Beheerdershandleiding. leerkrachtmodule

Transcriptie

1 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule

2 Inhoud Inleiding 3 1 Klaarmaken voor gebruik Mijn gegevens 3 Mijn gegevens wijzigen Mijn programma s Favorieten aanmaken 4 2 Groepsbeheer Leerkrachten 4 Overzicht leerkrachten 4 Leerkrachten invoeren Overzicht groepen 6 Leerlingmenu 6 Overzicht, en inlogmethode groepen wijzigen Overzicht leerlingen 7 Inloggegevens leerlingen wijzigen 7 Sorteervolgorde leerlingen instellen 8 Startdatum aanvankelijk lezen instellen Leerlingen/groepen invoeren 9 Edex 9 Edexml 10 Inhoud bekijken 10 Automatische koppelingen IP-adres doorgeven 12 Wat is een IP-adres? 12 Wat is een dynamisch IP-adres? 12 Vast IP-adres doorgeven 12 Meerdere IP-adressen doorgeven voor 1 school 13 Meerdere scholen die 1 IP-adres delen 13 IP-adres verwijderen 14 Dynamisch IP-adres doorgeven en installatie dynamisch IP-adres hulpprogramma Het Leerlingmenu 17 3 Programmabeheer Koppelingen bekijken 18 Groep kiezen 18 Methode kiezen 18 Koppelingen bekijken Koppelingen wijzigen Automatische koppelingen 20 Bij aanschaf van een nieuw programma 20 Bij verandering van groep of groepseigenschappen Koppeling van Cito LOVS met Toetssite Veilig leren lezen 20 Brincode in het LOVS opzoeken 20 Brincode invoeren in de leerkrachtmodule 21 Koppelingsinstellingen invullen in het LOVS Abonnementen: overzicht en opzeggen 22 4 Systeemeisen 22 5 Stappenplan handmatig favorieten maken in Google Chrome 23 2/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

3 Inleiding Het beheer van de online software loopt via één centraal programma: de Leerkrachtmodule. Alle informatie die vereist is voor het bedienen van de Leerkrachtmodule vindt u in de Handleiding Leerkrachtmodule. Alle informatie die hoort bij de beheerderstaken vindt u in deze handleiding. De beheerder van de Leerkrachtmodule heeft de volgende taken/mogelijkheden: leerlingen en/of groepen invoeren; leerkrachten invoeren en toewijzen aan groepen; invoeren, wijzigen en bekijken van alle gegevens bij alle leerkrachten en groepen; de sorteervolgorde van de leerlingen instellen; abonnementen opzeggen; eventueel uw Toetssite Veilig leren lezen koppelen aan uw Cito LOVS; IP-adres doorgeven. 1 Klaarmaken voor gebruik Om gebruik te kunnen maken van de Leerkrachtmodule ( moet u inloggen met de gebruikersnaam en het tijdelijke wachtwoord dat u per hebt ontvangen. U dient het wachtwoord direct na het inloggen te wijzigen. 1.1 Mijn gegevens Klik in de witte balk op Mijn gegevens en programma s en daarna in het linker navigatiemenu onder Mijn gegevens op Overzicht. U krijgt nu een overzicht van uw gegevens. Mijn gegevens wijzigen Klik rechts bovenin op de link Wijzigen, of in het linker navigatiemenu op Wijzigen. U komt nu in een scherm waarin u uw gegevens kunt wijzigen (zie Figuur 1). Klik op de knop aanpassen om uw wachtwoord aan te passen. Het wachtwoord moet minimaal 5 karakters lang zijn, en er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. Onder in het scherm Mijn gegevens wijzigen kunt u aangeven of u per systeemtechnische mededelingen wilt ontvangen. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 3/23

