Clubtoernooi. Bijzonderheden. Handleiding Clubtoernooi

Transcriptie

1 Clubtoernooi Bijzonderheden In deze handleiding zal in het kort worden verteld hoe het Clubtoernooi systeem werkt en hoe u een toernooi kunt aanmaken en bijhouden. Clubtoernooi stelt u in staat om een toernooi aan te maken. Bij dit toernooi kunt u verschillende onderdelen vaststellen. Hierbij dient u te denken aan bijvoorbeeld Jongens U15 (jongens onder de 15 jaar). In deze versie is er geen koppeling meer met de website. Dit betekent dat de functies van inschrijven via de website niet meer mogelijk zijn. U kunt de inschrijvingen uiteraard gewoon bijhouden in het systeem. Daarnaast kunt u de gegevens van de verenigingen en teams bijhouden. Enkele zaken die Clubtoernooi verzorgt zijn: Automatisch aanmaken wedstrijden Uitslagen verwerken Standen bepalen van de verschillende poules Wedstrijdstrookjes uitdraaien voor het bijhouden van de uitslag bij een wedstrijd Aan de hand van een voorbeeld wordt het aanmaken en bijhouden van een toernooi beschreven. Hierdoor ziet u stap voor stap wat u kunt doen. Voorheen werd het systeem vergezeld met een uitgebreide website waar het toernooi op gepubliceerd kon worden. Wegens gebrek aan belangstelling hiervoor is de website weggehaald en alleen het systeem nog beschikbaar. In de versie van Clubtoernooi zijn 2 toernooien aanwezig. Eén betreft de WK2010. U kunt hier de uitslagen bijhouden en de stand bepalen. Beide toernooien geven een beeld van de verschillende mogelijkheden die het systeem biedt. U krijgt de twee toernooien in beeld door op onderstaande button (Filter ongedaan) te drukken. Clubtoernooi 1

2 Stappenplan De volgende stappen worden besproken: 1. aanmaken nieuw toernooi 2. vaste gegevens toernooi vaststellen 3. datum toernooi vaststellen 4. onderdelen vaststellen 5. inschrijving openstellen 6. toernooi bekend maken via de 7. inschrijvingen verwerken 8. poules vaststellen 9. speelschema s aanmaken 10. tijden vaststellen 11. wedstrijden aanmaken en voorzien van datum, tijd en veld 12. wedstrijden bekend maken aan deelnemers 13. official en juryleden indelen op de wedstrijden 14. uitslagen verwerken 15. standen bepalen 16. afsluiten toernooi Clubtoernooi 2

3 1. Aanmaken nieuw toernooi Clubtoernooi is bedoeld voor verenigingen die teamsport beoefenen. Deze verenigingen organiseren vaak meerdere toernooien in een seizoen. Clubtoernooi kan helpen bij het organiseren en opzetten van een toernooi. Om clubtoernooi te kunnen gebruiken heb je dus een toernooi nodig. Voordat er een toernooi aangemaakt kan worden binnen clubtoernooi (/ gaat organiseren, moet je eerst enkele vragen beantwoorden. De basisvragen die je moet beantwoorden voor het organiseren van een toernooi zijn: Hoe gaat het toernooi heten Wanneer wordt het toernooi gehouden Uit hoeveel dagen bestaat het toernooi. Waar gaat u het toernooi organiseren Voor wie is het toernooi bedoeld Zodra u de bovenstaande vragen kunt beantwoorden, kunt u het toernooi binnen clubtoernooi aanmaken. Dit doet u middels de wizard button Aanmaken nieuw toernooi Als je deze button in het welkom scherm aan click wordt er een wizard opgestart die je helpt met het invoeren van de gegevens die noodzakelijk zijn voor het aanmaken van een toernooi. Er zullen gegevens zijn die minimaal noodzakelijk zijn om een toernooi aan te maken. Deze gegevens zijn onderstreept en er zal door het systeem gecontroleerd worden of deze gegevens ook werkelijk ingevoerd zijn. Als dit niet gebeurd is krijg je hier een melding van. Alle gegevens die je invult zijn ook weer te wijzigingen in de verschillende opties onder vaste gegevens, daar wordt later in dit document over uitleg gegeven. Eerst zal hier uitleg worden gegeven wat er verwacht wordt bij het aanmaken van een toernooi. Clubtoernooi 3

