Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.00

Transcriptie

1 Release-informatie Versie 9.00 Copyright Visma DBS Business Solutions B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Installatie- en upgrade informatie Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module Acties tijdens de database upgrade Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit Algemeen Gegevens kopiëren naar het Klembord van Windows Berichtgeving Rapportages in modules Persoonsgegevens, Verzuim en Organisatie Menu op alfabet Afdelingsfilters toegevoegd, Rapportagegroepen vervallen De HRM boom Nieuw overzicht Niet afgehandelde workflow taken Responstijden To Do Overzicht niet afgehandelde workflow Overzicht e-notify workflow Rechten om documenten aan te maken en te wijzigen Verzuim Wisselen van arbodienst UWV-koppeling nu ook in Verzuim Basis Nieuwe fases in verzuimprocedures Nieuw overzicht "Overzicht Mutaties Verzuim" Nieuw overzicht Overzicht verzuim per duurcategorie" Overzicht verzuim per contract Taken na einde dienstverband Taken door laten lopen na einde dienstverband in Verzuim Plus Taken inplannen na einde contract of einde dienstverband Taakservice einde contract/dienstverband Gewijzigde formulieren UWV Taken en sjablonen vernieuwen Taken wel/niet uitvoeren bij een ongeval of specifiek aard van verzuim Afdelingsnummer in export naar ArboNed Vernet koppeling Maetis Berichtgeving in Verzuim Plus Correctie van verzuimpercentage Verzuimdefinities beperken bij meerdere contracten Blokkeren van wijzigingen op oude verzuimcases Historie in dashboard Definitie van Langdurig verzuim Volgorde verzuimdefinities bij een ziekmelding Persoonsgegevens Vrij definieerbaar overzicht Datum: Blad: 2

3 Nieuwe beginpagina Eigen overzichten en gedeelde overzichten Autorisatie van het vrij definieerbare overzicht Afdelingsfilters Declaraties Overzicht Einde dienstverband Metagegevens Menuoptie Wizard is veranderd in Acties Wijzigen van Persoonsgegevens via Acties Arbeidsvoorwaarden in Persoonsgegevens Acties Oorspronkelijke datum in dienst en jubileumdatum Declaraties Elektronisch Dossier Machtigingen op documentniveau niet meer mogelijk Padnamen nu overal gelijk Opleidingen Conversie Vrije opleidingen aanvragen Status aanpassen van een geregistreerde opleiding Overzicht Werknemer per opleiding Verlof Berichtgeving gesplitst Verlof voor een hele dag Organisatie Verplaatsen onderhoud roosterdefinities Autorisatie Functieautorisatie niet meer op gebruikersniveau Vervallen gebruikers weergeven Mijn Talent niet zichtbaar DAA standaard aan Rolnamen aanpassen Applicatiebeheer Export werknemers Systeembeheer Moduleactivering Extra gebruiker voor een gescheiden maildomein Microsoft Office Vervallen functionaliteit Appendix A: aanpassingen op rapporten Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Datum: Blad: 3

4 1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van de gewijzigde functionaliteit van Visma DBS Talent & Salaris Web module versie Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Let op! Deze versie 9.00 kan alleen als opwaardering van versie 8.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de bovenste balk in de startpagina van de applicatie (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te upgraden naar versie 8.00 of hoger voordat u deze versie in gebruik kan nemen. Raadpleeg hiervoor eerst de release-informatie van versie 8.00 of hoger. Daarnaast is het vereist om eerst versie van Visma DBS Talent & Salaris Client module te installeren. Pas daarna kan versie 9.00 van de Web module geïnstalleerd worden. Datum: Blad: 4

5 2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.00 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes Om versie 9.00 te kunnen installeren dient u eerst de Talent & Salaris Client module te installeren. 2.2 Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 9.00 worden de volgende acties uitgevoerd: - Upgrade van de database van 8.00/8.25 naar 9.00; - Indien u afdelingsgroepen gebruikt in de definitie van een export, dan worden deze omgezet naar een afdelingslijst. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over de nieuwe filterfunctionaliteit op rapportages; - De definitie van de berichtgevingen is aangepast in de modules Verlof, Verzuim en Employee Benefits. Uw bestaande signaleringen zijn omgezet naar de nieuwe definities; - Indien u tot op heden in het Elektronisch Dossier geen autorisatie op documentniveau in gebruik genomen had, dan is in de bedrijfsinstellingen de mogelijkheid voor dit autorisatieniveau op Nee gezet. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over het Elektronisch Dossier; - Indien u tot op heden in de module Autorisatie geen functiegroeprechten op gebruikersniveau heeft aangepast, dan is de mogelijkheid om dit te doen op Nee gezet. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over Autorisatie; Datum: Blad: 5

6 3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit 3.1 Algemeen Gegevens kopiëren naar het Klembord van Windows Als u met de muis de rechterbovenhoek van tabeloverzichten aanwijst, wordt een nieuw pictogram zichtbaar:. Door op dit pictogram te klikken, kopieert u de gegevens uit de tabel naar uw klembord. Vervolgens kunt u met behulp van Ctrl+V (plakken) de gegevens in Microsoft Excel of een ander programma plakken Berichtgeving Afbeelding 1: gegevens naar het klembord kopiëren In de modules Opleidingen en Beoordelingen kunt u sinds de vorige versie (8.25) gebruik maken van door uzelf opgestelde berichten. Deze functionaliteit zal in versie 9.00 worden uitgebreid naar de modules Verlof, Verzuim en Employee Benefits. U vindt dit onder Onderhoud Berichtgeving. Hieronder een voorbeeld uit de module Opleidingen: Afbeelding 2: Het opstellen van een bericht Afbeelding 3: Het bericht toepassen in een workflow Datum: Blad: 6

7 3.1.3 Rapportages in modules Persoonsgegevens, Verzuim en Organisatie U heeft sinds versie 8.25 de mogelijkheid om zelf het formaat van de medewerkernaam te kiezen, waarbij ook een passende sortering wordt toegepast op de HRM boom. Deze sortering is nu ook in een aantal rapporten aangebracht, zodat ook daar de sortering overzichtelijker geworden is. Daarnaast is in een aantal rapporten de mogelijkheid gecreëerd om de organisatiehiërarchie in het rapport te verwerken. Dit betekent dat u kunt bij de optie groeperen op kunt kiezen voor afdelingshiërarchie, en heeft als resultaat dat alle afdelingen op één pagina getoond worden in plaats van een pagina per (sub)afdeling. Afbeelding 4: een rapport met afdelingshiërarchie In appendix A vindt u de volledige lijst met aangepaste rapporten Menu op alfabet De buttons op de zogeheten snelweg (rechter muisklik op de bovenste balk in het scherm) worden tegenwoordig in alfabetische volgorde weergegeven. Datum: Blad: 7

