Aanvraag en meldingsformulier Evenementen

Transcriptie

1 Aanvraag en meldingsfrmulier Evenementen U vult dit frmulier in wanneer vr het evenement f penbaar feest f de penbare activiteit de vlgende vergunningen, ntheffingen f meldingen ndzakelijk zijn en/f één van de vlgende faciliteiten f mstandigheden van tepassing zijn: Evenementenvergunning f evenementenmelding Ontheffing artikel 35 Drank- en Hrecawet (DHW) vr het schenken van zwak-alchlhudende dranken Geluidsntheffing Vergunning reclamebrden rndm lantaarnpalen en/f eigen brden/spandeken in spanframes Lterijvergunning Ontheffing Zndagswet Melding Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening verige plaatsen (BGBOP) Verkeersmaatregelen / wegafsluitingen Inzet en aanstelling van evenementenverkeersregelaars Gebruik van gemeentelijk strm/watervrzieningen Gebruik lcatie f penbare ruimte anders dan de reguliere bestemming Verdere infrmatie ver het invullen van dit frmulier vindt u in de telichting. BELANGRIJK: U dient het aanvraagfrmulier met bijlagen 8 weken vr aanvang van uw evenement in. Bij uw aanvraag vegt u een p schaal gemaakte situatietekening (1:100) en (1:1000). Hierp geeft u weer: het evenemententerrein, eventuele parkeergelegenheid, en alle te plaatsen bjecten (zals tenten, pdia, verkeersmaatregelen, EHBO-psten e.d.) Zie hiervr k punt 19 van dit frmulier. Het ingevulde en ndertekende frmulier kunt u mailen naar inf@raalte.nl f per pst verzenden naar: Gemeente Raalte, Pstbus 140, 8100 AC Raalte. 1. Gegevens rganisatr 1.1 Naam en vrletters Organiseert u dit evenement namens een rechtspersn (bedrijf instelling, vereniging, e.d.)? Vul dan hier de naam in van degene die vertegenwrdigingsbevegd is. 1.2 Naam bedrijf / instelling / stichting / vereniging Bij een particulier initiatief heft u deze vraag niet in te vullen. 1.3 KvK-nummer 1.4 Adres 1.5 Pstcde en plaats 1.6 Telefn (verdag) 1.7 Telefn (mbiel) 1.8 adres 1.9 Cntactpersnen en telefnnummers tijdens het evenement Cntactpersn (1) Telefnnummer Cntactpersn (2) Telefnnummer 2. Machtiging 2.1 Verzrgt een gemachtigde deze aanvraag? (vul gegevens in van de gemachtigde) (Ga dr met vraag 3) 1

2 2.2 Naam en vrletters: 2.3 Functie: 2.4 Handtekening gemachtigde: 3. Evenement 3.1 Naam evenement Srt evenement (Meerdere antwrden zijn mgelijk bij een gecmbineerd evenement) Muziekevenement, ppcncert Muziekevenement, huse/dance Muziekevenement, piratenfestijn Muziekevenement, verig Sprtwedstrijd Aut-mtrsprtevenement Wandelmars Beurs Markt/braderie Dierenmarkt/-shw Optcht Vliegshw Kermis Vlksfeest Tentfeest Anders, namelijk: 3.2 Aard / karakter van het evenement p lkaal niveau p reginaal niveau p bvenreginaal niveau 4. Peride evenement 4.1 Op welke data en tijdstippen buwt u het evenement p? Datum Van/Tt 4.2 Op welke data en tijdstippen vindt het evenement plaats? Datum(incl. Van/Tt weekdag) Datum(incl., Van/Tt weekdag) Datum(incl. weekdag) Van/Tt 4.3 Op welke data en tijdstippen breekt u het evenement af? Datum Van/Tt 2

