DIENSTHOOFD VRIJETIJDSCENTRUM ZOMERLOOS m/v, B1-B3, voltijds contractueel

Transcriptie

1 DIENSTHOOFD VRIJETIJDSCENTRUM ZOMERLOOS m/v, B1-B3, voltijds contractueel Profiel We zoeken een communicatieve leidinggevende voor de aansturing van het vrijetijdscentrum. U staat in voor de bedrijfsvoering van Zomerloos en het adviseren van het bestuur op het vlak van vrije tijd, zodat de bezoeker gebruik kan maken van een kwalitatieve infrastructuur en terecht kan aan een kwaliteitsloket Zomerloos. U solliciteert uiterlijk op 30 september. Aanwervingsvoorwaarden U bent bachelor met interesse in de sector vrije tijd. U hebt minstens twee jaar werkervaring en bent bereid tot avond en weekendwerk. Examenprogramma Het examenprogramma bestaat uit verschillende onderdelen. Preselectie (kort gesprek) bij een groot aantal kandidaten Schriftelijke proef m.b.t. de dagelijkse aansturing van het sport- en cultuurcentrum Zomerloos (op 40% van de punten) Assessment door het extern selectiebureau (gunstig of niet gunstig) Mondelinge proef (op 60% van de punten) De kandidaten moeten geslaagd zijn voor de eventuele preselectie om te kunnen deelnemen aan de schriftelijke proef. De kandidaten moeten geslaagd zijn voor de schriftelijke proef om te kunnen deelnemen aan het assessment. Op een totaal van alle proeven moeten kandidaten globaal 60% van de punten behalen. Er wordt een werfreserve aangelegd voor 2 jaar. Voordelen Gistel biedt uitdagende functies met ruimte voor zelfstandig werken en creativiteit, een werkklimaat waarin collegialiteit centraal staat, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, overname van relevante privé-ervaring, maaltijdcheques ( 5,5 / stuk, waarvan 4,13 werkgeversbijdrage), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en een wervingsreserve van 2 jaar. Simulatie verloning B1 B3 Bruto aanvangssalaris per jaar: ,36 Bruto aanvangssalaris per maand geïndexeerd 2.460,78 Relevante werkervaring in de openbare sector, in de privé-sector of als zelfstandige wordt meegerekend in de verloning. Op vraag aan de personeelsdienst, wordt een simulatie op maat gemaakt. Bv. 5 jaar anciënniteit (Weddenschaal B1 - B3 trap 5): bruto maandwedde: 2.944,40 Bv. 10 jaar anciënniteit (Weddenschaal B1 B3 - trap 10 ): bruto maandwedde: 3.122,20 Bv. 15 jaar anciënniteit (Weddenschaal B1 B3 - trap 15 ): bruto maandwedde: 3.385,35 Meer info Meer info via personeelsdienst@gistel.be of Solliciteren U solliciteert, uiterlijk op 23 september, aan het college van burgemeester en schepenen, Heyvaertlaan 18, 8470 Gistel of aan personeel@gistel.be. U voegt CV, diploma en uittreksel strafregister toe.

2 FUNCTIEBESCHRIJVING COMPETENTIEPROFIEL Besluit College van burgemeester en schepen 8 juni 2019 Functietitel Niveau Graad Diensthoofd vrijetijdscentrum Zomerloos B B1-B3 Positionering in het organogram Leiding krijgen van Algemeen directeur Leiding geven aan - Beleidscoördinator cultuur en erfgoed - Administratief medewerkers van het sporten cultuurcentrum Zomerloos - Redders Doel van de functie Identificatiegegevens Kernresultaatsgebieden Instaan voor de bedrijfsvoering van het vrijetijdscentrum Zomerloos en adviseren van het bestuur voor het beleidsdomein vrije tijd, zodat het bestuur eigentijdse keuzes kan maken en de bezoeker gebruik kan maken van een kwalitatieve infrastructuur en terecht kan aan een kwaliteitsloket Zomerloos Leiden en coachen van het balieteam, de administratief medewerkers en de redders van Zomerloos. Het dagelijks aansturen van de medewerkers met een continue aandacht voor constructieve feedback en het persoonlijk ontwikkelingsproces Organiseren van een dienstoverleg Zomerloos en betrekken van de medewerkers in het geheel van de werking zodat medewerkers eigen verantwoordelijkheden opnemen en opdat het potentieel van medewerkers ten volle tot zijn recht kan komen Stimuleren van de medewerkers van de eigen dienst om zelf problemen te detecteren en verbeteracties voor te stellen en uit te voeren Stimuleren van de medewerkers tot zelfevaluatie en voeren van plannings- en functioneringsgesprekken. Deelnemen aan het diensthoofdenoverleg Opnemen van elementen van dagelijks personeelsbeheer Strategie en planning Meewerken als lid van het team vrije tijd als dienstoverschrijdend adviesorgaan t.a.v. het bestuur, zowel ter ondersteuning van het extern beleid als ter ondersteuning van de gemeentelijke organisatie Signalen van stakeholders, bezoekers en burgers detecteren, inventariseren en analyseren om deze te vertalen naar het bestuur

