Betrokken bij het Onderwijs

Transcriptie

1 Handleiding DULT Betrokken bij het Onderwijs

2

3 1. Inleiding Onlangs heeft u bij Dotcomschool de DULT koppeling aangevraagd. De afkorting DULT staat voor digitale uitwisseling leerlinggegevens en toetsresultaten en is in het leven geroepen om toetsgegevens vanuit het LOVS over te zetten naar uw SchoolOAS. Dit betekent dus dat de school vanaf het moment dat de koppeling actief is, de toetsresultaten van de leerlingen alleen nog invoerd in het LOVS. Om zo een bestand te exporteren vanuit het LOVS en te importeren in het SchoolOAS. Dit betekent ook dat de toetsresultaten in beide programma's staan, maar dat ze maar eenmaal ingevoerd hoeven te worden. Zo kunt u het beste van beide programma's gebruiken. In deze handleiding wordt beschreven hoe de DULT koppeling geactiveerd kan worden, en er wordt uitgelegd hoe de gegevens ingelezen kunnen worden door het SchoolOAS. 2. Exporteren van EdeXML Uiteraard moeten de toetsresultaten vanuit het LOVS bij de juiste leerlingen in het SchoolOAS terecht komen. Om te bepalen welke toetsresultaten bij welke leerling horen worden een aantal gegevens vergeleken tijdens het importeren van het LOVS - bestand. Welke gegevens dit zijn staat vermeld in hoofdstuk 4. Om ervoor te zorgen dat de gegevens overeenkomen kunt u makkelijk een bestand exporteren vanuit het SchoolOAS om weer te importeren in het LOVS. Dit bestand wordt een EdeXML genoemd. Vanuit het hoofdmenu klikt u op de knop [Import/Export]. Vervolgens kunt u een tweetal edex - bestanden exporteren. Klik in dit geval op de knop [EdeXML 1.03]. In het volgende dialoogvenster dat verschijnt heeft u de mogelijkheid om dit bestand te openen of op te slaan. Kies voor de tweede optie en hanteer een plek op de computer die u makkelijk weer terug kan vinden. Voor het importeren van het EdeXML bestand in het LOVS verwijzen wij u naar CITO. 3. Koppeling met de webservices Om de DULT koppeling te activeren moeten er in het LOVS een aantal instellingen worden gedaan. Zo moet het programma verbinding maken met de webservice van Dotcomschool. De webservice is de plaats waar het LOVS - toetsbestand komt te staan voordat het wordt geplaatst in het SchoolOAS. Door het volgen van de volgende stappen kan het LOVS contact maken met de webservice van Dotcomschool. Dit wordt eenmalige ingesteld. 1. De koppeling kan worden ingesteld in het LOVS. Kies hiervoor boven in het scherm [Beheer] en vervolgens [Opties]. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer in dit venster het tabblad [DULT]. (zie afbeelding 1) afbeelding 1 2. In het dialoogvenster worden een aantal gegevens gevraagd. Om te beginnen kunt u bij het veld "Koppeling met:" aangeven dat u met Dotcomschool SchoolOAS wilt koppelen. 3. Verder kunt u hier aangeven wat de URL (het internetadres) is van de webservice van Dotcomschool. Voer hiervoor het volgende adres in bij het veld URL. URL = 4. Wij adviseren een nieuw account aan te maken in het SchoolOAS. Voer gebruikersnaam en wachtwoord van het betreffende account in bij de velden "Login-id:" en "Wachtwoord:". De Brincode wordt automatisch ingevuld door het LOVS. 5. Plaats een vinkje bij "Webservice gebruiken voor het ophalen van EdeXML" en "Leerling identificatie meenemen". I

4 Afbeelding 1 6. Als de koppeling actief is zal het LOVS op aangegeven momenten een export maken en verzenden naar de webservice van Dotcomschool. Hiervoor kunt u bij het kopje "Planning" aangeven of dit automatisch mag gebeuren. Of dat het programma dit eerst moet vragen. Plaats een bolletje bij de gewenste optie. Tevens kunt u aangeven met welk interval dit bestand verzonden moet worden. Kies hier maandelijks. Let op: Dotcomschool ondersteunt alleen de maandelijkse interval. 7. Als laatste kunt u de verbinding met de webservice testen door te klikken op de knop [Test verbinding]. Als de gegevens correct zijn ingevoerd verschijnt er een venster met de melding dat er succesvolle verbinding tot stand is gekomen. Wanneer de verbinding niet succesvol is controleer en wijzig dan de gegevens die worden benoemt in de melding. 3. Toetsresultaten importeren in het SchoolOAS De gegevens worden nu met een maandelijkse interval op de webservice van Dotcomschool gezet. Het is nu zaak dat de toetsresultaten worden geïmporteerd in het SchoolOAS. Hiermee worden de gegevens dus opgehaald van de webservice. Klik vanuit het hoofdmenu op de knop [Import/Export] en vervolgens op de knop [Cito DULT import] helemaal onderin uw scherm. Als u in het onderdeel "Cito DULT toetsresultaten importeren" bent ziet u twee vakken. In het bovenste vak ziet u de bestanden staan die klaar staan om geïmporteerd te worden in het SchoolOAS. De bestanden die al geïmporteerd zijn worden hier ook getoond. Voor het importeren van de toetsresultaten moet eerst een bestand geselecteerd worden. Doe dit door met de muis op het gewenste bestand te klikken. Het bestand wat is geselecteerd wordt grijs gearceerd. Als u werkt met DLE's en Leerrendementen dan plaatst u een vinkje bij "DL/DLE/LR berekenen bij het geïmporteerde toetsen". Door te klikken op de knop [Importeren] worden de gegevens uit het toetsbestand (LOVS) en de gegevens van het SchoolOAS met elkaar vergeleken en geïmporteerd. Afbeelding 2 II

5 4. Meldingen interpreteren Tijdens het importeren van het LOVS - bestand in het onderdeel "Cito DULT toetsresultaten importeren" worden een aantal meldingen getoond. Deze meldingen kunt u vinden in het tekstveld onder in beeld. Bij het vergelijken van het LOVS - bestand en de leerlinggegevens in het SchoolOAS worden de volgende gegevens op volgorde van prioriteit gecontroleerd. - Leerlingnummer indien leerlingnummers niet overeenkomen; - Burgerservice nummer - Geslacht - Geboortedatum indien bovenstaande gegevens niet overeenkomen; - Voornaam en Achternaam Op het moment dat gegevens niet overeenkomen dan zullen toetsen niet bij de leerlingen worden geplaatst. Er volgt een melding die aangeeft waarom de toetsresultaten niet zijn geïmporteerd. Controleer de bovenstaande gegevens. III