Aanvraagformulier evenementenvergunning

Transcriptie

1 Aanvraagfrmulier evenementenvergunning Prcedure aanvraag evenementenvergunning Uw aanvraag vr een A-evenement dient uiterlijk 8 weken vr de evenementendatum ingeleverd te zijn bij de gemeente Ermel. Aanvragen die betrekking hebben p B- en C-evenementen dienen minimaal 12 weken vr aanvang van het evenement te wrden aangevraagd. Als u de aanvraag binnen de 8 weken (A-evenement) en 12 weken (B- en C-evenement) vr de evenementdatum inlevert, kan de gemeente besluiten m de aanvraag niet te behandelen. Als u uw aanvraag en bijlagen indient krijgt u een ntvangstbevestiging. Binnen 4 weken wrdt gekeken f de aanvraag cmpleet is en f de bijlagen vldende gegevens bevatten m deze te kunnen berdelen. Binnen 8 weken wrdt een beschikking afgegeven f er wrdt een mededeling uitgedaan binnen welke termijn de beschikking zal wrden afgegeven. Meer infrmatie Afdeling Publiekszaken, tel. (0341) Belangrijk Bij uw aanvraag dient u een p schaal gemaakte situatietekening (1:100) en (1:1000) bij te vegen. Hierp meten het evenemententerrein, eventuele parkeergelegenheid, en alle te plaatsen bjecten (zals tenten, pdia, verkeersmaatregelen e.d.) wrden weergegeven. Raadhuisplein 2 Pstbus AM Ermel t f e gemeente@ermel.nl i NL92 BNG Gegevens aanvrager (vergunninghuder) 1.1 Naam en vrletters Vraagt u de vergunning aan namens een rechtspersn (bedrijf, instelling, vereniging, e.d.)? Vul dan hier de naam in van degene die vertegenwrdigingsbevegd is. 1.2 Naam bedrijf/instelling/stichting/vereniging Bij een particuliere aanvraag deze vraag niet invullen 1.3 KvK-nummer/BSN-nummer 1.4 Adres (f pstbusnummer) 1.5 Pstcde en plaats 1.6 Telefn (verdag) 1.7 Telefn (mbiel) 1.8 adres 1.9 Cntactpersnen en telefnnummers tijdens evenement - Cntactpersn (1)... telefnnummer... - Cntactpersn (2)... telefnnummer Machtiging 2.1 Verzrgt een gemachtigde deze aanvraag? Ja (vul gegevens in van de gemachtigde) (ga dr met vraag 3) 2.2 Naam en vrletters 2.3 Functie 2.4 Naam bedrijf/instelling/stichting/vereniging 9 ind

2 2.5 KvK-nummer/BSN-nummer 2.6 Adres (f Pstbusnummer) 2.7 Pstcde/wnplaats 2.8 Telefnummer 2.9 adres 2.10 Cntactpersnen en telefnnummers tijdens evenement - Cntactpersn (1)... telefnnummer... - Cntactpersn (2)... telefnnummer Handtekening vertegenwrdigingsbevegde vr machtiging 3. Evenement 3.1 Naam en srt mschrijving evenement Muziekevenement, ppcncert Muziekevenement, huse/dance Muziekevenement, 'piratenfestijn' Muziekevenement, verig Sprtwedstrijd Aut-mtrsprtevenementen Wandelmars Beurs Markt/braderie Dierenmarkt/-shw Optcht Vliegshws Kermis Vlksfeest Tentfeest Anders, nl Evenement al eens eerder gerganiseerd? Ja, wanneer en waar? Zijn er wijzigingen? Ja, welke? Wrdt er entree geheven? Ja, d.m.v. kaarten in de vrverkp Ja, d.m.v. kaartverkp aan de deur