3 Opnemen van beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk en adviseren van het bestuur voor vrije tijd. Meewerken aan de totstandkoming van het meerjarenprogramma Ondersteunen van het beleidsplanningsproces voor het domein vrije tijd. Plannen en coördineren van de taken voor het domein vrije tijd. Meewerken aan de jaarlijkse beleidsevaluatie en opnemen van toegewezen rapporteringstaken Verder ontwikkelen van de bedrijfsvoering in Zomerloos Optreden als een goed huisvader binnen Zomerloos. Toepassen van de administratieve procedures. Budgetbewaking werkingsmiddelen. Verantwoordelijk voor de opmaak en communicatie rond budget, budgetvoorstellen en budgetwijzigingen. Actief participeren aan accountmeeting FARYS, optreden als gemeentelijk aanspreekpunt en opvolgen van de gemaakte afspraken in functie van investeringen en herstellingen aan de infrastructuur die door FARYS beheerd wordt. Deelnemen aan het technisch operationele takenpakket in het vrijetijdscentrum Mee instaan voor de permanentie aan de balie bij ziekte of verlof. Behartigen en opvolgen van subsidieaanvragen, huur infrastructuur, e.d. Instaan voor de actualisatie van de exploitatiedossiers sporthal en zwembad en coördinatie van de reservatiekalenders. Promotie en coördinatie van toeristische activiteiten in samenwerking met de erfgoedcel en het Brugse ommeland Coördinatie en bestaffing van de vrijwilligerswerking (o.a. molenaars, gidsen, ) Deelnemen aan het overleg Brugs Ommeland + schrijven van artikels Praktisch logistieke organisatie van bijeenkomsten, plechtigheden, ontvangstmomenten, vergaderingen en recepties. Deelnemen aan de interne communicatie van de gemeentelijke organisatie Meewerken met de externe communicatie-initiatieven ter bekendmaking van gemeentelijke initiatieven vanuit het vrijetijdscentrum Zomerloos Fungeren als gemeentelijk aanspreekpunt voor het vrijetijdscentrum Zomerloos Onderhouden van contacten met de vrijwilligers Instaan als gemeentelijk contactpersoon met het processiecomité en met het Godelievemuseum ( i.s.m. de noodplanningsambtenaar) Competenties Gedragscompetenties Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren durft verantwoordelijkheid te nemen zet door bij tegenslag of problemen Loyaal zijn voelt zich verbonden met de gemeentelijke organisatie en met de eigen verantwoordelijkheden en taken hierin

4 vertegenwoordigt de gemeentelijke organisatie op een passende wijze bij burgers en externe contacten toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid bouwt mee aan een positief imago van de organisatie houdt zich aan het beleid, de waarden van de gemeentelijke organisatie, de normen, regels, afspraken en procedures valt anderen (politici, collega s, leidinggevenden, de dienst, de gemeentelijke organisatie) niet af naar burgers of externe contacten Klantgerichtheid leeft zich in in de situatie van klanten (burgers collega s) stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op de wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid reageert snel en adequaat op vragen en verzoeken van burgers en collega s maakt duidelijke afspraken met anderen en zorgt voor de naleving van gemaakte afspraken Leiding geven zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van medewerkers volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Communicatie is contactvaardig, vriendelijk, behulpzaam stelt duidelijke vragen en brengt een boodschap duidelijk over. kan slecht-nieuws-gesprekken te voeren kan omgaan met assertieve klanten heeft een vlotte pen voor professionele brieven en teksten Kwaliteitsvol werken stelt hoge eisen aan de kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van de kwaliteitsnormen stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt signaleert kansen om de kwaliteit te verbeteren door zaken anders te organiseren of via een ander logistiek proces ziet kansen en uitdagingen in plaats van problemen Creativiteit stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën durft te breken met tradities bedenkt nieuwe werkwijzen kan improviseren en experimenteren Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd

5 onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder externe controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af ontwikkelt eigen werkwijzen Onafhankelijk denken is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid is in staat autonoom te denken streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening is weerbaar bij tegenstand Stressbestendigheid blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken blijft kalm en objectief in gespannen situaties hervat moed na een tegenslag of teleurstelling kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep Vakkennis Kennis van de strategische beleidsplanning Affiniteit met de vrijetijdssector (sport, toerisme, erfgoed, ) is een pluspunt, maar geen doodzaak. Verruimende bepalingen De vakantieregeling wordt vastgelegd in overleg met de collega s Avondvergaderingen zijn een noodzakelijke opdracht in de uitoefening van de functie Het diensthoofd Zomerloos garandeert de permanentie aan het onthaal en zal ook invallen aan de balie bij ziekte of verlof, ook s avonds of tijdens het weekend.