldaan vanaf de datum van gedkeuring van de Wijze van gunning dr het intern bevegd rgaan vr rllend sprwegmaterieel dat behrt tt een srtgelijk type van een al bestaand type rllend sprwegmaterieel f vanaf de datum van gedkeuring van het Speciale lastenbek dr het intern bevegd rgaan vr verig rllend sprwegmaterieel. Zie titel Uit te sluiten uitgaven in het beginstadium van aankpen f vervaardiging van rllend sprwegmaterieel. Indien een uitgave niet vldet aan alle bvenstaande criteria, dient deze uitgave pgenmen te wrden als kst (= explitatie) f desgevallend als vrraad. Eventuele vruitbetalingen aan leveranciers p aankpen van rllend sprwegmaterieel dienen te wrden gebekt als Vruitbetalingen p materiële vaste activa p rekening 271x en wrden in de gecnslideerde IFRS jaarrekening van de NMBS grep pgenmen nder de rubriek Materiële vaste activa in aanbuw. De pname van uitgaven als materiële vaste activa eindigt als alle investeringsactiviteiten die ndig zijn m het rllend sprwegmaterieel vr te bereiden p zijn begde gebruik f verkp, vltid (f quasi vltid) zijn Reserve- en vervangingsnderdelen: nderscheid tussen vrraden en materiële vaste activa Er zijn 3 categrieën belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen vr ververmaterieel: 1 e categrie: reservenderdelen uitsluitend aangekcht vr gebruik bij een ngeval f defect: belangrijke stukken aangekcht bij aanschaffing vertuig f later; uitsluitend te gebruiken bij ngeval f defect; specifiek aan type/serie waarvr aangekcht (eventueel sms na verlp van tijd k te gebruiken p andere types/series); zullen nrmaliter nit gebruikt wrden; Vb.: neuzen en ndulatren; 2 e categrie: nderdelen aangekcht vr gebruik bij de Mid-life Revisies f teveging: belangrijke stukken specifiek aangekcht m te te vegen aan het Hfdactief f als vervanging van een deel van de cmpnent Mid-life Revisie van een type/serie; Vb.: deuren en stuurpsten; 3 e categrie: reservenderdelen die herbruikbaar zijn en gebruikt wrden bij de Mid-life Revisie, enerzijds f bij een ngeval f defect, anderzijds: belangrijke en reviseerbare stukken pnieuw gebruikt p eenzelfde f p een beperkt aantal type(s)/serie(s) van vertuigen waarvr aangekcht; bestemming bij aanschaffing niet gekend; Vb.: bgies en mtren. Belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen van rllend sprwegmaterieel wrden pgenmen als materiële vaste activa. Alle verige reserve- en vervangingsnderdelen van het rllend sprwegmaterieel wrden pgenmen als vrraden. Belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen wrden gedefinieerd als de nderdelen die direct terekenbaar zijn aan het rllend sprwegmaterieel, waarvan de gebruiksduur gelijk is aan de resterende gebruiksduur van het hfdactief en een indicatieve waarde hebben van minimum Bijlage 10.2 Lijst met vrbeelden van reserve- en vervangingsnderdelen is een lijst van vrbeelden van belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen met betrekking tt het rllend sprwegmaterieel die als materiële vaste activa wrden pgenmen.

13 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 10 Vr wagens en mtrwagens wrden enkel draaistellen (bgies: kader met 2 wielstellen) beschuwd als materiële vaste activa. Bijgevlg wrden afznderlijk aangekchte wielstellen f wielstelassen vr wagens en mtrwagens niet beschuwd als belangrijke reserve- en vervangingsnderdelen maar als vrraad (zie hfdstuk 16 Vrraden) Uit te sluiten uitgaven in het beginstadium van aankpen f vervaardiging van rllend sprwegmaterieel Schematisch verzicht: Fase 1: Aankpbeslissing: Openbaar Reizigers Natinaal Aankpbeslissing Reizigers Internatinaal Cmmercieel Gederen (B Carg) Fase 2: Wijze van gunning en publicatie: Wijze van gunning Gedkeuring van de wijze van gunning dr de bevegde autriteit Publicatie

14 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 11 Fase 3: Kandidaturen: Kandidaturen Selectie van de kandidaturen Speciaal lastenbek Preventieadviseur (1 ste interventie) Gedkeuring van de geselectinneerde firma s dr de bevegde autriteit Gedkeuring van het speciaal lastenbek dr de bevegde autriteit Fase 4: Offertes en nderhandelingen: Biedingen Onderhandelingen BAFO

