INHOUD. Cockpit. Aanpassingen in persoonsgegevens. Vrij defineerbaar rapport. Zoeken en werknemerweergave. Import & Export functionaliteiten

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "INHOUD. Cockpit. Aanpassingen in persoonsgegevens. Vrij defineerbaar rapport. Zoeken en werknemerweergave. Import & Export functionaliteiten"

Lennert Jonker
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Wat is nieuw HR!

2 Cockpit Aanpassingen in persoonsgegevens Vrij defineerbaar rapport INHOUD Zoeken en werknemerweergave Import & Export functionaliteiten Opleidingen Verzuim ToDo Workflow Plus Voorbeeld procesondersteuning & functiescheiding Page 2 Visma op Reis!

functionaliteiten Opleidingen Verzuim ToDo Workflow Plus

3 De Cockpit

4 Opstarten met informatie Nieuwe (start) pagina in module managerscockpit.

6 Cockpit configuratie Welke onderdelen getoond worden door de gebruiker in te stellen Welke informatie getoond wordt per onderdeel tevens door de gebruiker in te stellen

7 Aanpassingen in Persoonsgegevens

8 Doelstelling Volledige functiescheiding mogelijk Complete ondersteuning van uw HR processen via workflow Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk

9 De aanpassingen opgesomd Uitbetalingen in sectie Bankrekeningen Veld deskundigheidsniveau toegevoegd aan sectie Positie Wijzigbaar sectie Contract algemeen Wijzigbaar sectie Periodieke verhoging Wijzigbaar sectie Vaste bedragen Nieuwe (en muteerbare) sectie: Reiskosten Nieuwe (en muteerbare) sectie Loonkostenverdeling Nieuwe (en muteerbare) sectie Collectieve bedragen

Periodieke verhoging Wijzigbaar sectie Vaste bedragen Nieuwe (en muteerbare) sectie:

10 Voorbeeld: Contract algemeen Invoer/wijzigen einddatum contract/dienstverband Invoer/wijzigen datum einde proeftijd Invoer/wijzigen indicatie contract (1e, 2e, 3e etc.) Wijzigen hoofdcontract Invoer/wijzigen CAO-code

datum einde proeftijd Invoer/wijzigen indicatie

11 Goedkeuring afdelingswijziging Goedkeuren afdelingswijziging door vorige manager en nieuwe manager Actie afdeling wijzigen (acties) Sectie afdeling wijzen (metadata)

12 Overzicht wijzigingen T&S Web Nieuwe secties en velden zijn opgenomen

13 Workflow status rapport Alle nieuwe secties en velden zijn opgenomen

14 Vrij definieerbaar rapport

15 Vrij definieerbaar rapport Alle nieuwe secties en velden zijn opgenomen Nieuwe filters toegevoegd

16 Zoeken en werknemerweergave

17 Zoek Werknemer Eenvoudig zoeken op alle termen in slechts één zoekveld

18 Poppetjes Aangepaste poppetjes Werknemer uit dienst Overgeplaatste werknemer Niet meer geel bij functiewijziging Manager altijd groen

19 Import en Export functionaliteiten

20 Export/Import werknemer Voor nieuwe klanten: werknemers importeren bij implementatie Talent & Salaris bij omvangrijke bedrijfsgrootte. Voor bestaande klanten: werknemers overplaatsen tussen verschillende bedrijven of samen in één bedrijf plaatsen in geval van bijvoorbeeld een fusie.

Voor bestaande klanten: werknemers overplaatsen tussen verschillende

21 Generieke export Werknemergegevens (stamgegevens, verzuim, verlof) Configuratiegegevens (afdelingsstructuur, functies etc.) Export naar externe softwarepakketten waarmee geen standaard koppeling is voorzien Inregelbaar op basis van webservices of bestandskoppeling Betaalde module