4 Als de button is ingedrukt wordt het volgende scherm zichtbaar: In dit scherm worden de toernooi gegevens ingevuld. De volgende gegevens moeten minimaal gevuld zijn Toernooi Toernooi leider adres Begindatum Sporttak Naam van het toernooi Degene die het toernooi organiseert, aanspreek punt adres van toernooi leider Datum dat het toernooi begint sporttak, waaronder het toernooi op de site staat Middels de button [Volgende] worden de volgende gegevens zichtbaar Clubtoernooi 4

5 In dit scherm wordt de sport accommodatie van het toernooi ingevuld. De volgende gegevens moeten minimaal gevuld zijn: Accommodatie Postcode Naam van de sporthal/sportvelden Postcode van de sporthal Clubtoernooi 5

6 In dit scherm kan een logo geselecteerd worden van de vereniging die het toernooi organiseert. Dit logo wordt op alle overzichten in de kop van het overzicht getoond. In het volgende scherm kunnen de kop en voet teksten van het overzicht bepaald worden. Zo kan er dus aangegeven worden of de NAW gegevens van de gebruiker op elk overzicht in de kop getoond moet worden. En welke standaard tekst in de voet van elk overzicht getoond worden. Hier zou je sponsors kunnen typen of tekst als Have fun Play fair. Clubtoernooi 6

7 Het volgende scherm zijn de gegeven weer van groot belang voor het toernooi. Dit bepaald namelijk hoe de punten aan de wedstrijden toegekend worden. Meestal bij winst 2 of 3 punten en bij gelijkspel 1. Daarnaast moet er aangegeven worden hoe de winnaar bepaald wordt. Meestal is dat in ieder geval op de wedstrijd punten. Bij gelijk aantal punten zou je kunnen zeggen het onderling punten saldo als eerste geld en vervolgens het wedstrijd saldo Om de volgorde van de regels te veranderen, selecteer een regel en druk op buttons omhoog/omlaag om de regel op de juiste positie te krijgen. Je kunt uiteraard ook regels selecteren! Clubtoernooi 7

8 In het volgende scherm kan het reglement van het toernooi ingetypt worden. Hier kan de spelregels/huishoudelijke regels etc. opgeven worden. Verder zou een standaard regeltje als: In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding. Protesten zijn niet mogelijk. Er ook in geplaatst kunnen worden. Clubtoernooi 8

9 In het volgende scherm kunnen de onderdelen van het toernooi aangemaakt worden. Dus voor wie is het toernooi bedoeld! Denk hier aan bv leeftijdscategorieën of sterkte van de teams. 1 Onderdeel is een groep teams die gelijkwaardig zijn in het spel en waar tussen bepaald gaat worden wie de winnaar van het toernooi gaat worden. Aan een onderdeel kan inschrijfgeld gekoppeld worden en een beschrijving van het onderdeel. B.v. je zou een onderdeel JU12 kunnen aanmaken. Bij de beschrijving kun je dan aangeven dat het hier gaat om jongen jonger dan 12 jaar. Clubtoernooi 9

10 In het volgende scherm kan aangegeven worden op welke datums het toernooi plaats vindt, als het een 1 daags toernooi betreft maakt het systeem standaard de datum aan. Bij een meerdaags toernooi kan er 1 of meerdere dagen geselecteerd worden binnen het aangegeven termijn wat in het begin van de wizard is opgegeven. Clubtoernooi 10

11 In het volgende scherm kan een tijdschema aangemaakt worden. Een tijdschema heb je nodig om wedstrijden in te plannen. Vaak is dit op dit moment nog niet bekend. Er kan dus besloten worden om dit op een later tijdstip aan te maken. De laatste gegevens die noodzakelijk zijn voor een toernooi zijn de velden. Middels de button [Aanmaken] wordt het toernooi nu aangemaakt Clubtoernooi 11