3 5. Lcatie 5.1 Vindt het evenement plaats p één lcatie, meerdere lcaties f wrdt een rute gevlgd? 5.2 Wat is de lcatie(s) vr het evenement Is het gebruik van deze lcatie f penbare ruimte anders dan het reguliere gebruik? Bv. marktverplaatsing, standplaatsvergunningen) Eén lcatie Twee f meer lcatie(s) (Veg een kaart bij) Een rute (Veg een rutekaart bij) 5.3 Is het evenement gemeentegrens verschrijdend? (Z ja, geef dan k aan welke gemeenten betrkken zijn.) 5.4 Is de eigenaar van het terrein het eens met het gebruik van zijn grnd? 5.5 Naam en vrletters eigenaar van de grnd Adres eigenaar van de grnd Pstcde en wnplaats eigenaar van de grnd Huidig gebruik van de grnden (en pstallen) 5.6 Is het evenemententerrein afgeslten? Z ja, he is het evenemententerrein afgeslten? 5.7 Op welke ndergrnd vindt het evenement plaats? (meerdere antwrden zijn mgelijk) Harde ndergrnd: steen, asfalt e.d. Zachte ndergrnd: zand, gras e.d. Water 5.8 Waar verblijft het publiek? Binnen = in een tent f gebuw c.q. inrichting in de zin van de Wet Milieubeheer Buiten = penlucht, penbare weg (Meerdere antwrden mgelijk. Geef tenten weer p situatietekening en veg plattegrnd van de tenten te. Zie Onderdeel 19 vr de criteria waaraan de plattegrnd dient te vlden.) Lever daarnaast de inrichtingsplannen bijhrende bij de tent(en) aan. Binnenlcatie (veg plattegrnd van de inrichting te) Buitenlcatie Binnen- en buitenlcatie Buitenlcatie met aanwezigheid tent Binnenlcatie met aanwezigheid tent Tijdelijk nderkmen (tent, etc.) 5.9 Wrdt het evenement in een reguliere Hrecagelegenheid gehuden? (wrden er wel alchlische dranken verstrekt gedurende het evenement? Z ja, dan met u beschikken ver een ntheffing ex. art. 35 DHW. Zie vraag 11) 6. Publiek 6.1 Aanwezigheid publiek. Als teschuwer Als teschuwer en deelnemer Op 6.2 Te verwachten ttaal aantal persnen: Ttaal aantal persnen: 3

4 6.3 Maximaal aantal persnen p het drukste mment Datum en tijdstip drukste mment persnen Datum: Tijdstip: 6.4 Indien van tepassing: te verwachten aantal bezekers Indien het evenement meerdere dagen duurt dan k aangeven heveel bezekers er maximaal per dag wrden verwacht 6.5 Te verwachten leeftijdscategrieën 0 12 jaar (znder aanwezigheid uders) 0 12 jaar (met aanwezigheid uders) jaar jaar jaar 65 jaar Alle leeftijden 6.6 Is er sprake van aanwezigheid van specifieke grepen? (kruis het juiste antwrd aan), minder zelfredzamen (minder validen), plitiek sensitieve persnen, gewelds sensitieve grepen (bijv. Hligans), leden Kninklijk Huis, namelijk 6.7 Wrdt er entree geheven? Indien geen entree wrdt geheven, he wrdt dan het aantal bezekers bijgehuden? 6.8 Indien Ja: wrden er kaarten verkcht in de vrverkp en/f bij de ingang van het evenement? Indien geen kaartverkp plaatsvindt, he wrdt dan het aantal bezekers bijgehuden? 6.9 Is er mgelijk drugs- f alchlgebruik van tepassing? Alchl Alchl en drugs 6.10 Wrdt er gebruik gemaakt van tijdelijke vernachtings- mgelijkheden? (geef aan p situatietekening en plattegrnd ) 6.11 Maken dieren nderdeel uit van het evenement? Z ja, welke? 7. Te plaatsen bjecten Wrdt er tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig f vr verzrging nachtverblijf gebden aan meer dan 10 persnen (Een ntruimingsplan vr deze ruimte is verplicht). n 4