4 Figuur 1 Mijn gegevens wijzigen 1.2 Mijn programma s Klik in het linker navigatiemenu onder Mijn programma s op Overzicht. U krijgt nu een overzicht van en hyperlinks naar alle programma s waarvoor uw school abonnementen heeft, en een overzicht van alle ondersteunende programma s zoals de Bestelmodule en het Leerlingmenu. Klik op een methode om de onderliggende programma s en programmaonderdelen uit te klappen. 1.3 Favorieten aanmaken U kunt de afzonderlijke hyperlinks opslaan in de map favorieten in uw browser door op het icoontje achter de hyperlink te klikken. Wanneer u een favoriet maakt in Mijn programma s, voegt de leerkrachtmodule een unieke code toe aan deze favoriet. Deze unieke code zorgt ervoor dat wanneer u via deze favoriet het programma opstart, u altijd bij het inlogscherm van uw eigen school terecht komt. Meer hierover leest u in hoofdstuk 2.5. Wij raden u aan altijd de hyperlinks uit Mijn programma s te gebruiken om uw programma s op te starten, zodat u zeker weet dat u de juiste url gebruikt. Het aanmaken van favorieten (bladwijzers) in de leerkrachtmodule werkt niet in Google Chrome: deze browser staat dit niet toe. Het is wel mogelijk handmatig bladwijzers te maken in deze browser. Hoe dit moet leest u in hoofdstuk 5 van deze handleiding. 2 Groepsbeheer De beheerder heeft meer bevoegdheden in Groepsbeheer dan de leerkracht. De beheerder kan ook overzichten van alle leerkrachten opvragen en leerkrachten en leerlingen invoeren. 2.1 Leerkrachten Overzicht leerkrachten Klik op Groepsbeheer in de witte balk. Daarna in het linker navigatiemenu op Overzicht en wijzigen. U komt nu in Overzicht leerkrachten (zie Figuur 2). 4/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

5 Figuur 2 Overzicht leerkrachten Als u op een naam klikt dan komt u automatisch bij de gegevens van die leerkracht. Rechtsboven kunt u gegevens Wijzigen of de leerkracht Verwijderen. Als beheerder kunt u niet uzelf verwijderen of uzelf de rol van leerkracht geven. Dat dient een andere beheerder te doen. LET OP Het (tijdelijke) wachtwoord van de leerkracht is alleen te bekijken als het account nog niet geactiveerd is, dat wil zeggen: als de leerkracht nog nooit heeft ingelogd. Door onder in het scherm op de link Overzicht verwijderde leerkrachten te klikken kunt u een overzicht van verwijderde leerkrachten oproepen. U kunt de verwijdering ongedaan maken door in het Overzicht verwijderde leerkrachten een vinkje voor de naam van de betreffende leerkracht te zetten en te klikken op de knop Verwijdering ongedaan maken. Leerkrachten invoeren Klik in het navigatiemenu onder Leerkrachten op Invoeren. U ziet nu een formulier waarmee u een leerkracht kunt invoeren (zie Figuur 3). U kunt uitsluitend handmatig leerkrachten voor uw school invoeren. U moet ten minste alle velden waar een * bij staat invullen. Bij Rol geeft u aan of de leerkracht de rol gaat vervullen van beheerder, met dezelfde bevoegdheden die u hebt, of de rol van leerkracht, met beperkte bevoegdheden. U kunt de leerkracht pas aan groepen toewijzen als er groepen zijn ingevoerd (zie hiervoor hoofdstuk 2.2 van deze handleiding). Het is wel belangrijk dat u leerkrachten direct toewijst aan de juiste groepen, anders kunnen zij niet aan de slag met de Leerkrachtmodule en de Toetssite. Als alle velden zijn ingevuld, klikt u op de knop Toevoegen. Nadat u een leerkracht hebt ingevoerd en een adres hebt opgegeven, wordt er automatisch een naar de leerkracht verstuurd met daarin een uitnodiging en een tijdelijk wachtwoord om zijn/haar account te activeren. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 5/23

6 Figuur 3 Nieuwe leerkracht invoeren 2.2 Overzicht groepen Leerlingmenu Leerlingen loggen in via het Leerlingmenu. Om hiervan gebruik te maken dient u eerst het IP-adres van uw school door te geven (zie hoofdstuk 2.5 van deze handleiding). In het Leerlingmenu kiezen de leerlingen hun groepsplaatje en hun eigen plaatje of naam en pincode. Daardoor krijgen zij een persoonlijk overzicht met snelkoppelingen naar alle leerlingprogramma s waaraan zij gekoppeld zijn. De groepsplaatjes, leerlingplaatjes en pincodes worden bepaald in Groepsbeheer Leerlingen en groepen. Overzicht, en inlogmethode groepen wijzigen Klik in het navigatiemenu onder Leerlingen en groepen op Groepen. U ziet een overzicht van alle groepen van uw school en hun inlogmethode (zie Figuur4). U kunt dit overzicht Printen en/of opslaan door op de link te klikken. Om de inlogmethode te wijzigen, klikt u rechts boven in het overzicht op de link Wijzigen. U komt nu in het wijzigingsscherm. U kunt hier per groep de inlogmethode en het groepsplaatje instellen. Er zijn verschillende groepsplaatjes om uit te kiezen, voor de jaargroepen 1 t/m 8, en voor S-groepen. 6/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

