Handleiding People Inc. verlof 2012

Transcriptie

1 Handleiding People Inc. verlof 2012

2 I Handleiding People Inc. verlof 2012 Inhoudsopgave Hoofdstuk Verlofregelingen... 1 Verlofopbouw Toegestaan... verlof 5 Verlofmutaties... 6 Overgenomen... verlof 7 Toegestaan... verlof details Verlof... en Verzuim Overgang... naar Verlof 2012 Wizard 11

3 1 1 Alle schermen waarin wijzigingen zijn gemaakt om de nieuwe regels voor Verlof 2012 te kunnen ondersteunen worden per scherm besproken. 1.1 Verlofregelingen In het Verlofregelingen scherm worden de regelingen gedefinieerd waartegen het Verlof en Verzuim geboekt kan worden. Met andere woorden voor elke verlof en verzuim soort waarop geboekt gaat worden moet een verlofregeling bestaan. De meeste organisaties registreren Verlof, Ziekte, Bijzonder verlof, Dokter /Tandarts en indien van toepassing TVT. Er kunnen zoveel regelingen aangemaakt worden als nodig. In de verlofregeling zelf worden de rekenregels voor het toekennen en opnemen van verlof geconfigureerd. Vanaf 1 januari 2012 zijn de regels omtrent het overnemen van ongebruikt verlof naar het nieuwe verlofjaar gewijzigd. Doelstelling van deze nieuwe regel is om de opbouw van verlof stuwmeren tegen te gaan. Er moet nu onderscheid gemaakt worden tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof omdat de overname regels per soort verschillend zijn. Wettelijk verlof moet binnen 6 maanden opgenomen worden en bovenwettelijk verlof binnen 5 jaar. Ongebruikte wettelijke verlofdagen in 2012, moeten dus vóór 1 juli 2013 worden opgenomen. De wettelijke verlofdagen worden berekend door de wekelijkse arbeidsduur van de werknemer met vier te vermenigvuldigen. Iemand die 40 uur werkt, heeft dus recht op (4 x 40) 160 verlofuren (= 20 verlofdagen). Al het verlof boven deze waarde zal als bovenwettelijk verlof worden gezien. Al het verlof dat wordt overgenomen van 2011 naar 2012 vindt plaats volgens de oude regels en zal gezien worden als bovenwettelijk verlof en pas na 5 jaar vervallen. People Inc. ondersteunt deze nieuwe regels in één regeling, echter er kunnen ook 2 aparte regelingen gemaakt worden voor Wettelijk en Bovenwettelijk verlof. Voor de overgang van het verlofjaar 2011 naar 2012 is een speciale Wizard ontwikkeld, zie Wizards / Overgang naar Verlof 2012 Wizard. In de Management Console is het scherm te herkennen aan het volgende icoon: Het scherm ziet er als volgt uit:

4 2 Handleiding People Inc. verlof 2012 Per verlofregeling kunnen een groot aantal instellingen gemaakt worden. Alle hebben effect op het aantal toe te kennen verlofunits aan de werknemer. Naam Absentiecategorie Verlofunits Aantal wettelijk Verlof op basis van Verlof referentie Standaard opname volgorde Naam van de verlofregeling Bepaalt of het bijvoorbeeld om een ziekte- of een vakantieregeling gaat. Kies een absentiecategorie uit de lijst of voeg een nieuwe toe. Keuze uit dagen of uren. Afhankelijk van de bedrijfsomstandigheden en soort regeling wordt de keuze gemaakt. Hier wordt het aantal wettelijke verlofdagen of uren ingegeven voor een Fulltime medewerker. De verlofregelingen van People Inc. houden rekening met het Parttime percentage van een medewerker, dus als een medewerker voor 50% werkt dan zal People Inc. ook maar de helft van het verlof toekennen. Vul hier niets in als er geen onderscheid gemaakt moet worden tussen bovenwettelijk of wettelijk, bijvoorbeeld voor een Bijzonder verlofregeling. Hier zijn een viertal mogelijkheden te weten; Geen, Leeftijd, Periode in Dienst, Leeftijd en Periode. Afhankelijk van de keuze wordt tijdens de toekenning van het verlof rekening gehouden met de leeftijd en/of de periode in dienst. Keuze uit peildatum of werkelijkheid. Bij de eerste wordt de datum waarop het toegestaan verlof record start genomen om indien nodig de leeftijd en/of de periode in dienst te berekenen. Bij de tweede wordt voor de berekening van het aantal verlofunits de werkelijke data gebruikt. Een werknemer krijgt dan bijvoorbeeld na zijn verjaardag meer verlof toegekend (naar rato van het aantal dagen dat over is in het verlofjaar). Hier wordt de opname volgorde bij het opnemen van verlof of verzuim gedefinieerd. Voor alle regelingen zal dit op Niet van Toepassing staan behalve voor de Verlofregeling waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen Wettelijk en Bovenwettelijk verlof. Bij het boeken van Verlof zal de medewerker over het algemeen eerst het Wettelijk verlof willen aanspreken daar deze het eerst zal vervallen. Neemt een medewerker meer op dan het saldo wettelijk verlof dan zal automatisch het bovenwettelijk verlof saldo worden aangesproken. De