12 2. Vaste gegevens toernooi vaststellen U dient in ieder geval de volgende zaken vast te stellen alvorens het toernooi open te kunnen stellen voor inschrijving: Naam toernooi Onderdelen Toernooidag(en) Naam accommodatie Postcode accommodatie 3. Datum toernooi vaststellen Bij het toernooi geeft u aan wat de begin- en einddatum van het toernooi is. Wanneer het toernooi over een langere periode wordt gespeeld dient u de verschillende toernooidagen bij de datums in te vullen. Als het toernooi slechts één dag duurt hoeft u slechts één dag duurt hoeft u slechts één datum in te vullen. 4. Onderdelen vaststellen Via Onderdelen kunt u de verschillende onderdelen van het uw toernooi vaststellen. Bij onderdelen gaat het bijvoorbeeld om leeftijdsgroepen zoals Jongens onder de 13 jaar (JU13). Het inschrijven van teams vindt plaats in een onderdeel. Bij de onderdelen bepaalt u volgens welk speelschema er gespeeld gaat worden. In het helpbestand bij Onderdelen worden verschillende speelschema s beschreven om u een indruk te geven van de mogelijkheden. 5. Inschrijving openstellen Wanneer de voorgaande punten zijn gedaan kunt u het toernooi openstellen voor inschrijving. Zodra er een datum is ingevuld bij Sluiting is inschrijving mogelijk tot en met die datum. 6. Toernooi bekend maken via de Dit onderdeel werkt niet meer geheel. Aangezien de website niet meer de toernooi informatie toont zal de link die in de mail komt niet meer werken. Clubtoernooi 12

13 7. Inschrijvingen verwerken U kunt de inschrijvingen zelf toevoegen in het systeem. Kijk voor de bijzonderheden in het helpbestand bij de Onderdelen. 8. Poules vaststellen Als de inschrijvingen verwerkt zijn kunt u gaan vaststellen hoe groot de poules dienen te worden binnen de onderdelen. De poules worden aangemaakt via de speelschema s. 9. Speelschema s aanmaken Per onderdeel dient u te bepalen wat voor wedstrijdsysteem u wilt gaan spelen. Hierbij kunt u kiezen uit poules en schema s. Bij het onderdeel Speelschema wordt in het helpbestand uitgelegd wat de mogelijkheden zijn en zijn er ook enkele voorbeelden uitgewerkt. 10. Tijden vaststellen U dient per toernooidag het tijdschema vast te stellen. Middels het opgeven van de begintijd, speelduur, wisseltijd en eindtijd worden de tijden voor u aangemaakt. 11. Wedstrijden aanmaken en voorzien van datum, tijd en veld Na het vaststellen van de speelschema s kunnen de wedstrijden worden aangemaakt. Zodra u op de knop drukt worden de wedstrijden aangemaakt. Vervolgens dient u de wedstrijden nog van een datum, tijd en veld te voorzien. Via de optie Wedstrijden kan dit eenvoudig door het systeem worden ingevuld. Clubtoernooi 13

14 12. Wedstrijden bekend maken aan deelnemers Dit onderdeel is buiten gebruik gesteld. Dit werkte voorheen i combinatie met de website waar het toernooi gepubliceerd werd. 13. Official en juryleden indelen op de wedstrijden U kunt nu beginnen met het indelen van de scheidsrechters en juryleden. U dient de officials via Officials bekend te maken. 14. Uitslagen verwerken U kunt de juryleden en/of scheidsrechter een wedstrijdstrook meegeven waar de uitslag op wordt geschreven. Zodra u de strook terug krijgt kunt de uitslag in het systeem verwerken. 15. Standen bepalen Bij de poule kunt u de standen bekijken. U dient zelf de stand te laten bepalen door op de knop te drukken. Wanneer u op de button drukt zijn de standen ook op internet direct te zien. Clubtoernooi 14

15 16. Afsluiten toernooi Wanneer het toernooi afgelopen is kunt het toernooi definitief afsluiten door op de button te drukken. Het toernooi zal niet meer zichtbaar zijn in uw systeem. Clubtoernooi 15