8 3.1.5 Afdelingsfilters toegevoegd, Rapportagegroepen vervallen. Op diverse rapporten is een nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd. Hiermee kunt u zelf bepalen voor welke afdeling(en) het rapport gedraaid moet worden. U kunt het filter een naam geven en vervolgens bewaren, zodat u de volgende keer hetzelfde filter kunt toepassen. Het is mogelijk om meerdere filters te bewaren. Op deze wijze is het mogelijk om afdelingen door middel van een vrije selectie op te nemen in uw rapportage. Met dit filter kunt u ook matrixgeoriënteerde samenstellingen binnen uw organisatie eenvoudig selecteren. Afbeelding 5: een afdelingsfilter maken Deze filters zijn voor u persoonlijk. Hiermee komen de rapportagegroepen (menuoptie Rapportage - Afdelingsgroepen in module Applicatiebeheer) te vervallen. In appendix A vindt u de volledige lijst met rapporten waarop een afdelingsfilter aangebracht is. Datum: Blad: 8

9 Afbeelding 6: afdelingsgroepen vervallen Bij de exporten naar de arbodiensten is de afdelingsgroep vervangen door een afdelingenlijst. Dit kunt u zien in onderstaande afbeelding: Afbeelding 7: afdelingsgroepen bij de koppelingen vervangen door afdelingenlijst Indien u een rapportagegroep in gebruik had in de definitie van een export, dan zijn deze omgezet in een afdelingslijst De HRM boom In de linkerkant van het scherm wordt de HRM boom weergegeven. De lay-out van de boom is verbeterd, zodat duidelijker is waar welke (onder)afdeling bij hoort. Ook het meeschuiven van de scroll bar is aangepast, en de snelheid waarmee de HRM boom wordt opgebouwd is verhoogd. Datum: Blad: 9

10 3.1.7 Nieuw overzicht Niet afgehandelde workflow taken In de modules To Do, Verlof, Verzuim, Declaraties,Opleidingen, Employee Benefits, Tijdregistratie en Beoordelingen is een nieuw scherm toegevoegd waarin alle openstaande workflow taken getoond worden. Dit vindt u onder menuoptie Overzichten Niet afgehandelde workflow. Vanuit dit scherm kunt u ook openstaande taken toewijzen aan een andere gebruiker. Hiervoor kunt u de knop gebruiken. Dit is met name handig voor applicatiebeheerders, bijvoorbeeld in de situatie dat er een gebruiker tijdelijk (ongepland) afwezig is, of bij het uit dienst treden van een gebruiker. Hieronder staat een voorbeeld uit de module Verlof. Afbeelding 8: nieuw scherm voor het monitoren van taken U dient het scherm per module separaat te autoriseren. Zie wederom een voorbeeld van de module Verlof: Afbeelding 9: autoriseren van het scherm niet afgehandelde workflow taken per module Datum: Blad: 10

11 3.1.8 Responstijden Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd om de applicatie sneller te maken. Met name in de module Verzuim heeft dit een direct zichtbare consequentie. De dashboards worden nu niet meer gebruikt als startpagina, maar er is een ander scherm voor in de plaats gekomen. Het laden van de dashboards is namelijk een zware systeemtaak. Nu deze taak niet meer elke keer bij het starten van de module Verzuim uitgevoerd hoeft te worden, wordt het systeem als geheel minder zwaar belast, wat resulteert in snellere responstijden. Daarnaast is de module Verzuim aangepast zodat de schermen sneller geopend worden, bijvoorbeeld bij het ziekmelden. Dit is met name merkbaar als er veel gebruikers tegelijkertijd met het systeem werken. Ook de vernieuwde HRM boom is sneller dan voorheen. Let op, bij het gebruik van veel afdelingen zal het openklappen van alle afdelingen tegelijk nog altijd enige tijd in beslag nemen. Het systeem moet hiervoor simpelweg zeer veel gegevens ophalen, wat helaas onvermijdelijk resulteert in een lange wachttijd. U kunt er overigens voor zorgen dat standaard niet alle afdelingen uitgeklapt worden. Hiervoor kunt u bij de afdelingselectie de keuze Afdelingen inklappen kiezen. Afbeelding 10: afdelingen standaard inklappen Verder kunt u nu sneller door de HRM boom navigeren door de + en - te gebruiken in plaats van op de afdeling te (dubbel)klikken. Wanneer u de afdeling aanklikt wordt namelijk elke keer de rechterkant van het scherm ververst. Door alleen de + en - te gebruiken vindt er geen verversing plaats, waardoor u veel sneller bij de gewenste afdeling komt dan voorheen. Tot slot is er een aanpassing gedaan in de module To Do. Het ophalen van taken is versneld. Let op! Alhoewel de applicatie op diverse plekken is aangepast om de snelheid te verbeteren, zal het effect sterk afhankelijk zijn van de wijze waarop uw infrastructuur is ingericht. Met name in Citrixomgevingen zal het gebruik van Microsoft Silverlight tot ernstige vertragingen kunnen leiden. Indien u gebruik maakt van Citrix, dan raden wij u aan om geen gebruik te maken van de Silverlight startpagina, de geavanceerde vrije rapportages, en de geavanceerde verlofkalender. Datum: Blad: 11

12 3.2 To Do Overzicht niet afgehandelde workflow Zoals eerder vermeld, is er binnen meerdere modules een nieuw overzicht beschikbaar waarmee u de openstaande workflow taken binnen die module kunt bekijken. In de module To Do bevindt zich hetzelfde scherm, waarbij alle taken van alle betreffende modules opgenomen zijn. Afbeelding 11: overzicht workflow voor alle modules Overzicht e-notify workflow Er is een nieuw scherm toegevoegd, waarin alle openstaande workflow taken getoond worden die door de e-notify abonnementen zijn gegenereerd. Dit vindt u onder menuoptie Overzichten Overzicht E-notify workflow. Vanuit dit scherm kunt u openstaande taken toewijzen aan een andere gebruiker. Afbeelding 12: overzicht workflow voor de module e-notify Rechten om documenten aan te maken en te wijzigen Tot slot bent u nu ook altijd in staat om een document te maken of te wijzigen zodra daar in de taak om gevraagd wordt. In het verleden was het noodzakelijk om zowel rechten te hebben op de taak als op het aanmaken/wijzigen van het document. Vanaf nu geldt dat u automatisch rechten heeft om het betreffende document aan te maken of te wijzigen wanneer u de taak krijgt toebedeeld. Datum: Blad: 12