5 Verlofmethode Open einddatum toestaan Bedrijfsvrije dagen Ongebruikt verlof overnemen Rekening houden met FTE Wettelijk / Standaard Beperkt in aantal Beperkt in tijd Bovenwettelijk Beperkt in aantal Beperkt in tijd 3 medewerker kan bij de daadwerkelijke opname altijd nog wijzigen van opname volgorde, als bijvoorbeeld Bovenwettelijk verlof bijna vervalt. Geeft aan of het tegoed jaarlijks toegekend moet worden of opbouwend is. Bij de eerste optie wordt het gehele tegoed aan het begin van het verlofjaar toegekend, bij de tweede optie stapsgewijs. Deze zal over het algemeen alleen bij een Ziekte regeling zijn gemarkeerd. Immers de einddatum van de Ziekte is nog niet bekend en kan dus leeg gelaten worden. Indien dit veld niet gemarkeerd is moet er dus altijd een einddatum ingevoerd worden bij de opname tegen deze regeling. Als deze optie gemarkeerd is wordt tijdens het afboeken van verlof rekening gehouden met de bedrijfsvrije dagen behorende bij het bedrijf waar de werknemer werkzaam is. Een voorbeeld: de pinksterdagen zijn aangemerkt als bedrijfsvrije dagen. Als nu Pinksteren in de verlofperiode valt worden deze dagen niet van het tegoed afgetrokken. Als deze optie gemarkeerd is mag ongebruikt verlof overgenomen worden naar het volgende verlofjaar. Als deze optie gemarkeerd is dan verrekent People Inc. bij het overnemen van het verlof het aantal met het Parttime percentage van de medewerker. Bijvoorbeeld een medewerker met een Parttime percentage van 50% zal de helft van het overgenomen saldo meenemen naar het volgende verlofjaar. Indien ongebruikt verlof overgenomen mag worden dan worden de overname regels hier gedefinieerd. Indien ongebruikt verlof meegenomen mag worden naar het volgende jaar kan hier het aantal uren/dagen aangegeven worden dat maximaal meegenomen mag worden. Vul een 'nul' waarde in als al het verlof mag worden overgenomen.bij Wettelijk verlof zal de waarde altijd 'nul' zijn, hierop zit alleen een beperking in tijd. Met deze optie kan de geldigheid van het overgenomen verlof aangegeven worden. Bij Wettelijk verlof zal dit altijd 6 maanden zijn. Alleen van toepassing indien de gebruikte regeling gebruik maakt van Wettelijk / Bovenwettelijk, anders leeg laten. Bij Bovenwettelijk zal de waarde in het algemeen 'nul' zijn, hierop zit alleen een beperking in tijd. Bij Bovenwettelijk verlof zal dit meestal 5 jaar zijn. De algemene instellingen van de verlofregeling worden in het scherm Verlofregelingen ingevoerd. In het bijbehorende subscherm Verlofopbouw worden de aantallen ingevoerd waarop medewerkers recht hebben. Het gebruik van verlofregelingen wordt toegelicht in het speciale onderwerp Verlof en Verzuim Verlofopbouw In dit subscherm wordt de opbouw van het verlof opgenomen. Als in de regeling aangegeven is dat het verlof gebaseerd is op basis van leeftijd en/of periode in dienst zullen er meerdere records in dit subscherm aangemaakt moeten worden. Let op: Indien deze regeling onderscheid maakt tussen Wettelijk en Bovenwettelijk verlof dan zijn de aantallen die hier worden ingevoerd de optelling van het Wettelijk en Bovenwettelijk verlof. Bijvoorbeeld heeft een medewerker recht op 160 wettelijk en 40 bovenwettelijk dan moet bij de opbouw 200 uur ingegeven worden. Dit geldt natuurlijk niet als er besloten wordt om voor beide soorten een aparte regeling te maken.