7 De inlogmethode is de manier waarop de leerlingen in het leerlingmenu aangeven wie zij zijn, zodat de juiste programma-instellingen worden geladen. U kunt kiezen uit: inloggen door op een plaatje te klikken of inloggen door een pincode in te toetsen. Het groepsplaatje is het plaatje waarop de kinderen moeten klikken om aan te geven in welke groep zij zitten. U kunt kiezen uit verschillende plaatjes, of een algemeen map-icoon waar de groepsnaam onder staat. Klik na het wijzigen op de knop Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan en terug te gaan naar het overzicht van de groepen. Figuur 4 Overzicht groepen met plaatjes 2.3 Overzicht leerlingen Inloggegevens leerlingen wijzigen Klik op de groep waarvan u het overzicht wilt bekijken. U komt nu automatisch bij het leerlingenoverzicht van die groep. Als u een vinkje zet voor Plaatjes tonen dan ziet u hetzelfde overzicht maar dan met de plaatjes (zie Figuur 5). U kunt dit overzicht Printen en/of opslaan door op de link te klikken. Om het plaatje of de pincode te wijzigen, klikt u rechts boven het overzicht op de link Wijzigen. U komt dan in het wijzigingsscherm. Hier kunt u per leerling het plaatje instellen of de pincode wijzigen. Klik na het wijzigen op de knop Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan en terug te gaan naar het overzicht van de groep. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 7/23

8 Figuur 5 Overzicht leerlingen met plaatjes Sorteervolgorde leerlingen instellen Als beheerder kunt u voor uw hele school instellen of de leerlingen in de leerkrachtmodule en de Toetssite worden gesorteerd op voornaam of op achternaam. Kies hiervoor uit de listbox boven het overzicht van de leerlingen de gewenste sorteermethode. Uw instelling wordt direct opgeslagen. LET OP In het Leerlingmenu wordt de sorteervolgorde niet aangepast: daar staan de leerlingen altijd op voornaam gesorteerd. Startdatum aanvankelijk lezen instellen In het overzicht van de leerlingen kunt u voor alle leerlingen de startdatum aanvankelijk lezen instellen. Deze datum wordt door de Toetssite Estafette gebruikt om de didactische leeftijd van de leerlingen te berekenen en daarmee de juiste adviezen voor de leerlingen te genereren. U hoeft de startdatum aanvankelijk lezen maar 1 keer in te stellen. Bij een nieuwe edeximport blijft de startdatum bewaard. U kunt de startdatum aanvankelijk lezen voor meerdere leerlingen tegelijk instellen, door boven het overzicht van de leerlingen te klikken op de link Wijzigen. U komt dan in het wijzigingsscherm (zie figuur 6). Hier kunt u boven het overzicht in de listbox de gewenste startdatum kiezen. U kunt kiezen uit twee startmaanden per jaar (september en januari) van de afgelopen 8 jaren. Alle leerlingen waarvan de velden in de kolom Start lezen lichtblauw gearceerd zijn, zullen deze datum als startdatum aanvankelijk lezen krijgen. Klik na uw keuze op de knop Wijzigingen opslaan om de wijzigingen op te slaan en terug te gaan naar het overzicht van de groep. 8/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

9 U kunt per leerling de startdatum aanvankelijk lezen aanpassen door in het wijzigingsscherm op de regel van de betreffende leerling de juiste maand in de listbox te kiezen, en het juiste jaar in te voeren. Figuur 6 Overzicht leerlingen - Wijzigen 2.4 Leerlingen/groepen invoeren Klik in het navigatiemenu onder Leerlingen en groepen op Invoeren. U kunt leerlingen en groepen uitsluitend invoeren door Edex- of Edexml-bestanden te importeren. Klik op het bestandstype dat u wilt importeren. Edex U komt in een scherm waar u zowel een EdexLL.text-bestand als een EdexGR.text-bestand moet selecteren. U selecteert deze bestanden door op de knop Bladeren achter het invoerveld te klikken en te bladeren naar de map op uw computer waar u deze bestanden hebt opgeslagen (zie Figuur 7). Figuur 7 Edex-bestanden importeren Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 9/23