13 3.3 Verzuim Wisselen van arbodienst Bij het activeren van de module Verzuim heeft u een arbodienst geselecteerd. Als u over gaat naar een andere arbodienst kunt u de lopende ziektegevallen laten omzetten naar de nieuwe arbodienst. Dit betekent dat uitstaande workflow taken afgesloten worden, en dat er voor de nieuwe arbodienst de bijbehorende taken worden gegenereerd. U dient hiervoor contact op te nemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Let op, aangezien de lopende ziektegevallen niet beëindigd worden, worden ze ook niet afgemeld aan de oude arbodienst. De nieuwe arbodienst krijgt wel een bericht per ziekmelding, zodat de betreffende gevallen bekend gemaakt worden aan de nieuwe arbodienst UWV-koppeling nu ook in Verzuim Basis Het UWV biedt de mogelijkheid om alle berichten automatisch te laten verwerken. Deze functionaliteit was reeds voorzien in de module Verzuim Plus. Voor bestaande klanten met de module Verzuim Basis kan deze koppeling door een consultant van Visma DBS worden ingericht (richtlijn 1 dag). Indien u reeds gebruik maakt van de module Verzuim Basis, verschijnt er een nieuwe optie Communicatie met UWV vernieuwen in het scherm onder menuoptie Onderhoud Set-up. Afbeelding 13: nieuwe optie beschikbaar om UWV-koppeling te activeren Ook als u reeds gebruik maakt van de module Verzuim Plus verschijnt de betreffende optie. U kunt hiermee de koppeling verder inrichten. Voor het inrichten van de UWV koppeling is een speciaal PKI Overheid certificaat en een aanmeldformulier voor het UWV nodig. Visma DBS ondersteunt u graag in de aanvraag van dit certificaat, het aanmelden op de zogenaamde Digipoort en het inrichten van de koppeling. U kunt hiervoor contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op Datum: Blad: 13

14 3.3.3 Nieuwe fases in verzuimprocedures Aan de acht bestaande fases van de verzuimprocedures (schermvoorbeeld) zullen drie nieuwe worden toegevoegd. - Einde dienstverband: taken die verricht moeten worden als een zieke medewerker uit dienst gaat; - Verzuimpercentage wijzigen: vanaf versie 9.00 zullen ook meldingen naar arbodienst en UWV worden gezonden als u de datum gedeeltelijk herstel wijzigt; - Werken op therapeutische basis: taken die verricht moeten worden als een zieke medewerker op therapeutische basis gaat werken; - Therapeutische percentage wijzigen (zie verderop voor meer informatie); - Einde contract (zie verderop voor meer informatie); Nieuw overzicht "Overzicht Mutaties Verzuim" Afbeelding 14: de acht bestaande fases Overzicht van nieuw/gewijzigd/beëindigd verzuim in een op te geven tijdsperiode. Dit rapport is onder andere handig indien u verzuim wilt melden aan een arbodienst die geen geautomatiseerde koppeling ondersteunt, of wanneer u eigen risicodrager bent. Afbeelding 15: nieuw overzicht in module Verzuim met alle wijzigingen in een periode Datum: Blad: 14

15 3.3.5 Nieuw overzicht Overzicht verzuim per duurcategorie" In dit rapport kunt u de verzuimpercentages bekijken per verzuimduur (kort, midden, lang). De binnen de module Applicatiebeheer ingestelde gegevensband verzuimduur wordt in dit rapport toegepast Afbeelding 16: nieuw overzicht in module Verzuim om cases op verzuimduur te bekijken Overzicht verzuim per contract In dit rapport is een aantal problemen opgelost. Daarnaast is de verzuimduur toegevoegd. De salarisinformatie wordt nu standaard niet getoond, u kunt het wel aanvinken bij het aanvragen van het rapport. Om het aankruisvakje te activeren dient u in de module Autorisatie de juiste functie te autoriseren. Vanwege de gevoeligheid van de betreffende gegevens vindt er geen automatische conversie plaats waardoor alle huidige gebruikers van het rapport direct geautoriseerd worden voor de salarisinformatie. Datum: Blad: 15

16 3.3.7 Taken na einde dienstverband Vanaf deze versie worden de taken die gepland staan na einde dienstverband verwijderd. Dit is van toepassing op medewerkers die ziek uit dienst gaan. Let op: tot versie 9.00 bleven de taken gepland staan en werden deze alleen verwijderd indien de verzuimcase werd afgesloten Taken door laten lopen na einde dienstverband in Verzuim Plus Het is nu instelbaar om bepaalde verzuimtaken door te laten lopen na beëindiging van dienstverband. Hiervoor is nu een extra optie toegevoegd in het scherm Onderhoud taken. Op het tabblad Algemeen kunt u deze instelling onderhouden. Deze taak wordt dan dus niet verwijderd bij einde dienstverband. Afbeelding 17: taken inplannen na einde dienstverband Taken inplannen na einde contract of einde dienstverband In paragraaf zijn de nieuwe fases geïntroduceerd. Als taken uit de Einde contract of Einde dienstverband fase aan een verzuimcase worden gekoppeld, dan worden deze taken alleen uitgevoerd als het contract of dienstverband beëindigd wordt. Taken in de fase Einde contract en Einde dienstverband worden gepland vanaf de dag dat het contract of dienstverband eindigt. Datum: Blad: 16

