Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.25

Transcriptie

1 Release-informatie Versie 9.25 Copyright Visma DBS B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Installatie- en upgrade informatie Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module Acties tijdens de database upgrade Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit Algemeen Pop-up voor medewerkergegevens Sortering in rapportages Afdelingsfilters in rapportages Systeeminformatie van startscherm verwijderd Ex-werknemers uitgezet in Zoek werknemer Verzuim Gekoppelde verzuimmeldingen Nieuwe overzicht in de module Verzuim Aanpassing van de rapportnamen UWV koppeling: betaling aan werkgever/werknemer UWV koppeling: oproepkrachten Volgorde verzuimdefinities Vangnet en arbeidsongeschiktheidsregistratie UWV-kantoor en Veroorzaakt door derde Ongevalinformatie bij Vangnetmelding Extra opties bij het vernieuwen van taken Kosteninformatie op rapport Kengetallen per categorie Verstrekkingen Persoonsgegevens Soort aanstelling Reactiveren van een afgekeurde in dienst name Workflow uitgebreid bij onderhoud van metagegevens Vrije rapporten Kostenplaats en kostendrager Arbeidscontract en soort contract In dienst wizard voor Freelancer/Contractant Mappen voor documenten In dienst wizard Officiële documenten conversie Berichtgeving in officiële documenten en persoonsgegevens notities Salaris Fiscale ruimte Overzicht historische bedragen Telefoonlijst Manager en contactpersoon tonen in pop-up Medewerkers zonder telefoonnummer Limiet op aantal regels Opleidingen Door de bibliotheek bladeren Datum: Blad: 2

3 3.9.2 Gegevens overnemen van opleiding Woonwijs Verlof Koppeling met Outlook Filter werknemers op verlofrapport Verlofrechten bijwerken Declaraties Bedrijfsdocumenten Autorisatie Vervallen afdelingen tonen in DAA tabblad Applicatiebeheer Export werknemers Nedap Lumesse Systeembeheer OLAP berichtgeving Appendix A: aanpassingen op rapporten Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Datum: Blad: 3

4 1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van de gewijzigde functionaliteit van Visma DBS Talent & Salaris Web module versie Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Let op! Deze versie 9.25 kan alleen als opwaardering van versie 9.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de bovenste balk in de startpagina van de applicatie (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te upgraden naar versie 9.00 of hoger voordat u deze versie in gebruik kan nemen. Raadpleeg hiervoor eerst de release-informatie van versie 9.00 of hoger. Daarnaast is het vereist om versie 9.25 tegelijkertijd met versie van Visma DBS Talent & Salaris Client module te installeren (lees: versie 9.25 direct aansluitend installeren aan versie 16.25). Dit in verband met databasewijzigingen die voor zowel de Web als de Client module vereist zijn. Datum: Blad: 4

5 2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.25 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes Versie 9.25 dient tegelijkertijd met versie van Talent & Salaris Client module geïnstalleerd te worden! De juiste volgorde is eerst versie 16.25, en direct aansluitend versie Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 9.25 worden de volgende acties uitgevoerd: - Upgrade van de database van 9.00 naar 9.25; - Verstrekkingen: verstrekkingen die op goedkeuring wachten worden geconverteerd naar de uitgebreide workflow definities, en er worden separate arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen gecreëerd; - Verzuim: in de arbeidsvoorwaarden voor Verzuim wordt de nieuwe indicatie UWV betaald uitkering aan standaard op Werkgever gezet; - Verzuim: aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie is een nieuwe indicatie toegevoegd voor Vangnetgevallen. Deze is standaard op Ja gezet. Ook in de reeds bestaande meldingen is deze indicatie toegevoegd; - Verzuim: de volgorde van de ziektedefinities is terug gezet van alfabetisch naar de oude volgorde; - Verzuim: bestaande zwangerschapsgerelateerde verzuimdefinities en orgaandonaties worden op gekoppeld gezet; - Verzuim: de vier velden met betrekking tot ongevalinformatie worden in de bestaande Vangnetgerelateerde verzuimdefinities geactiveerd; - Persoonsgegevens officiële documenten en notities: de definities van de bestaande berichtgevingen zijn overgezet naar de nieuwe indeling; tevens zijn er voor de notities standaard berichten meegeleverd die u kunt gebruiken. En er is een standaard bericht meegeleverd waarmee u herinneringen kunt versturen voor het verlopen van de officiële documenten. - Opleidingen; speciaal voor de sector Woningcorporaties is een bibliotheek met opleidingen en gerelateerde informatie toegevoegd. Daarbij is ook een standaard bericht meegeleverd voor het doorgeven van een nieuwe opleidingsaanvraag naar Woonwijs; Zie voor meer informatie het betreffende hoofdstuk verderop in dit document. Datum: Blad: 5

6 3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit 3.1 Algemeen Pop-up voor medewerkergegevens In vrijwel alle modules wordt bovenin het scherm de naam van de medewerker getoond. U kunt nu op de naam klikken, waarna de bekende pop-up van het telefoonboekje verschijnt. Om dit te activeren kunt u in de module Autorisatie onder Bedrijfsinstellingen het vinkje Medewerker pop-up aanzetten. Afbeelding 1: pop-up met medewerkergegevens De instellingen van het telefoonboek worden hier toegepast, waardoor u in deze pop-up exact dezelfde informatie ziet als in het telefoonboek. Het is ten slotte alleen mogelijk om op de naam te klikken indien u geautoriseerd bent voor het telefoonboek. Bent u dat niet, dan werkt het als voorheen, met andere woorden, dan kunt u niet doorklikken. In de pop-up kunnen tevens twee extra velden getoond worden, te weten de manager van de afdeling en het telefoonnummer van een extra contactpersoon. Zie voor meer informatie de paragraaf over de module Telefoonlijst Sortering in rapportages De applicatie biedt u reeds de mogelijkheid om zelf het formaat van de medewerkernaam te kiezen, waarbij ook een passende sortering wordt toegepast op de HRM boom en binnen een aantal rapporten. Met deze versie is de betreffende sortering in een aantal extra rapporten ingebouwd. Hierdoor wordt de sortering van medewerkers in de rapporten duidelijker en logischer. In appendix A vindt u de volledige lijst met aangepaste rapporten Afdelingsfilters in rapportages Op diverse rapporten is de filtermogelijkheid op afdelingen die reeds bij meerdere rapporten voorhanden was toegevoegd. Met de filtermogelijkheid kunt u uw eigen filters samenstellen, en daarmee zelf bepalen voor welke afdeling(en) het rapport gedraaid moet worden. U kunt het filter een naam geven en vervolgens bewaren, zodat u de volgende keer hetzelfde filter kunt toepassen. Datum: Blad: 6