3 4. Peride evenement 4.1 Op welke datum en tijd start het afbakenen en datum.../.../... DD/MM/JAAR inrichten van de lcatie/het terrein? tijdstip.../... UUR/MIN 4.2 Op welke datum en tijd is het afbakenen en datum.../.../... DD/MM/JAAR inrichten van de lcatie/het terrein afgernd? tijdstip.../... UUR/MIN 4.3 Op welke datum en tijd start het evenement? datum.../.../... DD/MM/JAAR tijdstip.../... UUR/MIN 4.4 Op welke datum en tijd eindigt het evenement? datum.../.../... DD/MM/JAAR tijdstip.../... UUR/MIN 4.5 Gedurende welke peride p welk tijd(en) is de lcatie/het terrein pengesteld vr bezekers? 4.6 Eventuele telichting p de planning 5. Lcatie 5.1 Vindt het evenement plaats p één lcatie, Eén lcatie meerdere lcaties f wrdt een rute gevlgd? Meerdere lcatie(s) (veg kaart bij) Een rute (lprute/fietsrute) (veg rutekaart bij) 5.2 Lcatie(s) evenement (indien het evenement niet past binnen het bestemmingsplan, dient u een afznderlijke ntheffingsprcedure te drlpen. U kunt hiervr cntact pnemen met de afdeling Publiekszaken Is het evenement gemeentegrens verschrijdend? Ja 5.3 a. Is er vereenstemming met de eigenaar van het Ja (graag een verklaring van de eigenaar bijvegen) terrein ver het gebruik van zijn grnd? b. Ligt de lcatie in een Natura 2000 gebied f binnen Ja een straal van 50 meter van het Natura 2000 gebied? (Raadpleeg: - Indien u gebruik wenst te maken van het Pauwenplein vr uw evenement, dient u cntact p te nemen met de Vlksmnd vr het gebruik van het plein. U dient als bijlage van deze aanvraag een verklaring van geen bezwaar vr het gebruik van de grnd te te vegen. - Indien er aanvullende maatregelen ndig zijn, bijvrbeeld verplaatsing van het terras, zal dit aan de gemeente meten wrden vrgelegd, bij wijze van schets.

4 5.4 Naam en vrletters eigenaar van de grnd 5.5 Adres eigenaar van de grnd 5.6 Pstcde en wnplaats eigenaar van de grnd 5.7 Huidig gebruik van de grnden (en pstallen) 5.8 Is het evenemententerrein afgeslten? Ja z ja, he is het evenemententerrein afgeslten? 5.9 Op welke ndergrnd vindt het evenement plaats? Harde ndergrnd: steen, asfalt e.d. (Meerdere antwrden zijn mgelijk) Zachte ndergrnd: zand, gras e.d. Water 5.10 Wat is de verblijfplaats van het publiek? Binnenlcatie (veg plattegrnd van de inrichting te) Binnen = in een tent f gebuw c.q. inrichting in de Buitenlcatie zin van de wet milieubeheer Binnen- en buitenlcatie Buiten = penlucht, penbare weg Tijdelijk nderkmen (tent, etc.) (Geef tenten weer p situatietekening en veg plattegrnd van de tenten te. Zie vraag 19 vr de criteria waaraan de plattegrnd dient te vlden.) Lever daarnaast de inrichtingsplannen bijhrende bij de tent(en) aan. Buitenlcatie met aanwezigheid tent Binnenlcatie met aanwezigheid tent 5.11 Is er sprake van één van de nderstaande punten? Ja (Z ja, geef aan welke van tepassing is) Er wrdt in een verblijfsruimte bedrijfsmatig f in het kader van verzrging nachtverblijf gebden aan meer dan 10 persnen Er wrdt in een verblijfsruimte verzrging gebden aan meer dan 10 persnen nder 12 jaar, f meer dan 10 lichamelijk f verstandelijk gehandicapte persnen Er wrdt een verblijfsruimte gebruikt die is bestemd vr meer dan 150 persnen tegelijk 5.12 Vindt het evenement plaats in een reguliere Ja hrecagelegenheid? (wrden er wel alchlische dranken verstrekt gedurende het evenement, dan dient u te beschikken ver een ntheffing ex. Art. 35 Dhw. Zie vraag 11) 6. Publiek 6.1 Aanwezigheid publiek Als teschuwer Als teschuwer en deelnemer 6.2 Te verwachten (gelijktijdig aanwezig) aantal teschuwers/deelnemers (Indien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven heveel teschuwers en deelnemers er maximaal gelijktijdig per dag wrden verwacht) > Benem het aantal teschuwers/deelnemers specifiek...