5 - Wrdt in een tijdelijke verblijfsruimte verzrging gebden aan meer dan 10 persnen nder de 12 jaar, f meer dan 10 lichamelijk f verstandelijk gehandicapte persnen? - Wrdt een tijdelijke verblijfsruimte gebruikt die is bestemd vr meer dan 150 persnen? - Wrdt de brandveiligheid p de plaats p een andere manier geregeld dan dr tepassing van de cncrete vrschriften in hfdstuk 3 tt en met 5 van het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening verige plaatsen? (Een ntruimingsplan vr deze ruimte is verplicht). n. (Een ntruimingsplan vr deze ruimte is verplicht). n : (licht dit per afwijking te). n 7.2 Wrden er één f meerdere buwsels geplaatst? Op de plattegrnd (schaal 1:100) geeft u de grtte van de pdia en eventueel aanwezige veiligheidsvrzieningen aan. Bij het plaatsen van een tent en/f verkapping met een ppervlakte van 100 m 2 en hgte van 6 m met u buwbeken, cnstructietekeningen en certificaten indienen, (geef pdia /tribunes tenten etc. weer p situatietekening en plattegrnd en veg plattegrnd van de tenten te. Zie Onderdeel 19 vr de criteria waaraan de plattegrnd dient te vlden. Lever daarnaast de inrichtingsplannen bijhrende bij de tent(en) aan.) 7.3 Kruis aan welke buwsel wrden gerealiseerd? Pdia Tribunes Tent bestemd vr maximaal 150 persnen Tent bestemd vr meer dan 150 persnen Snackwagen / etenskraampjes / tiletwagen andere buwsels (lever een verzicht aan) 8. Verkeer & parkeren 8.1 Meten er straten/ parkeerterreinen wrden afgeslten f andere verkeersmaatregelen wrden getrffen? (Wegafsluitingen, instellen eenrichtingsverkeer, stpverbden) Z ja, geef in een bijlage een vlledige mschrijving van de verkeersmaatregelen, lcatie, begin- en eindtijden van de maatregel. (geef de verkeersmaatregelen k weer p een situatietekening) 8.2 Wrden er verkeersregelaars ingezet?, aantal : (geef p de situatietekening aan waar), aantal verkeersregelaars die ng een e- instructie meten vlgen: (U meldt uw evenement aan bij SVNL en geeft het aantal persnen p.) 8.3 Tegankelijkheid aan- en afverwegen Ged (3 f meer beschikbare wegen) Matig (2 beschikbare wegen) Slecht (1 beschikbare weg f afsluiting hfdweg) 8.4 He wrdt de bereikbaarheid vr hulpdiensten gedurende het evenement dan wel in/ dr afgeslten gebieden gebrgd? (geef de hulpverleningsrutes weer p de situatietekening) 5

6 8.5 Ondervindt het penbaar verver hinder van de afzetting(en) en is alternatieve (bus-)rute ndzakelijk? (geef de maatregelen weer p de situatietekening) 9. Afval, milieu en vrzieningen 9.1 Is er sprake van tijdelijke vrzieningen p het gebied van (drink)water / sanitair? (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening) Duches Wasgelegenheden Tiletten Sprei-installaties / waterkunstwerken Keltrens Zwembaden / peuterbadjes / whirlpls Drinkwatervrziening Kleedkamers Anders N.v.t. 9.2 Zijn er sanitaire vrzieningen vr invaliden? (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening) 9.3 Wrdt er afvalwater gelsd? Onder lzen wrdt verstaan het lzen van water p het ril, de bdem f het ppervlaktewater 9.4 Wrden er strmvrzieningen getrffen? (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening) Z ja, welke strmvrzieningen wrden getrffen? 9.5 Zijn er vrzieningen/ activiteiten zals: (geef deze vrzieningen weer p de situatietekening) Kinderpvang Zandbak Speeltestellen Ballenbak Tateage / piercing Anders: N.v.t. 9.6 He is de schnmaak van de evenementenlcatie tijdens en na aflp van het evenement geregeld? 10. Verkpactiviteiten 10.1 Zijn er tijdens het evenement verkpactiviteiten van gederen? (geef de standplaatsen weer p de situatietekening) (ga dr met vraag 11) 6

7 10.2 Z ja, welke verkpactiviteiten? Rmmelmarkt Verkp cmmercieel Anders, nl: 10.3 Op welke data en tijdstippen zijn die verkpactiviteiten? Datum Van Tt Datum Van Tt 11. Dranken en/ f etenswaren 11.1 Wrden er bedrijfsmatig (tegen vergeding) zwakalchlhudende dranken buiten een reguliere hrecalkaliteit verstrekt? (ga dr met vraag 11.3) (vr een ntheffing ex. art 35 DHW geeft u de persnsgegevens van de leidinggevende(n) hiernder p Vrl: Naam: geb.datum: te: Vrl: Naam: geb.datum: te: Wrden er bedrijfsmatig (tegen vergeding) zwakalchlhudende dranken verstrekt in en/f p een terras van een hrecalkaliteit dat binnen het evenemententerrein valt f direct daar aan grenst? (u dient vr een ntheffing ex. art 35 DHW een verzamellijst van betrkken hreca-inrichtingen bij te vegen 11.2 Wrden er vrzrgsmaatregelen getrffen m alchlgebruik dr jngeren nder de 18 jaar te vrkmen? Z ja, welke? 11.3 Wrden er tijdens het evenement etenswaren bereid?, maar wel verstrekt. Z ja, welke etenswaren? Z ja, p welke wijze? met gasinstallatie znder gasinstallatie barbecue anders, namelijk 12. Muziek en geluid 12.1 Wrdt er versterkte (muziek)geluid ten gehre gebracht? Z ja, welke muzieksrt wrdt versterkt ten gehre gebracht? 12.2 Wie f welk bedrijf regelt de geluidsinstallatie en de geluidsafstelling p het pdium: Naam en telefnnr: cntactpersn: U vegt vr een geluidsntheffing een tekening bij met de pstelling van luidsprekers en pdia Zijn er ptredens van één f meer muziekgrepen? 7