15 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 12 Fase 5: Selectie van fferte en bestelling: Vrstel vr selectie van beste fferte Keuze van beste fferte dr bevegde autriteit Bestelling Preventieadviseur(2 de interventie) Fase 6: Na bestelling: Levering Preventieadviseur (3de interventie) In gebruikstelling Preventieadviseur (4de interventie) Garantieperide Einde garantieperide

16 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 13 Fase 1: Aankpbeslissing: Er kmt een behefte tt rllend materieel tt stand vanuit de Directies Reizigers en B-Carg; Deze wrdt vergemaakt aan de Directie Techniek & Prductie (TP), die bepaalt welk rllend materieel het beste aan deze behefte vldet; Er wrdt een Beslissing tt Aankp gefrmuleerd. Fase 2: Wijze van gunning en publicatie: Er wrdt een vrstel van Wijze van gunning gedaan dr de aankpdienst in samenwerking met TP4. Dit vrstel mndt uit in een frmele gedkeuring dr het bevegde rgaan waar een zeer summiere mschrijving gegeven wrdt van het aan te kpen rllend sprwegmaterieel (Vb.: 60 elektrische tweespannings-lcmtieven); Deze fase eindigt in de publicatie van de Aankndiging van pdracht waarin de minimale financiële, ecnmische en technische vereisten van het rllend sprwegmaterieel zijn pgenmen. Fase 3: Kandidaturen: Op basis van de antwrden p de Aankndiging van pdracht wrdt een selectie van kandidaten gemaakt. Dit zal uitmnden in een frmele gedkeuring dr het bevegde rgaan; In deze fase wrdt er gelijktijdig dr de aankpdienst en TP4 het Speciale lastenbek pgesteld. Het Speciale lastenbek wrdt gedgekeurd dr het bevegde rgaan en mvat een cmmercieel en een technisch gedeelte. Het technische gedeelte geeft een vrij nauwkeurige mschrijving van het aan te kpen rllend sprwegmaterieel, en zal dienen als basis vr het pstellen van het finale cntract. Fase 4: Offertes en nderhandelingen: Offertes wrden ntvangen en geëvalueerd dr de aankpdienst en TP4; Er wrdt nderhandeld ver het cmmerciële gedeelte met een beperkt aantal leveranciers; Tijdens deze fase wrdt het technische gedeelte met de ptentiële leveranciers verder uitgewerkt; De aanvragers stellen hun BAFO (Best and Final Offer) vr. Fase 5: Selectie van fferte en bestelling: Er wrdt een vrstel gedaan van selectie van het beste aanbd, waaruit een Beslissing van selectie van het beste aanbd vlgt dr het bevegde rgaan; De weerhuden leverancier kan ng gevraagd wrden m bijkmende punten in zijn fferte te verduidelijken; Daarna vlgt de Bestelling en wrdt een Overeenkmst getekend. Fase 6: Na bestelling: Bij levering vindt een inspectie plaats (testen en nazicht dr de Kwaliteitscntrle van de NMBS) waarp de aanvaarding van de Vrlpige plevering vlgt; Na de Vrlpige plevering gaat de peride van Garantie in, gedurende dewelke de vertuigen wrden pgevlgd dr de Kwaliteitscntrle van de aankpdienst en TP4; Op het einde van de peride van de garantie vindt de Definitieve plevering plaats dr de Kwaliteitscntrle van de aankpdienst.

17 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Opnamecriteria na eerste aanschaffing Latere uitgaven (na eerste aanschaffing) zijn alle uitgaven met betrekking tt materiële vaste activa, na hun eerste aanschaffing. Uitgaven na eerste aanschaffing van een materieel vast actief kunnen betrekking hebben p: uitbreidingen f tevegingen, enerzijds; nderhud f herstellingen, alsk vervangingen f vernieuwingen van een deel f delen van reeds vrheen pgenmen materiële vaste activa, anderzijds. De gemaakte ksten na eerste aanschaffing hebben nder andere k vaak betrekking p activiteiten van nderhud f herstellingen van bestaand rllend sprwegmaterieel. Als algemene regel geldt dat de ksten van nderhud en herstellingen die de waarde van het rllend sprwegmaterieel enkel handhaven en niet den tenemen, niet geactiveerd wrden. Latere uitgaven (na eerste aanschaffing) (Vb.: uitbreidingen f tevegingen, vervangingen f vernieuwingen) wrden pgenmen als materiële vaste activa: Indien de vlgende vrwaarden vervuld zijn: 1) Het gaat m een vervanging f vernieuwing in het kader van een Mid-life Revisie f Revisie (zie Titel Vervanging, nderhud en revisie) f m een teveging f uitbreiding; en 2) De uitgave heeft geen betrekking p explitatiewerken. De werken die als investeringswerken wrden beschuwd en diegene die als explitatiewerken wrden beschuwd zijn pgenmen in de lijst van de investeringswerken en explitatiewerken zie Titel 5.4 Lijst van de investeringswerken en explitatiewerken van deze sectie; 3) De uitgave vldet in het beginstadium aan de pnamecriteria van materiële vaste activa. Het is raadzaam na te gaan f er significante ksten zijn die uit te sluiten uitgaven zijn in het beginstadium van de vervaardiging bij het uitveren van een Mid-life Revisie; Of indien de uitgave pgelegd wrdt ten gevlge van bepaalde reglementaire beperkingen.