5 6.3 Indien van tepassing: te verwachten aantal deelnemers indien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven heveel teschuwers en deelnemers er maximaal per dag wrden verwacht 6.4 Leeftijdsgrep 0 12 Jaar (znder aanwezigheid uders) 0 12 jaar (met aanwezigheid uders) jaar jaar jaar 65 jaar alle leeftijden 6.5 Is er sprake van aanwezigheid van specifieke grepen? Minder zelfredzamen (mindervaliden) Plitiesensitieve persnen (bijv. Geert Wilders) Geweldssensitieve grepen (bijv. Hligans) Leden kninklijk huis (H.K.H./Z.K.H.) Geen 6.6 Is er mgelijk drugs- f alchlgebruik van tepassing? Alchl Alchl en drugs Geen 6.7 Zijn bij het evenement dieren betrkken? Z ja, welke? Ja, welke dieren... Indien er dieren betrkken zijn bij uw evenement dient u een melding te den bij de Nederlandse Vedsel- en Warenautriteit. Dit kan via deze link: frmdesk.minlnv.nl/dier/kennisgeving_tentnstelling_ evenement_v 7. Te plaatsen bjecten 7.1 Wrden er één f meerdere pdia en f tribunes Ja (geef pdia en/f tribunes weer p situatietekening geplaatst? en plattegrnd ) Op de plattegrnd (schaal 1:100) dient de grtte van de pdia en/f tribunes en eventueel aanwezige veiligheidsvrzieningen aangegeven te staan. 7.2 Buwsels Welke buwsels (tenten, pdia, tribunes e.d.) zijn aanwezig p de plaats? Geen/niet van tepassing Nr. Buwsel Max. aantal Telichting (beschrijving, ppervlakte) aanwezig persnen

6 7.3 Wrden er verige bjecten geplaatst? Ja (geef deze bjecten weer p de situatietekening) etenskraampje drankwagen tiletwagen infrmatiekraam Anders, nl Verkeer & parkeren 8.1 Wrden er tijdens het evenement verkeersmaatregelen Ja (geef de maatregelen weer p de situatietekening) getrffen? Hiernder wrdt nder andere verstaan het plaatsen van verkeersbrden en het verzrgen van vldende parkeergelegenheid? 8.2 Wrden er verkeersregelaars ingezet? Ja (geef p de situatietekening aan waar en veg bijlage 'Verkeersregelaars' te indien de verkeersregelaars specifiek vr het evenement meten wrden aangesteld dr de gemeente) 8.3 Meten er straten/ parkeerterreinen wrden afgeslten? Ja (Denk bij het afsluiten van wegen die in beheer en nderhud zijn bij de prvincie aan een ntheffing van de prvincie. Het schriftelijke verzek kunt u richten aan: Prvincie Gelderland) Z ja, welke straten f terreinen wrden afgeslten? (Geef de maatregelen weer p de situatietekening) 8.4 Tegankelijkheid aan- en afverwegen Ged (3 f meer beschikbare wegen) Matig (2 beschikbare wegen) Slecht (1 beschikbare weg f afsluiting hfdweg) 8.5 Is het evenement van invled p de bereikbaarheid Ja vr hulpdiensten? 8.6 He wrdt de bereikbaarheid vr hulpdiensten gedurende het evenement mslten dan wel in/dr afgeslten gebieden gebrgd? (Geef de maatregelen weer p de situatietekening) 8.7 Ondervindt het penbaar verver hinder van de Ja (geef de maatregelen weer p de situatietekening) afzetting(en)?