17 Taakservice einde contract/dienstverband Het inplannen van een taak uit de fase einde contract/dienstverband wordt geregeld door de Taakservice voor verzuim. De Taakservice zorgt er namelijk voor dat bij beëindiging van een contract of dienstverband alle geplande taken die na het einde contract of dienstverband vallen worden verwijderd. Daarnaast zorgt deze Taakservice er voor dat de taken die in de Einde contract en Einde dienstverband fase gekoppeld zijn, geactiveerd worden. Via de menuoptie Onderhoud instellingen kunt u instellen op welke momenten de taken ingepland moeten worden. Afbeelding 18: de Taakservice voor verzuim zorgt voor het inplannen van taken na einde contract/dienstverband Gewijzigde formulieren UWV Er zijn enkele UWV formulieren aangepast: - Verklaring bedrijfsarts (nieuw); - Wijziging Ziektewet of WAZO-uitkering (of net aangevraagd) (nieuw); - Aangifte langdurige ziekte in de 42e week (module Verzuim Plus); - Aanvraag Deskundigenoordeel Werkgever (module Verzuim Plus); - Melding voortdurende ziekte na onderbreking door WAZO-verlof (vervallen) - Mijn medewerker in de Ziektewet is weer (gedeeltelijk) aan het werk; Let op: als u de formulieren importeert, worden de eerdere gedane wijzigingen en aanvullingen overschreven (geldt voor bestaande formulieren). Bijvoorbeeld als u de rol case manager vervangen heeft door de rol manager. Tip: deze aanpassingen dus eerst printen of onthouden, zodat na de import van de nieuwe formulieren dit ook weer kan worden aangepast. Datum: Blad: 17

18 Taken en sjablonen vernieuwen Onder menuoptie Onderhoud Set up bevindt zich de mogelijkheid om taken en sjablonen te vernieuwen. Afbeelding 19: taken en sjablonen vernieuwen De werking van deze opties is aangepast. Indien u de door u gewijzigde taken/sjablonen besluit te vervangen (selectie Gewijzigd ), dan verschijnt nu een extra waarschuwing. Afbeelding 20: extra waarschuwing bij het vernieuwen van door u gewijzigde taken/sjablonen Taken wel/niet uitvoeren bij een ongeval of specifiek aard van verzuim Verzuim dat veroorzaakt is door een ongeval is een speciaal soort verzuim. Vandaar dat in de taakdefinitie nu ook de optie toegevoegd is om deze taak wel of juist niet uit te voeren in het geval van een ongeval. Eenzelfde mogelijkheid is toegevoegd voor de aard van het verzuim. Afbeelding 21: instellen of een bepaalde taak relevant is in een zeer specifieke situatie Datum: Blad: 18

19 Afdelingsnummer in export naar ArboNed Afhankelijk van uw afspraak met ArboNed dient u in veld nummer zes in het exportbestand het afdelingsnummer of het bedrijfsnummer te vermelden. U kunt dit instellen via menuoptie Exporten Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer. Afbeelding 22: afdelingsnummer in de export naar ArboNed Vernet koppeling Met versie 9.00 kunt u gebruik maken van de export van gegevens naar Vernet. U kunt dit activeren via menuoptie Exporten Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer. Vervolgens kunt u in het onderhoudsmenu van de module Verzuim de daadwerkelijke export bekijken. Afbeelding 23: de Vernet koppeling inrichten Afbeelding 24: de Vernet koppeling draaien Datum: Blad: 19

20 De export naar Vernet bevat alle gegevens die Vernet nodig heeft om de berekeningen te maken vanaf het moment dat u de module Verzuim in gebruik genomen heeft. U hoeft dus geen extra actie te ondernemen om de gegevens van 2010 opnieuw aan te leveren, dit gebeurt automatisch bij de eerste aanlevering die u doet met versie Voor hulp bij het inrichten van de export naar Vernet kunt u contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op Maetis Met versie 9.00 kunt u gebruik maken van de export van gegevens naar Maetis. U kunt dit activeren via menuoptie Exporten Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer. Vervolgens kunt u in het onderhoudsmenu van de module Verzuim de daadwerkelijke export bekijken. Afbeelding 25: de Maetis koppeling inrichten Voor hulp bij het inrichten van de export naar Vernet kunt u contact opnemen met Visma DBS Support Center. Contactgegevens vindt u op Datum: Blad: 20

21 Berichtgeving in Verzuim Plus In de module Verzuim Plus kunt u nu ook gebruik maken van de berichtgevingen zoals u gewend bent in de modules Opleidingen en Beoordelingen (indien u deze modules in gebruik hebt uiteraard). Via de menuoptie Onderhoud Berichtgeving Verzuim kunt u de berichten definiëren. Afbeelding 26: ook voor module Verzuim is de uitgebreide berichtgeving beschikbaar Ook het adres dat in het bericht wordt weergegeven kan in dit onderhoudsscherm ingesteld en aangepast worden. Nogmaals, dit is alleen voor de module Verzuim Plus, en is niet relevant voor de module Verzuim Basis. Afbeelding 27: het bijbehorende adres instellen voor de uitgebreide berichtgevingen Vervolgens kunt u in de taakdefinitie instellen welk bericht u bij deze taak door het systeem wilt laten verzenden. Afbeelding 28: de berichtgeving gebruiken in een taak Indien u reeds berichten in gebruik heeft, dan worden deze berichten omgezet naar de vernieuwde berichtdefinitie. Datum: Blad: 21

22 Correctie van verzuimpercentage Het is vanaf versie 9.00 mogelijk om een foutief ingevoerde verzuimcase te herstellen. Hiervoor zijn vier nieuwe fases toegevoegd. U kunt deze bekijken via menuoptie Onderhoud Verzuimprocedures. Afbeelding 29: corrigeren van een verzuimpercentage voor reguliere en therapeutische betermeldingen - Nieuw gedeeltelijk herstel; voor het melden van een gedeeltelijk herstel; - Verzuimpercentage wijzigen; hiermee kunt u een bestaand gedeeltelijk herstel aanpassen; - Nieuw therapeutisch %; dit is voor het melden van een therapeutisch herstel; - Therapeutisch % wijzigen; hiermee kunt u het therapeutisch herstel wijzigen; De eerste keer dat de Taakservice voor verzuim draait, worden de relevante taken in de fase Nieuw gedeeltelijk herstel gekopieerd, en ze worden aan de Verzuimpercentage wijzigen fase toegevoegd Verzuimdefinities beperken bij meerdere contracten Indien een medewerker meerdere contracten heeft is het mogelijk om via de menoptie Ziekmelden de verzuimdefinities te beperken tot de definities die horen bij dit contract. In het menu Onderhoud instellingen is een optie gemaakt Verzuimdefinities beperken tot geselecteerde contract. Voorbeeld: - Contract 1, arbeidsvoorwaarde X, verzuimdefinities standaard en zwangerschap ; - Contract 2, arbeidsvoorwaarde Y, verzuimdefinitie ziek Vangnet ; - Vinkje Verzuimdefinities beperken staat aan; Indien u de medewerker ziek meldt op contract 2, wordt alleen de definitie ziek Vangnet getoond. Afbeelding 30: verzuimdefinitie beperken tot geselecteerde contract. Datum: Blad: 22