18 5.3.1 Vervanging, nderhud en revisie: BOEKHOUDHANDLEIDING NMBS GROEP Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 15 Een materieel vast actief bestaande uit substantiële (sub)cmpnenten met een gebruiksduur verschillend van de gebruiksduur van het hfdactief met bekhudkundig wrden tegerekend aan zijn verschillende cmpnenten, teneinde deze te kunnen afschrijven ver hun specifieke gebruiksduur (= cmpnentenbenadering). De NMBS grep past de cmpnentenbenadering te vr de bekhudkundige verwerking van mtrrijtuigen, rijtuigen, lcmtieven, mtrwagens en hgesnelheidstreinen van het ververmaterieel, waarbij deze wrden pgesplitst in een cmpnent Mid-life Revisie en een cmpnent Hfdactief. De Mid-life Revisie is een algemene revisie uitgeverd mstreeks de helft van de verwachte gebruiksduur van het ververmaterieel. Alle ksten van revisies f nderhud die buiten de Mid-life Revisie vallen en die geen uitbreiding f teveging zijn, wrden steeds in ksten pgenmen via de winst- en verliesrekening. De cmpnentenbenadering wrdt k tegepast p de wagens van het ververmaterieel, met als cmpnenten een Hfdactief en een Revisie. Een enkele cmpnent werd weerhuden vr alle vertuigen die deel uitmaken van het dienstververmaterieel evenals vr de speciale tuigen. Alle ksten van vervanging, revisie en nderhud dienen pgenmen te wrden in ksten in de winst- en verliesrekening.

19 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Lijst van de investeringswerken en explitatiewerken Investeringswerken Dienen als investeringswerken te wrden aanzien: de cnstructie, aanleg, mdernisering, vernieuwing, vervanging, mvrming, aankp f uitbreiding van de zware tuigen. Zware tuigen kmen tussen bij het nderhud en de vernieuwing van de sprinfrastructuur; de aankp van bijkmende uitrustingen vr de zware tuigen die een waardestijging van de tuigen met zich meebrengen dr een tename van hun functinaliteit, zals bijvrbeeld: het installeren van GSM-R, samen met alle ksten verbnden met het plaatsen van en het hmlgeren van GSM-R; het plaatsen van stuurpstverwarming; het installeren van TBL+; het plaatsen van lekvrije kppelingen tussen het zware tuig en de tankinstallatie die ervr zrgt dat lekvrij tanken mgelijk wrdt; grndige revisies waarbij aanpassingswerken gebeuren met het g p het aanzienlijk verlengen van de levensduur van de speciale tuigen, zals bijvrbeeld de herziening van de mtren van lcmtieven, enz.; het vernieuwen van de bvenbuw bij gebanaliseerde wagens met een specifieke bvenbuw; het vernieuwen van de bvenbuw bij afrl- en prlwagens Explitatiewerken Wrden als explitatiewerken beschuwd en wrden dus niet pgenmen als materiële vaste activa: de algemene vervanging van de nderdelen van de speciale tuigen; het herstellen van nderdelen van speciale tuigen; vervangen van de vrbdems van de wagns dr nieuwe metalen bdems; het vervangen van de meetapparatuur bij meetautrails.

20 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 17 6 Waardering bij eerste pname 6.1 Algemeen Het rllend sprwegmaterieel met bij eerste pname tegen kstprijs wrden gewaardeerd. De kstprijs van rllend sprwegmaterieel mvat: a) De aankpprijs, met inbegrip van inverrechten en niet-restitueerbare mzetbelasting (na aftrek van handels- en andere krtingen); b) De rechtstreeks terekenbare ksten m het actief p de lcatie en in de staat te krijgen die ndzakelijk is m te functineren p de dr het management begde wijze. In de praktijk dienen ksten pgenmen te wrden in de kstprijs van het rllend sprwegmaterieel indien aan beide vlgende vrwaarden vldaan is: De ksten hebben betrekking p activiteiten die niet zijn uitgeslten (zie titel 6.2 Srten activiteiten, vr een mschrijving van de activiteiten); en De ksten stemmen vereen met bepaalde gedefinieerde srten ksten (de definitie van de srten ksten wrdt weergegeven in titel 6.3 Srten ksten). Ksten wrden slechts als rllend sprwegmaterieel geactiveerd indien vldaan is aan de pnamecriteria van materiële vaste activa, zals mschreven in titel 5 Opnamecriteria.