7 9. Afval, milieu en vrzieningen Aantal 9.1 Is er sprake van tijdelijke vrzieningen p het gebied Duches... van (drink)water/sanitair? Geef deze vrzieningen Wasgelegenheden... weer p de situatietekening. Tiletten... (binnen)fnteinen... Tiletten Sprei-installaties/waterkunstwerken... - Zrg vr vldende tiletten. Een richtlijn is: 1 tilet per 150 gelijktijdig aanwezige bezekers Keltrens... p een max. lpafstand van 150 meter. Zwembaden/peuterbadjes/whirlpls % van de herentiletten mag vervangen wrden Drinkwatervrziening... dr plaskruizen f urinirs. 1 plaskruis geldt als Kleedkamers... 4 urinirs. Niet van tepassing Zijn er sanitaire vrzieningen vr invaliden? Ja (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening). 9.3 Wrdt er afvalwater gelsd? Ja Onder lzen wrdt verstaan het lzen van water p het ril, de bdem f het ppervlaktewater LET OP! De verharding van de Statinsstraat met de diverse pleinen is bij de recnstructie afgekppeld van de rilering. Dit betekent dat de in dit gebied aanwezige "infiltratieklken" (herkenbaar aan een waaier) niet gebruikt mgen wrden vr de afver van alle srten afvalwater. De afver van tiletwagens en/f plaspalen en mbiele taps mag niet wrden aangeslten p de infiltratieklken. Daarmee zu het functineren van de infiltratievrzieningen (IT-ril) wrden verstrd met alle mgelijke gevlgen van waterverlast tt gevlg. 9.4 Wrden er strmvrzieningen getrffen? Ja (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening). Z ja, welke strmvrzieningen wrden getrffen? Maakt u gebruik van centrumvrzieningen van Lcatie... gemeente Ermel? Strmvrzieningen...x 230V/16A...x 230V/400V/16A 9.5 Zijn er vrzieningen/activiteiten zals: Kinderpvang (Geef deze vrzieningen weer p de situatietekening) Zandbak Speeltestellen Ballenbak Tateage/piercing Anders, nl... Niet van tepassing 9.6 He is de schnmaak van de evenementenlcatie tijdens en na aflp van het evenement geregeld? U dient zelf zrg te dragen vr het schnmaken van het gebruikte terrein, zdanig dat het terrein er weer net z bij ligt als vr het gehuden evenement. Dit kan eventueel dr middel van een gezamenlijke schuw gecntrleerd wrden.

8 10. Verkpactiviteiten 10.1 Vinden er verkpactiviteiten van gederen plaats? Ja (geef de standplaatsen weer p de situatietekening) (ga dr met vraag 11) 10.2 Z ja, welke verkpactiviteiten? Rmmelmarkt Verkp cmmercieel Anders, nl Op welke data en tijdstippen zullen er verkp- Datum... activiteiten plaatsvinden? van...tt... Datum... van...tt Dranken en/f etenswaren 11.1 Wrden er bedrijfsmatig (tegen vergeding) zwak- Ja (u dient aanvraagfrmulier vr een ntheffing ex. art alchlhudende dranken buiten een reguliere hreca- 35 dhw en kpie legitimatie leidinggevende bij te lkaliteit verstrekt? vegen) (ga dr met vraag 11.3) 11.2 Wrden er vrzrgsmaatregelen getrffen ter vr- Ja kming van alchlgebruik dr jngeren nder de nee 18 jaar? Z ja, welke? Wrden er tijdens het evenement etenswaren bereid? Ja, maar wel verstrekt. Z ja, welke etenswaren? 12. Muziek en geluid 12.1 Wrdt er versterkt (muziek)geluid ten gehre gebracht? Ja (u dient het aanvraagfrmulier vr een melding incidentele festiviteit (artikel 4:3 APV)/ntheffing geluid (artikel 4:6 APV) bij te vegen) Z ja, welke muzieksrt wrdt versterkt ten gehre gebracht? 12.2 Zijn er ptredens van één f meer muziekgrepen? Ja nee 12.3 Is er een mrepinstallatie aanwezig? Ja nee

9 12.4 Op welke dag(en) en tijdstippen wrdt er Datum... (muziek)geluid ten gehre gebracht? van...tt... Datum... van...tt... Datum... van...tt Veiligheid 13.1 Is er een gecertificeerd beveiligingsbedrijf aanwezig? Ja (vul de gegevens hiernder in) nee Gegevens beveiligingsbedrijf Bedrijfsnaam Certificatienummer Naam cntactpersn tijdens het evenement Telefnnummer cntactpersn 13.2 Hebt u geneeskundige vrzieningen zals EHBO- Ja (vul de gegevens hiernder in) vrzieningen f een ambulance getrffen? nee Z ja, welke vrzieningen? Gegevens rganisatie geneeskundige vrzieningen Naam van de rganisatie die de geneeskundige vrzieningen verzrgt tijdens het evenement Naam cntactpersn tijdens het evenement Telefnnummer cntactpersn 13.3 Is er speciale beveiliging ndzakelijk (en geregeld) Ja vr.a. artiesten, rganisatie en gendigden (bijv. Kningshuis, ambassadeurs) 13.4 Wrden er tijdens het evenement vuurwapens gebruikt Ja (bijvrbeeld vr kningsschieten)? Z ja, waar en wanneer?