22 Opleidingen

23 Overzichtsscherm Opleidingen Datumfilter overzichtscherm toegevoegd

24 Aanvragen/Registreren Indeling aanvraag- /registratiescherm overzichtelijker Nieuw veld studiepunten toegevoegd

25 Opleidingsdocumenten Directe toegang naar ED door middel van Tabblad Documenten

26 Veldconfiguratie Zelf velden aan of uit zetten via Metagegevens Standaardwaarden bepalen voor velden

27 Massa-aanvraag Massa-aanvraag opleidingen toegevoegd Filter op afdeling of werknemerslijst

28 Import Import opleidingen via bestand toegevoegd Zowel bij implementatie als in praktijk inzetbaar

29 Verzuim

30 Dashboard Dashboard; nu ook selectie mogelijk op basis van de laatste 12 maanden in plaats van alleen op kalenderjaar

31 Rekenwijze per werknemer In overzicht Trends per afdeling rekenwijze per werknemer toegevoegd voor kengetallen ziekmeldingen en frequentie

32 Ziek uit dienst Nieuw overzicht: Werknemer ziek uit dienst Alle werknemers die tenminste tot en met de uit dienst datum ziekgemeld stonden

33 Filter soort aanstelling Nieuw filter op soort aanstelling in de volgende rapporten: Kengetallen per categorie, Kengetallen per duurcategorie en Werknemer openstaand verzuim Filters inrichten in Applicatiebeheer

34 2 jaar ziek Nieuw veld in medewerker ziekmelding: verwachte datum 2 jaar ziek.

35 Tags en samenvoegvelden Nieuwe tags en samenvoegvelden: verwachte datum 1 jaar ziek en verwachte datum 2 jaar ziek

36 ToDo aanpassing

37 To Do De gedelegeerde gebruiker kan mail ontvangen van gedelegeerde items

38 OLAP

39 Inrichting

40 Workflow Plus

41 Taken Nieuwe soorten taken: o Document weergeven o Verstrekking aanvragen o Uitstaande verstrekkingen o Gebruiker aanmaken o Gebruiker laten vervallen

Berichtgeving Bericht van te late taken op To Do of als email

42 Berichtgeving Bericht van te late taken op To Do of als Te late taken ook zichtbaar via overzicht uitstaande processen

43 Voorbeeld procesondersteuning & functiescheiding

44 Instroom Start vanuit Werving & Selectie

45 Instroom In Workflow Plus Let op: voorafgaand hieraan liggen de procedures omtrent Werving & Selectie en Indienstwizard. Deze staan dus los van Workflow Plus. De goedkeuringsprocessen omtrent de verstrekkingen worden in de module Verstrekkingen ingericht.

46 Instroom Manager neemt medewerker aan in W&S

47 Instroom HRM vult gegevens aan via indienstwizard

48 Instroom Salarisadministratie keurt werknemer goed

49 Instroom Actiehouder: HRM NB: de mogelijkheid om uit meerdere sjablonen te kiezen!

50 Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker

51 Instroom Actiehouder: HRM

52 Instroom Actiehouder: HRM

53 Instroom Actiehouder: Manager Aanvraag Verstrekkingen

54 Instroom Actiehouder: HRM

55 Instroom Actiehouder: Facilitair

56 Instroom Actiehouder: ICT

57 Instroom Actiehouder: ICT

58 Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker

59 Instroom Andere tips Een taak aan het secretariaat om een postvakje te voor te bereiden Een taak aan de opleidingscoordinator om een trainingsplan uit te zetten voor een (junior) medewerker Een taak aan de leidinggevende om een planningsgesprek te voeren met de nieuwe medewerker Een notificatie aan collega s dat er een nieuwe medewerker begint. Enzovoorts, enzovoorts, enzovoorts Terug naar menu

60 Uitdienst

61 Uitdienst In Workflow Plus

62 Uitdienst Actie Manager

63 Uitdienst Actie HRM

64 Uitdienst Actie Systeem

65 Uitdienst Actie HRM

66 Uitdienst Actie HRM

67 Uitdienst Actie Systeem

68 Uitdienst Actie Facilitair

69 Uitdienst Actie Systeem

70 Uitdienst Actie ICT

71 Uitdienst Actie Medewerker

72 Uitdienst Actie HRM Terug naar menu

73 Zijn er nog vragen?

Vergelijkbare documenten

Software voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS

Software voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS Waarom Workflow Plus? HR proces volledig digitaal Workflow Plus vervangt alle checklisten De software het (denk)werk laten doen Uniformiteit