21 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Srten activiteiten Er zijn activiteiten waarvan de ksten (zie titel 6.3 Srten ksten) niet wrden pgenmen in de kstprijs van een materieel vast actief, ngeacht p welk niveau ze wrden uitgeverd binnen de NMBS grep (= uitgeslten activiteiten). Er zijn activiteiten waarvan de ksten niet wrden pgenmen in de kstprijs van een materieel vast actief indien deze p de niveaus Venntschappen f Directies wrden uitgeverd. De kst van deze activiteiten wrdt wel pgenmen indien deze p het niveau Operatinele diensten wrden uitgeverd. De activiteiten die wrden uitgeslten ngeacht p welk niveau ze wrden uitgeverd: interne beheersrganen; cmmunicatie; public relatins en externe relaties; crprate affairs; participaties en pvlging van de filialen; internatinale zaken; juridische zaken niet verbnden met de fase van ntwikkeling van een investering; change ffice; strategie en investeringsplitiek; drukkerij/cpyshp; beheerscntrle (behalve ndersteuning aan de beheerders van investeringsprjecten); facilitaire diensten; interne pst; cntrle en beheer van leasingcntracten van terreinen en gebuwen; interne cntrle / interne audit; pleiding; wettelijke cntrle niet-verbnden met het uitwerken van investeringen; bureautica, meubilair, kantrbendigdheden, kleding, autverversdienst; dienstenactiviteiten die exclusief werken p de explitatie; beheer van klanten ICTRA; pslag; financiën en algemene bekhuding. De activiteiten die wrden uitgeslten indien ze wrden uitgeverd p het niveau Venntschappen en Directies : directie en hun secretariaat; veiligheid; leefmilieu; lgistiek; human resurces / persneelsrganisatie; lkale IT; kwaliteit. De niveaus Venntschappen, Directies en Operatinele diensten zijn als vlgt gedefinieerd: Niveau Venntschappen : Het niveau Venntschappen bestaat uit de algemene diensten van de 3 venntschappen NMBS Hlding, NMBS en Infrabel.

22 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 19 Niveau Directies : Het niveau Directies bestaat uit alle diensten van de vlgende directies binnen de 3 venntschappen die geen peratinele diensten zijn: Statins bij NMBS Hlding; NMBS Technics bij NMBS; Infrastructuur, Netwerk en Tegang tt het Netwerk bij Infrabel. Niveau Operatinele diensten : Het niveau Operatinele diensten bestaat uit: alle znes bij Statins; alle znes en alle werkplaatsen bij Infrabel; alle werkplaatsen bij NMBS; srtgelijke peratinele diensten die zich p het niveau van de Venntschappen f de Directies bevinden. In de huidige situatie: Signaletica bij NMBS, Netwrk device slutin, Business slutin, Access as a service, Infra as a service en Standard slutin van ICTRA bij de NMBS Hlding. 6.3 Srten ksten De srten ksten die zijn p te nemen in de kst van de materiële vaste activa van de niet-uitgeslten activiteiten, zijn als vlgt: De Directe ksten die uitgeverd wrden p alle niveaus (de definitie van de Directe ksten wrdt gegeven in titel Directe ksten); en De Overige werkingsksten enkel uitgeverd p het niveau van de Operatinele diensten (de definitie van de Overige werkingsksten wrdt gegeven in titel Overige werkingsksten) Directe ksten De Directe ksten van een niet-uitgeslten activiteit zijn als vlgt gedefinieerd: Ksten van aangekchte materiële vaste activa gefactureerd dr derden (venntschappen van de NMBS grep wrden als derden beschuwd), gebaseerd p aankpfacturen, en bijkmende ksten zals inverrechten en niet-aftrekbare belastingen; Ksten van diensten geleverd en gefactureerd dr derden (venntschappen van de NMBS grep wrden als derden beschuwd) die direct gebruikt wrden bij de niet-uitgeslten activiteiten (verversksten, ksten van externe advcaten f architecten, ksten van studiebureaus van de NMBS grep, enz.); Verbruik van aangekchte en geprduceerde vrraden die direct vr de niet-uitgeslten activiteiten gebruikt wrden; Ksten van het persneel dat direct niet-uitgeslten activiteiten uitvert en dat direct punt p nietuitgeslten activiteiten (zie titel Persneelsksten: uurtarief); Ksten van het persneel dat direct niet-uitgeslten activiteiten uitvert en dat niet direct punt p nietuitgeslten activiteiten, p vrwaarde dat de gehanteerde verdeelsleutels aan de ecnmische werkelijkheid wrden getetst, ten minste jaarlijks en ten tijde van elke gebeurtenis die p een aanzienlijke wijze het niveau van de niet-uitgeslten activiteiten zu kunnen wijzigen (Vb.: bij een budgettaire herziening); Ksten van de machines die direct wrden gebruikt bij niet-uitgeslten activiteiten: de afschrijvingen van niet-gesubsidieerde machines die direct wrden gebruikt (zie titel Gebruik van gesubsidieerde vaste activa); de ksten van het persneel dat de machines, die direct wrden gebruikt, nderhudt, van de materialen die hiervr verbruikt wrden, ksten van het nderhud van die machines dat dr externe leveranciers wrdt uitgeverd en gefactureerd; de ksten van energie verbruikt dr de machines, die direct wrden gebruikt, bij de vervaardiging van materiële vaste activa.