10 14. Brandveiligheid Per 1 januari 2018 is het Besluit brandveilig gebruik en de basishulpverlening verige plaatsen (BGBOP) van kracht Dit besluit geeft regels ver het brandveilig gebruik van vr mensen tegankelijke plaatsen, vr zver dit niet in andere wetgeving is geregeld. Daarnaast bevat dit besluit regels ver de zgenemde basishulpverlening p die plaatsen. Vr u als rganisatr biedt dit duidelijke vrschriften vr brandveiligheid tijdens evenementen Is er sprake van pen vuur? Ja (denk hierbij aan vuurkrven, fakkels e.d.) Z ja, in welke vrm? 14.2 Wrdt er vuurwerk ntstken? Ja (z ja, dan dient u een ntbrandingsmelding te den f in smmige gevallen een aanvraag vr ntbrandingstestemming in te dienen bij de Prvincie Gelderland) 14.3 Wrdt er gebruik gemaakt van (brandgevaarlijke) Ja special effects? 14.4 Aanwezige brandgevaarlijke stffen Geen/niet van tepassing Ja Z ja, welke gevaarlijke stffen (bijv. prpaangasflessen e.d.) zijn aanwezig p de plaats en wat is de pslagwijze. Vr de brandweer is het van belang te weten f en waar zich brandgevaarlijke stffen p het terrein bevinden Lcatie Type stffen/gebruik Opslagwijze/gebruik Telichting 15. Kamperen 15.1 Wrdt er bij het evenement gekampeerd? Ja (geef het kampeerterrein met wegen paden en ntsluitingen weer p de situatietekening en veg de bijlage 'Kamperen' te) (ga dr met vraag 16) Z ja, heveel persnen blijven er naar verwachting kamperen?

11 16. Kansspelen 16.1 Wrdt er bij het evenement een verlting gerganiseerd? Ja (veg aanvraagfrmulier Kansspel te) 16.2 Wrdt er een klein kansspel gerganiseerd, waarbij het Ja (u dient een melding te den bij de gemeente) prijzenpakket niet meer waard is dan 350,00 per serie f set en de gezamenlijke waarde niet hger is dan 1.400,00 per bijeenkmst. Bijvrbeeld: bing, vgelpiekspel, rad van frtuin. 17. Prmtie 17.1 Wilt u reclame-/drieheks-/sandwichbrden plaatsen Ja f spandeken phangen? Z ja, waar? (het is vlgens artikel 2:10, lid 9 APV mgelijk m, gedurende een peride van drie weken, spandeken te bevestigen in de stellages p de lcaties zals vermeld in dit artikel) 17.2 Wrden er flders en/ f samples uitgedeeld? Ja 17.3 Wrdt er prmtie gemaakt vr prducten? Ja 17.4 Betreft het een cmmercieel evenement? Ja 18. Opmerkingen en eventuele telichting Ruimte vr pmerkingen en eventuele telichting:

