ERFGOEDREGISTER GESPECIALISEERDE FUNCTIES 01

Transcriptie

1 ERFGOEDREGISTER GESPECIALISEERDE FUNCTIES 01 KIK gegevens koppelen aan een objectfiche in het Erfgoedregister. Versie: 30 maart 2010 Het KIK (Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium) startte in 1967 met een selectieve inventaris van het kerkelijk erfgoed. Deze inventaris werd in 213 boekdelen gepubliceerd als de reeks Fotorepertorium van het meubilair van de Belgische bedehuizen. Inmiddels wordt deze inventaris ook digitaal ontsloten op de website van het KIK-IRPA als de online fototheek. Foto s en informatie over objecten uit de KIK inventaris kan men koppelen aan het Erfgoedregister. De KIK informatie wordt hierdoor ook raadpleegbaar via Erfgoedplus.be. Deze koppeling kan men zelf invoeren. 1. Foto s en informatie van het KIK op Erfgoedplus.be Erfgoedplus.be heeft een afspraak met het KIK waarbij foto s en informatie uit de KIK-databank getoond mogen worden via de website Erfgoedplus.be. Om dit mogelijk te maken wordt in het Erfgoedregister eerst een koppeling gelegd tussen objectinformatie in de KIK-databank en de objectinformatie in het Erfgoedregister. Bovenstaande illustratie toont welke informatie van het KIK op een detailfiche in Erfgoedplus.be wordt weergegeven: 1. foto uit de KIK databank 2. het KIK objectnummer, tevens een directe link naar de detailfiche van het object op de website van het KIK 3. een referentie naar het boekdeel waarin het object werd gepubliceerd Een koppeling met objectinformatie uit de KIK-databank gebeurt niet automatisch. Koppelingen worden door de collectieverantwoordelijken aangemaakt wanneer men de inventaris invoert of aanvult in het Erfgoedregister. Het aanmaken van een koppeling gebeurt in twee fases: eerst gaat men de KIK gegevens opzoeken vervolgens worden de juiste gegevens in het Erfgoedregister ingevoerd Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.1/6

2 2. KIK gegevens opzoeken Het KIK-IRPA heeft niet alle kerkelijke objecten opgetekend. Daarom zoekt men eerst op de online fototheek van het KIK naar objecten die voor uw kerk werden geïnventariseerd. Het uitgebreide zoekformulier van de online fototheek van het KIK vindt men via onderstaande link: Het zoekformulier laat toe om via uiteenlopende zoekcriteria naar objectbeschrijvingen te zoeken. Voor gebruik in het erfgoedregister zijn vooral de zoekvelden voor de Administratieve gegevens van belang: Gemeente: laat toe om te zoeken tot op deelgemeente Instelling of verzameling: vb. Kerk Sint-Petrus (let op! zeer gevoelig voor schrijfwijze) KIK objectnummer: het identificatienummer van het object in de KIK inventaris Zoeken op naam (Instelling of verzameling) raden wij echter af. Het zoekveld laat geen enkele variant in schrijfwijze toe. Als men het KIK objectnummer kent, vergemakkelijkt dit de zoektocht. KIK objectnummers staan in de boekdelen Fotorepertorium van het meubilair van de Belgische bedehuizen. Meestal weet men nog niet welke objecten door het KIK werden opgetekend. In dat geval zal men hoofdzakelijk zoeken op gemeente en deelgemeente. 3. KIK informatie voor de koppeling Een zoekopdracht geeft een overzichtslijst van het aantal gevonden records (objecten) als resultaat. In deze overzichtslijst kan men op zoek gaan naar het object dat men in de inventaris van het Erfgoedregister wil opnemen. In dit voorbeeld wordt een biechtstoel als object gekoppeld. Door op de foto van het gewenste record te klikken, opent zich een venster met detailinformatie over het object. Deze detailfiche levert nog niet de nodige gegevens op voor de koppeling. Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.2/6

3 Door nogmaals op de foto te klikken, opent zich opnieuw een venster. Dit venster toont een betere kwaliteit van afbeelding en nieuwe informatie over het object. De volgende KIK informatie is van belang om een koppeling te leggen: 1. url van de foto niet meteen zichtbaar 2. Objectnummer op dit voorbeeld is dat Jaar opname voor deze foto is dat 1968 Door de muiscursor op de foto te houden en tezelfdertijd met de rechtermuisknop te klikken, verschijnt een keuzemenu. In dit keuzemenu selecteert men eigenschappen. Het venster met eigenschappen toont de url van de foto in het veld Adres: (URL). Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.3/6