7 In appendix A vindt u de volledige lijst met rapporten waarop een afdelingsfilter aangebracht is. Daarnaast is de kostenplaats toegevoegd in de afdelingsfilters. Indien u de afdeling reeds gebruikt als kostenplaats, of als u helemaal geen kostenplaatsen in gebruik heeft, dan wordt dit extra veld niet getoond. En u kunt kiezen om vervallen afdelingen wel of niet te tonen. Afbeelding 2: kostenplaats toegevoegd aan afdelingsfilters Systeeminformatie van startscherm verwijderd De systeeminformatie die onderin het startscherm getoond werd is verwijderd. Deze informatie is toegevoegd aan de pop-up die getoond wordt als u dubbelklikt op de bovenste balk (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) Ex-werknemers uitgezet in Zoek werknemer Het vinkje Ex-werknemers staat voortaan standaard uit bij het zoeken naar een werknemer. Afbeelding 3: Ex-werknemers standaard niet meenemen in de zoekopdracht Datum: Blad: 7

8 3.2 Verzuim Gekoppelde verzuimmeldingen De verzuimdefinities voor ziek door zwangerschap en orgaandonatie worden aangepast. Beide definities worden voortaan wél gekoppeld. Dat wil zeggen, als iemand binnen 4 weken na een reguliere verzuimperiode weer ziek gemeld wordt onder een van deze twee codes, dan worden de verzuimmeldingen voortaan gekoppeld. De volgende verzuimdefinities worden voortaan gekoppeld: - Ziek (of Ziek Vangnet ) Ziek (of Ziek Vangnet ): alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; - Ziek (of Ziek Vangnet ) Ziek tgv zwangerschap : alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; - Ziek tgv zwangerschap Ziek (of Ziek Vangnet ): alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; - Ziek tgv zwangerschap Ziek tgv zwangerschap : alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; - Ziek tgv zwangerschap Zwanger Ziek tgv zwangerschap : ongeacht de reden; - Ziek Zwanger Ziek : ongeacht de reden; Nieuwe overzicht in de module Verzuim Er zijn drie nieuwe overzichten toegevoegd. Het gaat om: - Frequent verzuimende werknemers - Verzuimhistorie werknemer - Werknemer UWV-gelden Meer informatie over de inhoud van de rapporten en de selectie- en filtermogelijkheden kunt u terugvinden in de helpteksten bij de betreffende rapporten. Datum: Blad: 8

9 3.2.3 Aanpassing van de rapportnamen De namen van de verzuimrapporten zijn veranderd in meer herkenbare namen. Tevens is de volgorde van de rapporten aangepast. De logica hierachter is als volgt: A: algemene kengetallen B1: trends B2: analyse C: per werknemer D: overig (WGA/workflow/mutaties) Oude naam Nieuwe naam type Overzicht verzuimgrootheden afdeling Kengetallen per afdeling A Overzicht verzuimpercentages Overzicht verzuimpercentages A Verzuim per afdeling Kengetallen per categorie A Overzicht verzuim per duurcategorie Kengetallen per duurcategorie A Overzicht verzuimtrend afdeling Trends per afdeling B1 Afdeling trend uitsplitsing Trendanalyse per gegevensband B1 Overzicht verzuim werknemersgroepen Trends per werknemersgroep B1 Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep Trend per werknemersgroep per werknemer B1 Verzuimtrend analyse Analyse per gegevensband B2 Verzuimmatrix Analysematrix B2 <nieuw overzicht> Verzuimhistorie werknemer Overzicht verzuim per contract Werknemer per contract detail C <nieuw overzicht> Frequent verzuimende werknemers Signalering openstaand verzuim Werknemer openstaand verzuim C Signalering verzuim Signalering verzuim C Overzicht verzuimduur Werknemer op basis van duur C <nieuw overzicht> Werknemer UWV-gelden Overzicht mutaties verzuim Overzicht mutaties verzuim D Opgaaf WGA eigen risicodrager Opgaaf WGA eigen risicodrager D Overzicht taakdefinities Overzicht taakdefinities Overzicht verzuimprocedures Overzicht verzuimprocedures Niet-afgehandelde workflow Niet-afgehandelde workflow Datum: Blad: 9

10 3.2.4 UWV koppeling: betaling aan werkgever/werknemer Bij de arbeidsvoorwaarden van Verzuim kunt u instellen of het UWV de uitkering aan de medewerker of aan de werkgever dient te betalen. Deze instelling wordt meegenomen in de koppeling naar het UWV. Standaard is Werkgever. Afbeelding 4: UWV-uitkering aan werkgever of werknemer UWV koppeling: oproepkrachten Ten behoeve van het versturen van ziekmeldingen van oproepkrachten naar het UWV zijn er twee nieuwe taken toegevoegd. Deze taken kunt u activeren door de taken te verversen via menuoptie Onderhoud Set up Verversen UWV communicatie. De taken worden toegevoegd indien u kiest voor de optie taken vernieuwen binnen de Set-up van verzuim. Let u op dat u de juiste taken selecteert! Volgorde verzuimdefinities Bij het invoeren van een ziekmelding is de volgorde van de keuzes in het veld Verzuimdefinitie veranderd van alfabetisch naar de oude volgorde. Hierdoor is arbeidsongeschikt als gevolg van zwangerschap niet meer de eerste keuze. Deze aanpassing betreft alleen Verzuim Basis Vangnet en arbeidsongeschiktheidsregistratie Aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie in de module Persoonsgegevens is een nieuwe indicatie toegevoegd voor Vangnetgevallen. Deze is standaard op Ja gezet, en u kunt dit naar wens veranderen via menuoptie Onderhoud Metagegevens in de module Persoonsgegevens. Afbeelding 5: indicatie Vangnet toegevoegd aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie Deze nieuwe indicatie wordt gebruikt in de taak Bevestig ziekte om te signaleren dat een melding die onder Vangnet valt (per ongeluk) aan een verzuimprocedure is gekoppeld die niet voor Vangnet geschikt is. Mocht de medewerker een arbeidsongeschiktheid hebben met Vangnet ja, en de Datum: Blad: 10

