Organisaties en catalogus

Transcriptie

1 AEOLUS Organisaties en catalogus Aeolus Front v

2 Horlings & Eerbeek Automatisering BV behoudt zich het recht informatie in dit document te allen tijde te kunnen wijzigen, zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Tenzij anders aangegeven zijn de hierin genoemde voorbeelden fictief en niet gebaseerd op werkelijke bedrijven, organisaties, producten, domeinnamen, adressen, logo s, personen, plaatsen of evenementen. Niets uit dit document mag worden nagemaakt en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Horlings & Eerbeek Automatisering BV. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om overeenkomstig de hiervoor geldende wetten op het copyright te handelen. In dit document zijn onderdelen (software, tekst, foto s en tabellen) opgenomen waarop intellectuele eigendomsrechten (auteursrechten, databankrechten en merkrechten) rusten. Horlings & Eerbeek Automatisering BV behoudt zich dienaangaande nadrukkelijk alle rechten voor. Horlings & Eerbeek Automatisering BV maart 2009

3 Inhoud HOOFDSTUK 1 Organisatie toevoegen... 4 HOOFDSTUK 2 Diensten toevoegen aan organisatie... 8 HOOFDSTUK 3 Catalogus gebruiken Catalogus benaderen binnen een werkproces Catalogus benaderen buiten een werkproces om... 14

4 HOOFDSTUK 1 Organisatie toevoegen Klik op de tab Organisaties op nieuw. De volgende wizard verschijnt. Alleen het veld naam is verplicht, wanneer u zo veel mogelijk invult is de informatie zo compleet mogelijk. Klik op volgende en de samenvatting verschijnt.

5 Klik op voltooien en de organisatie is aangemaakt en opent op een nieuwe tab in uw browser. Op de kaart algemeen kunt u nu de informatie aanvullen.

6 Op de kaart adressen staat het feitelijk adres welke u heeft ingevuld in de wizard bij de organisatie aanmaken. Hier kan bijvoorbeeld ook nog een correspondentie adres toegevoegd worden. Klik op de kaart contactpersonen, hier kunnen contactpersonen toegevoegd worden van de organisatie. Deze personen kunnen later ook gekoppeld worden aan de verschillende diensten van de organisatie.

7 Op de kaart nevenvestigingen kunnen eventuele nevenvestigingen opgegeven worden.

8 HOOFDSTUK 2 Diensten toevoegen aan organisatie Open de tab Catalogus onder de organisatie en klik op nieuw, de volgende wizard verschijnt. Hier kunt u de informatie over de betreffende dienst invullen: Naam: Groep: Kenmerk: Url: Contactpersoon: Toelichting: vul de naam van de dienst kort en bondig in hierin geeft u aan in welke categorie de dienst behoort vrij in te vullen website van de dienst hier kunt u de namen selecteren die als contactpersoon zijn opgevoerd onder de organisatie korte toelichting

9 Op het tabje leefgebieden geeft u aan waar de dienst onder valt, er kunnen meerdere opties aangevinkt worden. Wanneer u zo precies mogelijk alles invult zal de dienst ook beter terug te vinden zijn binnen de catalogus en de zoekfilters. Op de tab doelgroepen geeft u aan voor welke doelgroep de dienst is.

10 Op de tab kosten kunnen de eventuele kosten van de dienst gevuld worden. Op de tab locaties kan de locatie van de dienst opgegeven worden, de locaties die getoond worden zijn de locaties die zijn ingevuld bij de adressen onder de organisatie. Vergeet niet het adres te selecteren en vervolgens te klikken op Ok, zoals weergegeven op de afbeelding hieronder.

11 Na het voltooien van de wizard ziet u dat de dienst is toegevoegd aan de organisatie. Herhaal bovenstaande acties om meerdere diensten toe te kunnen voegen aan de organisatie.

12 HOOFDSTUK 3 Catalogus gebruiken 3.1 Catalogus benaderen binnen een werkproces Open een werkproces en ga naar de tab Oplossingen/producten, selecteer de kaart Diensten en klik op Nieuw. De catalogus opent en hier kunt u diensten zoeken en selecteren. Diensten kunnen worden gezocht door middel van een zoekopdracht in de zoekbalk en door op overzicht te klikken kan er ook een filter gezet worden, bijvoorbeeld op doelgroep, leefgebied en/of regio.

13 Wanneer u de dienst heeft gevonden en deze selecteert verschijnt aan de rechterkant de informatie van de dienst. Door middel van het knopje selecteer kunt u de dienst opslaan en eventueel nog nieuwe diensten zoeken en aan de selectie toevoegen. Klik op Selectie en u kunt uw selectie afdrukken zodat deze onder elkaar geprint kunnen worden. Klik op Ok en u komt weer in uw werkproces terecht. Hier ziet u nu de diensten staan van uw selectie, klik een dienst aan en aan de rechterkant staat de benodigde informatie. De selectie komt terug binnen de print van het plan van aanpak van het werkproces.

14 3.2 Catalogus benaderen buiten een werkproces om Ga naar de tab Catalogus. Zoek uw dienst door middel van de een opdracht binnen de zoekbalk, ook hier kunt u het filter zetten. Klik op de dienst die u zoekt en aan de rechterkant verschijnt de benodigde informatie over de dienst.

15 Door middel van het knopje selecteer kunt u de dienst opslaan en eventueel nog nieuwe diensten zoeken en aan de selectie toevoegen. Klik op Selectie en u kunt uw selectie afdrukken zodat deze onder elkaar geprint kunnen worden.