23 Blokkeren van wijzigingen op oude verzuimcases Om te voorkomen dat oude verzuimcases nog aangepast worden, kunt u instellen na hoeveel dagen de afgesloten cases geblokkeerd moeten worden. Dit kunt u doen via menuoptie Verzuim Onderhoud Instellingen, tabblad Algemeen. Afbeelding 31: afgesloten verzuimcases blokkeren Historie in dashboard De kolom Gemiddelde verzuimduur is uit het onderstaande overzicht verwijderd, aangezien het elke dag wijzigde en daarmee veel vragen opriep. Daarnaast is de kolom Verzuimduur aangepast. Het systeem berekent nu de verzuimduur tot en met vandaag, in plaats van tot en met de verwachte einddatum van de verzuimcase. Afbeelding 32: aanpassingen op de verzuimhistorie in het dashboard Definitie van Langdurig verzuim De lengte van langdurig verzuim (ten behoeve van berekening van langdurig verzuim) is in te stellen via menuoptie Verzuim Onderhoud Instellingen, tabblad Algemeen. Hiermee is deze instelling gescheiden van de instelling voor langdurig verzuim ten behoeve van de gegevensband voor het dashboard. Afbeelding 33: definitie van langdurig verzuim gescheiden van de definitie van de gegevensbanden Tijdens de installatie van versie 9.00 wordt de waarde van de gegevensband voor het dashboard overgenomen in dit veld. Indien u de definitie van langdurig verzuim aanpast dient u de OLAP opnieuw te draaien zodat de gegevens voor de rapporten worden bijgewerkt. Datum: Blad: 23

24 Volgorde verzuimdefinities bij een ziekmelding Bij het invoeren van een ziekmelding kunt u aangeven welke verzuimdefinitie van toepassing is. De volgorde van de keuzemogelijkheden in de selectielijst kunt u vanaf heden zelf bepalen. U kunt de volgorde instellen in de verzuimdefinities, onder menuoptie Onderhoud Verzuimdefinities. Afbeelding 34: de volgorde instellen in de verzuimdefinities Afbeelding 35: deze volgorde ziet u terug bij het invoeren van een ziekmelding Datum: Blad: 24

25 3.4 Persoonsgegevens Vrij definieerbaar overzicht Nieuwe beginpagina Het Vrij definieerbaar overzicht heeft een nieuwe beginpagina waarop u de bestaande overzichten kunt selecteren. Hier is ook een zoekmogelijkheid aan toegevoegd, waarmee u op de naam van het rapport kunt zoeken. Afbeelding 36: de nieuwe startpagina voor de vrij definieerbare overzichten Eigen overzichten en gedeelde overzichten Naast het maken van vrije overzichten voor eigen gebruik, is het nu ook mogelijk om een rapportdefinitie te delen met andere gebruikers. Dat betekent dat u andere gebruikers ook in staat kunt stellen om uw rapport te draaien. En andersom, u kunt ook gebruik gaan maken van andermans rapportdefinities. Rapportdefinities kunnen worden gedeeld met: - Gebruikers; - Gebruikersgroepen; - Rollen; - Iedereen; Als de gebruiker zijn rapport niet met anderen deelt, dan blijft de betreffende gebruiker de enige die het rapport kan draaien, wijzigen en verwijderen. Ook de beheerder (zie volgende sectie) heeft geen toegang tot het rapport. Via het tabblad Machtigingen kunt u rapportdefinities met anderen delen: Afbeelding 37: machtigingen instellen om het vrij definieerbare overzicht met anderen te delen Datum: Blad: 25

26 Autorisatie van het vrij definieerbare overzicht Er zijn meerdere autorisaties mogelijk. Als eerste dient de gebruiker geautoriseerd te zijn om het vrij definieerbaar rapport op te starten. De gebruiker heeft dan standaard alleen het recht om bestaande rapporten te verversen waar hij toegang toe heeft. Aan de gebruiker kan in de module Autorisatie de volgende extra rechten worden toegekend: - Het aanmaken van vrij definieerbare overzichten; de gebruiker heeft hiermee nog niet het recht verkregen om zijn rapporten met anderen te delen; - Het delen van vrij definieerbare overzichten met anderen; de gebruiker kan hierdoor naast eigen rapporten aanmaken en wijzigen ook zijn rapporten met anderen delen; - Beheren van vrij definieerbare overzichten; dit geeft de gebruiker alle rechten op alle gedeelde overzichten. Het gaat hier niet alleen om met de gebruiker gedeelde overzichten, maar om alle overzichten die gedeeld zijn. De beheerder kan dus alle gedeelde rapporten draaien, aanpassen en verwijderen. Let op, de rapporten die niet gedeeld zijn, zijn ook voor de beheerder niet toegankelijk, aangezien de eigenaar de enige is die toegang heeft tot het betreffende rapport; Afdelingsfilters Ook aan de vrij definieerbare rapporten is de afdelingsfilter toegevoegd. Zie voor meer informatie hierover de betreffende sectie in deze release notes Declaraties Nieuw in de vrij definieerbare rapporten is de mogelijkheid om de informatie uit de module Declaraties aan het rapport toe te voegen. Dit is uiteraard alleen relevant indien u de betreffende module in gebruik genomen heeft. Overigens dient u het gebruik van declaratiegegevens in de vrije rapporten separaat te activeren. Dit kunt u doen in de module Autorisatie via de betreffende functie. Afbeelding 38: autoriseren van de declaratiegegevens in de vrije rapporten Datum: Blad: 26

27 3.4.2 Overzicht Einde dienstverband Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het handig om alles bij elkaar op een overzicht te hebben. Hiervoor is een nieuw overzicht beschikbaar gesteld. Dit vindt u onder Overzichten Einde Dienstverband. Afbeelding 39: alle relevante gegevens bij elkaar in geval van einde contract Metagegevens Het beheer van metagegevens is eenvoudiger geworden. Door middel van een andere schermopbouw kunt u nu rechtstreeks de instellingen van de aanwezige soorten aanstellingen wijzigen, in plaats van het wijzigen van gegevens per soort aanstelling. Het originele scherm blijft overigens nog beschikbaar. Afbeelding 40: een extra scherm om de metagegevens handig in te richten Datum: Blad: 27