10 LET OP Als u een Edex-bestand wilt importeren, zorg er dan voor dat uw EdexLL.Text-bestanden en EdexGR.Text-bestanden actueel zijn. Klik op de knop Inhoud bekijken. U komt automatisch in een scherm waar u de inhoud van de bestanden op hun juistheid moet controleren. Edexml U komt in een scherm waar u het bestand moet selecteren. U doet dit door op de knop Bladeren achter het invoerveld te klikken en te bladeren naar de map op uw computer waar u dit bestand hebt opgeslagen. Klik op de knop Inhoud bekijken. U komt automatisch in een scherm waar u de inhoud van de bestanden op hun juistheid moet controleren. Inhoud bekijken De leerkrachtmodule vergelijkt het edexbestand dat u wilt invoeren met de leerlingen die al in de leerkrachtmodule staan. Als de combinatie van de voornaam, achternaam, geboortedatum en leerlingkey overeenkomt: dan gaat het om dezelfde leerling en verandert er voor deze leerling niets. gedeeltelijk overeenkomt: dan wordt de leerling beschouwd als twijfelgeval en dient u aan te geven of het een nieuwe of al bestaande leerling betreft. Kies de juiste optie door op het pijltje uiterst rechts in de regel te klikken en vervolgens in het selectiemenu de gewenste optie aan te klikken. Figuur 8 Bij een twijfelgeval aangeven of het een nieuwe of al bestaande leerling betreft helemaal onbekend is: dan wordt de leerling als nieuwe leerling beschouwd en toegevoegd aan de groep. Indien u voor het eerst een edexbestand invoert zullen alle leerlingen als nieuwe leerlingen worden beschouwd. Indien er fouten zitten in het edex- of edexml-bestand, dan kunt u deze bekijken door in de selectiemenu s boven de gele tabel te kiezen voor Fouten en Alle leerlingen en vervolgens te klikken op de hyperlink Verversen. Als de leerlingen waarbij er fouten in het bestand voorkomen niet geïmporteerd kunnen worden, wordt dat aangegeven in de tekst boven de selectiemenu s, met als kop Worden niet geïmporteerd (zie figuur 9). 10/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

11 Figuur 9 Inhoud edex controleren leerlingen tonen die niet geïmporteerd zullen worden U kunt zelf aangeven welke selectie van leerlingen er getoond moet worden door te kiezen uit de selectiemenu s boven het overzicht van de leerlingen en vervolgens te klikken op de link Verversen. Als de gegevens juist zijn, klikt u op de knop Importeren. De bestanden worden dan ingevoerd. Als het invoeren is geslaagd dan komt u in het scherm Overzicht leerlingen en groepen en ziet u een melding dat het importeren met succes is uitgevoerd. Automatische koppelingen In enkele gevallen voert de leerkrachtmodule direct na de import automatische koppelingen uit en ziet u een melding hierover boven aan iedere scherm van de leerkrachtmodule. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 11/23

12 Zie hiervoor hoofdstuk 3.3 van deze handleiding. 2.5 IP-adres doorgeven LET OP Het doorgeven van het IP-adres is alleen van belang wanneer de school gebruik maakt van online leerlingsoftware (software waarmee leerlingen werken). Indien uw school alleen gebruik maakt van leerkrachtsoftware kunt u paragraaf 2.5 en 2.6 overslaan. Vooralsnog wordt IP versie 6 niet door de leerkrachtmodule ondersteund. Wat is een IP-adres? Een IP-adres is een uniek nummer waarmee een server/computer binnen het internet kan worden herkend. Door eenmalig het IP-adres van de school door te geven wordt voorkomen dat leerlingen in het leerlingmenu (zie hoofdstuk 2.6) bij het inloggen eerst nog hun school moeten kiezen. Het doorgeven van het IP-adres hoeft alleen maar opnieuw gedaan te worden als het IP-adres van de school is veranderd, bijvoorbeeld door het overstappen op een nieuwe provider. Wat is een dynamisch IP-adres? Er zijn twee verschillende soorten IP-adressen: vaste (statische) IP-adressen en dynamische IP-adressen. Een vast IP-adres komt het meest voor. Dit is een IP-adres dat altijd hetzelfde blijft zolang er van dezelfde server of provider gebruik wordt gemaakt. Een dynamisch IP-adres komt veel minder vaak voor. Dit is een IP-adres dat regelmatig automatisch verandert. Of uw school gebruik maakt van een dynamisch IP-adres kunt u navragen bij uw internetprovider. Voor het geval dat uw school gebruik maakt van een dynamisch IP-adres, heeft Zwijsen een speciaal dynamisch IP-hulpprogramma ontwikkeld. Dit programma installeert u op uw server. Het programma stuurt automatisch met een regelmatig interval het IP-adres door naar de server van Zwijsen. Indien uw school gebruik maakt van een dynamisch IP-adres, kunt u deze optie aanvinken. U krijgt dan vanzelf de mogelijkheid om het hulpprogramma te downloaden en installeren. U hoeft slechts de instructies op het scherm te volgen (zie verder pagina 9 van deze handleiding). Vast IP-adres doorgeven Klik in de witte balk op Groepsbeheer en in het linker navigatiemenu onder IP-adres school op Doorgeven en wijzigen ( zie Figuur 10). 12/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

