Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x

Transcriptie

1 Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x Uitgave : SnapIT Auteur : R. Segerink Versie : 1.3 Datum : 10 december 2015 Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 1/11

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING DOEL VAN REGIOTRANSPORT GEBRUIK REGIOTRANSPORT VEELGESTELDE VRAGEN Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 2/11

3 1. Inleiding Deze handleiding heeft tot doel u te informeren over het gebruik van RegioTransport 3.x. In hoofdstuk 2 wordt in het kort uitgelegd wat het doel van RegioTransport is. In hoofdstuk 3 wordt aan de hand van schermvoorbeelden uitgelegd hoe RegioTransport werkt. In hoofdstuk 4 worden veelgestelde vragen uitgewerkt. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 3/11

4 2. Doel van RegioTransport RegioTransport heeft als doel om toets gegevens te versturen naar een centrale server (computer). Via deze centrale server kunnen dan allerlei rapporten beschikbaar worden gesteld aan de diverse betrokkenen. Kenmerken RegioTransport De belangrijkste kenmerken van RegioTransport zijn : Gebruiksvriendelijk; doordat RegioTransport als een wizard is ontworpen kan iedere gebruiker snel overweg met RegioTransport. Webgebaseerd; doordat RegioTransport versie 3 een web applicatie is, kan het vanaf elke computer direct gebruikt worden zonder eerst een installatie te moeten uitvoeren. RegioTransport werkt samen met: Cito LOVS versie 4.x of hoger ParnasSys ESIS-AB webbased Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 4/11

5 3. Gebruik RegioTransport RegioTransport ondersteunt het Cito LOVS, ParnasSys en ESIS-AB webbased, indien u het Cito LOVS gebruikt moet u hoofdstuk 3.1 doorlezen en uitvoeren, gebruikt u ParnasSys dan moet u hoofdstuk 3.2 doorlezen en uitvoeren en gebruikt u ESIS-AB webbased dan moet u hoofdstuk 3.3 doorlezen en uitvoeren. In hoofdstuk 3.4 wordt uitgelegd hoe u het aangemaakte monitorbestand kunt uploaden met behulp van RegioTransport. 3.1 Aanmaken Cito LOVS monitorbestand Als eerste moet u met behulp van het Cito LOVS een monitorbestand aanmaken. Start het Cito LOVS op en meld u aan met een gebruiker met het werkniveau 'Beheerder'. Nadat Cito LOVS is opgestart kiest u voor de menuoptie Beheer-Exporteren-Monitorgegevens. Zie schermvoorbeeld hieronder : Onderstaand venster wordt nu zichtbaar. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 5/11

6 U moet onder het kopje Bestemming monitorgegevens de volgende opties selecteren : Overig (bijv. gemeente of koppeling met andere programma's) Leerlingidentificaties meenemen Hierna kiest u voor volgende. In bovenstaand venster moet u de locatie van het Cito LOVS monitorbestand opgeven, tevens kunt u eventueel een wachtwoord opgeven, dit is niet noodzakelijk en kunt u via het vinkje ook uitzetten. Kies voor voltooien om het Cito LOVS monitorbestand aan te maken. Let op: onthoudt goed de locatie en het wachtwoord van het Cito LOVS monitorbestand, deze moet u namelijk later in RegioTransport opnieuw opgeven. 3.2 Aanmaken ParnasSys monitorbestand Als u de toetsresultaten en leerlinggegevens wilt exporteren uit ParnasSys, gaat u als volgt te werk: 1. Start de export met de menukeuze Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Overig LVS en kies het overzicht Toetsresultatenexport CED. U komt nu op de pagina waar u kunt aangeven hoe het overzicht (= exportbestand) samengesteld moet worden. 2. Selecteer de varianten van het overzicht door het keuzelijstje open te klappen (klik op het pijltje naar beneden) en de beide varianten, Leerlingen en Toetsresultaten, aan te vinken. Sluit het keuzelijstje (klik op het kruisje rechts bovenaan het lijstje). 3. Vink de optie Varianten samenvoegen aan om de toetsresultaten en leerlinggegevens in één Excelbestand te exporteren. Let op: RegioTransport kan uw exportbestand uit ParnasSys alleen verwerken als deze zowel de toetsresultaten als de leerlinggegevens bevat. De toetsresultaten en de leerlinggegevens moeten dus in één bestand zitten. 4. Klik op de knop overzicht ophalen om het overzicht (= exportbestand) aan te maken. ParnasSys Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 6/11