28 3.4.4 Menuoptie Wizard is veranderd in Acties In plaats van de term wizards hanteren we voortaan de term acties. Afbeelding 41: acties in plaats van wizards Wijzigen van Persoonsgegevens via Acties In versie 8.25 zijn twee acties beschikbaar gesteld, namelijk om een nieuwe medewerker aan te maken, en om een nieuw contract in te voeren. Met versie 9.00 worden er nog vijf acties aan toegevoegd: - Afdeling wijzigen (en salaris); - Afdeling wijzigen (salaris niet); - Positie wijzigen; - Rooster wijzigen; - Salaris wijzigen; Afbeelding 42: vijf nieuwe acties Indien u hulp nodig heeft bij het inrichten van de export werknemer, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Datum: Blad: 28

29 3.4.6 Arbeidsvoorwaarden in Persoonsgegevens Acties In het systeem kunt u reeds arbeidsvoorwaarden definiëren, om precies te zijn voor verlof, verzuim en employee benefits (onder het kopje algemeen). Het is nu ook mogelijk om arbeidsvoorwaarden aan een actie te koppelen, waardoor er bij het invoeren van een nieuwe medewerker of nieuw contract automatisch de juiste arbeidsvoorwaarden worden toegekend. Afbeelding 43: arbeidsvoorwaarden aan een actiedefinitie koppelen Datum: Blad: 29

30 3.4.7 Oorspronkelijke datum in dienst en jubileumdatum Op het tabblad Gegevens is de mogelijkheid toegevoegd om een aantal extra gegevens vast te leggen. Allereerst de Oorspronkelijke datum in dienst. Dit kan zinvol zijn bij bijvoorbeeld fusies, waar de startdatum van het contract afwijkt van de datum waarop de werknemer ooit in dienst gekomen is. Het veld is uitsluitend informatief, en kan voor afdruk op de (historische) salarisafrekening gebruikt worden als dit in de bedrijfsgegevens is vastgelegd. Afbeelding 44: registreren extra datums De Basisdatum jubileum wordt gebruikt bij de berekening in de salarisverwerking indien dit relevant is. Ook deze datum wordt afgedrukt op de salarisafrekening. De Correctie basisdatum jubileum werkt als volgt: - worden de correctiemaanden positief ingegeven dan wordt de jubileumdatum vervroegd; - worden de correctiemaanden negatief ingegeven, dan wordt de jubileumdatum een latere datum. Datum: Blad: 30

31 3.5 Declaraties Nieuw in deze versie is de module Declaraties. Met behulp van deze module kunnen uw werknemers hun declaraties direct invoeren in het systeem. Deze declaraties kunnen middels een inregelbare workflow door uw organisatie gerouteerd worden voor goedkeuring. Na goedkeuring zal de declaratie aangeboden worden aan de salarisverwerking. Afbeelding 45: een standaarddeclaratie voor een medewerker Omdat niet alle organisaties gelijk zijn, kunnen de volgende zaken middels instellingen beïnvloed worden: - Workflow. Te routeren op basis van de hoogte van de declaratie en het item wat gedeclareerd wordt; - Notificaties. Het is mogelijk notificaties te versturen bij goedkeuren of afwijzen van een declaratie. De inhoud van de notificatie kunt u zelf bepalen; - Invoervelden op het declaratiescherm. Van een aantal velden zoals o.a. kostenplaats, omschrijving, referentie, datum, vanaf en t/m, kan worden aangegeven dat ze worden gebruikt en of ze verplicht zijn; - Het is mogelijk om velden in Mijn Talent modus niet te tonen, en in Talent modus wel, en vice versa. Bijvoorbeeld als u het BTW bedrag niet door de medewerker wilt laten invullen, maar wel door de salarisadministrateur; - Op bedrijfsniveau kan worden aangegeven tot op welk moment declaraties nog door het systeem aan de huidige salarisperiode mogen worden toegevoegd, zodat u niet voor verrassingen komt te staan in de loonverwerking. Mocht de door het systeem gekozen salarisperiode toch niet de gewenste zijn dan kan hierop worden ingegrepen; - Er kan voor worden gekozen declaraties per week, vier weken of salarisperiode vast te leggen; - Het is mogelijk bonnen/facturen als elektronische bijlagen toe te voegen aan een declaratie; Datum: Blad: 31

32 - Door middel van het definiëren van arbeidsvoorwaarden kunt u sturen welke items een werknemer mag declareren; De declaratie module biedt ook de mogelijkheid declaraties in massa in te voeren. Dit is bedoeld voor het centraal invoeren van declaraties. Verschillen met de gewone invoer zijn: - Declaraties worden gegroepeerd; - Snelinvoer door middel van invoeren van codes en tabelinvoer. Zowel de volgorde als wat er getoond wordt in de kolommen van de tabel is aanpasbaar; - De ingevoerde declaraties worden niet opgenomen in een workflow. Wel kunt u via de autorisatie er voor zorgen dat alleen bepaalde personen declaraties door kunnen zetten naar het salarissysteem; Afbeelding 46: snel declaraties invoeren voor meerdere medewerkers tegelijk Om de module Declaraties te activeren heeft u een activeringscode nodig. U kunt deze aanvragen via het Support Center van Visma DBS. Contactgegevens vindt u op Wilt u meer weten over de module declaraties, neem dan contact op met uw account manager bij Visma DBS. Let op! Indien u gebruik maakt van de module Employee Benefits dan wordt de knop Declaraties op het startscherm tijdens de installatie verwijderd. Het indienen van een declaratie specifiek in verband met Employee Benefits (bijvoorbeeld voor een internetabonnement) blijft mogelijk in de module Employee Benefits. Datum: Blad: 32

33 3.6 Elektronisch Dossier Machtigingen op documentniveau niet meer mogelijk Afbeelding 47: autorisatie op documentniveau is vervallen Om de complexiteit van het systeem te verminderen, is er in de module Elektronisch Dossier een wijziging aangebracht. Indien u tot op heden geen autorisatie op documentniveau gebruikte, dan vervalt deze optie vanaf heden. Dat wil zeggen dat u vanaf deze versie geen machtigingen meer kunt opgeven per document. U kunt nog wel gebruik blijven maken van de autorisatie op mapniveau, en de optie Documentniveau vervalt dus. Indien u wél reeds gebruik maakt van autorisatie op documentniveau binnen een bepaald bedrijf, dan blijft de mogelijkheid om per document machtigingen in te stellen behouden in het betreffende bedrijf Padnamen nu overal gelijk In een aantal modules wordt het Elektronisch Dossier gebruikt. In de betreffende modules kunt u de padnamen van de folders instellen. Echter, die padnamen kunt u ook op een centrale plek in de module Elektronisch Dossier instellen. Voor een aantal modules kwam een wijziging op de centrale plek niet door in de betreffende module. Dit is met versie 9.00 opgelost. De padnamen kunnen nu in de individuele modules en op de centrale plek in de module Elektronisch Dossier aangepast worden, en de wijziging komt ook op beide plekken door. Datum: Blad: 33

