Workflow processen ehrm Wet verbetering Poortwachter traject Verzuim (1 van 3) Aventus

Transcriptie

1 Workflow processen ehrm Wet verbetering Poortwachter traject Verzuim (1 van 3) Secretariaat (afdeling) HR-adviseur Bedrijfsarts Ziekmelding melding in Personeelsdossier Ziekmelden ziekmelding & registreren melding Signaal 3 dagen ziek Vervolgstappen in Personeels- of Opstarten traject en versturen uitnodiging Met 3 dagen Herstelmelding melding in Personeels- of Hersteld melden en registreren herstelmelding en verwerken melding Binnen 2 weken hersteld ziek nodiging door b'arts (1e gesprek) Probleemanalyse uitnodiging Ontvangt probleemanalyse voeren en opstellen probleemanalyse of werkhervatting advies Met 7 weken ziek Geregistreerd verslag reintegratiegesprek uitnodiging reintegratiegesprek Voeren van reintegratiegesprek Afspraak maken reintegratiegesprek voeren Na : Re-integratieplan opstellen en versturen, opbouwen Begeleiden opstellen reintegratieplan Met 7 weken 8 weken ziek nodiging door b'arts (2e gesprek) uitnodiging Afspraak maken met Met 8 weken

2 Workflow processen ehrm Proces Verzuim Wet verbetering Poortwachter traject (2 van 3) Secretariaat (afdeling) HRadviseur Bedrijfarts 39 weken ziek correspondentie kortingen brief vooraankondiging korten salaris Afspraak maken voeren 42 weken ziek melding UWV Afspraak maken Melding maken bij UWV en registreren melding voeren Met 39 weken 50 weken ziek Jaaranalyse Jaaranalyse voeren en verslagleggen 1ejaaranalyse en bijwerken nodigen jaarnanalyse voeren Met 42 weken Met 50 weken 52 weken ziek Mutaties salaris + aanstelling Afspraak maken brief m.b.t. korten salaris Mutatie salaris doorvoeren voeren Verder proces via proces mutaties salarisadministratie. Met 52 weken

3 Workflow processen ehrm Wet verbetering Poortwachter traject Verzuim (3 van 3) Secretariaat (afdeling) HR-adviseur Bedrijfsarts Signaal 87 weken ziek WIA aanvraag Actueel oordeel gediende WIAaanvraag actueel oordeel dienen en afhandelen WIAaanvraag WIA-dossier aanmaken en klaarzetten Afspraak maken Herinneren en registreren WIAaanvraag Opstellen actueel oordeel voeren en plaatsen verslag op Met 87 weken bijna 2 jaar ziek. Mogelijkheid aanstellen ontslag Besluit ontslag (registratie personeelsgesprek) Personeelsgesprek nodigen personeelsgesprek Personeelsgesprek Registreren uitkomsten personeelsgesprek voeren en plaatsen verslag op Tussen 87 en 92 weken 2 jaar ziek Besluit UWV uitkomsten besluit UWV Mutatie aanstelling besluit UWV Personeelsgesprek nodigen personeelsgesprek Afspraak maken Registreren uitkomsten personeelsgesprek en verwerken besluit UWV voeren en plaatsen verslag op Doorvoeren mutatie Met 104 weken

4 Workflow processen ehrm Proces Verzuim Proces betermelding na ziekteverlof van een jaar Betermelding mutaties aanstelling HR-adviseur Gedeeltelijk betermelden en registreren betermelding Vanaf 52 weken Afstemming over door te voeren aanstelling Meewegen criteria zoals wenselijk geachte arbeid Mutatie doorvoeren aanstelling Complexe afwegingen en berekeningen m.b.t. BAPO, part-time aanstellingen etc. Opmerking: Dit proces is apart opgenomen, omdat het enerzijds een wekelijks proces is vanaf 1 jaar ziekte en omdat het anderzijds per ziektegeval verschilt welke mutaties doorgevoerd moeten worden en of er afstemming plaatsvindt met HR

5 Workflow processen HR Proces Performance Management Signaal scoren competentiepr ofiel Kop Signaal + competentiescores + format planningsgesprek Competentieprofiel planningsgesprek + vastgelegde competentiescores vullen Compentetieprofiel Vastleggen competentiescores Voeren planningsgesprek en invullen planningsgesprek Concept werken ontwikkelingsafspraken Signaal + format PPO Concept werken ontwikkelingsafspraken planningsgesprek afspraken PPO Accorderen werken ontwikkelingsafspraken Opstellen PPO Vastleggen plannen voortgangsgesprek PPO evt. bijstellen en accorderen Opmerking: De met een stippellijn aan elkaar verbonden activiteiten geven aan dat de activiteit (waaruit de pijl gaat) niet uitgevoerd moet zijn om naar de volgende stap te gaan. Signaal + PPO + format voortgangsgesprek voortgangsgesprek voortgangsgesprek Concept aanpassingen Voeren voortganggesprek en invullen voortgangsgesprek Vastleggen aanpassingen Concept aanpassingen aangepaste Accordering aanpassing plannen Signaal + Voeren vullen Formulier beoordeling beoordeling Aanvullen verslag Aanvullen verslag Beoor. gespr. getekend voor gezien Tekenen voor gezien beoordelingsges prek plannen planningsgesprek

6 Workflow processen HR Belangrijke processen MSS (1 van 3) HR-adviseur PSA Sectordirecteur/ manager dienst P&O CvB Ondersteuning e vullen Kop e Accorderen Signaal lopende (bv. per ) Goedkeuren Verlofaanvraag Gefiatteerde Goedkeuren en fiatteren e vullen e Accorderen 500,- en hoger Tot 500,- Goedkeuren Declaratie 1000,- en hoger Door CvB goedgekeurde Tot 1000,- Goedkeuren Gefiatteerde Goedkeuren en fiatteren Boven 1000,-

7 Workflow processen HR Belangrijke processen MSS (2 van 3) HR-adviseur PSA Sectordirecteur/ manager dienst P&O Ondersteuning CvB e vullen e en goedgekeurde Accorderen en goedkeuren Gefiatteerde Goedkeuren en fiatteren Declaratie sectordirecteur

8 Workflow processen HR Belangrijke processen MSS (3 van 3) Hoofd sector/ Manager dienst HRadviseur Salarisadministratie Bankrekeningnummer Bijgewerkt bankrekeningnummer dienen nieuw bankrek. nr. Verzenden Fiatteren en opslaan wijziging Bankrekeningnummer wijzigen Burgerlijke staat Bijgewerkte burgerlijke staat dienen nieuwe burgerlijke staat Verzenden Fiatteren en opslaan wijziging Burgerlijke staat wijzigen dienen nieuwe contactgegevens Contactgegevens Bijgewerkte contactgegevens Fiatteren en opslaan wijziging Contactgegevens wijzigen Verzenden