7 maakt nu het overzicht aan. Op het tabblad Taken kunt u zien hoe ver ParnasSys daarmee is gevorderd. Zodra het overzicht (met bestandsnaam ParnasSys Toetsresultatenexport CED (Alle varianten) (jjjj-mm-dd.xls) klaar is, kunt u het Excelbestand downloaden vanaf het tabblad Taken en opslaan op uw eigen computer of netwerk. 3.3 Aanmaken ESIS-AB webbased monitorbestand Bij het exporteren uit ESIS-AB webbased heeft u een keuze welke toetsresultaten u wilt exporteren: alle toetsresultaten, de laatste resultaten van elke toets, of de toetsresultaten van de laatste 2 jaar. Voor de (monitor)export naar RegioTransport dient u voor de toetsresultaten van de laatste 2 jaar te kiezen. Om de toets- en leerlinggegevens te exporteren uit ESIS-AB webbased heeft u geen aparte exportmodule nodig. U kunt gebruik maken van de standaard ingebouwde CED exportmogelijkheid. U moet in ESIS-AB webbased wel een rol hebben waarbij het maken van een CED export is toegestaan. Als u uw toetsresultaten wilt exporteren uit ESIS-AB webbased, gaat u als volgt te werk: 1. Start de export met de menukeuze Informatie Export en kies de export CED export. 2. Selecteer in het scherm Selectie leerling(en) alle leerlingen waarvan u de toetsresultaten wilt exporteren. In principe zijn dat alle leerlingen van uw school, maar als een groep geen toetsen heeft gemaakt in de periode waarvan u de toetsresultaten wilt/moet aanleveren, kunt u die leerlingen overslaan. Kies de knop Volgende om verder te gaan. In het scherm Opties voor het DOD kunt u aangeven welke gegevens u precies wilt exporteren. 3. Onder Welke gegevens wilt u opnemen in het Digitaal Overdrachts Dossier? staan alle opties aangevinkt. Dit kunt u zo laten, maar als u alleen de gegevens wilt sturen die RegioTransport nodig heeft, kunt u de vinkjes bij Verzorgers en Zorg weghalen. De vinkjes bij LVS-toetsen en Schoolloopbaan moeten blijven staan. 4. Kies onder Welke toetsresultaten wilt u opnemen in het Digitaal Overdrachts Dossier? de optie Toetsresultaten van de laatste 2 jaar. Let op: de optie Gegevens anoniem houden onder Wilt u de leerlinggegevens anoniem houden? mag niet aangevinkt zijn. Als u de leerlinggegevens anoniem exporteert, kunnen wij de toetsresultaten moeilijk verwerken en niet koppelen aan de toetsresultaten of andere gegevens die u op een ander moment heeft aangeleverd of gaat aanleveren. Kies de knop Volgende om verder te gaan. 5. In het scherm DOD instellingen kunt u eventueel het exportbestand beveiligen met een pincode. Let op: onthoudt goed de opgegeven pincode, deze moet u namelijk later in RegioTransport opnieuw opgeven. Kies de knop Volgende om verder te gaan. 6. In het scherm Uitvoer ziet u een link naar het DOD-exportbestand dat ESIS heeft aangemaakt. Om het exportbestand te kunnen uploaden m.b.v. RegioTransport, moet u het bestand eerst opslaan op uw computer. Klik op deze link om het exportbestand op te slaan op uw computer. Sla het bestand op op een plek Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 7/11

8 die u eenvoudig terug kunt vinden. 7. Nadat u het exportbestand heeft opgeslagen, sluit u de exportprocedure af door de knop Volgende te kiezen en in het volgende scherm de knop Gereed te kiezen. 3.4 Versturen Cito LOVS/ParnasSys/ESIS-AB monitorbestand m.b.v. RegioTransport Nadat u m.b.v. het Cito LOVS, ParanasSys of ESIS-AB het monitorbestand hebt aangemaakt moet u dit bestand m.b.v. RegioTransport versturen. Start uw internet browser op, RegioTransport werkt in de volgende browsers : Microsoft Internet Explorer 6.x of hoger Mozilla FireFox 1.5 of hoger (PC, Mac) Google Chrome 1.0 of hoger Safari 3 of hoger Opera 9 of hoger (PC, Mac) Nadat u via de url RegioTransport hebt opgestart, krijgt u het volgende welkom venster te zien. Indien u de handleiding hebt gelezen en de stappen beschreven in hoofdstuk 3.1/3.2 hebt uitgevoerd, kunt u een vinkje zetten en voor 'Volgende' kiezen. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 8/11

9 In dit venster kunt u zich aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Nadat u deze gegevens hebt ingevoerd kiest u voor 'Volgende'. Hierna zullen uw ingevoerde gegevens voor verificatie naar de centrale verwerkingsplaats gestuurd worden, worden ze goedgekeurd dan zal het volgende scherm getoond worden. In dit venster kunt u de locatie aangeven van de school waarvan u gegevens wilt versturen. Afhankelijk van de aangemelde gebruiker kunt u kiezen uit één of meerdere scholen/locaties. Nadat u de juiste locatie hebt gekozen kiest u voor 'Volgende'. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 9/11

10 In dit venster moet u het aangemaakte monitorbestand opgeven, dat u eerder hebt aangemaakt met behulp van het Cito LOVS, ParnasSys of Esis. Met behulp van de Bladeren... knop kunt u het monitorbestand selecteren. LET OP, indien u dit monitorbestand hebt beveiligd met een wachtwoord/pincode, moet u ditzelfde wachtwoord/pincode bij Wachtwoord/pincode monitorbestand invullen. Nadat u alles correct hebt ingevuld kiest u voor volgende. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 10/11

11 Het opgegeven monitorbestand zal nu worden verstuurd (uploaden) naar de centrale verwerkingsplaats. Nadat het monitorbestand is opgestuurd zal het bovenstaande venster worden getoond en kunt u de wizard afsluiten met de knop voltooien, hierna kunt u de internet browser afsluiten. 4. Veelgestelde vragen In dit gedeelte worden enkele van de meest gestelde vragen beantwoord. V: Bij het opstarten van RegioTransport via de url in Microsoft Internet Explorer krijg ik een leeg scherm? A: Verlaag uw internet beveiliging instellingen van Hoog naar Normaal-hoog, dit kunt u doen met behulp van het Internetopties scherm van Microsoft Internet Explorer. Gebruikers-handleiding RegioTransport 3.x 11/11