34 3.7 Opleidingen Conversie De conversie van opleidingsgegevens van de Client module naar de Web module is nu ook zonder hulp van het Support Center van Visma DBS uit te voeren. Dit vindt u onder menuoptie Onderhoud Converteer vanuit T en S. Afbeelding 48: conversie opleidingen vanuit de Client module Vrije opleidingen aanvragen Het was al mogelijk om voorgedefinieerde opleidingen aan te vragen. Daar is nu de mogelijkheid aan toegevoegd om een opleiding aan te vragen die niet vooraf gedefinieerd is. De gebruiker kan de naam van de opleiding dus ook zelf invoeren, en de mogelijkheid om uit een lijst te selecteren blijft beschikbaar. Het aanvragen van een opleiding werkt nu net als het registreren van een reeds genoten opleiding. Het is tevens mogelijk om een speciale workflow te definiëren die gevolgd moet worden indien er een vrije opleiding aangevraagd wordt Status aanpassen van een geregistreerde opleiding Het is weer mogelijk om onder Opleiding registreren de status handmatig aan te passen. Afbeelding 49: handmatig de status van een opleiding aanpassen Datum: Blad: 34

35 3.7.4 Overzicht Werknemer per opleiding De mogelijkheid om te selecteren op geplande begin- en einddatum is toegevoegd. Afbeelding 50: extra selectiecriteria bij het rapport Werknemer per opleiding 3.8 Verlof Berichtgeving gesplitst De berichtgeving kunt u apart instellen voor de aanvraag, het omwisselen van verlof, en het corrigeren van verlof. Dit is met name handig indien u van een verlofaanvraag wél een melding wilt sturen, maar van een correctie niet. Afbeelding 51: verschillende meldingen mogelijk voor verlof aanvragen, omwisselen en corrigeren Verlof voor een hele dag Indien u een verlofaanvraag voor een hele dag heeft ingediend, en het rooster van de betreffende medewerker wordt daarna aangepast, dan blijft de verlofaanvraag van een hele dag gehandhaafd. Dit was reeds het geval bij de reguliere verlofkalender, maar als u gebruik maakt van de geavanceerde kalender dan kon de betreffende verlofaanvraag omgezet worden in een aanvraag voor een deel van de dag. Ter illustratie: iemand heeft een rooster van 15:00 tot 23:00 uur (8 uur). Hij dient een aanvraag in voor een hele dag. Daarna wijzigt zijn rooster naar 09:00 tot 17:00 uur (nog steeds 8 uur). Voorheen resulteerde dit in het omzetten van de aanvraag van 8 uur naar 2 uur, namelijk van 15:00 tot 17:00 uur. Vanaf versie 9.00 blijft de aanvraag van 8 uur, een hele dag dus, gehandhaafd. Indien het rooster in bovenstaande voorbeeld naar 09:00-12:00 uur wijzigt, dan blijft ook de aanvraag geldig voor 1 dag, in dit geval 3 uur. Datum: Blad: 35

36 3.9 Organisatie Verplaatsen onderhoud roosterdefinities Het onderhoud van de roosterdefinities is verplaatst van de module Applicatiebeheer naar Organisatie Onderhoud Autorisatie Functieautorisatie niet meer op gebruikersniveau Tot op heden was het mogelijk om per gebruiker af te wijken van de autorisaties die via functiegroepen waren verkregen. In de Web module met zijn vele gebruikers kan dit leiden tot bewerkelijk onderhoud van de autorisatie. Daarom wordt in versie 9.00 de functieautorisatie per gebruiker beperkt tot bestaande instellingen. Afbeelding 52: afwijken van de functiegroep is niet meer mogelijk In bovenstaande afbeelding heeft de gebruiker via de functiegroep Webgebruikers toegang verkregen tot een functie. Op het tabblad Functies kon hem dan deze autorisatie worden ontnomen of er konden extra autorisaties toegevoegd worden. Deze mogelijkheden komen in versie 9.00 te vervallen als van deze mogelijkheden tot nog toe geen gebruik is gemaakt. Maakt u er binnen een bedrijf al wel gebruik van, dan blijven deze mogelijkheden beschikbaar. Functieautorisaties kunnen dan uitsluitend via functiegroepen worden toegekend. Het tabblad Functies blijft beschikbaar voor raadpleging Vervallen gebruikers weergeven Als u de niet-werknemers selecteert in de boom aan de linkerkant van het scherm, dan komt er een nieuwe optie beschikbaar waarmee u de vervallen gebruikers kunt weergeven. Afbeelding 53: opties bij de niet-werknemers Mijn Talent niet zichtbaar Als de gebruiker niet aan een werknemer gekoppeld is, dan is de button Mijn Talent niet zichtbaar op de startpagina. Datum: Blad: 36

37 DAA standaard aan In versie 9.00 is het mogelijk om DAA standaard in te schakelen. Afbeelding 54: DAA kan standaard ingeschakeld worden In bovenstaande figuur is DAA voor de bovenste twee functies ingeschakeld. DAA is actief voor de functie "Verlofomwisseling" omdat standaard DAA actief is. U ziet dat aan de grijze achtergrond. Zou u standaard DAA uitschakelen, dan blijft DAA actief voor de tweede functie "Verlof verkopen" vanwege het vinkje voor de functie. De onderste functie "Verlof verkopen" is nooit DAA vanwege het rode kruisje (in te stellen via dubbelklikken). Let op! Let op: Indien u DAA standaard aan zet, dan zullen alle functies afdelingsgevoelig worden. De inrichting van functies die juist niet afdelingsgevoelig dienen te zijn, zoals bijvoorbeeld het fotoalbum, dient aangepast te worden Rolnamen aanpassen Van een aantal standaard rollen kunt u vanaf nu de naam aanpassen. Afbeelding 55: aanpassen van de naam van een standaard rol Sommige rollen kunt u niet aanpassen. Deze rollen hebben een vaste betekenis binnen de applicatie, en kunnen daarom niet van naam gewijzigd worden, Het gaat om de volgende rollen: - Manager; - Verzuim coördinator ; - Salarisadministratie; - Bedrijfshulpverlener; - EHBO; - Bedrijfsarts; - Planner; - Systeembeheerder; Datum: Blad: 37