11 ziekmelding is aan een procedure gekoppeld welke niet geschikt is voor Vangnet, dan krijgt degene aan wie de Bevestig ziekte taak toegewezen is een foutboodschap. Afbeelding 6: een procedure die niet geschikt is voor Vangnet Dit is met name relevant indien u geen gebruik maakt van de Vangnetindicatie in de arbeidsvoorwaarden, en u wilt toch arbeidsongeschiktheid registreren die niet door het UWV vergoed wordt. Let op, indien een arbeidsongeschiktheidsregistratie níet moet leiden tot een Vangnetregistratie, dan dient u dit bij de werknemer te wijzigen. Voor de volledigheid: indien u wél gebruik maakt van de Vangnetopties in de arbeidsvoorwaarden, dan heeft deze nieuwe indicatie bij de arbeidsongeschiktheidsregistratie geen consequenties, aangezien de toewijzing van de juiste verzuimprocedure al via de arbeidsvoorwaarden afgevangen wordt UWV-kantoor en Veroorzaakt door derde Er zijn twee extra velden toegevoegd aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie. Het gaat om het veld UWV-kantoor, waar het kantoor in genoteerd kan worden die de arbeidsongeschiktheidsmelding van de medewerker behandeld (heeft), en het veld Veroorzaakt door derde Ongevalinformatie bij Vangnetmelding Bij het melden van een Vangnetgerelateerde ziekte is het mogelijk gemaakt om de velden met betrekking tot een ongeval in te vullen, net als bij de overige ziektemeldingen reeds het geval was. Let op, deze velden worden tijdens de installatie standaard zichtbaar gemaakt. Afbeelding 7: ongevalinformatie in Vangnetmelding Datum: Blad: 11

12 Extra opties bij het vernieuwen van taken Als een nieuwe taak aan een procedure wordt toegevoegd, en vervolgens worden de openstaande verzuimmeldingen bijgewerkt, dan kan het voorkomen dat de betreffende taak in het verleden wordt ingepland. Vaak hoeven deze taken echter niet meer uitgevoerd te worden, met name bij langlopende meldingen is dit het geval. Om dit ongewenste gedrag tegen te gaan, zijn er extra opties in het onderstaande scherm toegevoegd. Hiermee kan ingesteld worden wat er moet gebeuren als er nieuwe taken toegevoegd worden. De opties zijn: - Historische taak automatisch voltooien; de taak wordt wel ingepland, maar direct automatisch afgesloten; - Historische taak inplannen; de taak wordt net als voorheen gewoon ingepland; - Historische taak niet inplannen; de taak wordt niet eens ingepland, dus komt nergens in de melding naar voren. Afbeelding 8: extra opties bij het vernieuwen van taken Met het veld Verstreken dagen kunt u instellen hoe oud de taak moet zijn voordat de bovenstaande instelling wordt toegepast. Bijvoorbeeld: als u wilt dat taken worden ingepland bij een lopende verzuimmelding, met een geplande datum van minder dan 1 week oud, dan dient u Verstreken dagen op 7 te zetten. Alle taken die indien ze toegevoegd zouden worden een plandatum van meer dan 1 week oud zouden krijgen, worden behandeld volgens het door u ingestelde gedrag (1 van de 3 opties dus). Dit mechanisme werkt ook door op de taken die aangepast zijn, en die door de Taakservice voor Verzuim worden bijgewerkt. Datum: Blad: 12

13 Kosteninformatie op rapport Kengetallen per categorie In de module Autorisatie kan ingesteld worden of de kosteninformatie wel/niet getoond moet worden op het rapport Kengetallen per categorie (voorheen Verzuim per afdeling ). Afbeelding 9: kosteninformatie wel/niet tonen Datum: Blad: 13

14 3.3 Verstrekkingen De module Verstrekkingen is op diverse punten aangepast om de gebruikersvriendelijkheid te verhogen. Daarbij is gekeken naar de algehele werking van de schermen en de logica erachter. Het is goed om te weten dat deze module geschikt is om op twee manieren gebruikt te worden. Een item (bijvoorbeeld telefoon of laptop) kan door een medewerker worden aangevraagd, waarna er een workflow gevolgd kan worden (instelbaar). Daarnaast ondersteunt de module ook het gebruik door een (centrale) beheerder. Deze beheerder kan items voorbereiden voor uitgave, om ze vervolgens vanuit een centrale rol uit te geven. Hierbij hoeft geen workflow meer gevolgd te worden, items worden direct uitgegeven. Afbeelding 10: aanvragen door medewerker, maar ook centraal beheren van items Hieronder volgt de lijst met de meest in het oog springende wijzigingen: - Als u een item aan een medewerker heeft verstrekt kunt u nu ook nog wijzigingen doorvoeren op de betreffende verstrekking. Verstrekkingen die nog wachten op goedkeuring kunnen niet aangepast worden, aangezien de workflow eerst afgerond dient te worden; - Voorbereide en geannuleerde items kunnen voortaan ook verwijderd worden uit de lijst; - De datum van uitgifte is wijzigbaar gemaakt; Afbeelding 11: uitgiftedatum wijzigen - Bij een verstrekking kunnen een of meerdere documenten getoond worden. Dit is direct gekoppeld met het Elektronisch Dossier. Dit is met name handig als er een gebruikersovereenkomst of ontvangstbevestiging bij de verstrekking van bijvoorbeeld een laptop getekend moet worden door de medewerker. Dit document wordt opgeslagen in het Elektronisch Dossier; Datum: Blad: 14

15 - Bij het onderhoud van items, kunt u een document aan een specifiek item koppelen. Wanneer u een item voorts daadwerkelijk verstrekt, wordt het betreffende document op het scherm getoond. Dit is bijvoorbeeld handig als u de medewerker naast het item ook de bijbehorende handleiding wilt overhandigen; Afbeelding 12: documenten aan items koppelen - Het definiëren van de workflow is conform de overige modules aangepast. Er hoeft nu niet meer per item een workflow gedefinieerd te worden, maar er kan gebruik gemaakt worden van bestaande workflowdefinities, die simpelweg aan een of meerdere items gekoppeld kunnen worden; Afbeelding 13: workflow conform de overige modules Datum: Blad: 15

16 - Door middel van arbeidsvoorwaarden kunt u bepalen welke items aan een medewerker verstrekt mogen worden. Voorheen was dit ondergebracht in de algemene arbeidsvoorwaarden. Vanaf nu worden er separate arbeidsvoorwaarden voor de verstrekkingen gebruikt. Deze kunt u toewijzen via menuoptie HRMContract of Onderhoud Groepsgewijs bijwerken van arbeidsvoorwaarden in de module Persoonsgegevens; Afbeelding 14: separate arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen - De module Verstrekkingen ondersteunt vanaf deze versie het gebruik van verwijzingen. Net als in de overige modules kunt u instellingen en tabelwaarden automatisch laten overnemen uit een zogeheten moederbedrijf. Let op dat verwijzing alleen mogelijk is als bij de inrichting de items niet aan een gebruikersgroep gekoppeld zijn; - De gehele workflow is gebruikersvriendelijker gemaakt en verbeterd. Zo kunt u nu ook stappen toewijzen aan een rol, gebruiker en manager. En het is beter inzichtelijk welke stap in het proces een aanvraag zit. De status geautoriseerd is uitgesplitst in wacht op goedkeuring, wacht op bestelling, et cetera; - U kunt als u daarvoor geautoriseerd bent inzien wie wat gedaan heeft met een verstrekking. Hiervoor is een extra tabblad gemaakt; Afbeelding 15: zien wie wat gedaan heeft in apart tabblad Datum: Blad: 16

