Medewerker vakantiekaart (OOP)

Transcriptie

1 1 Door Jan de Vries

2 2 Inhoud Nieuw: S2.1.4 Regeling (Cao) Registratie in Foleta Ander verlof Overwerk Rapportages

3 3 Nieuwe menuoptie: S2.1.4 Werk- en vakantie-uren OOP Geen taakbeleid OOP Wel registratie werk- en verlofuren

4 4 S houdt rekening met: Cao Wettelijk en bovenwettelijk verlof Regiovakanties Compensatie Overwerk

5 5 Vakantieverlof, stapsgewijs: Vakantieregio kiezen Schooleigen aanpassingen invoeren Compensatie en individuele afspraken Werkdagen en uren invoeren Foleta berekent het saldo

6 6 Toelichting op de Cao: Cao VO artikel 15.2: Vakantieverlof voor de functiecategorie onderwijsondersteunend personeel

7 7 Twee soorten vakantieverlof: Het wettelijk vakantieverlof bedraagt: a. bij een werkweek van 40 uur 160 uur verlof per jaar b. bij een werkweek van 38 uur 152 uur verlof per jaar c. bij een werkweek van 36 uur 144 uur verlof per jaar

8 8 Twee soorten vakantieverlof: Het bovenwettelijk vakantieverlof bedraagt: a. bij een werkweek van 40 uur 266 uur verlof per jaar b. bij een werkweek van 38 uur 170 uur verlof per jaar c. bij een werkweek van 36 uur 74 uur verlof per jaar

9 9 De opbouw van het vakantieverlof:

10 10 Afhankelijk van de vakantieregio:

11 11 Verwerking in Foleta

12 12 1: Regio kiezen in S1.0.3

13 13 2: Vakantie importeren in S2.2.1 en aanpassen

14 14 3: Compensatie invoeren in S2.2.1

15 15 4: Individuele afspraken S2.1.1

16 16 5: Uren per werkdag invoeren in S2.1.4

17 17

18 18 S2.1.4 in detail: uren verlof

19 19 S2.1.4 in detail: opbouw saldo

20 20 S2.1.4 in detail: snelle invoer i.c.m. filters

21 21 S2.1.4: gebruik filters Elke vrijdag ouderschapsverlof in februari en maart: maand = februari en maart vakanties = nee weekdag = vrijdag voer vervolgens met de snelle invoer 8 uur in op de gefilterde dagen

22 22 Samengevat: Vakanties invoeren Extra verlof en individuele afspraken invoeren Extra verlof invoeren vanwege saldo

23 23 S2.1.4: ander verlof invoeren

24 24 S2.1.4: ander verlof en de WTF Vanaf 1 april tot einde schooljaar onbetaald ouderschapsverlof op vrijdag filters: maand: April t/m juli werkdag: ja weekdag: vrijdag snelle invoer: 8 uur

25 25 S2.1.4: ander verlof en de WTF Er wordt dan 112 uur verlof opgenomen

26 26 S2.1.4: ander verlof en de WTF Tabblad vergelijking

27 27 S2.1.4: ander verlof en de WTF Kies bijwerken in S2.1.1

28 28 S2.1.4: ander verlof en de WTF Verwerkt in S2.1.1

29 29 S2.1.4: ander verlof en de WTF Verwerkt in S2.1.1 met andere periode

30 30 S2.1.4: tabblad overwerk De werknemer wiens functie is gewaardeerd volgens een der schalen 1 tot en met 8, maakt aanspraak op compensatie indien door of namens de werkgever: a. de opgedragen arbeid buiten de met de werknemer op grond van artikel 6.2 overeengekomen wekelijkse arbeidsduur wordt verricht, en b. voor zover de normale dagelijkse vastgestelde werktijd met meer dan een half uur wordt overschreden.

31 31 G2.1.6: compensatie overwerk

32 32 S2.1.4: overwerk registreren als beheerder

33 33 Workflow OOP-er dient verzoek van overwerk in Leidinggevende keurt goed (of af)

34 34 Zorg ervoor dat OOP-ers kunnen inloggen G1.0.1 Gebruikers, tabblad Werknemer gebruikers Klik op Aanmaken gebruikers (zoals bij OP)

35 35 Zorg ervoor dat OOP-ers overuren mogen schrijven G1.0.1 Gebruikers, tabblad Rechten MijnFoleta Gebruiker (nieuw) Geef bij titel P1.1.2 Overwerk registratie het recht Muteren

36 36 Medewerker login Klik op Mijn Foleta

37 37 Medewerker login Klik op Mijn Foleta P1.1.2 Overwerk registratie

38 38 Medewerker dient overwerk in Via nieuw vult u de school, datum, start -en eindtijd en beschrijving in

39 39 Leidinggevende logt in Melding dat er nog ingediende overuren staan

40 40 Leidinggevende logt in Aanvinken Goedkeuren Opslaan status wordt Goedgekeurd

41 41 Medewerker login Medewerker ziet de status goedgekeurd en door wie Aantal uren & compensatie-uren worden bijgeschreven op de kaart

42 42 Rapportages Voor de OOP-er

43 43 Rapportages Totaallijst

44 44 Einde