6 4 Handleiding People Inc. verlof 2012 Het volgende icoon hoort bij het scherm Verlofopbouw: Het scherm ziet er als volgt uit: T/m leeftijd Voer hier de leeftijd in als het om een verlofregeling gaat waarbij de leeftijd van de werknemer van belang is. T/m dienstjaar Voer hier het aantal dienstjaren in, vanzelfsprekend alleen van belang als de periode in dienst in de verlofregeling opgenomen is. Verlof tegoed Voor het aantal tegoed units Per Keuze uit Maand of Jaar. In dit voorbeeld worden 2 units per maand toegekend. Notitie Voeg eventueel aanvullende informatie toe. De inhoud van de velden "t/m leeftijd" en "t/m dienstjaar" wordt alleen gebruikt als de gekozen waarde in het veld "Verlof op basis van" in het scherm Verlofregelingen dat nodig maakt. Wordt daar bijvoorbeeld voor de optie "Geen" gekozen dan zal de inhoud van de velden "t/m leeftijd" en t/m "dienstjaar" niet gebruikt worden. In het voorbeeld wordt voor de regeling Vakantieverlof de verlofopbouw aangemaakt. Deze regeling is gebaseerd op leeftijd, vandaar dat de waarde voor aantal dienstjaren niet van belang is. Het eerste record geeft aan dat de werknemers t/m 25 jaar recht hebben op 2 verlofunits per maand. Voor deze regeling zullen meerdere records aangemaakt moeten worden, zodat werknemers ouder dan 25 jaar niet buiten de boot vallen. In onderstaand plaatje is te zien hoe de opbouw eruit kan zien.

7 5 Als gewerkt wordt met leeftijd en/of dienstjaren is het van groot belang dat er geen gaten vallen in het schema en zodoende werknemers niet voldoen aan de voorwaarden in een van de records. Indien met de combinatie "Leeftijd en Periode in dienst" wordt gewerkt, wordt altijd eerst gekeken of de werknemer qua leeftijd aan een record voldoet en daarna wordt de voorwaarde voor het aantal dienstjaren gecontroleerd. Zie ook het onderdeel Verlof en Verzuim. 1.2 Toegestaan verlof In dit scherm worden de aan de werknemer toegekende verlofregelingen opgenomen. Eenmaal toegekend aan de werknemer wordt er voor de berekening van het tegoed rekening gehouden met de ftewaarde en de start- en einddatum van de functie. Bij het scherm Toegestaan verlof hoort het volgende icoon: Het scherm ziet er als volgt uit: Ken een regeling toe door middel van het icoon aan het eind van het veld. Het scherm Verlofregelingen wordt geopend. Selecteer een regeling en koppel deze aan de werknemer. Gebruik het volgende icoon om terug te keren in het Toegestaan Verlof scherm. Een regeling heeft over het algemeen een looptijd van een jaar. Als de werknemer korter dan een jaar in dienst is wordt automatisch het tegoed gecorrigeerd. Aan de rechterkant wordt aangegeven wat het tegoed is en hoeveel bijvoorbeeld al gebruikt is. Voor elke categorie waartegen verlof en verzuim geboekt moet worden moet een aparte regeling toegekend worden aan de werknemer. Hij of zij zal dus minimaal een vakantie en een ziekte regeling moeten hebben voor ieder verlofjaar. N.B.: verlofregelingen kunnen zoals hierboven toegelicht toegekend worden aan een werknemer, maar er is ook een wizard ontwikkeld waarmee een verlofregeling heel eenvoudig toegekend kan worden aan een of meerdere werknemers. Het gebruik van deze wizard wordt uitgelegd in het onderdeel Wizards /