17 - De standaard wijze om berichten te definiëren is aan deze module toegevoegd, zodat ook Verstrekkingen op dezelfde wijze werkt als de rest van het systeem; Afbeelding 16: berichten conform de overige modules - Sjablonen voor verstrekkingen zijn nu direct vanuit de module Verstrekkingen te bewerken; Afbeelding 17: sjablonen direct bewerken vanuit de module Verstrekkingen - Bij het terugvorderen van verstrekkingen en vervangen van verstrekkingen is het niet langer alles of niets. U kunt nu specifiek aangeven welke items u wilt terugvorderen of vervangen. Tevens is er een selectie op groep/item toegevoegd, net als de opties om onderafdelingen/ex-employees mee te nemen; Afbeelding 18: terugvorderen en vervangen van verstrekkingen uitgebreid Datum: Blad: 17

18 - Het aantal itemdetails wat vastgelegd kan worden bij een item is uitgebreid van 3 naar 6. Ook is er meer variatie mogelijk in de item details. Het is nu mogelijk itemdetails aan te maken van het type datum en Alfanumeriek Tot slot: de gegevens uit de module Verstrekkingen zijn toegevoegd aan de vrije rapporten in de module Persoonsgegevens. De autorisatie hiervoor kan ingesteld worden in de module Persoonsgegevens, conform de autorisatie voor de gegevens van opleidingen, beoordelingen en declaraties. U vindt deze inrichting onder menuoptie Onderhoud Metagegevens. Afbeelding 19: beschikbaar stellen gegevens van Verstrekkingen in de vrije rapporten Datum: Blad: 18

19 3.4 Persoonsgegevens Soort aanstelling Met betrekking tot het veld Soort aanstelling zijn belangrijke aanpassingen doorgevoerd. Ten eerste wordt er bij de invoering van een nieuwe medewerker aan de hand van het veld Contract (zie schermafdruk) automatisch bepaald welke waarde het veld Soort aanstelling krijgt. Dit was al het geval, echter nu kunt u zelf instellen welke standaardwaarde er gezet wordt. Hiervoor is een nieuw scherm beschikbaar onder Onderhoud Toewijzing soort aanstelling in de module Persoonsgegevens. Afbeelding 20: toewijzing soort aanstelling Let op: in de keuzelijst Contract worden de aanwezige combinaties tussen Soort contract 1 en Arbeidscontract getoond. Daarnaast kunt u in dit scherm per contract bepalen welke waarden het veld Soort aanstelling mag hebben. Als u bijvoorbeeld zelf een soort aanstelling gemaakt heeft met de waarde Hoger management, en u wilt niet dat iemand met een stagecontract aan deze groep toegevoegd wordt, dan kunt u in dit scherm bij het contract Stagiair de soort aanstelling verwijderen. Hierdoor kunt u van een medewerker met contract Stagiair niet meer de soort aanstelling in veranderen. In Talent & Salaris Client module is een aanpassing doorgevoerd in Onderhoud Werknemer. Indien u het veld Contract van een bestaande medewerker aanpast, dan wordt opnieuw gekeken of de soort aanstelling een geldige waarde heeft (volgens de instellingen in het scherm Toewijzing soort aanstelling). Indien soort aanstelling bij de nieuwe waarde in het veld Contract ook geldig is, dan blijft die staan. Anders wordt de soort aanstelling omgezet naar de standaardwaarde die bij de nieuwe waarde van het veld Contract hoort. 1 In de Client module heet dit veld Soort Dienstverband. Datum: Blad: 19

20 3.4.2 Reactiveren van een afgekeurde in dienst name Via de menuoptie Persoonsgegevens Acties Nieuwe Medewerker kunt u een in dienst name invoeren. Daarbij heeft u ook de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens via de workflow te laten goedkeuren. In het geval dat de gegevens afgekeurd worden, is het nu mogelijk om de wizard te reactiveren. Als u het proces reactiveert, dan wordt er een taak op de Todo lijst geplaatst van de gebruiker die de originele invoer heeft afgekeurd. Deze gebruiker wordt daarmee in de gelegenheid gesteld om de gegevens aan te vullen of te corrigeren, zodat de in dienst name afgerond kan worden. Op deze wijze gaan de reeds ingevoerde gegevens niet verloren als een nieuwe medewerker afgekeurd wordt, maar blijven ze te allen tijde bewaard, zodat slechts de correctie ingevoerd hoeft te worden op de originele gegevens Workflow uitgebreid bij onderhoud van metagegevens Via menuoptie Onderhoud Metagegevens kunt u de workflow voor de individuele gegevens instellen. Daarbij is het nu ook mogelijk om rollen, gebruikers en gebruikersgroepen toe te wijzen. De mogelijkheid om autorisatievolgordes te gebruiken bestond reeds. Afbeelding 21: inrichten workflow bij Onderhoud Metagegevens Datum: Blad: 20

21 3.4.4 Vrije rapporten De keuzelijsten die u op het scherm ziet bij het definiëren van een vrij rapport zijn uitgebreid met de gegevens uit de module Verstrekkingen. Afbeelding 22: gegevens van Verstrekkingen in de vrije rapporten Kostenplaats en kostendrager Deze velden zijn toegevoegd aan het schermdeel Positie, en kunnen ingericht worden via menuoptie Metagegevens. Afbeelding 23: inrichten nieuwe velden in de metagegevens Datum: Blad: 21

22 3.4.6 Arbeidscontract en soort contract Deze velden zijn toegevoegd aan het schermdeel Contract algemeen, en kunnen ingericht worden via menuoptie Metagegevens. Arbeidscontract en Soort contract kunnen hier overigens niet gemuteerd worden, dat kunt u net als voorheen in de Client module doen. U kun deze velden nu ook betrekken in het vrij definieerbaar overzicht! In dienst wizard voor Freelancer/Contractant Via menuoptie Onderhoud Soorten aanstellingen kunt u nu bij Freelancer/Contractant ook Acties inrichten Mappen voor documenten In dienst wizard In de In dienst wizard kunt u documenten uploaden. Hiervoor dient u de locatie van de map voor wizard documenten in te stellen. Dit kunt u doen via menuoptie Onderhoud Instellingen. Let op! Als u de In dienst wizard in gebruik heeft, dan dient u de mappen na de installatie van versie 9.25 in te stellen. Indien de mappen niet ingesteld zijn, dan verschijnt er in de In dienst wizard de foutmelding De locatie van de map wizard documenten is niet beschikbaar. Controleer de locatie en probeer het vervolgens opnieuw.. Datum: Blad: 22