23 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Overige werkingsksten De Overige werkingsksten van een niet-uitgeslten activiteit mvatten de vlgende srten ksten: Ksten van de afschrijvingen (indien niet-gesubsidieerd) en huur van administratieve gebuwen, prductiehallen en machines, materieel en installaties die niet direct wrden gebruikt bij de vervaardiging f aankp van rllend sprwegmaterieel; Ksten van nderhud (ksten van eigen nderhudspersneel, ksten van nderhud gefactureerd dr derden, ksten van huur van materieel en vaste activa gebruikt tijdens het nderhud, afschrijvingen van materieel en vaste activa die niet gesubsidieerd zijn en gebruikt tijdens het nderhud, ksten van energie, enz.) van administratieve gebuwen, prductiehallen en machines, materieel en installaties die niet direct wrden gebruikt bij de vervaardiging f aankp van rllend sprwegmaterieel; Ksten van energie verbruikt dr administratieve gebuwen, prductiehallen en machines, materieel en installaties die niet direct wrden gebruikt bij de vervaardiging f aankp van rllend sprwegmaterieel; Overige ksten (Vb.: niet-aftrekbare belastingen, enz.) m.b.t. administratieve gebuwen, prductiehallen en machines, materieel en installaties die niet direct wrden gebruikt bij de vervaardiging f aankp van rllend sprwegmaterieel; Ksten van het persneel (secretariaat, supervisrs, enz.) dat het verige persneel ndersteunt en superviseert, die p hun beurt direct niet-uitgeslten activiteiten uitveren. Opmerking: De ksten van activiteiten die uitgeverd wrden dr de Directies, waarvan men nrmaal verwacht dat ze geen activiteiten uitveren die verbnden zijn met de aankp f prductie van een materieel vast actief, kunnen niet inbegrepen wrden in de kstprijs. Indien, bij uitzndering p deze regel, deze Directies tch activiteiten zuden uitveren die verbnden zijn met de aankp f prductie van een materieel vast actief, wrden de ksten verbnden met deze activiteiten slechts inbegrepen in de kstprijs van de materiële vaste activa indien deze gebaseerd zijn p het directe punten van de werknemers. In deze gevallen gaat het namelijk niet m uitgeslten activiteiten Persneelsksten: uurtarief Algemeen Zals besprken in titel 6.3 Srten ksten, wrden in smmige gevallen persneelsksten pgenmen in de kstprijs van rllend sprwegmaterieel. Het uurtarief van het persneel, waarvan de kst wrdt pgenmen in de kstprijs van materiële vaste activa, wrdt als vlgt berekend: Persneelsksten / Aantal aanwezige uren. Het uurtarief wrdt verder besprken in hfdstuk 23 Persneelsbelningen van deze bekhudhandleiding Gebruik van gesubsidieerde vaste activa De afschrijvingsksten van gesubsidieerde vaste activa die gebruikt wrden bij de aankp f vervaardiging van rllend sprwegmaterieel mgen niet wrden pgenmen in de kstprijs van dit rllend sprwegmaterieel. Deze afschrijvingen dienen te wrden gebekt in de winst- en verliesrekening.

