Handleiding importeren wedstrijdroosters van Versie 3.1, 29 oktober 2006

Transcriptie

1 Onderstaande handleiding geeft stap voor stap aan wat u moet doen om wedstrijdroosters vanaf de website van de KNHB te importeren in de website van uw vereniging. De handleiding oogt lang, echter, de handelingen zijn eenvoudig en na één of twee keer zult u merken dat de hele procedure slechts enkele minuten in beslag neemt. De handleiding bestaat uit drie onderdelen. A. Eenmalige instellingen... 2 B. Seizoensinstellingen... 3 C. Periodiek importeren wedstrijdroosters (meestal één- of tweewekelijks)

2 A. Eenmalige instellingen 1. Open het Excel-bestand: wedstrijdrooster_importhulp_2006.xls en ga naar de tab 0. parameters. 2. Selecteer uw club en pas desgewenst de categorieën aan (bijvoorbeeld Junioren i.p.v. Jeugd ). 3. Bewaar het Excel-bestand via Bestand -> Opslaan. 2

3 B. Seizoensinstellingen 1. Open het Excel-bestand: wedstrijdrooster_importhulp_2006_v3.1.xls. 2. Controleer de lijst met teamcodes. Pas deze waar nodig aan, verwijder de teamcodes die niet relevant zijn en voeg eventueel extra teamcodes toe. Selecteer per teamcode de juiste categorie (Senioren, Jeugd, Jongste Jeugd). 3. Vul desgewenst bij één of meer teams alternatieve namen in. Bijvoorbeeld Dames 1 bij D1 of De Hollende Hockeysters bij ME1. De alternatieve namen worden dan in het wedstrijdrooster op uw website geplaatst, i.p.v. de officiële namen. 4. Als er gedurende het seizoen hierin een of meer wijzigingen optreden, moeten deze óók verwerkt worden in het Excel-sheet. 5. Bewaar na wijzigingen het Excel-bestand via Bestand -> Opslaan. 3

4 C. Periodiek importeren wedstrijdroosters (meestal één- of tweewekelijks) 1. Ga in één keer naar de juiste pagina in de KNHB-standenmotor door gebruik te maken van de link in de importhulp. Open het Excel-bestand: wedstrijdrooster_importhulp_2006_v3.1.xls en klik op de tab 1. naar KNHB-site. Klik vervolgens op de link die achter uw club staat. 2. Uw browser opent dan automatisch en u ziet het nevenstaande scherm 3. Selecteer de gewenste speelperiode en klik vervolgens op Zoeken. 4

5 4. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Download programma als Excel-bestand. 5. Klik vervolgens op Openen. 6. Selecteer de gevulde regeld in het zojuist geopende programma en zet de geselecteerde wedstrijden in de copy-buffer door Ctrl+C in te drukken. N.B. Als u het programma niet als Excel bestand ziet, klik dan op clubprogramma[n] in de taakbalk onderaan uw beeldscherm. 7. Klik in de importhulp op de tab kopiëren van KNHB. 8. Zet de cursor in de juiste cel en klik éénmaal. 5

6 9. Kopieer de wedstrijdgegevens uit de copy-buffer door Ctrl+V in te drukken. 10. Vul desgewenst per wedstrijd Bijzonderheden e/o Scheidsrechters in. 11. Klik op de tab 3. hoe lang tevoren verzamelen. 12. Pas desgewenst de tijd aan hoe, lang vóór aanvang van de wedstrijd de spelers standaard moeten verzamelen. N.B. 1 uur invoeren als 1:00, 1½ uur invoeren als 1:30. Later kan dit per wedstrijd nog via de website aangepast worden. 13. Klik op de tab 4+5kopiëren-plakken kladblok. 14. Selecteer de Categorie waarvoor u het wedstrijdrooster wilt gaan importeren door op het betreffende selectiepijltje te klikken en vervolgens op de gewenste categorie. Voor het voorbeeld in deze handleiding is de categorie Senioren geselecteerd. 6

7 15. Zijn op de website van uw club aparte wedstrijdroosters gemaakt voor Meisjes/Jongens en Dames/Heren, herhaal dan bovenstaande stap voor Geslacht (M/V). Voor het voorbeeld in deze handleiding is géén geslacht geselecteerd. Dat betekent dat in dit voorbeeld de Meisjes/Jongens in één wedstrijdrooster voor de senioren zullen worden geïmporteerd. 16. Zijn op de website van uw club aparte wedstrijdroosters gemaakt voor uit- en thuiswedstrijden, herhaal dan bovenstaande stap voor Uit/Thuis. Voor het voorbeeld in deze handleiding is niet geselecteerd op Uit/Thuis. Dat betekent dat in dit voorbeeld de uit- en thuiswedstrijden in één wedstrijdrooster voor de senioren zullen worden geïmporteerd. 17. Selecteer met de muis de wedstrijdgegevens welke geïmporteerd moeten worden (linker muis-knop ingedrukt houden). 18. Kopieer de wedstrijdgegevens naar de copy-buffer door Ctrl+C in te drukken. 19. Open het kladblok via: start -> Programma s -> Bureau-accessoires -> 20. Kopieer de wedstrijdgegevens naar het kladblok door Ctrl+V in te drukken. 21. Sla de gegevens op in een tekstbestand via Bestand -> Opslaan als met een herkenbare naam op een herkenbare plaats op de PC. 7

8 22. Ga naar de website van uw eigen club, log in en ga naar het betreffende wedstrijdrooster en klik op het importeren-icoon. 23. Klik op en selecteer het zojuist bewaarde tekst-bestand. 24. Klik tenslotte op Importeren. 8

9 25. Herhaal de handelingen uit de punten 14. t/m 24. voor elk wedstrijdrooster dat op de website van de eigen vereniging staat. 26. Als u alle roosters heeft geïmporteerd, sluit dan het Excel-bestand zonder dit op te slaan. Dan begint u de volgende keer weer met een schone lei. Succes! 9