13 Figuur 10 IP-adres doorgeven In het scherm IP-adres doorgeven wordt automatisch het IP-adres ingevuld van het werkstation waarop u aan het werk bent. Dit IP-adres kunt u handmatig overschrijven indien u een ander IP-adres wilt toewijzen. Kies bij Toewijzen aan de juiste vestiging van uw school indien uw school dependances heeft of een dependance is. Klik vervolgens op de knop Verstuur IP-adres. In de tabel met school IP-adressen die bij Zwijsen bekend zijn, komt in de kolom IP-adres het huidige IP-adres te staan (zie Figuur 11). Figuur 11 Tabel met school IP-adressen Meerdere IP-adressen doorgeven voor 1 school Indien uw school meerdere IP-adressen gebruikt, kunt u deze eenvoudig allemaal doorgeven. In het scherm IP-adres doorgeven wordt automatisch het IP-adres ingevuld van het werkstation waarop u aan het werk bent. Dit IP-adres kunt u handmatig overschrijven voor het doorgeven van een tweede IP-adres. U volgt verder precies dezelfde stappen als in de bovenstaande paragraaf. Dit kunt u zo vaak herhalen als nodig is, voor al uw IP-adressen. Alle ingevoerde IP-adressen komen te staan in de tabel met school IP-adressen die bij Zwijsen bekend zijn. Wij adviseren u altijd een omschrijving in te voeren bij het IP-adres, zodat u de verschillende IP-adressen gemakkelijk kunt herkennen. Als er in de toekomst wordt ingelogd onder een van de ingevoerde ip-adressen, ziet de Zwijsen Inlog direct welke school of dependance het gaat en worden de juiste leerlingen en inloggegevens in het Leerlingmenu getoond. Meerdere scholen die 1 IP-adres delen Indien uw school een IP-adres deelt met een of meer andere scholen, kunt u toch gebruik maken van het leerlingmenu en de leerlingsoftware. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 13/23

14 U dient in de leerkrachtmodule, in Mijn gegevens & programma s Mijn programma s, favorieten aan te maken naar de leerlingsoftware en/of het Leerlingmenu. De leerkrachtmodule voegt hier een unieke code toe aan de URL van de favoriet, waaraan uw school herkend wordt. De algemene URL van het programma (die zonder de unieke code) zal niet meer correct werken. IP-adres verwijderen U kunt een IP-adres verwijderen door te klikken op de link Verwijder in de tabel met school IP-adressen. Een IP-adres is alleen zichtbaar, en kan alleen verwijderd worden, in de leerkrachtmodule van de schoollocatie waarin het IP-adres destijds is doorgegeven. Dynamisch IP-adres doorgeven en installatie dynamisch IP-adres hulpprogramma Klik in de witte balk op Groepsbeheer en in het linker navigatiemenu op IP-adres doorgeven. Zet een vinkje voor Dynamisch IP-adres. Kies bij Toewijzen aan de juiste vestiging van uw school indien uw school dependances heeft of een dependance is. Klik vervolgens op de knop Verstuur IP-adres. In de tabel met school IP-adressen die bij Zwijsen bekend zijn, komt in de kolom IP-adres als link het huidige IP-adres te staan met daarachter (dynamisch) (zie Figuur 12). Klik op deze link. Figuur 12 Tabel met school IP-adressen Onder de tabel met school IP-adressen die bij Zwijsen bekend zijn, komt nu een nieuw kader te staan (zie Figuur 13). De schoolsleutel hebt u nodig bij het installeren van het Dynamisch IP hulpprogramma. Om dit programma te downloaden klikt u op de link Dynamisch IP hulpprogramma. Figuur 13 Kader met schoolsleutel Er wordt een wizard geopend die u door het download- en installatieproces heen leidt. Kies in het eerste scherm van de wizard voor het uitvoeren van het programma. Volg daarna de aanwijzingen op het scherm. LET OP Voor de installatie van dit hulpprogramma heeft u installatierechten nodig. U installeert dit programma lokaal op uw server. Wat wordt er geïnstalleerd? Het installatieprogramma van het dynamisch IP hulpprogramma installeert een programma met de naam IPUtil.exe op de locatie C:\Program Files\Zwijsen\DIP Hulpprogramma. Daarnaast worden er nog vier snelkoppelingen aangemaakt in het startmenu: - Drie koppelingen in Start\Programma's\Zwijsen Startmenu\Online Inlog\ (zie Figuur 14) om het programma te kunnen starten en verwijderen (NB: Dit kan ook via Startmenu > (Instellingen >) configuratiescherm > software), en een handleiding bij het hulpprogramma. 14/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