8 6 Handleiding People Inc. verlof 2012 Algeheel toegestaan verlof toekennen Verlofmutaties Gebruik het subscherm Verlofmutaties om het toegestaan verlof saldo te corrigeren. Als de werknemer bijvoorbeeld voor overwerk een dag extra verlof krijgt kan deze dag in dit scherm ingevoerd worden. Er kan vanzelfsprekend ook een negatieve correctie uitgevoerd worden. Let op: In eerdere versies van People Inc. was dit het Extra Verlof scherm. Bij het scherm Verlofmutaties hoort het volgende icoon: Het scherm ziet er als volgt uit: In het voorbeeld krijgt de werknemer 2 extra verlofdagen omdat hij de laatste tijd veel overuren gemaakt heeft. Bij Soort zijn er 3 mogelijkheden. Indien gebruik gemaakt wordt van de Wettelijk / Bovenwettelijk functionaliteit dan moet er gekozen worden op welk potje de mutatie moet plaatsvinden. In alle andere gevallen zal hier Niet van toepassing staan. Let op dat het record geplaatst wordt bij het juiste toegestaan verlof record. In het voorbeeld bij de regeling vakantieverlof voor het jaar Terug in het Toegestaan verlof scherm zien we dat de aanvulling verwerkt is.

9 7 Bij Mutaties zijn de 2 dagen toegevoegd en de waarde bij Over is ook gecorrigeerd. Als de toevoeging niet meteen te zien is, gebruik dan de ververs knop onderin het scherm Overgenomen verlof In dit scherm zien we de status van het overgenomen verlof van eerdere jaren. Per overgenomen verlof regel zien we exact het soort, hoeveel en wanneer het verlof vervalt. Bij het scherm Overgenomen verlof hoort het volgende icoon: In onderstaand voorbeeld is het scherm in Overzicht mode geopend.

10 8 Handleiding People Inc. verlof 2012 In dit voorbeeld is er een saldo van 12 dagen dat overgenomen is als Bovenwettelijk verlof en vervalt op Het aantal records zal ieder jaar gaan groeien omdat er ieder jaar weer een ander saldo ontstaat dat gaat vervallen op een andere datum (uiteraard geldt dit alleen als er daadwerkelijk verlof wordt overgenomen). Kijken we vervolgens naar dit record in Detail mode dan zal het scherm er als volgt uitzien. De meeste velden worden automatisch gevuld na het afsluiten van het verlofjaar. Het afsluiten van het verlofjaar gebeurt met de speciale Wizard (zie speciaal onderwerp Verlof en Verzuim ). In het notitie scherm zal de Wizard automatisch de regels vermelden die gebruikt zijn bij het afsluiten van het verlofjaar. Het scherm biedt eventueel de mogelijkheid om het overgenomen saldo te beïnvloeden. Er kan bij 'Handmatige mutatie' zowel een positieve of negatieve waarde ingevoerd worden en een reden van de mutatie. Ook kan de vervaldatum beinvloed worden. Let wel op dat het vinkje Handmatig ingegeven dan gemarkeerd is. Bij de overname van een verlof saldo van 2011 naar 2012 zal altijd het veld Handmatig ingegeven zijn, immers in de regeling van 2011 was deze regel nog niet van toepassing Toegestaan verlof details Het Toegestaan verlof details scherm is slechts ter informatie. Er wordt hier een overzicht gegeven van het Wettelijk en Bovenwettelijk saldo.

11 9 Bij het scherm Toegestaan verlof details hoort het volgende icoon: In onderstaande voorbeeld is het scherm in Detail mode geopend. In bovenstaand voorbeeld wordt gebruik gemaakt van de Wettelijk / Bovenwettelijk functionaliteit en staan er waardes in beide kolommen. Bij alle andere verlofregelingen zal alleen de eerste kolom Wettelijk / Standaard gevuld zijn. 1.3 Verlof en Verzuim Al het verlof en verzuim wordt in dit subscherm geboekt. Het is belangrijk dat het verlof en verzuim tegen de juiste regeling geboekt wordt. Bij het scherm Verlof en Verzuim hoort het volgende icoon: Het scherm ziet er als volgt uit:

