Organisaties/diensten en de catalogus

Transcriptie

1 AEOLUS Organisaties/diensten en de catalogus Aeolus Front v

2 Horlings & Eerbeek Automatisering BV behoudt zich het recht informatie in dit document te allen tijde te kunnen wijzigen, zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Tenzij anders aangegeven zijn de hierin genoemde voorbeelden fictief en niet gebaseerd op werkelijke bedrijven, organisaties, producten, domeinnamen, adressen, logo s, personen, plaatsen of evenementen. Niets uit dit document mag worden nagemaakt en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Horlings & Eerbeek Automatisering BV. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om overeenkomstig de hiervoor geldende wetten op het copyright te handelen. In dit document zijn onderdelen (software, tekst, foto s en tabellen) opgenomen waarop intellectuele eigendomsrechten (auteursrechten, databankrechten en merkrechten) rusten. Horlings & Eerbeek Automatisering BV behoudt zich dienaangaande nadrukkelijk alle rechten voor. Horlings & Eerbeek Automatisering BV maart 2009

3 Inhoud HOOFDSTUK 1 Organisatie toevoegen Aeolus Front... 4 HOOFDSTUK 2 Diensten toevoegen aan organisatie... 7 HOOFDSTUK 3 Diensten koppelen aan de groepen/subgroepen catalogus.. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. HOOFDSTUK 4 De catalogus... 8

4 HOOFDSTUK 1 Organisatie toevoegen Aeolus Front Klik op de tab Organisaties op nieuw. De volgende wizard verschijnt. Het veld naam en kenmerk is verplicht, wanneer u zo veel mogelijk invult is de informatie zo compleet mogelijk als deze eventueel naar de sociale kaart overgezet moet worden. Klik op volgende en de organisatie is aangemaakt. Klik op voltooien en de organisatie is aangemaakt en opent op een nieuwe tab in uw browser. Op de kaart algemeen kunt u nu de informatie aanvullen. De toelichting kan gevuld worden met bijzonderheden die betrekking hebben op de contactgegevens.

5 1.1 Adressen Op de kaart adressen staat het feitelijk adres welke u heeft ingevuld in de wizard bij de organisatie aanmaken. Hier kan ook een correspondentie adres toegevoegd worden. Wanneer een organisatie een nieuw adres krijgt dan kunt een nieuw adres opgeven met de bijbehorende begindatum van het adres, hierdoor zal het vorige adres automatisch een einddatum krijgen. U hoeft het vorige adres dus niet te verwijderen, daar hangt namelijk ook nog historie aan. 1.2 Contactpersonen Klik op de kaart contactpersonen, hier kunnen contactpersonen toegevoegd worden van de organisatie. Deze personen kunnen later ook gekoppeld worden aan de verschillende diensten van de organisatie. U kunt hier dus meerder contactpersonen opgegeven.

6 1.3 Nevenvestiging Op de kaart nevenvestigingen kunnen eventuele nevenvestigingen opgegeven worden. Deze worden ook als organisatie geregistreerd binnen de tab Organisaties in Aeolus Front Een organisatie die op meerdere locaties diensten organiseert kunt u ook meerdere adressen geven en het juiste adres aan de juiste dienst koppelen. In dat geval voert u geen nevenvestiging op maar meerdere adressen die te selecteren zijn onder een dienst.

7 HOOFDSTUK 2 Diensten toevoegen aan organisatie Open de tab Diensten onder de organisatie en klik op nieuw middels het plusje, de volgende wizard verschijnt. Hier kunt u de informatie over de betreffende dienst invullen: Naam: Omschrijving: Dienst: Kenmerk: Url: Status: Kosten: Tabjes: Contactpersoon: Doelgroepen: Locaties: Catalogus: vul de naam van de dienst kort en bondig in korte omschrijving dienst hier geeft u aan in welke categorie de dienst valt vrij in te vullen website van de dienst actief of niet actief, wanneer niet actief is deze niet te selecteren binnen werkprocessen en zal de dienst niet zichtbaar zijn op de sociale kaart evt kosten kunnen hier worden vermeld hier kunt u de namen selecteren die als contactpersoon zijn opgevoerd onder de organisatie binnen welke doelgroep valt de dienst, hier zal ook op kunnen worden gezocht binnen de sociale kaart per dienst kan er een locatie gevuld worden geef hier aan binnen welke keuzes in de sociale kaart de dienst te zien moet zijn Herhaal bovenstaande acties om meerdere diensten toe te kunnen voegen aan de organisatie.

8 HOOFDSTUK 3 De catalogus De catalogus is te benaderen via de gemeente website. Ook is de catalogus te vinden met de volgende link: Catalogus[GEMEENTENAAM].hene.nl Wanneer je naar de link gaat kom je op de home pagina. Hier zijn de hoofgroepen te vinden waar de burgers op door kunnen klikken. Via het zoekvenster kan ook gezocht worden naar een dienst. Het doel van de catalogus is dat de burger aanbodgericht kan zoeken. U kunt doorklikken op een groep/leefgebied (ingericht in Aeolus Front, zie hoofdstuk 2).

9 In onderstaand voorbeeld klikken wij door binnen de groep Wonen. U ziet dat er onder de groep Wonen subgroepen staan ingedeeld. Welke groepen en subgroepen er worden getoond is bepaald door de afnemende gemeente.

10 In onderstaand voorbeeld klikken wij door binnen de subgroep Begeleid wonen De diensten die onder de groep en subgroep vallen worden nu getoond. Aan de rechterkant van het scherm kan de burger filteren op Leeftijd en op Doelgroep, zo kan er nog gerichter gezicht worden. Binnen Aeolus Front ken je doelgroepen toe aan een organisatiedienst, aan de hand van deze indeling kan er binnen de catalogus gefilterd worden.

11 Klik door op de dienst waar u meer informatie over wilt hebben, het volgende scherm verschijnt: Het kopje Meer weten? is gevuld met de contactgegevens van de organisatie zoals deze zijn ingevuld binnen Aeolus front onder de desbetreffende organisatie. Let op, het correspondentie adres wordt hier getoond, is er geen correspondentie adres bekend dan tonen we hier het feitelijk adres. Onder de dienst is ook het feitelijk adres te vinden via google maps.