24 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Onderbenutting van de prductiecapaciteit In het geval van tijdelijke f structurele nderbenutting van het persneel en van het prductieapparaat, dient de kst van deze nderbenutting als last in de winst- en verliesrekening gebekt te wrden en dus niet pgenmen te wrden in de kstprijs van het rllend sprwegmaterieel. 6.5 Werkelijke ksten en standaardksten De elementen van de kstprijs van de materiële vaste activa wrden pgenmen p basis van de werkelijke ksten, f p basis van de standaard ksten, naargelang de elementen van deze kstprijs. We maken het nderscheid in titels Werkelijke ksten en Standaardksten Werkelijke ksten De vlgende elementen van de kstprijs van de materiële vaste activa wrden pgenmen p basis van de werkelijke ksten: de heveelheden van de materiële vaste activa en vrraden die direct verbruikt wrden bij de nietuitgeslten activiteiten; de prijzen vr het directe verbruik van de aangekchte vrraden en de materiële vaste activa vr het deel van de ksten gefactureerd dr derden; de heveelheden van manuren (vr het persneel dat direct p investeringen punt) en machine-uren (die direct gebruikt wrden bij niet-uitgeslten activiteiten); de ksten van diensten geleverd en gefactureerd dr derden (venntschappen buiten de legale entiteit) die direct gebruikt wrden bij de niet-uitgeslten activiteiten Standaardksten De methde van de standaardkst kan gehanteerd wrden vr de bepaling van de vlgende elementen van de kstprijs van de materiële vaste activa, indien deze resultaten geeft die dicht bij de werkelijke ksten liggen: de standaardkstprijs vr het deel van de intern pgelpen ksten (Vb.: behandelingsksten, intern transprt en ksten van aankpdiensten) van de aangekchte vrraden en de aangekchte materiële vaste activa die direct verbruikt en gebruikt wrden; de gewgen gemiddelde standaardkstprijs vr het verbruik van alle geprduceerde vrraden; het standaarduurtarief vr alle manuren en machine-uren; de standaard heveelheden vr alle manuren van het persneel dat niet direct punt p de specifieke niet-uitgeslten activiteiten; de standaardkstprijs vr de verige werkingsksten.

25 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 22 Bij de tepassing van de methde van de standaardkstprijs dient men als vlgt tewerk te gaan: De methde van de standaardkstprijs is gebaseerd p een ttale geschatte capaciteit, die vr de aanvang van het bekjaar bepaald wrdt vr het bekjaar en die ver de 12 maanden van dat bekjaar verdeeld wrdt, rekening hudend met de verwachte elementen zals seizensgebndenheid, vakantieperides, grt nderhud, ziekteverlf, enz.; De standaardkstprijs wrdt bepaald rekening hudend met de maandelijkse geschatte capaciteit en de maandelijkse gebudgetteerde ksten; Elke maand wrdt een gedcumenteerde variantieanalyse uitgeverd tussen de werkelijke ksten en de standaardksten van de gelpen peride van het lpende bekjaar; De resultaten van een dergelijke maandelijkse analyse dienen, in vrkmend geval, te leiden tt een aanpassing van de standaardkstprijs beginnende vanaf de vlgende maand (= prspectieve aanpassing) van zdra de verschillen tussen de werkelijke kstprijs en de standaardkstprijs van de gelpen peride van het lpende bekjaar hger zijn dan: 2% van de werkelijke waarden van de uurtarieven van het persneel; 5% van de werkelijke waarde van de andere elementen van de pgenmen ksten; Indien de verschillen van de gelpen peride van het lpende bekjaar de hierbven vermelde limieten verschrijden maar er geen aanpassing aan de standaardkstprijzen wrdt uitgeverd, dan dient deze beslissing schriftelijk gemtiveerd te wrden. 6.6 Rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease De leasingnemer dient rllend sprwegmaterieel aangehuden in het kader van een financiële lease p te nemen vr een bedrag gelijk aan de reële waarde van dat rllend sprwegmaterieel, f indien lager, vr het bedrag van de cntante waarde van de minimum leasebetalingen bepaald bij de aanvang van de leasevereenkmst. De bepaling van het p te nemen bedrag wrdt mschreven in hfdstuk 12 Leasevereenkmsten. Desgevallend dienen tevens de initiële directe ksten pgelpen dr de leasingnemer te wrden tegevegd aan de geactiveerde waarde van het rllend sprwegmaterieel. De verige elementen van de kstprijs wrden besprken in titel 6 Waardering bij eerste pname. Specifieke regel vr NMBS Hlding, Infrabel en NMBS: Leasevereenkmsten tussen entiteiten van de NMBS grep, die vlgens de Belgische bekhudregels peratinele leasevereenkmsten zijn, maar die vlgens IFRS financiële leasevereenkmsten zijn, wrden in de enkelvudige statutaire jaarrekening niet herwerkt. Een uitzndering zijn de activa die het nderwerp zijn van een alternatieve financiering. 6.7 Uitgestelde betaling Een betaling wrdt beschuwd als een uitgestelde betaling wanneer de NMBS grep een leverancier betaalt buiten de gebruikelijke betaaltermijn van de leverancier f indien het betalingsuitstel een interest genereert die lager is dan de marktinterest. De materiële vaste activa aangekcht met uitstel van betaling wrden gewaardeerd aan de cntante prijs van de betaling. Indien de betaling later plaatsvindt dan p basis van de nrmale krediettermijn wrdt het verschil tussen het equivalent van de cntante prijs p het mment van de pname en het dr de NMBS grep betaalde bedrag pgenmen als financiële kst gedurende de peride van uitgestelde betaling.