12 10 Handleiding People Inc. verlof 2012 Vul de periode in en selecteer een verlofregeling. Hiervoor moet de doorsteek naar het scherm Verlofregelingen gemaakt worden. Gebruik hiervoor het icoon aan het eind van het invoerveld. Kies vervolgens een regeling uit en knoop deze aan het verlof en verzuimrecord via de volgende knop rechts onderin het scherm: Let op dat een regeling gekozen wordt die aan de werknemer toegekend is. Niet alle regelingen hoeven namelijk toegekend te zijn aan iedere werknemer, bijvoorbeeld Zwangerschapsverlof. Bij Opnamevolgorde wordt de standaard waarde uit de Verlofregeling opgehaald. Indien gebruik gemaakt wordt van de Wettelijk/Bovenwettelijk functionaliteit dan zal hier in het algemeen Wettelijk-Bovenwettelijk staan. Als eerste zal dan het Wettelijke saldo worden aangesproken voor de verlof opname. De gebruiker kan eventueel de waarde omzetten naar Bovenwettelijk-Wettelijk indien het voor dit record andersom moet. In alle andere gevallen zal hier Niet van toepassing staan. De duur wordt automatisch berekend. Hiervoor worden de gegevens uit het functierecord van de werknemer opgehaald. Ook wordt rekening gehouden met de eventuele bedrijfsvrije dagen. In de verlofregeling is aangegeven dat rekening gehouden moet worden met de bedrijfsvrije dagen. Deze werknemer werkt van maandag tot en met donderdag. Dat zou een verzuim van 16 dagen geven, maar zowel Hemelvaartsdag als Pinksteren vallen in de vakantieperiode. We komen op een totaal van 14 verlofdagen. Als voor de werknemer een huidig salarisrecord aanwezig is worden ook de kosten van het verzuim berekend. Het kan voorkomen dat de gebruiker de duur wil corrigeren. Plaats dan een vinkje bij "Afwijkend". De duur, in dagen en uren, en de ingevoerde kosten van het verlof zullen nu niet herberekend worden tijdens het opslaan van het record. Ook tijdens de scheduled task die iedere nacht uitgevoerd wordt om de nodige berekeningen uit te voeren wordt dit record niet aangepast. De einddatum van het record kan open gelaten worden. Deze optie wordt vaak gebruikt bij het invoeren van een ziektegeval. In de verlofregeling kan het toestaan van een open einddatum ingegeven worden. Tevens kan een waarde in het veld percentage hersteld ingevoerd worden. Hiermee kan aangegeven worden dat de werknemer gedeeltelijk werkt. Een waarde van 0 betekent dat de werknemer niet werkt, een waarde van 50 betekent dat de werknemer voor 50% ziek is en een waarde van 40 betekent dat de werknemer voor 60% ziek is.

13 11 Meldingen Ten behoeve van de arbodiensten kan aan een ziekteverzuim een melding meegegeven worden. Alleen tijdens het opslaan van een ziekterecord wordt namelijk gevraagd welke melding bij deze boeking hoort. Er kan gekozen worden uit: "Beter melding", "Ziek melding" of "Geen van beide". Standaard wordt de optie "Geen van beide" geselecteerd. Gebruik de optie "Ziek melding" als een ziekterecord aangemaakt wordt. Op deze manier kan de ziek melding van de werknemer aan de arbodienst doorgegeven worden. Gebruik de optie "Beter melding" als het ziekterecord afgesloten wordt. Op deze manier kan de hersteld melding aan de arbodienst doorgegeven worden. De optie "Geen van beide" wordt gebruikt als het niet om een ziek of beter melding gaat, maar bijvoorbeeld om een aanvulling/ aanpassing in het record. De gekozen opties worden verwerkt in de database. Ze worden gebruikt tijdens de aanmaak van het export bestand voor de arbodienst. 1.4 Overgang naar Verlof 2012 Wizard Vanaf 1 januari 2012 zijn de regels omtrent het overnemen van ongebruikt verlof naar het nieuwe verlofjaar gewijzigd. Doelstelling van deze nieuwe regel is om de opbouw van verlof stuwmeren tegen te gaan. Er moet nu onderscheid gemaakt worden tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof omdat de overname regels per soort verschillend zijn. Wettelijk verlof moet binnen 6 maanden opgenomen worden en bovenwettelijk verlof binnen 5 jaar. Ongebruikte wettelijke verlofdagen in 2012, moeten dus vóór 1 juli 2013 worden opgenomen. De wettelijke verlofdagen worden berekend door de wekelijkse arbeidsduur van de werknemer met vier te vermenigvuldigen. Iemand die 40 uur werkt, heeft dus recht op (4 x 40) 160 verlofuren (= 20 verlofdagen). Al het verlof boven deze waarde zal als bovenwettelijk worden gezien. Al het verlof dat wordt overgenomen van 2011 naar 2012 vindt plaats volgens de oude regels en zal gezien worden als bovenwettelijk verlof en pas na 5 jaar vervallen. Om de overgang naar het Verlofjaar 2012 eenvoudiger te maken is een speciale Wizard ontwikkeld. Voordat de Wizard gebruikt kan worden is het van belang dat alle verlof en verzuim mutaties over het jaar 2011 zijn ingevoerd en verwerkt. Tevens adviseren we om een back-up van de database te maken alvorens het verlofjaar af te sluiten. Het verlofjaar 2011 kan afgesloten worden door middel van de Wizard 'Algehele afsluiting verlofjaar'. Vanaf dit moment is People Inc. volledig gereed om de nieuwe wizard te draaien voor de verlofregelingen die over moeten naar de nieuwe verlofregels van 2012.