4 Het adres van de url kan men eenvoudigweg overschrijven. Maar kopiëren en plakken werkt sneller. Kopiëren en plakken met de PC verloopt op de volgende wijze: de url met de muis in het tabblad eigenschappen selecteren met de toetsencombinatie control + C wordt de selectie gekopieerd de muiscursor op de plaats zetten waar men de url wil plakken met de toetsencombinatie control + V wordt de selectie geplakt 4. Een koppeling leggen tussen KIK en het Erfgoedregister a. het Erfgoedregister openen en de objectbeschrijving selecteren b. de KIK-IRPA website openen en het gewenste object opzoeken c. objectnummer met het jaar van opname noteren en de url van de foto kopiëren d. in het Erfgoedregister het tabblad Documentatie selecteren en een nieuwe afbeelding toevoegen e. de url in het url-veld plakken, het jaartal van opname in het veld Datum noteren en de standaard tekst KIK-IRPA, Brussel in het veld Herkomst/Maker invullen f. referentie opzoeken en invoeren in de veldreeks Referentie g. in het Erfgoedregister het tabblad Identificatie selecteren en de veldreeks Ander nummer invullen a. Wanneer een object voor de eerste maal in het Erfgoedregister wordt ingevoerd, kan men de KIK informatie al beperkt koppelen. KIK informatie wordt bij voorkeur pas gekoppeld wanneer al een objectbeschrijving in het Erfgoedregister werd aangemaakt: de beknopte beschrijving laat enkel toe om de KIK foto te koppelen, de uitgebreide beschrijving laat toe om zowel de KIK foto met referentie als het KIK objectnummer te koppelen (respectievelijk in de tabbladen Documentatie en Identificatie ). In het zoekscherm van het Erfgoedregister selecteert men de objectbeschrijving van het object waarvoor een koppeling met KIK informatie gewenst is. In dit voorbeeld vertrekken we vanuit de uitgebreide beschrijving. b. / c. De stappen om de KIK-IRPA website te openen, het gewenste object op te zoeken en de nodige KIK informatie te verzamelen, werd uitvoerig uitgelegd onder de punten 2. en 3. van dit voorbeeld. d. In het Erfgoedregister kan men voor een object meerdere foto s invoeren. De KIK foto wordt één van meerdere foto s die het object in de collectie illustreren. In het tabblad Documentatie maakt men met het groene plusteken een nieuwe veldreeks aan voor een afbeelding. Nadat een nieuwe veldreeks is aangemaakt, drukt men op de grijze knop Nieuw. Dit opent een venster om afbeeldingen in te voeren: In dit venster zijn de volgende velden van belang voor een KIK koppeling: Of, vanaf een url Datum (JJJJ-MM-DD) Herkomst / Maker Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.4/6

5 e. De url van de foto uit de KIK-databank wordt in het veld Of, vanaf een url geplakt (toetsencombinatie: Ctrl + V). In het veld Datum (JJJJ-MM-DD) typt men het jaar van opname van de KIK foto. Het veld Herkomst / Maker wordt steeds voorzien van de standaard tekst: KIK-IRPA, Brussel. Door op de grijze knop Ok te klikken, wordt de link tussen Erfgoedregister en het KIK aangemaakt. Nadat de nieuwe gegevens zijn opgeslagen, wordt de KIK foto getoond in het Erfgoedregister. f. De foto s en gegevens uit de KIK online fototheek komen oorspronkelijk uit gepubliceerde boekreeksen. Ook de referentie naar een boekdeel wordt in het Erfgoedregister opgenomen. De veldreeks Referentie op het tabblad Documentatie werd uitgewerkt voor bibliografische gegevens. De referenties van de boekdelen hoeft men niet zelf in typen. De juiste referenties werden vooraf ingevoerd in een selectielijst. Deze lijst kan men in Erfgoedregister oproepen door op de grijze knop Zoek Literatuur te klikken. Hierop opent zich een nieuw venster met zoekscherm. In het veld Naam vult men de naam Geukens in. Vervolgens wordt de zoekopdracht gestart door op de grijze knop Zoek Objecten te klikken. Na de zoekopdracht verkrijgt men een keuzelijst. Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.5/6

6 De keuzelijst vermeldt de correcte bibliografische vermelding van alle boekdelen die op Limburg of Vlaams-Brabant betrekking hebben. De boekdelen werden per kanton uitgegeven. Uit de keuzelijst selecteert men vervolgens met de grijze knop copieer id het boekdeel van het kanton dat op uw kerk van toepassing is. Door op de grijze knop copieer id te klikken, worden de bibliografische gegevens gekopieerd. Het zoekvenster ID van de Kerkfabriek mag gesloten worden. Maar de gegevens verschijnen nog niet automatisch in de veldreeks Referentie. Hiervoor dient men de gekopieerde gegevens eerst te plakken in het veld Document. Om gekopieerde gegevens in te vullen, plaatst men de cursor in het veld Document. Met de toetsencombinatie control + V worden de bibliografische gegevens in de veldreeks Referentie geplakt. Haast onmiddellijk nadien wordt de volledige referentie van het boekdeel zichtbaar. g. Om af te sluiten rest enkel nog een belangrijke koppeling te leggen tussen het Erfgoedregister en de informatie op de KIK website. Deze koppeling wordt op het tabblad Identificatie gelegd. Hiervoor vult men de veldreeks Ander nummer in. Eerst wordt in de keuzelijst van het veld Type gekozen voor KIK object. Vervolgens wordt het KIK objectnummer ingevuld in het veld Nummer. 5. Samenvatting: KIK gegevens aan het Erfgoedregister koppelen in 6 stappen stap 1: stap 2: stap 3: stap 4: stap 5: stap 6: object opzoeken in het Erfgoedregister object opzoeken in de online fototheek van het KIK-IRPA volgende KIK gegevens noteren / kopiëren: a. url van de foto b. Objectnummer c. Jaar opname url van de KIK foto en het jaar van opname invoeren in het venster Nieuwe afbeelding toevoegen referentie van de publicatie opzoeken in het Erfgoedregister en in de veldreeks Referentie plakken KIK object selecteren en het objectnummer invoeren in de veldreeks Ander nummer Noot: Niet vergeten om na het invoeren de objectbeschrijving op te slaan. Gespecialiseerde functies Erfgoedregister: KIK gegevens koppelen p.6/6