38 3.11 Applicatiebeheer Export werknemers In Talent & Salaris Client module heeft u de mogelijkheid om zelf een export te definiëren, die u vervolgens op ieder gewenst moment kunt draaien. U heeft daarin de keuze in meerdere varianten. De variant waarbij alleen de wijzigingen in een bepaalde periode worden geëxporteerd is nu ook in de Web module beschikbaar. Deze export bevat alle wijzigingen op persoonsgegevens, zowel die in de Web module gedaan zijn, als die in de Client module ingevoerd zijn. U kunt de export werknemer inrichten in module Applicatiebeheer, onder menuoptie Exporten Onderhoud koppelingen. De export werknemer blijft overigens voorlopig ook in de Client module bestaan. De export werknemer dient u zelf te definiëren. U kunt via de knop een nieuwe exportdefinitie aanmaken. Het scherm dat vervolgens verschijnt bevat een aantal extra opties die niet onder de standaard exportdefinities voorhanden zijn. Afbeelding 56: een nieuwe export werknemer definiëren Datum: Blad: 38

39 Een exportdefinitie bevat onder andere een exportindeling. Dit zijn de velden die in de export opgenomen worden. Deze kunt u net als in de Client module zelf inrichten. Via de knop verschijnt onderstaand scherm waar u de velden kunt selecteren. Afbeelding 57: een exportindeling samenstellen Deze indeling kunt u een naam geven, en later in andere exportdefinities opnieuw gebruiken. Dit is handig als u een bepaalde export in verschillende schema s en tijden wilt laten draaien, of dezelfde exportindeling naar een andere locatie wilt laten schrijven. Dit kan het geval zijn indien u een export naar verschillende systemen wilt inrichten. Let op! De bestaande exportdefinitie in de Client module wordt niet automatisch overgenomen in de Web module. Ook de indicatie wel/niet opnemen in export werknemer wordt niet overgenomen. Indien u hulp nodig heeft bij het inrichten van de export werknemer, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Datum: Blad: 39

40 3.12 Systeembeheer Moduleactivering Het is niet meer nodig om het gebruik van SharePoint te activeren. Deze activeringsmogelijkheid is verwijderd. Afbeelding 58: activeren van SharePoint is verwijderd Extra gebruiker voor een gescheiden maildomein Wanneer u Microsoft Exchange op een ander domein heeft geïnstalleerd dan het domein waar Visma DBS Talent & Salaris op draait, dan kunt u nu een andere gebruiker inrichten die er voor zorgt dat de s verstuurd worden. Deze mogelijkheid vindt u onder de menuoptie Instellingen Inbox Instellingen. Afbeelding 59: andere gebruiker voor het versturen van vanuit een ander domein Let op, deze mogelijkheid benut u alleen in hoogst uitzonderlijke gevallen. Indien u vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: Datum: Blad: 40

41 4. Microsoft Office 2010 De infrastructuurmatrix is aangepast. De belangrijkste wijziging is dat Microsoft Office 2010 nu ook formeel wordt ondersteund. Overige belangrijke wijzigingen: - Vanaf versie 9.25: MS SQL server versie 2000 wordt niet meer ondersteund; - Vanaf versie 9.00: MS Office versie 2000 en XP worden niet meer ondersteund; 5. Vervallen functionaliteit Tijdens de installatie van versie 9.00 vervalt de knop Declaraties op het startscherm. Deze knop was alleen beschikbaar indien u de module Employee Benefits in gebruik heeft. Zie voor meer informatie de paragraaf over de module Declaraties. Datum: Blad: 41

42 6. Appendix A: aanpassingen op rapporten Module Organisatie Overzichten Mogelijk om de sortering op afdelingshiërarchie toe te passen Afdelingsfilter toegevoegd Sortering op werknemernaam aangepast Formatieplaatsoverzicht per afdeling Ja n.v.t. Formatieplaatsoverzicht per functie Ja n.v.t. Formatieplaats kosten rapport Ja Ja Werknemeroverzicht rapport Ja Ja Ja Adressenlijst Ja Ja Jubileumlijst Ja Ja In dienst rapport Ja Ja Uit dienst rapport Ja Ja Einde proeftijd rapport Ja Ja Instroom rapport Ja Ja Uitstroom rapport Ja Ja Doorstroom rapport Ja Ja Opbouw werknemersbestand rapport Ja Ja Werknemers per leeftijdscategorie rapport Ja Ja Werknemers per dienstjaren rapport Ja Ja Werknemer rooster rapport Nee n.v.t. Werknemers per afdeling/functie rapport Ja Ja Capaciteitstrend rapport Nee n.v.t. Module Persoonsgegevens Overzichten Mogelijk om de sortering op afdelingshiërarchie toe te passen Afdelingsfilter toegevoegd Sortering op werknemernaam aangepast Vrij definieerbaar overzicht Ja Ja Datum: Blad: 42

43 Module Verzuim Overzichten Mogelijk om de sortering op afdelingshiërarchie toe te passen Afdelingsfilter toegevoegd Sortering op werknemernaam aangepast Overzicht taakdefinities n.v.t. n.v.t. Overzicht verzuimprocedures n.v.t. n.v.t. Verzuimoverzicht afdeling Ja n.v.t. Rapport Verzuimtrend afdeling Ja n.v.t. Verzuimtrend analyse Ja n.v.t. Afdeling trend uitsplitsing Ja n.v.t. Overzicht verzuimpercentages Nee n.v.t. SW verzuimmelding Nee n.v.t. Verzuimmatrix Ja n.v.t. Verzuim per afdeling Ja n.v.t. Overzicht verzuim werknemersgroepen Nee n.v.t. Overzicht verzuim werknemer Nee Nee werknemersgroep Overzicht Signalering openstaand verzuim Ja Nee Overzicht verzuim per contract Ja Nee Overzicht Signalering verzuim Ja Nee Opgaaf WGA eigen risicodrager Ja Nee Overzicht verzuimduur Ja Nee Datum: Blad: 43