14 12 Handleiding People Inc. verlof 2012 Start de Wizard via de Management Console of het Wizard snel menu. Selecteer eerst via een filter de groep medewerkers waarvoor het verlofjaar afgesloten moet worden. Klik op volgend en het volgende scherm wordt zichtbaar. De volgende instellingen zijn mogelijk. Verlofregeling Standaard opname volgorde Hier wordt de verlofregeling geselecteerd die omgezet moet worden naar een Wettelijke-Bovenwettelijke regeling. Hier wordt de standaard opnamevolgorde bij het opnemen van verlof bepaald. Bij het boeken van Verlof zal de medewerker in het algemeen eerst het Wettelijk verlof willen aanspreken daar deze het eerst zal vervallen. Neemt een

15 Aantal wettelijk Overnemen opties Wettelijk / Standaard Beperkt in aantal Beperkt in tijd Bovenwettelijk Beperkt in aantal 13 medewerker meer op dan het saldo wettelijk verlof dan zal automatisch het bovenwettelijk verlof saldo worden aangesproken. De medewerker kan bij de daadwerkelijke opname altijd nog wijzigen van opnamevolgorde, als bijvoorbeeld Bovenwettelijk verlof bijna vervalt. Hier wordt het aantal wettelijke verlofdagen of uren ingegeven voor een Fulltime medewerker. De verlofregelingen van People Inc. houden rekening met het Parttime percentage van een medewerker, dus als een medewerker voor 50% werkt dan zal People Inc. ook maar de helft van het verlof toekennen. Via deze sectie kunnen de regels omtrent het overnemen van Verlof worden gespecificeerd. Hier geven we het aantal units aan dat overgenomen mag worden. Vul een 'nul' waarde in als al het verlof mag worden overgenomen. Bij Wettelijk zal de waarde in het algemeen 'nul' zijn, hierop zit alleen een beperking in tijd. Met deze optie kan de geldigheid van het overgenomen verlof aangegeven worden. Bij Wettelijk verlof zal dit altijd 6 maanden zijn. Hier geven we het aantal units aan dat overgenomen mag worden. Bij Bovenwettelijk zal de waarde in het algemeen 'nul' zijn, hierop zit alleen een beperking in tijd. Beperkt in tijd Met deze optie kan de geldigheid van het overgenomen verlof aangegeven worden. Bij Bovenwettelijk verlof zal dit meestal 5 jaar zijn. Eindigt tussen Geef hier de einddatum van de regeling uit 2011 aan. Bij de meeste organisaties zal dit zijn, echter bij gebroken boekjaren kan dit een andere datum zijn. Verlof overnemen als Geef hier aan hoe het verlof dat over is uit 2011 in de regeling van 2012 geboekt moet worden. Algemene regel is Bovenwettelijk. Verval na De algemene regel is dat al het overgenomen verlof uit 2011 als Bovenwettelijk verlof geboekt zal worden in 2012 dat na 5 jaar vervalt. Max aantal Stel eventueel een maximum indien van toepassing. Rek.houden met FTE Markeer dit veld indien bij de overname rekening gehouden moet worden met het FTE%. Dus als iemand 100 uur over heeft en een FTE% van 50% heeft dan zullen maar 50 uur worden overgenomen. Dit veld kan alleen gekozen worden als bij Max. aantal een waarde is ingevuld (bij de instellingen van een Verlofregeling-). Als dit van toepassing is sluit dan de Wizard en pas de verlofregeling aan, en start de Wizard opnieuw. Bestaande verlofmutaties Indien er reeds mutaties zijn geboekt via Verlofmutaties (voorheen Extra verlof) omzetten in de regeling van 2012 dan moet dan moet dit ook nog bijgewerkt worden. Dit zal in het algemeen Bovenwettelijk zijn als het bijvoorbeeld een correctie is geweest op verlof uit 2011 of reeds opgebouwd verlof in 2012.