8 12.3 Is er een mrepinstallatie aanwezig? 12.4 Op welke dag(en) en tijdstippen wrdt er versterkte (muziek)geluid ten gehre gebracht? Dag: Datum: Van Tt Dag: Datum: Van Tt Dag: Datum: Van Tt 13. Veiligheid 13.1 Is er een gecertificeerd beveiligingsbedrijf aanwezig? Indien Ja, neem de gevraagde infrmatie p in het veiligheidsplan., 13.2 Heeft u geneeskundige vrzieningen getrffen, zals EHBO vrzieningen f een ambulance? Indien Ja, neem de gevraagde infrmatie p in het veiligheidsplan. 14. Brandveiligheid 14.1 Is er sprake van pen vuur? (denk hierbij aan vuurkrven, fakkels e.d.) Z ja, in welke vrm? (geef aan p tekening) 14.2 Wrdt er vuurwerk ntstken? (Z ja, dan dient u een aanvraag vr ntbrandingstestemming in te dienen bij de Prvincie Overijssel.) 14.3 Wrdt er gebruik gemaakt van (brandgevaarlijke) special effects? 14.4 Zijn er (brand)gevaarlijke stffen (zals gasflessen, brandstffen en dergelijke) aanwezig f wrden deze gebruikt? (geef p tekening aan welke stffen en in welke heveelheid) 15. Kansspelen 15.1 Wrdt er bij het evenement een verlting gerganiseerd?. Aantal lten: Ksten per lt: 15.2 Wrdt er een klein kansspel gerganiseerd, Bijvrbeeld: bing, vgelpiekspel, rad van frtuin.., welk kansspel 16. Prmtie 16.1 Wilt u drieheksbrden ( sandwichbrden rnd lantaarnpalen) plaatsen f eigen reclamebrden nabij kruisingen en uitvalswegen? Z ja, waar? ( In de telichting vindt u de lcaties waar u reclamebrden mag plaatsen) 8