15 Figuur 14 Koppelingen in Startmenu\Programma szwijsen Educatieve Software\Inlog\ - En één koppeling in Start\Programma's\Opstarten\Dynamisch IP Hulpprogramma van Zwijsen (zie Figuur 15) om het programma automatisch te starten als de computer wordt aangezet. Figuur 15 Koppeling in Startmenu\Programma s\opstarten Bij de installatie wordt de mogelijkheid geboden om het programma direct na installatie op te starten. De schoolsleutel kan dan direct worden ingevoerd (zie Figuur 16). De werking van het programma Na het opstarten wordt gecontroleerd of er al een schoolsleutel is ingevoerd. Als dat niet gebeurd is, verschijnt er een venster om dit alsnog te doen. Onder in dit venster staat de huidige status van het programma. Figuur 16 Venster om schoolsleutel in te voeren Als dat wel gebeurd is, verschijnt het programma geminimaliseerd in het systeemvak rechts onder in het beeldscherm met een eigen pictogram. Dit pictogram kan drie vormen aannemen, afhankelijk van de status van het programma: - Goudgele sleutel (zie meest linkse pictogram) Programma is opgestart maar heeft nog geen contact met de server gemaakt. Contact met de server maken gebeurt normaliter binnen 15 seconden. - Geelgroen Zwijsen-symbool (zie meest linkse pictogram) IP-adres is succesvol doorgegeven aan de Zwijsen-server. - Roodgeel Zwijsen-symbool (zie meest linkse pictogram) Er is iets misgegaan. Controleer of u alle stappen juist hebt uitgevoerd en of uw internetverbinding goed is. Als dat het geval is, klikt u met de rechter muisknop op het symbool en kiest u voor Verstuur nu huidig IP-adres. Als het symbool roodgeel blijft, neem dan contact op met de technische helpdesk van Zwijsen (u kunt een helpformulier invullen en versturen aan de helpdesk op de website van Zwijsen). Dubbelklikken op dit pictogram opent het venster om de schoolsleutel te veranderen. Door met de rechter muisknop te klikken op het pictogram verschijnt een snelmenu (zie Figuur 17) met de volgende opties: Instellingen roept weer het scherm op om de schoolsleutel te veranderen. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 15/23

16 Verstuur nu huidig IP-adres maakt direct contact met de server om het IP-adres te versturen. Stop beëindigt het progamma. Na een herstart van de computer is het weer terug. Bij de-installatie dient het programma eerst beëindigd te worden. Informatie toont de About-box. Figuur 17 Snelmenu Dynamisch IP-hulpprogramma 16/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

17 2.6 Het Leerlingmenu Om leerlingen zelf te kunnen laten inloggen op leerlingprogramma's, heeft Zwijsen het Leerlingmenu ontwikkeld. Uw school kan gebruik maken van deze leerlinginlog door het ipadres van de school door te geven. Zodra u het ip-adres van de school heeft doorgegeven kunt u naar het Leerlingmenu: u kunt het Leerlingmenu opstarten via de leerkrachtmodule - Mijn programma's. Figuur 18 Startscherm Leerlingmenu In het Leerlingmenu kunnen leerlingen hun groep kiezen en daarna hun eigen naam of plaatje. Daarna kunnen zij alle online leerlingprogramma's waar de school een abonnement op heeft en waaraan zij gekoppeld zijn, opstarten. Een meer uitgebreide toelichting bij het Leerlingmenu vindt u in de handleiding voor leerkrachten. Figuur 19 Leerlingmenu Kies je plaatje De inloggegevens van de groepen en leerlingen kunt u vinden en wijzigen in de leerkrachtmodule bij Groepsbeheer - Leerlingen en groepen. Hoe dit moet staat beschreven in hoofdstuk 2.2 van deze handleiding. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 17/23