23 3.5 Officiële documenten conversie Talent & Salaris Client module en Web module bieden beide de mogelijkheid om officiële documenten te registreren. De mogelijkheden in de Web module zijn echter veel uitgebreider dan in de Client module. Met deze versie maken wij het mogelijk om de gegevens uit de Client module over te zetten naar de Web module. Let op! De conversie van gegevens van de Client module naar de Web module is eenmalig, en onomkeerbaar. Na de conversie zijn de gegevens in de Client module niet meer beschikbaar. Indien u nadere toelichting behoeft, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Om de gegevens goed te kunnen overzetten is het vereist om de documenttypen die u in de Client module gebruikt te koppelen aan de documenttypen die in de Web module beschikbaar zijn. Dit kunt u doen via een nieuw scherm onder Onderhoud Officiële documenten conversie. Het systeem doet zelf een voorstel voor de voorgedefinieerde typen. Afbeelding 24: koppelen van oude en nieuwe documenttypen U kunt kiezen om alle bestaande gegevens uit de Web module te verwijderen voordat u de gegevens uit de Client module overzet naar de Web module. U kunt er ook voor kiezen om de bestaande gegevens te laten staan, waardoor er een samenvoeging zal plaatsvinden. Indien u voor het samenvoegen kiest, dan wordt er gecontroleerd of er documenten dubbel geregistreerd zijn. Het systeem controleert of documenten gelijk zijn door Documentnummer, Verloopt op en Documenttype te vergelijken 2. Indien er reeds een document met deze identieke gegevens in de Web module aanwezig is, dan wordt dit document niet uit de Client module overgenomen. Als de conversie afgerond is zijn de gegevens in de Client module niet meer beschikbaar. Ook kunt u geen gegevens meer invoeren in de Client module. Indien een gebruiker de conversie nogmaals probeert te draaien, verschijnt de boodschap dat de conversie reeds gedraaid is. Wanneer u de conversie heeft uitgevoerd worden de gegevens zowel in de Client module als in de Web module niet meer meegenomen in de export werknemer functionaliteit. De export werknemer 2 Deze velden heten in de Client module Nummer identiteitsbewijs, Geldig tot en Soort identiteitsbewijs Datum: Blad: 23

24 zal lege velden tonen in de kolommen waar voorheen de gegevens van de officiële documenten stonden. Ook de importfunctionaliteit zal de import van officiële documenten niet meer ondersteunen nadat u de conversie afgerond heeft. Indien er toch gegevens aangeboden worden, dan worden die door de importprogramma s genegeerd. 3.6 Berichtgeving in officiële documenten en persoonsgegevens notities In de vorige twee versies van Talent & Salaris Web module is in alle relevante modules de inrichting van de berichtgeving aangepast zodat de werking eenduidig is door het hele systeem heen. Nu is ook de berichtgeving binnen officiële documenten en de notities binnen de module Persoonsgegevens aangepast conform de standaard functionaliteit. Bestaande berichtdefinities zijn overgezet naar de nieuwe indeling. Daarnaast zijn er standaard berichten gemaakt die u kunt gebruiken voor de notities, en een standaard herinneringsbericht voor het aflopen van de geldigheidstermijn van de officiële documenten. Datum: Blad: 24

25 3.7 Salaris Fiscale ruimte Reiskosten kunnen tot een bepaald bedrag belastingvrij worden vergoed. In sommige situaties profiteren werknemers niet volledig van de maximale belastingvrijstelling. Met deze versie biedt het systeem functionaliteit waarmee salarisadministrateurs eenvoudig inzicht verkrijgen in hoeveel fiscale ruimte een medewerker heeft. U vindt de betreffende onderdelen onder menuoptie Fiscale ruimte in de module Salaris. De functionaliteit bestaat uit een tweetal zaken. Ten eerste kunt u aangeven welke componenten er meegenomen dienen te worden in de berekening van de fiscale ruimte. Hiervoor staat onderstaande scherm tot uw beschikking. Afbeelding 25: Parameters berekening fiscale ruimte Daarnaast kunt u via menuoptie Fiscale ruimte Berekening fiscale ruimte het rapport draaien waar de gegevens per medewerker worden getoond. Dit rapport berekent de maximale fiscaal vrije ruimte, rekening houdend met de instellingen die u zelf heeft ingevoerd in het eerder genoemde parameterscherm. Reeds uitbetaalde bedragen worden van het berekende bedrag afgetrokken, wat uiteindelijk resulteert in het bedrag per medewerker wat getoond wordt. Dit rapport kan uiteraard naar Excel geëxporteerd worden. Datum: Blad: 25

26 Afbeelding 26: Overzicht berekening fiscale ruimte In de berekening worden alle gegevens meegenomen die van invloed kunnen zijn op het eindbedrag. Bij een reguliere inrichting van de salariscomponenten betekent dit dat er per medewerker veel berekeningen uitgevoerd moeten worden. Indien u het berekenen voor veel medewerkers opstart, kan het enige tijd duren voordat de berekening gereed is. Daarvan wordt op het scherm een melding gemaakt. Ten behoeve van het inzicht in de instellingen, biedt het systeem een separaat overzicht dat alle parameters weergeeft. Dit vindt u onder menuoptie Fiscale ruimte Overzicht parameters fiscale ruimte. Datum: Blad: 26

27 Afbeelding 27: Overzicht parameters berekening fiscale ruimte Het Excel bestand kan, als alles correct bevonden is en na eventuele handmatige bijstelling, weer als importbestand in de Client module geïmporteerd worden via Import periodevariabelen. Tot slot: u kunt gebruik maken van verwijzingen. Dit kunt u inrichten via menuoptie Fiscale ruimte Bedrijfsinstellingen. Afbeelding 28: Bedrijfsinstellingen fiscale ruimte Overzicht historische bedragen Dit overzicht toont nu alle contracten, ook als die onder een andere afdeling vallen. Daarmee is de werking van dit overzicht gelijk gemaakt aan het overzicht Verschillenlijst. Datum: Blad: 27