26 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 23 De waardering van het materieel vast actief aan de cntante prijs van de betaling en het beken van een financiële kst vr het verschil tussen het equivalent van de cntante prijs p het mment van de pname en het betaalde bedrag wrden enkel tegepast vr betalingen vanaf en waarvan het betalingsuitstel meer dan één jaar bedraagt. Vrbeeld 1 Een wagen is aangekcht begin juli van het jaar N vr een bedrag van (nminaal bedrag) en de betaling zal plaatsvinden eind januari van het jaar N+2. Deze betaling is uitgesteld mdat ze de gewnlijke betalingstermijn verschrijdt. De verdiscnteringsvet bedraagt 6% per jaar (zals bepaald dr de NMBS Hlding). De aangekchte wagen heeft een cntante prijs die gelijk is aan: x (1+6%) -19/12 = Het verschil tussen de cntante prijs en het nminaal bedrag, wrdt pr rata tempris ver de peride van juli jaar N tt januari jaar N+2 pgenmen als een financiële kst. 6.8 Dr ruil verkregen rllend sprwegmaterieel Het verkrijgen van rllend sprwegmaterieel dr ruil kmt zelden vr binnen de NMBS grep. Rllend sprwegmaterieel kan wrden verwrven in ruil vr niet-mnetaire activa f een cmbinatie van mnetaire en niet-mnetaire activa. De kstprijs van dr ruil verkregen rllend sprwegmaterieel wrdt bepaald p basis van zijn reële waarde tenzij (a) de ruiltransactie niet p cmmerciële realiteit gebaseerd is, f (b) de reële waarde van het ntvangen actief en het pgegeven actief niet betruwbaar kunnen wrden bepaald. Indien het verwrven actief niet tegen reële waarde wrdt gewaardeerd, is de kst gelijk aan de bekwaarde van het pgegeven actief. Een ruiltransactie vrmt een cmmerciële realiteit indien: a) de samenstelling (het risic, tijdstip en bedrag) van de kasstrmen van het ntvangen actief verschilt van de samenstelling van de kasstrmen van het vergedragen actief; f b) de entiteitgebnden waarde van het gedeelte van de bedrijfsactiviteiten van de NMBS grep dat dr de transactie is beïnvled, verandert als gevlg van de ruil; en c) het verschil nder (a) f (b) belangrijk is met betrekking tt de reële waarde van de geruilde activa. De reële waarde van een actief waarvr vergelijkbare markttransacties ntbreken kan betruwbaar wrden bepaald indien (a) ten aanzien van dat actief geen sprake is van aanzienlijk uiteenlpende redelijke schattingen van de reële waarde f (b) de waarschijnlijkheid van de verschillende schattingen binnen de bandbreedte van schattingen redelijkerwijze kan wrden ingeschat en kan wrden gebruikt vr het schatten van de reële waarde. Indien de NMBS grep de reële waarde van het pgegeven actief betruwbaar kan bepalen, dan wrdt de reële waarde van het pgegeven actief gebruikt m de kstprijs van het ntvangen actief te bepalen, tenzij de reële waarde van het ntvangen actief duidelijker vaststaat. 6.9 Rllend sprwegmaterieel verkregen dr inbreng in natura Wanneer de NMBS grep rllend sprwegmaterieel verwerft dr een inbreng in natura (in ruil vr aandelenkapitaal), dan wrdt dit rllend sprwegmaterieel pgenmen vr zijn inbrengprijs. De inbrengprijs is de tussen de partijen vereengekmen waarde met uitsluiting van de ksten verbnden aan de inbreng. Deze ksten wrden pgenmen in ksten in de winst- en verliesrekening.