18 3 Programmabeheer In Programmabeheer koppelt u leerlingen aan de programma s waarmee zij willen werken. LET OP Beheerders kunnen alle leerlingen koppelen aan programma s. Leerkrachten kunnen alleen leerlingen koppelen aan programma s, uit groepen die aan hen zijn toegewezen. Figuur 20: Programmabeheer 3.1 Koppelingen bekijken Klik in de witte balk op Programmabeheer en in het linker navigatiemenu onder Leerlingen op Koppelingen. In dit onderdeel kunt u de koppelingen van de leerlingen bekijken, en doorklikken om de koppelingen te wijzigen. Dit hoeft alleen te gebeuren voor programma s die leerlingresultaten opslaan of waarbij u zelf instellingen kunt doen. Groep kiezen Klik op de groep waarin de leerlingen zitten waarvan u de koppelingen wilt bekijken. Methode kiezen Klik op de methode waarvan u de koppelingen wilt bekijken. U komt nu bij het overzicht van de koppelingen. Koppelingen bekijken U ziet een tabel met meerdere kolommen (zie figuur 21). 18/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

19 Figuur 21 Overzicht koppelingen groep 4a, methode Estafette In de kolom Leerlingen staan alle leerlingen uit de betreffende groep Voor alle programma s van de methode waarop uw school een abonnement heeft, is een aparte kolom in de tabel. Onder de programmanaam ziet u alle jaargroepen waarvoor een abonnement aangeschaft kan worden. Alleen onder de jaargroepen waarop uw school een geldig abonnement heeft, staan aanvinkvakjes. Bij de leerlingen die gekoppeld zijn aan de betreffende programma s staat een vinkje. Het overzicht is te sorteren door te klikken op de gewenste kolomkop. Een zwart pijltje geeft de huidige sortering aan. In het voorbeeld van figuur 21 heeft de school abonnementen op de leerlingsoftware van Estafette jaargroep 4, 5 en 6. De leerlingen van groep 4a zijn gekoppeld aan jaargroep 4 van beide leerlingprogramma s. 3.2 Koppelingen wijzigen Klik in het scherm Koppelingen op de link Wijzigen. U komt nu in het wijzigingsscherm, waar u leerlingen kunt koppelen of ontkoppelen (zie figuur 22). Figuur 22 Koppelingen wijzigen U kunt alle programma s afzonderlijk aan- of uitvinken bij de leerlingen. Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 19/23

20 Om alle leerlingen uit de groep tegelijk te koppelen aan, of ontkoppelen van, een programma, klikt u in het vakje in de kop van de betreffende kolom. Eenmaal klikken vinkt alle leerlingen aan, nogmaals klikken vinkt alle leerlingen uit. Klik op de roze knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan en terug te keren in het overzicht. Om de koppelingen te wijzigen bij een andere groep of andere methode, klikt u in het linker navigatiemenu op respectievelijk Groepskeuze of Methodekeuze. Om terug te gaan naar het overzicht van de koppelingen zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u in het linker navigatiemenu op Overzicht koppelingen of klikt u op de backbutton van de browser. 3.3 Automatische koppelingen De leerkrachtmodule voert in enkele gevallen automatische koppelingen uit: Bij aanschaf van een nieuw programma Wanneer u de eerste keer na aanschaf van een nieuw programma in Programmabeheer op Leerlingen Koppelingen klikt, zal de leerkrachtmodule u vragen of er automatische koppelingen moeten worden uitgevoerd. Als u klikt op de knop Koppelingen uitvoeren, dan zullen alle leerlingen uit de betreffende jaargroep aan het programma gekoppeld worden. Heeft u bijvoorbeeld de Toetssite Veilig leren lezen aangeschaft en u voert de automatische koppelingen uit, dan zullen alle leerlingen die in jaargroep 3 zitten aan het programma gekoppeld worden. Daarna gaat u door naar het scherm Groep kiezen. Als u klikt op de knop Koppelingen niet uitvoeren, dan gaat u direct door naar Groep kiezen en kunt u het programma handmatig koppelen. Als er een nieuw programma is aangeschaft dat nog niet aan leerlingen is gekoppeld, dan zal iedere gebruiker in de leerkrachtmodule hierop geattendeerd worden door middel van een waarschuwing boven in ieder scherm. Bij verandering van groep of groepseigenschappen Wanneer u een nieuw edex- of edexml-bestand importeert waarin leerlingen naar een andere groep zijn verhuisd of waarvan groepseigenschappen zijn veranderd, worden deze leerlingen automatisch gekoppeld aan de programma s van hun jaargroep. Na de import geeft de leerkrachtmodule aan hoeveel koppelingen er zijn gewijzigd. Als leerlingen naar een andere groep zijn verhuisd of als er groepseigenschappen zijn veranderd, moeten deze leerlingen nog gekoppeld worden aan de programma s van hun jaargroep. Iedere gebruiker zal hierop geattendeerd worden door middel van een waarschuwing boven in ieder veld. 3.4 Koppeling van Cito LOVS met Toetssite Veilig leren lezen Het is mogelijk een koppeling te leggen tussen de Toetssite Veilig leren lezen en het LOVS van Cito. U hoeft dan de resultaten op de Citotoetsen slechts 1 keer in te voeren; in het LOVS. Deze resultaten worden vervolgens automatisch geëxporteerd naar de Toetssite, waar zij in te zien zijn en de bijbehorende groeps- en leerlingadviezen worden gegenereerd. Volg onderstaande stappen om de koppeling tot stand te brengen. Zorg er eerst voor dat in de leerkrachtmodule het meest recente edexbestand uit het LOVS is geïmporteerd. Brincode in het LOVS opzoeken 1. Start het LOVS. 20/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

