HANDLEIDING Q1020 Sales & Acties

Transcriptie

1 HANDLEIDING Q1020 Sales & Acties Pag.: 1

2 Inhoudsopgave Inleiding...3 Salesprijs aanmaken...4 Salesprijs velden op artikelkaart plaatsen...5 Salesprijzen artikelkaart autoriseren...7 Salesprijs van/voor instelling...8 Pag.: 2

3 Inleiding Deze handleiding zal u een uitleg geven van de module Q1020 Sales & Acties. In principe betreft dit puur een module welke u een aantal extra instellingen/functionaliteiten geeft. U kunt hierbij denken aan het instellen van een salesprijs (actie prijs) en daaraan ook een periode (van t/m) koppelen. De extra functionaliteiten, welke in deze handleiding behandeld worden, zijn de volgende: Toevoegen salesprijs veld aan artikelkaart Instellingen t.b.v. salesprijs Meerdere actie periodes instellen We beginnen op de volgende pagina met een uitleg over het aanmaken van het salesprijs (u kunt meerdere salesprijzen aanmaken indien gewenst). Daarnaast moeten het salesprijs veld zelf en de 'van' en 't/m' velden aan de artikelkaart toegevoegd worden. Zonder deze velden kunt u namelijk geen actie prijzen instellen. Pag.: 3

4 Salesprijs aanmaken Zoals gezegd kunt u meerdere salesprijzen aanmaken. Deze salesprijs kunt u vervolgens op de artikelkaart plaatsen (en zodoende gereed maken om te gebruiken). Een salesprijs heeft tevens een begin en eind datum instel mogelijkheid. Om een nieuwe salesprijs aan te maken, gaat u naar: Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelkaart knop Wijzigen. Druk daarna op de knop Nieuwe salesprijs. Vervolgens krijgt u het volgende scherm in beeld: Vul een naam voor de nieuwe salesprijs in en druk op OK. U ziet nu een aantal nieuwe salesprijs velden (met als naam, de door u opgegeven naam). Deze velden zullen nu op de artikelkaart geplaatst moeten worden, alvorens u deze salesprijs in gebruik kunt nemen. Hoe dit moet wordt vanaf de volgende pagina uitgelegd. Pag.: 4

5 Salesprijs velden op artikelkaart plaatsen Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelkaart knop Wijzigen Middels de knop Velden (welke overigens automatisch geopend wordt na aanmaken nieuwe salesprijs), zult u zien dat er een aantal nieuwe beschikbare velden bijgekomen zijn (te herkennen aan het feit dat ze beginnen met de naam van de salesprijs). In onderstaand voorbeeld is er een salesprijs genaamd 'Kerstprijs' aangemaakt: Kerstactie Brutoprijs Hier kunt u een nieuwe bruto inclusief salesprijs invullen, welke dan gebruikt wordt zodra een klant dit product koopt (indien dit veld leeg is, zal de normale prijs gehanteerd worden). Kerstactie Begindatum Vanaf deze datum zal de salesprijs gebruikt gaan worden voor dit betreffende product. Kerstactie Einddatum Tot en met deze datum zal de salesprijs gebruikt worden (daarna zal de normale prijs weer gehanteerd worden). Kerstactie Kortingsperc. Hier kunt u een kortingspercentage invullen, welke als korting voor dit product gebruikt moet worden. Kerstactie Staffelaantal Middels dit veld kunt u instellen bij welk aantal de salesprijs korting in effect treedt. Kerstactie Verkoopprijs Hier kunt u een nieuwe bruto exclusief salesprijs invullen, welke dan gebruikt wordt zodra een klant dit product koopt (indien dit veld leeg is, zal de normale prijs gehanteerd worden). Pag.: 5

6 Deze velden zullen op de artikelkaart gezet moeten worden alvorens u ze kunt gebruiken. U kunt dit doen door de velden naar de artikelkaart te slepen. Sleep nu één voor één de salesprijs velden naar de artikelkaart (dus druk het betreffende veld aan en sleep het naar de artikelkaart en laat het veld dan pas weer los). U hoeft niet alle velden naar de artikelkaart te slepen; alleen die salesprijs velden welke u in gebruikt wilt nemen. Zodra de velden op de juiste plek staat, kunt u de artikelkaart opslaan door op Wijzigingen bevestigen te drukken. Vanaf dit moment zijn de salesprijs velden op de artikelkaart beschikbaar en dus in te vullen via: Artikelen knop Wijzigen Mocht bovenstaande niet lukken, dan raden wij u aan om contact op te nemen met onze Technische Dienst. Pag.: 6

7 Salesprijzen artikelkaart autoriseren Nadat u een nieuwe salesprijs heeft aangemaakt en deze velden op de artikelkaart heeft geplaatst, dient u nog wel te zorgen dat u geautoriseerd bent om deze velden te mogen gebruiken. Deze autorisatie kunt u middels de volgende optie instellen: Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Autorisatie Selecteer de betreffende autorisatie groep (bijvoorbeeld admin of medewerker) en druk op de knop Wijzigen. Na het drukken op de Wijzigen knop kunt u de betreffende kaartvelden autorisatie opties op de volgende plekken vinden: tabblad Artikel Nieuw Kaartvelden tabblad Artikel Raadplegen Kaartvelden tabblad Artikel Wijzigen Kaartvelden Zodra u de optie Kaartvelden openklapt, zult u de betreffende salesprijs velden onderaan vinden: Zorg dat deze opties groen aangevinkt worden: U kunt de autorisatie wijzigingen opslaan door op de knop Wijzigingen bevestigen te drukken. Vanaf nu kunt u de salesprijs velden in gebruik nemen. Pag.: 7

8 Salesprijs van/voor instelling U kunt in de kassa instellen of op de kassabon getoond moet worden dat het om een van/voor prijs gaat. U kunt dit instellen via: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen optie Kassa Zorg dat u de optie Kassa blauw gearceerd heeft (dus eenmaal er op drukken). Zodra dit het geval is, zult u rechts in beeld de betreffende van/voor optie in beeld zien: Door links in beeld op de knop Wijzigen te drukken kunt u deze optie aanpassen. Na het drukken op de knop Wijzigen ziet u onderin beeld de optie om de waarde van de van/voor instelling aan te passen: Wijzig de instelling in Ja en druk op Toepassen om de wijziging toe te passen. Druk vervolgens nog op de knop Wijzigingen bevestigen om alles op te slaan. Vanaf nu wordt in de kassa de van/voor tekst weergegeven, welke ook op de kassabon zelf terug te vinden is: Pag.: 8