27 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina Verwerving van rllend sprwegmaterieel als nderdeel van een bedrijfscmbinatie Rllend sprwegmaterieel verwrven als nderdeel van een bedrijfscmbinatie (Vb.: een aankp van venntschappen) wrdt gewaardeerd aan zijn reële waarde. De bekhudkundige verwerking van bedrijfscmbinaties wrdt verder in detail besprken in hfdstuk 41 Bedrijfscmbinaties Rllend sprwegmaterieel waarvr een kapitaalsubsidie werd verkregen Vr de vervaardiging en verwerving van rllend sprwegmaterieel kan de NMBS grep vaak kapitaalsubsidies van de verheid verwerven. Omdat de behandeling van de kapitaalsubsidies sterk verbnden is met de activa waarp ze betrekking hebben, wrden deze hier krt besprken. Het in mindering brengen van kapitaalsubsidies van de kstprijs van de betrkken materiële vaste activa is mgelijk nder IFRS. Deze verwerkingswijze is echter niet tegelaten vlgens de waarderingsregels van de NMBS grep. Binnen de NMBS grep dienen de kapitaalsubsidies ntvangen van de verheid pgenmen te wrden als schuld (nder de ver te dragen pbrengsten) p de passiefzijde van de balans. De kapitaalsubsidies dienen in de winst- en verliesrekening (nder de bedrijfspbrengsten) pgenmen te wrden aan hetzelfde ritme als de afschrijvingen van de materiële vaste activa waarp ze betrekking hebben. Vlgens de Belgische bekhudregels wrden de kapitaalsubsidies pgenmen in het eigen vermgen p de balans, exclusief eraan gerelateerde uitgestelde belastingen. Het is mgelijk m een bijznder waardeverminderingsverlies te beken p rllend sprwegmaterieel als gevlg van een indicatie van verlies van waarde van het rllend sprwegmaterieel (vb. ten gevlge van pgelpen schade) ngeacht het feit f dit rllend sprwegmaterieel al dan niet (deels) gesubsidieerd is. Er kunnen geen bijzndere waardeverminderingsverliezen gebekt wrden p rllend sprwegmaterieel in het kader van een test p bijzndere waardeverminderingsverliezen van een CGU indien het rllend sprwegmaterieel waaraan een bijznder waardeverminderingsverlies zu tegewezen wrden, deel uitmaakt van een vlledig gesubsidieerde CGU (cash generating unit = kasstrmgenererende eenheid). Indien er bijzndere waardeverminderingsverliezen wrden vastgesteld met betrekking tt CGU s die gedeeltelijk gesubsidieerd zijn, dienen deze prprtineel aan alle activa (en de daaraan verbnden kapitaalsubsidies) te wrden tegewezen. De kapitaalsubsidies alsk de explitatiesubsidies wrden verder besprken in hfdstuk 22 Overheidssubsidies Tegemetkmingen De tegemetkmingen ntvangen van derde partijen, andere dan de verheid, en die substantieel k als subsidie kunnen aangemerkt wrden, vlgen dezelfde bekhudkundige verwerking als de verheidssubsidies.

28 Hfdstuk 10 Sectie F Pagina 25 7 Waardering na eerste pname 7.1 Kstprijsmdel Na eerste pname dient het kstprijsmdel tegepast te wrden vr al het rllend sprwegmaterieel. Dit hudt in dat het rllend sprwegmaterieel gebekt wrdt tegen de kstprijs verminderd met de geaccumuleerde afschrijvingen en eventuele geaccumuleerde bijzndere waardeverminderingverliezen. 7.2 Herwaarderen van rllend sprwegmaterieel is niet tegestaan De herwaardering van rllend sprwegmaterieel is mgelijk nder IFRS. Dergelijke herwaardering is echter niet tegelaten vlgens de waarderingsregels van de NMBS grep. Een uitzndering zijn de herwaarderingen vlgens de Belgische bekhudregels vr 1/1/2009 die wrden beschuwd als vernderstelde kstprijs vlgens de IFRS regels indien deze dicht bij de reële waarde aanleunden p het mment van herwaardering. Het herwaarderingsmdel is niet te verwarren met de uitzndering m bepaalde vertuigen van het rllend sprwegmaterieel aan reële waarde p te nemen in de IFRS peningsbalans p 1/1/2009 f in de enkelvudige statutaire jaarrekening p 1/1/2010 in het kader van de bijzndere prgrammawet (zie k titel 11.1 Bekhudkundige verwerking van een herwaarderingsmeerwaarde).