28 3.8 Telefoonlijst Manager en contactpersoon tonen in pop-up In de pop-up kunnen twee extra velden getoond worden. Ten eerste kan nu ook de manager van de afdeling waar de betreffende medewerker aan toegewezen is, in de pop-up getoond worden. Indien de gebruiker daartoe geautoriseerd is, kan hij doorklikken op de manager om diens gegevens te bekijken. Daarnaast kunt u reeds in de module Persoonsgegevens een telefoonnummer van iemand anders dan de medewerker registreren. Bijvoorbeeld het telefoonnummer van de echtgenoot of ouders van de medewerker. Bij het tonen van dit telefoonnummer in de pop-up, wat nieuw is, wordt ook degene getoond van wie het telefoonnummer is (de echtgenoot of ouders dus in dit voorbeeld) Medewerkers zonder telefoonnummer Vanaf heden worden ook medewerkers getoond die geen telefoonnummer hebben, of die hun telefoonnummer(s) niet gekenmerkt hebben met tonen op telefoonlijst Limiet op aantal regels In de telefoonlijst kunt u met één zoekveld in alle kolommen van de gehele lijst zoeken. Indien er meer dan 50 resultaten gevonden worden, dan wordt de lijst op 50 regels afgekapt, en onderstaande boodschap verschijnt. Hierdoor is de reactietijd van het scherm aanzienlijk verbeterd. Afbeelding 29: limiet op het aantal regels in de telefoonlijst Met behulp van Toon meer kunt u maximaal 200 regels tonen. Indien u behoefte heeft aan een langere lijst, dan adviseren wij u dit via een (vrij definieerbaar) overzicht te doen. Datum: Blad: 28

29 3.9 Opleidingen Door de bibliotheek bladeren Om het gebruik van de opleidingsmodule te vereenvoudigen, is er op de startpagina van deze module een extra button geplaatst, namelijk Opleidingenbibliotheek. Afbeelding 30: nieuwe button op startscherm van Opleidingen Dit maakt het makkelijker om eerst te kijken welke opleidingen er voorhanden zijn, en als de gebruiker eenmaal besluit om een opleiding te gaan aanvragen of een reeds afgeronde opleiding te registreren, dan zijn daarvoor twee extra buttons in de opleidingenbibliotheek toegevoegd waarmee de handeling direct gestart kan worden. Afbeelding 31: direct aanvragen of registreren nadat een opleiding gevonden is Gegevens overnemen van opleiding Bij het aanvragen of registreren van een opleiding, worden nu de bijbehorende standaardgegevens overgenomen. Datum: Blad: 29

30 3.9.3 Woonwijs Speciaal voor de sector Woningcorporaties is een bibliotheek met opleidingen en gerelateerde informatie toegevoegd. Dit deel van de opleidingenbibliotheek kunt u activeren via menuoptie Instellingen in de module Opleidingen. Afbeelding 32: Woonwijs activeren Door het activeren van de Woonwijsopleidingen worden de betreffende opleidingen aan uw eigen bestaande opleidingenbibliotheek toegevoegd. Daarnaast wordt Woonwijs als instituut toegevoegd. U dient er rekening mee te houden dat er tevens nieuwe inhoud van de keuzelijsten opleidingsrichting, -niveau, -soort en -groep toegevoegd wordt. De bestaande waarden van deze velden worden niet automatisch aangepast. Na activering zijn de betreffende opleidingen zichtbaar in de lijst met opleidingen. Op het scherm wordt extra informatie getoond over de inhoud van de opleiding. Ook kunt u op een informatie-icoon klikken waardoor u doorgelinkt wordt naar de website van Woonwijs waar u meer informatie over onder andere beschikbaarheid en locatie kunt vinden. Afbeelding 33: link naar de website van Woonwijs Datum: Blad: 30

31 Indien u een abonnement met de firma Woonwijs heeft, dan kunt u ervoor zorgen dat een aanvraag om een opleiding te gaan volgen (na goedkeuring) automatisch aan de firma Woonwijs wordt doorgegeven. Daarvoor is een standaard bericht meegeleverd waar alle gegevens in staan die de firma Woonwijs nodig heeft om de aanvraag verder af te handelen. Afbeelding 34: standaard bericht om aanvragen naar de firma Woonwijs te versturen Tot slot, met elke nieuwe versie van Talent & Salaris Web module worden de meest recente opleidingen meegeleverd, die automatisch worden toegevoegd aan de bibliotheek. Datum: Blad: 31

32 3.10 Verlof Koppeling met Outlook Indien u bij het aanvragen van verlof de begin- en eindtijden opgeeft, dan wordt het verlof vanaf nu ook met de betreffende tijden in de Outlook agenda ingeboekt Filter werknemers op verlofrapport Een aantal verlofrapporten geven informatie weer over een heel jaar, van alle medewerkers die zich binnen de geselecteerde afdeling bevinden. In deze rapporten werd altijd iedereen getoond die minimaal 1 dag in het betreffende jaar op de betreffende afdeling gewerkt heeft. Er is een selectiecriterium toegevoegd, waarmee alleen medewerkers getoond worden die op die specifieke datum op de betreffende afdeling werkten. Afbeelding 35: alleen medewerkers meenemen die op die datum op de afdeling werkten Het gaat om de volgende rapporten: - Overzicht verlofsaldo; - Totaaloverzicht verlof; - Overzicht verlof per maand; Datum: Blad: 32

33 Verlofrechten bijwerken Het bijwerken van verlofrechten is met name als er voor veel medewerkers tegelijkertijd aanpassingen (bijvoorbeeld in arbeidsvoorwaarden) zijn doorgevoerd een activiteit welke veel computercapaciteit vereist. Op dat moment kunnen ook andere gebruikers last hebben van een minder snelle reactietijd van het systeem. Om dit ongemak te voorkomen, biedt het systeem een nieuwe mogelijkheid, waarmee berekeningen in de nacht gepland kunnen worden. U kunt dit instellen via menuoptie Onderhoud Instellingen. Afbeelding 36: verlofrechten bijwerken Dit schema is standaard niet ingevuld. Wij adviseren u dit schema in de vroege ochtend (bijvoorbeeld om 2 uur s nachts) te zetten. Datum: Blad: 33