12 19. Checklist bijlagen Indien u aan een van de punten bij vraag 5.11 vldet zijn de vlgende wettelijke indieningsvereisten van tepassing: Indieningsvereisten 1. Bij gebruiksmelding verstrekt de melder: a. Situatieschets met nrdpijl. b. Plattegrnd p schaal f met maatvering waarp de aanwezige bjecten grter dan 25 m 2 zijn aangegeven. 2. Plattegrnd van iedere verblijfsruimte (bijv. bijeenkmsttent, tribune) dat is bestemd vr meer dan 150 mensen tegelijk, waarbij hgste bezetting van die verblijfsruimte wrdt pgegeven. Per verblijfsruimte wrdt aangegeven: a. de vr persnen beschikbare ppervlakte; b. de gebruiksbestemming; c. de pstelling van inventaris en van de in artikel 5.5 van het Besluit bedelde inrichtingselementen, met aanduiding van de situering van, vr zver deze aanwezig zijn: 1. brand- en rkwerende scheidingscnstructies; 2. vluchtrutes; 3. draairichting van drgangen als bedeld in artikel 4.16; 4. nduitgangen en vluchtrutes met aanduiding van de breedte daarvan; 5. vluchtruteaanduidingen als bedeld in artikel 4.15; 6. ndverlichting als bedeld in artikele 4.3; 7. brandblusvrzieningen als bedeld in artikel 4.20 en 8. brandweeringang als bedeld in artikel De aanduidingen zijn cnfrm NEN 1413, indien deze nrm daarin vrziet. Nadere telichting Beschrijving wijze waarp gelijkwaardigheid met regels uit het Besluit is gerealiseerd (alleen van tepassing vr melding waarbij wrdt afgeweken van regels uit het Besluit) f andere relevante infrmatie. Onderstaande bescheiden, die van tepassing zijn, dient u bij dit aanvraagfrmulier aan te leveren: Een p schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000), met daarp alle bjecten zals tenten, tappunten, bak- en braadinrichting, gasflessen etc. Rutekaart Op schaal gemaakte plattegrnd(en) (schaal 1:100) van de tent(en)/ bjecten met daarin getekend: a. Stelen plan(alle meubilair zals marktkramen, stelen, mbiele tiletten, garderbe, kassa, tafels, stelen, tappunten, etc.) Tevens dient u hiervan de afmetingen aan te geven. b. Maataanduiding van de ruimte(n), tent(en) en/f pdi(um) (a) c. Vrije drgangsbreedte van de (nd-)uitgangen in cm.

13 d. Vrije drgangsbreedte van de gangpaden/vluchtwegen in cm. e. Blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/heveelheid van de blusstf zals bijvrbeeld: - blusdeken - 6 liter spreischuimblusser - 6 kil klzuursneeuw - 6 kil pederblusser - brandslanghaspel van 20 meter f. De draairichting van deuren van nduit- en ingangen. g. Aangeven p welke wijze de nd- en uitgangsdeuren gepend kunnen wrden bijv. panieksluiting (p), draaiknp (k), schuif (s) etc. (Een afsluitbaar slt in vluchtwegen is niet tegestaan). h. Ndverlichtingsarmaturen; lichtpbrengst 1 lux p vler. i. Transparantverlichtingsarmaturen; maximaal 50 cm bven deur. j. Aantal te te laten persnen. k. Eventuele wanden, bstakels en versieringen. l. Cnstructietekeningen. Bijlage kamperen. Bijlage verkeersregelaars. Aanvraagfrmulier vr een ntheffing ex. Art. 35 Drank- en hrecawet. Identiteitsbewijs. Bewijsstuk kennis en inzicht in sciale hygiëne (bijv. Verklaring svh nderwijscentrum). Aanvraagfrmulier kansspel. Calamiteitenplan (frmat beschikbaar). Ft s mgeving (indien ntheffing bestemmingsplan bendigd is). 20. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het frmulier naar waarheid heb ingevuld: Naam rganisatr / gemachtigde Handtekening Datum Plaats Ik wil graag de vergunning digitaal ntvangen Ja, ... N.B. Bij Frmulieren die niet vlledig zijn ingevuld f die niet van de gevraagde bijlage(n) zijn vrzien, wrdt de aanvrager p grnd van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid gesteld m binnen 7 dagen, de aanvraag cmpleet te maken. Bij aanvragen die niet binnen de gestelde termijn wrden aangeleverd, kan niet wrden gegarandeerd dat deze vr het evenement kunnen wrden behandeld. Insturen van de aanvraag evenementenvergunning U kunt dit frmulier en de bijlagen indienen via frntffice@ermel.nl Als u het niet digitaal kunt indienen, kunt u het k psturen naar: Gemeente Ermel Afdeling Publiekszaken Pstbus AM Ermel