Software voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS

Transcriptie

1 Software voor Human Resource Management TALENT & SALARIS WORKFLOW PLUS

2 Waarom Workflow Plus? HR proces volledig digitaal Workflow Plus vervangt alle checklisten De software het (denk)werk laten doen Uniformiteit afdwingen Monitoren van procesgang Acties in de lijn bij verantwoordelijken

3 Hoe werkt Workflow Plus? Workflow Plus bestaat uit taken Elke stap en activiteit is een taak Via beslissingstaken kunnen verschillende vervolgprocessen worden gestart Documenten/sjablonen worden gekoppeld aan taken en opgenomen in de procedures Taken hebben een actiehouder (rol)

4 Waar werkt Workflow Plus? Vanuit menu acties Vanuit enotify Vanuit berichten => dus eigenlijk overal Vanuit secties en acties in Persoonsgegevens Workflows aan elkaar knopen

5 HRM-processen Instroom Personele mutatie Contractverlenging Uitdienst Gesprekkencyclus Opleidingen Verstrekkingen Ouderschapsverlof

6 Instroom Gestart vanuit Werving & Selectie

7 Instroom In Workflow Plus Let op: voorafgaand hieraan liggen de procedures omtrent Werving & Selectie en Indienstwizard. Deze staan dus los van Workflow Plus. De goedkeuringsprocessen omtrent de verstrekkingen worden in de module Verstrekkingen ingericht.

8 Instroom Manager neemt medewerker aan in W&S

9 Instroom HRM vult gegevens aan via indienstwizard

10 Instroom Salarisadministratie keurt werknemer goed

11 Instroom Actiehouder: HRM NB: de mogelijkheid om uit meerdere sjablonen te kiezen!

12 Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker

13 Instroom Actiehouder: HRM

14 Instroom Actiehouder: HRM

15 Instroom Actiehouder: Manager Aanvraag Verstrekkingen

16 Instroom Actiehouder: HRM

17 Instroom Actiehouder: Facilitair

18 Instroom Actiehouder: ICT

19 Instroom Actiehouder: ICT

20 Instroom Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker

21 Instroom Andere tips Een taak aan het secretariaat om een postvakje te voor te bereiden Een taak aan de opleidingscoordinator om een trainingsplan uit te zetten voor een (junior) medewerker Een taak aan de leidinggevende om een planningsgesprek te voeren met de nieuwe medewerker Een notificatie aan collega s dat er een nieuwe medewerker begint. Enzovoorts, enzovoorts, enzovoorts Terug naar menu

22 Mutatie Bijvoorbeeld: functiewijziging, urenwijziging, salarisaanpassing Manager Medewerker HRM Systeem Invoer mutatie Invoer mutatie Goedkeuren mutatie Goedkeu Controleer Controleer bevestiging bevestiging mutatie mutatie estiging Genereer mutatie bevestiging mutatie Onderteken en Onderteken upload en PDF upload PDF Ontvang Ontvang bevestiging bevestiging Verzend Bevestiging mutatie Bevestiging mutatie brief brief

23 Mutatie In Workflow Plus

24 Mutatie Actiehouder: HRM

25 Mutatie Actiehouder: HRM

26 Mutatie Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker Terug naar menu

27 Contractverlenging

28 Contractverlenging In Workflow Plus

29 Contractverlenging Actiehouder: Manager

30 Contractverlenging Ik weet het niet Actiehouder: HRM

31 Contractverlenging Andere tips Roep bij keuze ontsla de medewerker de workflow voor uitdienst aan en bespaar tijd. Terug naar menu

32 Uitdienst

33 Uitdienst In Workflow Plus

34 Uitdienst Actie Manager

35 Uitdienst Actie HRM

36 Uitdienst Actie Systeem

37 Uitdienst Actie HRM

38 Uitdienst Actie HRM

39 Uitdienst Actie Systeem

40 Uitdienst Actie Facilitair

41 Uitdienst Actie Systeem

42 Uitdienst Actie ICT

43 Uitdienst Actie Medewerker

44 Uitdienst Actie HRM Terug naar menu

45 Gesprekkencyclus

46 Gesprekkencyclus Opstarten vanuit:

47 Gesprekkencyclus Start de workflow Opgenomen onder Acties in de betreffende module Voor een of meerdere werknemers tegelijk

48 Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager

49 Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager

50 Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager

51 Gesprekkencyclus Actiehouder: Systeem Ontvanger: Medewerker

52 Gesprekkencyclus Actiehouder: Medewerker

53 Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Manager

54 Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Manager

55 Gesprekkencyclus Medewerker was het oneens Actiehouder: Medewerker

56 Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: Systeem Ontvanger: HRM

57 Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: HRM

58 Gesprekkencyclus Medewerker was het eens Actiehouder: HRM

59 Gesprekkencyclus 180 dagen later Actiehouder: Manager

60 Gesprekkencyclus Actiehouder: Manager

61 Gesprekkencyclus Enzovoorts Enzovoorts Enzovoorts

62 Gesprekkencyclus Resultaat

63 Gesprekkencyclus Andere tips Koppel een workflowprocedure direct aan het invullen van een beoordeling en maak gebruik van twee werelden Gebruik van filters om voor de juiste functie het juiste formulier aan te bieden Laat de beslissingsknoppen spreken: eens/oneens, of voor gezien, of goedkeuren/afwijzen Denk ook aan andere gesprekstypen (POP/PAP, Exitgesprek, Jaargesprek etc.) Terug naar menu

64 Opleidingen Gekoppeld aan bericht

65 Opleidingen In Workflow Plus

66 Opleidingen In Workflow Plus

67 Opleidingen Invoer door medewerker

68 Opleidingen Goedkeuring door manager

69 Opleidingen Bericht aan medewerker

70 Opleidingen Actiehouder: Systeem

71 Opleidingen Actiehouder: HRM

72 Opleidingen Actiehouder: Systeem

73 Opleidingen Actiehouder: Medewerker Terug naar menu

74 Verstrekkingen Gekoppeld aan bericht

75 Verstrekkingen In Workflow Plus

76 Verstrekkingen In Workflow Plus

77 Verstrekkingen Aanvraag door leidinggevende

78 Verstrekkingen Actiehouder: Systeem

79 Verstrekkingen Actiehouder: HRM

80 Verstrekkingen Actiehouder: Systeem Terug naar menu

81 Ouderschapsverlof Aanvraagformulier via workflow

82 Ouderschapsverlof In Workflow Plus

83 Ouderschapsverlof Workflow starten

84 Ouderschapsverlof Actiehouder: Medewerker

85 Ouderschapsverlof Actiehouder: Systeem

86 Ouderschapsverlof Actiehouder: Manager

87 Ouderschapsverlof Actiehouder: Systeem Terug naar menu