34 3.11 Declaraties Met versie 9.00 is de module Declaraties beschikbaar gekomen. Hierop zijn enkele aanpassingen doorgevoerd. De meest in het oog springende wijzigingen zijn de volgende: - U kunt een salarisperiode van een massadeclaratie nu in een keer wijzingen. Voorheen moest elke declaratie individueel gewijzigd worden, dat is nu niet meer nodig; Afbeelding 37: de salarisperiode van een massadeclaratie wijzigen - Via menuoptie Onderhoud - Instellingen kunt u ingeven binnen hoeveel dagen van tevoren de declaraties moeten worden ingediend en goedgekeurd indien ze nog met de salarisverwerking van deze maand meegenomen moeten worden. De massadeclaraties worden vanaf deze versie niet meer aan deze controle onderworpen; Afbeelding 38: massadeclaraties vallen niet meer onder de controle op bovenstaande instelling 3.12 Bedrijfsdocumenten De module Bedrijfsdocumenten ondersteunt nu ook het uploaden van.mht bestanden Autorisatie Vervallen afdelingen tonen in DAA tabblad Onder menuoptie Onderhoud gebruikersgroep kunt u in het tabblad nu ook afdelingen tonen (en selecteren) waarvan de vervaldatum verstreken is. Hierdoor kunt u ook op vervallen afdelingen de DAA autorisatie toepassen. Indien u de vervallen afdelingen niet toont, en u wijzigt iets in de DAA, dan worden de bestaande vinkjes op de vervallen (maar niet zichtbare) afdelingen niet aangepast. Datum: Blad: 34

35 3.14 Applicatiebeheer Export werknemers In Talent & Salaris Web module heeft u de mogelijkheid medewerkergegevens te exporteren. Deze functionaliteit is met deze versie uitgebreid, en wel met de volgende onderdelen: - Herhaling van eerdere exports; via menuoptie Exporten Lijst werknemerexporten heeft u inzicht in de eerder gedraaide exportbestanden. U kunt hier kiezen om een specifieke export te herhalen. Het resultaat is een exacte kopie van het originele exportbestand. Afbeelding 39: kopie maken van een exportbestand - De schermen waarmee u exportdefinities en -lay-outs onderhoudt zijn gebruikersvriendelijker gemaakt. Deze schermen bevinden zich onder Applicatiebeheer, menuoptie Exporten Onderhoud koppelingen; - Als van een medewerker dezelfde gegevens meerdere keren worden aangepast met dezelfde ingangsdatum, dan wordt er slechts één regel in de export van gemaakt. Dubbele regels worden er uit gefilterd om onnodige regels te voorkomen; - De afdelingsomschrijving en persoonlijk adres zijn toegevoegd aan de te selecteren velden in de export; Nedap Met deze versie ondersteunen we een standaard koppeling met Nedap. Voor de activering is een sleutel vereist. Wij adviseren u contact op te nemen met het Support Center van Visma DBS indien u geïnteresseerd bent in het inrichten van een koppeling met Nedap. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Lumesse Voor de ondersteuning van uw geavanceerde werving en selectie proces bieden wij al enige tijd een integratie met Lumesse (voorheen Stepstone). Deze integratie is nu verder ontwikkeld. Door middel van een automatische koppeling kunt u in Talent & Salaris Web module zien welke medewerkers er in Lumesse aangeboden zijn voor in dienst name, en u kunt deze medewerkers verder verwerken in de In dienst wizard. Daarbij worden alle bestaande gegevens vanuit Lumesse automatisch overgenomen. Wij adviseren u contact op te nemen met uw vaste Account Manager van Visma DBS indien u geïnteresseerd bent in het inrichten van een koppeling met Lumesse. Datum: Blad: 35

36 3.15 Systeembeheer OLAP berichtgeving In de instellingen van de OLAP is een nieuw veld opgenomen. In Send alert to kunt u een mailadres opgeven waar een bericht naar toe gestuurd moet worden als de OLAP niet correct vernieuwd is. Dit kunt u doen via menuoptie Instellingen OLAP Instellingen. Afbeelding 40: berichtgeving voor OLAP Datum: Blad: 36

37 4. Appendix A: aanpassingen op rapporten Module Verzuim Afdelingsfilter toegevoegd oude naam nieuwe naam Overzicht verzuimgrootheden Kengetallen per afdeling ja n.v.t. afdeling Overzicht verzuimtrend afdeling Trends per afdeling ja n.v.t. Verzuimtrend analyse Analyse per gegevensband ja n.v.t. Verzuim per afdeling Kengetallen per categorie ja Ja Overzicht verzuim Trends per werknemersgroep ja n.v.t. werknemersgroepen Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep Trend per werknemersgroep per werknemer ja Ja Signalering openstaand verzuim Werknemer openstaand reeds voorhanden Ja verzuim Overzicht verzuim per contract Werknemer per contract detail reeds voorhanden Ja Signalering verzuim Signalering verzuim reeds voorhanden Ja Opgaaf WGA eigen risicodrager Opgaaf WGA eigen risicodrager reeds voorhanden Ja Overzicht mutaties verzuim Overzicht mutaties verzuim reeds voorhanden Ja Module Persoonsgegevens Rapport Afdelingsfilter toegevoegd Overzicht wijzigingen TSS ja ja Overzicht wijzigingen T&S ja ja Module Salaris Rapport Afdelingsfilter toegevoegd Verschillenlijst Ja ja Overzicht journaalposten Ja n.v.t. Overzicht journaalpostcorrecties Ja n.v.t. Feitelijke salarissom overzicht Ja ja Overzicht salariscomponenten n.v.t. n.v.t. Overzicht historische bedragen Ja ja Sortering op werknemernaam aangepast Sortering op werknemernaam aangepast Sortering op werknemernaam aangepast Datum: Blad: 37

38 Rapport Afdelingsfilter toegevoegd Signaallijst pensioen Ja ja Overzicht datumafhankelijke mutaties Ja ja Historisch salarisoverzicht Ja ja Overzicht historische loonkostenverdeling Ja ja Begrotingsoverzicht Ja ja Begroting en realisatie overzicht Ja ja Module Verlof Rapport Afdelingsfilter toegevoegd Overzicht verlofsaldo Ja ja Totaaloverzicht verlof Ja ja Overzicht Verlof per maand Ja ja Module Tijdregistratie Rapport Afdelingsfilter toegevoegd Uren controle overzicht Ja Ja Uren totalen overzicht Ja Ja Uren details overzicht Ja Ja Sortering op werknemernaam aangepast Sortering op werknemernaam aangepast Sortering op werknemernaam aangepast Datum: Blad: 38