21 2. Ga naar Beheer Opties 3. Ga naar tabblad Koppelingen 4. Ga naar tabblad DULT 5. Noteer/kopieer het Brinnummer Brincode invoeren in de leerkrachtmodule 1. Ga naar Programmabeheer 2. Ga naar Koppeling - LOVS 3. Vink het vakje LOVS actief aan. 4. Vul de brincode in, identiek aan hoe het in het LOVS is ingevuld. 5. Klik op de knop Opslaan. Koppelingsinstellingen invullen in het LOVS 1. Ga naar Beheer Opties 2. Ga naar tabblad Koppelingen 3. Ga naar tabblad DULT 4. Neem de gegevens over uit de leerkrachtmodule: Koppeling met: Zwijsen DULT URL: zie leerkrachtmodule Login-id: zie leerkrachtmodule Wachtwoord: zie leerkrachtmodule EDEXML Import: Webservice gebruiken: Nooit DULT Export: o Automatisch: Altijd o Leerlingidentificatie: Meenemen o Interval: Altijd Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 21/23

22 5. Klik op Test verbinding. 6. Klik op Verzend alles indien de verbinding goed is. 7. Er verschijnt een voortgangsbalk die blijft staan zolang als de export duurt. Daarna klikt u op de knop Ok. De resultaten en adviezen zijn nu inzichtelijk via de Toetssite Veilig leren lezen. 3.5 Abonnementen: overzicht en opzeggen Klik in het linker navigatiemenu onder Abonnementen op Overzichten en opzeggen. In dit onderdeel kunt u een overzicht oproepen van alle abonnementen van uw school, en abonnementen opzeggen. U ziet een tabel met daarin alle abonnementen van uw school, tot wanneer die geldig zijn en de status ervan. U kunt een abonnement opzeggen door bij de juiste abonnement op de link Opzeggen te klikken. 4 Systeemeisen Browser Internet Explorer 7.0 en hoger of Firefox 3 en hoger. De browser dient JavaScript te ondersteunen. De browser dient cookies te accepteren. Schermresolutie Minimaal 1024 x 768 pixels Plug-in Adobe reader 5.0 en hoger Zwijsen plaatst onderhoudsmeldingen op de homepagina van de Leerkrachtmodule. Ook stuurt Zwijsen in enkele gevallen s met betrekking tot onderhoudsmeldingen aan degenen die hiervoor gekozen hebben bij Mijn gegevens > Wijzigen. 22/23 Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V.

23 5 Stappenplan handmatig favorieten maken in Google Chrome 1. Open Google Chrome. 2. Ga naar de leerkrachtmodule, Mijn gegevens en programma s, overzicht Mijn programma s. 3. Klik op het steeksleutel-icoontje rechts naast de adresbalk van de browser (onder het kruisje om het venster te sluiten). 4. Klik op Bladwijzers en vervolgens op Bladwijzerbeheer. 5. Bladwijzerbeheer opent nu in een nieuw tabblad. Klik daar in de linker kolom op de locatie waar de bladwijzer moet komen. 6. Klik in de blauwe balk op Organiseren. 7. Klik op Pagina toevoegen. 8. Typ in het veld Naam de gewenste naam van de bladwijzer. 9. Klik op het nog openstaande tabblad met de leerkrachtmodule. 10. Klik met de rechter muisknop op de hyperlink naar het gewenste programma. 11. Kies voor linkadres kopiëren. 12. Klik weer op het tabblad met Bladwijzerbeheer. 13. Klik met de rechtermuisknop in het veld URL en kies voor Plakken. 14. Klik in het witte lege vlak. De nieuwe bladwijzer is klaar. 15. Het is mogelijk dat u onderstaande foutmelding krijgt wanneer u op de Bladwijzer klikt. Kies dan voor Ga door zonder popup te openen Beheerdershandleiding leerkrachtmodule Uitgeverij Zwijsen B.V. 23/23