9 16.2 Wrden er flders en/ f samples uitgedeeld? 16.3 Wrdt er cmmerciële prmtie gemaakt vr prducten? 17. Opmerkingen en eventuele telichting 17.1 Ruimte vr pmerkingen en eventuele telichting: 18. Overleg met mgeving evenement 18.1 Hebt u als rganisatr van het evenement verleg geverd met de mwnenden van de evenementenlcatie? Z ja, wat was de uitkmst van dit verleg. (infrmatie ver het verleg kan k in een bijlage wrden pgenmen) 19. Checklist bijlagen Onderstaande dcumenten, die van tepassing zijn, dient u bij dit aanvraagfrmulier aan te leveren: 19.1 Een p schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000 met nrdpijl) met daarp buwsels grter dan 25 m 2 en de mgeving zals wegen, slten, brandkranen, hekwerken, vrij te huden pstelplaats en aanrijrute hulpverleningsvertuigen en taxi s, parkeerterrein, aggregaten, lichtmasten en/f penbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nd)uitgang(en) van afgeslten terrein, heaters, brandstfpslag, bak- en braadinrichtingen, vertuigen, kramen, attracties, EHBO-psten etc Rutekaart/ rutebeschrijvingi 1 : Vr de bereikbaarheid van hulpdiensten brengt u p de tekening(en) de hulpdienstrutes en knelpunten in beeld. Knelpunten: wegen smaller dan 3,5 meter f een nderdrgang lager dan 4,2 meter zijn niet tegankelijk vr hulpverleningsvertuigen Plattegrndtekening verblijfsruimtes vr meer dan 150 persnen 1. Schaal 1:100 f 1:200 van de verblijfsruimtes met inventaris in de tent(en) zals: a. stelen, banken, tafels, statafels, tribunes, pdiums, FOH (Frnt f Huse), afscheidingen (hekken en/f stage barriers), tiletten, garderbe, kassa, tappunten incl. bierbm,; b. aantal en afmetingen van in punt a. genemd inventaris in de tekening f legenda nteren; c. afmetingen van de ruimte(n) en/f tent(en) aangeven; d. bij verschillende pstellingen van de inventaris, dient u per pstelling een aparte tekening in te dienen; e. blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/heveelheid van de blusstf: f. draairichting en peningshek (90º 180º) van deuren van de nduitgangen; g. aangeven p welke wijze deuren van nduitgangen gepend kunnen wrden bv. panieksluiting(p), draaiknp(k), schuif(s) f hendel(h); (een afgeslten deur in vluchtwegen is niet tegestaan) h. vrije drgangsbreedte van de (nd)uitgangen in cm; i. vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen; j. vrije drgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm; k. ndverlichting per ruimte; l. brandweeringang m. cnstructietekeningen; n. brand- en rkwerende scheidingscnstructies. eigen pgave van het maximale aantal te te laten persnen per ruimte, per pstellingsplan. 2. Per verblijfsruimte wrdt vrts aangegeven: a. De vr persnen beschikbare ppervlakte b. De gebruiksbestemming 19.4 Cnstructietekeningen tent / verkapping f andere grte bjecten Bij het plaatsen van een tent en/f verkapping met een ppervlakte van 100 m 2 en / f hgte van 6 meter meten buwbeken, cnstructietekeningen en certificaten wrden ingediend. 9

10 19.4 Overzicht van de in te zetten gecertificeerde verkeersregelaars 19.5 Verzamellijst deelnemende hreca-ndernemers vr een ntheffing ex. art. 35 Drank- en Hrecawet 19.6 Veiligheidsplan: Dit is verplicht indien het evenement vergunningplichtig is. Geen vergunningplicht (dus geen veiligheidsplan ndig) indien aan de vlgende vier criteria wrdt vldaan: a. er geen muziek f een vrm van versterkt geluid ten gehre wrdt gebracht vr 9.00 uur en na uur; b. er na uur geen alchlische dranken wrden verstrekt vr gebruik ter plaatse anders dan m niet; c. het evenement niet is aangemerkt als grtschalig evenement (dit is aangewezen in het evenementenbeleid) en d. er een rganisatr is Ontruimingsplan: (Mits vereist. Zie vraag 7) 19.8 Overzicht van verkeersmaatregelen / wegafsluitingen 20. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het frmulier naar waarheid heb ingevuld Naam rganisatr / gemachtigde Handtekening Datum Plaats NB. Bij frmulieren die niet vlledig zijn ingevuld f die niet van de gevraagde bijlage(n) zijn vrzien, wrdt de aanvrager p grnd van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid gesteld m binnen 2 weken de aanvraag cmpleet te maken. Bij aanvragen die niet binnen de gestelde termijn wrden aangeleverd, kunnen we niet garanderen dat we deze vr het evenement kunnen behandelen. AANVRAAG STROOMVOORZIENING, VUILWATERAFVOER EN LENEN MATERIALEN Wanneer u evenementenmaterialen wilt lenen, strm- f watervrziening wilt aanvragen, neem dan tijdig cntact p met het team Beheer en Onderhud via telefnnummer Het kan vrkmen dat niet alle dr u gewenste materialen beschikbaar zijn. Wanneer er nvldende vrraad is, wrden materialen zveel mgelijk verdeeld nder de verschillende evenementen. Materialen meten zelf wrden pgehaald bij de Gemeentewerf (Enkstraat 27, Raalte) en weer wrden teruggebracht. Bij beschadiging van geleende materialen wrden de ksten van reiniging f reparatie in rekening gebracht. Vr strm- en watervrziening wrdt een brg van 30,00 gevraagd. Deze brg vldet u cntant. Wie is de cntactpersn binnen uw rganisatie wanneer wij vragen hebben ver uw aanvraag van strm? Naam: : Bereikbaar p telefnnummer : Naam evenement : 10