39 5. Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer Omschrijving Kennisbanknummer C CI Verstrekkingen - verwijderen/delete Q C TSS - Verstrekkingen - Diverse opmerkingen Q C TSS, verstrekkingen, workflow is niet aan te passen Q C LFW Overzicht Verlof&Afwezigheid : Sorteren op personeelsnummer of naam Q werknemer C CI Verstrekkingen met ingangsdatum en einddatum zelf in kunnen geven Q C Selectie aanspraken rapport TSS: ex-werknemers op aanspraken rapport en Q het totaaloverzicht verlof C TSS, opleidingen, rapport werknemer training analyse: kolom Niveau (graad) Q laat behaalde cijfer zien C CI Verstrekkingen, workflow moet helemaal doorlopen worden, anders staat Q een item vast: mogelijkheid om stappen in de workflow te kunnen overslaan C CI Verstrekkingen: in Bericht worden surname en firstname niet omgezet Q naar een naam C Verstrekkingen, Gebruiker die geautoriseerd is voor een item ziet alle items Q van een medewerker C TSS Verstrekkingen, verlies van een item zou ook een workflow moeten Q hebben C TSS general- sorting employees in navigation column Q C SW Onderhoud : Houdt afdeling en functie Wachtlijst niet vast : problemen Q bij wijzigen in Wachtlijst en Begeleid Werken secties. : Reparatie SW en Emp tabellen nodig. C Opleidingen : Rapport overzicht werknemer per opleiding niet correct Q weergegeven C Ziekmeldingen-Overzichten : Aanpassing overzicht Signaleringslijst Q Openstaande ziektegevallen. C Persoonsgegevens - ArbeidsongeschiktheidsRegistratie - vestigingsplaats van Q Beoordelingsinstantie kunnen kiezen C Verlof aanvragen in Outlook : tijden in Outlook komen niet overeen met Q tijden van aanvraag : Urenroosters met vinkje Tijden AAN C Telefoonnummer van werknemer Q C Verlofregistratie-(Werknemer)-Onderhoud-Verlofvervangingen-Vervangingen verlofgoedkeuring : Kan de aanvraagdefinitie niet aanmaken. Er bestaat al een definitie voor het ingegeven aantal dagen/uren C Persoonsgegevens Adres : invoer PostCode en Plaatsnaam worden niet hetzelfde behandeld in TSS en T&S : Foutlmelding bij Ziekmelding omdat spatie tussen letters en cijfers in Postcode is geaccepteerd in TSS C SW Indicatie Handicapniveau : Handicapcodes (20, 11, 12, 13) bij code 15 Oud bestand : kunnen niet bijgewerkt worden : 17a (01-jan-1950) Code 20 Besluit arbeidshandicap altijd Matig C Verlof Vervanging toevoegen : Kan de aanvraagdefinitie niet aanmaken. Er bestaat al een definitie voor het ingegeven aantal dagen/uren. C Verstrekkingen : historische uitgifte datum kunnen invoeren en gegevens verstrekte items kunnen aanpassen zonder teruggave C CI Verstrekkingen Uitgeven/teruggeven Vervangen Verstrekkingen : Peildatum moet dag na teruggavedatum zijn om geselecteerd te worden C Persoonsgegevens Contract Positie : Bij de naam van de Afdeling van de positie ook de Standaard kostenplaats tonen (nummer en omschrijving) Q Q Q Q Q Q Q Datum: Blad: 39

40 Aanvraagnummer Omschrijving Kennisbanknummer C Verstrekkingen Onderhoud Item Workflow : Teruggeven item Autorisatie ontbreekt, maar staat wel in de Helptekst als optie : Helptekst niet compleet voor Workflow C Persoonsgegevens Contract-HRM Periode Salaris : Toevoegen Salaris = Bter uurloon blijft staan : Overwerk Uurloon = Max overwerk uurloon : 0komma00 bedragen tonen LEEG C Verstrekkingen / Aanvragen en historie verstrekkingen foutmelding : item naam" E3^1^1 Voorbereid 07-jan-2009" C LFW - Totaaloverzicht verlof - Verlof wordt meerdere keren meegeteld - verlofsaldo niet juist C Persoonsgegevens Officiδle documenten met verlopen datum worden niet meer getoond in het hoofdscherm, alleen in de details: wel geldige documenten worden dan ook niet (allemaal) getoond in het hoofdscherm C Verlofregistratie Verlofaanvraag : Aantal uren verlof die zijn aangevraagd in TSS komen niet overeen met de uren die in de Outlook kalender worden geplaatst C Verstrekkingen - items toekennen aan personen afzonderlijk (buiten Afdeling, Functie of Arbeidsvoorwaarden om) : per Item via AVW aan specifieke werknemers kunnen toewijzen. C Verlofregistratie : Verlof aanvragen in Outlook : tijden in Outlook komen niet overeen met tijden van aanvraag : Urenroosters met vinkje Tijden AAN. C Persoonsgegevens Contract-HRM Arbeidsvoorwaarden : Oude arbeidsvoorwaarden staan bij nieuwe arbeidsvoorwaarden. Overzicht niet handig. C SW SW-functies Bedrijf WSW Statistieken: Genereren: Veld 35c Ontvangen AO-uitkering (per maand): geeft in de statistiek altijd 9999 (=onbekend) weer als het in SWContract leeg is : moet 0 (=geen uitkering) zijn C Persoonsgegevens HRM-Contract Werknemer contractnotites toont slechts drie contractnotities terwijl er meer kunnen staan. C Bedrijfsdocumenten Onderhoud : Autorisatie (Machtigingen) op Virtuele map Verwijderde Documenten is niet mogelijk C SW Persoonsgegevens Begeleid Werken details - uren begeleid werker worden niet juist vermeld : uren worden afgerond op hele eenheden : Periode tab toont wel juiste uren. C Persoonsgegevens wijzig telefoonnummer kamernummer : Todo Goedkeuren wijziging : Oude - Nieuwe waarde kamernummer toont nummer zonder opmaak : Kamernummer wordt niet juist vermeld binnen het Notificatievenster C EB rapport Balans Einde Afspraak Onverwachte fout: [YearEndReport.BtnCalculate_Click BLBenefitReports.GetGenCommsExtDeleteYearEndRpt failed: [CBLBenefitReports.GetGenCommsExtDeleteYearEndRpt arecset.openset failed: rvalue=retsqlfailed]] C Persoonsgegevens - Soort Aanstelling : Bij toevoegen aanstelling laten zien oude waardes C TM Overzichten : Uren totalen overzicht PAY en Uren details overzicht PAY ook in Mijn Talent (en in Talent voor individuele werknemers) kunnen draaien C Applicatiebeheer Kalenderinstellingen - Getrouwd: Burgerlijke Staat 'Samenwonend met contract' en 'Geregistreerd partnerschap' worden ook als Getrouwd getoond in de Kalender C Verstrekkingen Uitgeven met terugwerkende kracht / Registreren historisch uitgegeven Items / Artikelen : Datum in kunnen voeren bij verstrekkingen C Persoonsgegevens - officiele documenten - Id-bewijzen + 06-nummer en adres (8) Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Datum: Blad: 40